广州亚滴汽车公司采购成本管理研究

目录1前言 前言1.1研究的目的与意义1.1.1研究的目的本篇论文主要研究的目的是通过探讨广州亚滴汽车公司的采购成本管理，运用经济订货批量法、定期采购控制法、ABC分类法等方法帮助公司解决采购价格偏高，损耗成本偏高和运输成本偏高等问题，从而提高企业的经济效益。1.1.2研究的意义本文的研究意义是，可解决广州亚滴汽车公司采购成本管理的问题，通过科学有效的管理方法，优化企业采购成本的管理，降低企业的采购成本，使广州亚滴汽车公司经济效益最大化。1.2国内外相关研究现状文献综述1.2.1国外相关研究现状文献综述国外学者关于采购成本管理的主要观点综述如下：KEITAKAMEI

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KENJITANAKA（2019）指出，采购方面临以下权衡:或有订单以较高的采购成本提供了应对不确定需求的运营灵活性，而提前订单在牺牲运营灵活性的同时产生了较低的采购成本。[1]R.D.NOBEL

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H.C.TIJMS（2017）随着市场竞争的日益激烈，企业的利润空间被压缩。采购是企业管理过程中一个非常重要的环节，但传统采购模式下采购成本居高不下。因此，企业管理者高度重视如何利用科学的采购模式来降低采购成本。[2]从国外研究来看：企业应用科学管理手段对采购成本进行有效管理是十分重要的，应该通过提高运营灵活性来降低采购成本。1.2.2国内相关研究现状文献综述国内学者关于采购成本管理的主要观点综述如下：顾中元（2016）指出，对企业的采购成本做好管控,不但能大大提高公司的综合竞争能力,同时还能给企业带来利润收益。[3]徐剑锋（2016）指出，成本的领先与差异化是企业取得市场竞争优势的两大方面，成本领先要求企业对成本管理、成本控制、成本降低的全方面贯穿，而实施成本管理的关键就在于采购成本。[4]李泰岩（2019）指出，企业为了跟上目前激烈的市场竞争,适应新的环境,则需要强化供应链管理下的采购成本管理。[5]马国东（2019）指出，传统的采购成本管理并不能满足于现在的企业管理，其成本改进空间已经接近饱和状态，价值链成本控制将会取代传统管理进入企业从内部采购管理一直延伸到供应商，以更宽广的视角看待企业采购成本管理问题。企业能够通过该价值链协调运作，可有效降低采购成本、快速响应市场变化并提升核心竞争力。[6]陈俊霞（2018）指出，随着消费水平的提高和经济的不断发展，越来越多的人拥有私家车，这一趋势也为汽车行业带来迅猛发展。挑战总是伴随着机遇，发展的同时汽车企业的行业竞争也非常激烈，面对这种形势，汽车企业将采购部门的成本控制能力作为提升行业竞争力的重点。[7]。李小锐(2018)指出，经济的飞速发展，给国内的企业经营环境带来很大的影响，企业对采购成本管理控制方面的能力要求也越来越高。企业能否长久立足于行业之列的关键，取决于该企业的采购成本是否得到有效控制。[8]。杨珂（2019）指出，许多汽车企业为了能够提高本公司品牌的知名度、占据部分市场,大都采取低价售卖作为营销手段,因此降低采购成本便成了企业提高竞争优势的必然选择,而采购成本占据整车成本的70%~80%,可见采购成本的管理和控制对汽车企业的重要作用。[9]。郭文英（2018）指出，采购部门只要把每一个环节都充分完成,确保供应商的产品数量与质量，与供应商建立良好的合作伙伴关系,实现配送阶段的优化等,采购部门便会节约企业的采购成本。[10]从国内研究来看：企业能否在市场竞争中立足取决于其自身的成本控制能力的高低，传统的成本控制方法已不再适用于现在企业管理的需要，应重视价值链成本控制，才能更有效的降低企业采购成本，从而提高企业的竞争优势。1.3研究内容与方法1.3.1研究的主要内容本文研究的主要内容是，结合广州亚滴汽车公司的实际，探讨解决采购成本管理主要存在的三个问题：采购价格偏高、损耗成本偏高以及运输成本偏高，并提出对策。1.3.2研究的方法本文通过对采购成本管理的相关理论进行深入研究，根据广州亚滴汽车公司的实际情况，采用文献查阅法、实地调查法及理论结合实际的方法作为本文的研究方法。2广州亚滴汽车公司的概况和采购成本管理的现状2.1广州亚滴汽车公司的概况2015年9月16日，深圳市迪滴新能源汽车科技有限公司成立，其法定代表人为王正鸿，而在同年10月28日，广州亚滴汽车公司作为深圳市迪滴新能源汽车科技有限公司旗下控股子公司成立了，其法定代表人是方辉，目前在广州市白云区白云大道北经营，它的经营业务主要包括以下几个方面：一是汽车的销售和汽车相关售后服务；二是研制以及开发新能源汽车技术；三是汽车租赁；四是汽车的零部件销售服务；五是二手汽车销售；广州亚滴汽车公司由于规模较小，相关销售人员较少，导致公司内部采购制度不完善，导致总体效绩不如母公司。由于广州亚滴汽车公司只是子公司，广州亚滴汽车公司的内部结构并不完整，工作人员匮乏，并没有达到一个术业有专攻的效果，而是有的员工一人身兼多职。例如行政人员负责前台工作的同时也负责了人事，没有HR、出纳等这些岗位，由于公司规模较小，业务较轻，行政文员或人事部并没有很大的负荷。然而这个缺点在采购方面极为突出，采购人员不仅要与供应商对接，同时也负担了出纳这个职位的工作，不完善的采购部门及其管理制度大大增加了采购的成本，同时降低了经济效益。因此探究广州亚滴汽车公司采购成本管理问题，分析并提出合理建议是很有必要的。广州亚滴汽车公司目前的采购成本管理并不完善，缺乏完整的采购成本管理制度与监管部门，采购的成本不断提高而销售价格不变，采购时的损耗成本以及运输成本偏高都在降低总体的营业利润，采购成本、损耗成本以及运输成本的偏高，严重拖了公司整体经济效益的后腿，如何有效节制采购成本成为了广州亚滴汽车公司至关重要的问题。2.2广州亚滴汽车公司采购成本管理的现状广州亚滴汽车公司是一家传统的汽车售卖与租赁，汽车零配件销售企业，每年需要购买大量的零配件，其采购成本占销售额的60%~70%。采购价格会随着新能源汽车系统技术不断创新和应用，而继续呈现上升趋势，采购管理成为企业必要存在的重要职能。广州亚滴汽车公司随着公司内部和外部的环境变化发生了剧烈变化。广州亚滴汽车公司于2015年成立后，管理层一直在发生变化。法定代表人不断更替，公司的所有权也在发生变化，生产供货紧张，与客户之间的关系不断恶化；采购管理处于混乱状态，原有的供应商合作关系被打破，上游关系紧张。公司的采购由财务部，质量部和采购部完成。财务部负责计算采购物资的成本并议价、质量部负责采购时的质量检查、采购部制定采购计划并派出采购人员采购。2.2.1供应商管理的现状供应商的选择过程中，产品品质最高、价格最低、历史信誉高和供货及时成为首要考虑因素，而广州亚滴汽车公司目前的供应商管理处于失控状态，由于公司想短期内增加销售量，对于合作对象也是不看重其质量，造成公司与这些没经过考察的合作对象多次合作，与他们进行速成交易，而没有考虑到长期、可持续发展的合作关系。采购审批的流程还是用的传统的纸质版，因为采购成本的控制需要公司对与单一笔的交易都要进行审核，而采用纸质版会导致整个审核流程变得迟缓。广州亚滴汽车公司对供应商的选择是，公司车辆所有配件通过招标或至少三方竞价，确定最优供应商，签订年度框架合同，确定每项配件标准价格，采用订单式采购结算。2.2.2运输管理的现状广州亚滴汽车公司的采购过程中发生的运输成本占采购成本的6%，采购部门采购的数量越多，运输成本就越高。而该公司作为汽车行业，所需的零部件数量是很高的，随着采购价格的增加，运输公司也会相应提高物流价格，销售价格却一直处于平行状态，导致净收益下降。公司目前并没有相关运输成本的管理控制，将分散采购的物资便分散运输，因而没有得到优惠，这方面完全是纯支出，没有通过与供应商的谈判来降低运输成本。3广州亚滴汽车公司采购成本管理存在的问题3.1采购价格偏高采购价格偏高是指，广州亚滴汽车公司的采购人员只是根据已有的采购计划进行采购物资，按照商家制定的每样汽车零部件的单价来结算金额，采购金额几乎与原有采购计划的价格一致，而汽车技术的提高致使汽车零配件单价越来越高，没有商家折扣优惠，采购的成本也随之增加，通过展开对同行业汽车公司的采购价格研究发现，同行业汽车公司的采购价格普遍较低。由下表3-1可得知，广州亚滴汽车公司的采购价格比同行业汽车公司的零部件采购价格普遍偏高。表3-1广州亚滴汽车公司与同行业汽车公司2016-2020年采购价格单位：元项目仪表音响轮胎座椅泵类灯具年份亚滴同行业亚滴同行业亚滴同行业亚滴同行业亚滴同行业亚滴同行业2016年15514510090600550600550200190100902017年175165100906506006806302152051251152018年200190100907006507006502502401501402019年2252151251157507007507002752651751652020年2502401501408007508007503002902001903.2采购损耗成本偏高采购过程中发生的损耗同样给采购成本带来负担。由于采购物资的不合理罗列，所采购的材料就会有所缺陷采购数量与质量都会产生误差，质量低下、物件丢失、采购过程发生的碰撞与摩擦，会导致采购物资的损耗增加，采购材料的过程便会产生损耗。例如广州亚滴汽车公司采购人员在采购轮胎时没有注重轮胎的完整性，有摩擦也不会注意，出现毁损或丢失也不知道。当采购残缺的配件随着产品更新换代的速度价格升高时，采购损耗成本随之增高，这时明确采购物资、采购损耗成本的有效管控将为公司的经济效益带来正收益。根据表3-2，明显看出广州亚滴汽车公司在采购过程发生的的损耗成本比同行业汽车公司的采购过程发生的损耗成本都偏高。表3-2广州亚滴汽车公司与同行业汽车公司2016-2020年采购损耗成本单位：元公司广州亚滴汽车公司同行业汽车公司2016年10054.248189.542017年11023.588964.362018年15104.4513145.292019年20521.1318317.812020年26056.2622045.693.3运输成本偏高运输是采购中非常的重要的环节，运输成本过高同样是导致采购成本偏高的重要因素之一。广州亚滴汽车公司想通过零库存的策略降低仓储保管费用，但压力就会全压在运输和配送环节，给这几个环节带来成本负担。公司虽然降低了库存成本但却又增加了运输成本。下表3-3是广州亚滴汽车公司与同行业汽车公司运输成本对比。表3-3广州亚滴汽车公司与同行业汽车公司采购运输成本对比单位：元年份20162017201820192020广州亚滴汽车公司6000700090001000012000同行业汽车公司500060007000900010000由表3-3可见，广州亚滴汽车公司每年的采购运输成本都比同行业汽车公司的高。4广州亚滴汽车公司采购成本管理问题的原因分析4.1采购计划不合理，缺乏供应商关系管理4.1.1采购计划不合理，缺乏科学的采购管理模式广州亚滴汽车公司的采购品种多、数量大。由于采购人员的不足，财务人员通常身兼多职同采购部门的人一起去采购，该企业采购部门在安排采购人员采购前，对市场变化趋势预测不准确，编制的采购计划不科学，导致在采购时出现材料质量低下而价格较高的状况。广州亚滴汽车公司采取的传统采购模式主要以申请为依据，零库存为目的，没有根据企业实际情况来采取科学的采购管理模式。4.1.2缺乏汽车企业供应商关系管理供给商是汽车采购的上游，是供应链中不可或缺的角色，要想有效降低采购成本，企业处理好与供应商之间的维系是很有必要的。供应价值链的稳定受供应商管理状态的稳定性所影响，对于供应商来说，我们是客户，而广州亚滴汽车公司缺乏供应商关系管理，导致供应商对该企业的不重视，切断了与供应商的密切联系与合作，在原材料的供应效率和资源获取过程中都得不到最佳处理。4.2采购损耗成本管理模式落后，采购物资罗列不明确4.2.1采购损耗成本管理模式落后在汽车行业的激烈竞争下，每个部门具备完善的管理制度是十分必要的。广州亚滴汽车公司的损耗成本管理模式落后，因此采购过程发生的损耗也得不到妥善管理。采购损耗成本管理模式跟不上科技的发展，当汽车性能的提高导致采购的零配件与时俱进时，采购过程发生的磨损、故障都会增加采购的损耗成本。4.2.2所需采购物资罗列不明确采购人员在采购过程中只注重采购清单中所罗列的物资，并根据采购清单进行采购。但在实际采购中经常出现采购清单中的物资数量与品种罗列并不明确的情况，而采购人员只清楚如何采购，并将采购回执与订单编号带回企业这一流程，但并不清楚一辆汽车的生产与维修所需要的具体事项及其重要物资分类，没有发现根本问题以及没有相应的对策解决，采购过程发生的失误经常导致重要物资损耗过高。4.3运输计划不合理，缺乏运输管理系统4.3.1缺乏合理的运输计划一个合理的运输计划应该有完善的运输方案以及运输方式，而广州亚滴汽车公司的运输计划比较简洁，先预付订金，然后采取货到付款原则。对货物的运输方案不采取行动，在采购小批量重货物时，选择单独配送，经常出现运输空载，增加运输成本的问题；运输方式上，不考虑企业与供应商运输线来选择运输工具，也没有根据实际情况选择运输渠道，而统一选择陆运，错失了降低运输成本的机会。4.3.2缺乏物流运输管理系统广州亚滴汽车公司是通过查看商品运输的项目，然后来安排商品的运输路径。由于公司不是物流公司，其管理人员缺乏运输管理的相关知识，导致企业对运输路线没有进行合理的规划和组织以及缺乏严格的管理和控制，也没有根据实际情况选择运输方案，这使公司的各项商品货物运输效率降低，大大增加了运输成本。订单状态跟踪不及时、运输员的不负责，出现问题没有对应处理方案，运输与装卸过程容易发生损耗。5解决广州亚滴汽车公司采购成本管理问题的对策5.1加强供应商的选择供应商关系管理是采购价格高低的主要因素，广州亚滴汽车公司在选择供应商的时候主要考虑的就是在采购询价环节。一是发询价函的环节，亚滴公司在每次交易之前，通过对供应商的充分了解后后，需让供应商发询价函，相关人员会让供应商把物资价格和交货时间和支付方式以及售后服务等确认后，最后加盖公章回传至亚滴公司；二是通过比较多家供应商，考虑其价格、供货的及时度、付款方式，了解供应商过往的信誉度，然后通过层层筛选，比对出最佳的供应商与其合作，来实现公司的利益最大化。采购合同是广州亚滴汽车公司与供应商签订的法律文件，这份合同能督促公司与供应商进行合法履行，并且保障公司与供应商利益；签订前还要选择合同类型，决定买卖双方的风险分配。企业要把最大风险转移到供应商身上，使自己的利益风险达到最小，明确采购目标，降低公司的采购成本，实现公司利益最大化的目标。5.2制定合理的采购计划、经济采购量和定期采购控制5.2.1制定合理的采购计划广州亚滴汽车公司亟需制定一份合理的采购计划，通过系统、全面统计得出公司采购物资的名称、数量、规格、单价、总价等数据，还要根据广州亚滴汽车公司的采购资金的预算情况，物资的需求时间、资金拨付情况来确定需求计划并核实，沟通、确认无误后由采购部门保存存单，采购人员最终做出如下表5-1的采购计划表。表5-1广州亚滴汽车公司采购计划表单位：元采购目录（品目名称）规格要求数量单价总价预算内预算外其他合计需求时间是否直接拨付12345=3*46789=6+7+81011广州亚滴汽车公司的采购管理人员需要在通过了解到市场当前的供求情况后，编制出具体的采购计划。这就需要用到经济采购量的分析结果，制定物资的采购计划，还要根据不同的合同类型进行不一样地编制。笔者认为一个严谨的采购计划必须包括一下的几个方面：一是明确合同类型，二是要专门进行采购的人员，三是考虑到潜在的供应商开发。而物资供应部门应该制定严谨的采购管理计划，在不同的项目下，采购计划是分为正式与具体两种类型的。但是采购计划最重要的还是它是否正确和可执行，所以公司在每次采购前都必须制定一份正确且可执行性强的采购计划。一份严谨的采购计划能帮助公司规避很大一部分的风险，减少公司在采购时的损耗，降低公司采购损耗成本。5.2.2明确采购物资广州亚滴汽车公司可以选择使用ABC分类法。通过物资对最终产品使用的产生的影响，公司可以使用ABC分类法，将采购物资分为以下三大类；重要物资（A类）：这类物资是主要组成最终商品的部分，而且这部分物资会影响到最终商品的使用及其安全性，如果缺失了该部分物资会导致最终商品无法使用，是产品的关键元器件和材料。一般物资（B类）：这类物资不是组成最终商品的重要成分，但是会作用于最终商品的非重要部分，这类物资对最终商品的影响并不是很大，在生产时可通过其他调整方法来纠正；辅助物资（C类）：该类物质不是最终商品的组成部分，它是最终商品的辅助物资，对最终商品起到补充作用。分类明细如表5-2所示。表5-2采购物资分类类型项目A类轮胎座椅油泵发动机总成B类仪表灯尾灯转向灯后视镜C类装饰灯音响摄像头电动扳手如表5-2所示，对采购物资分类后，可根据分类分开采购，也可分开放置。采购时，采购人员清楚重要物资后会谨慎防止损伤，减少损耗；物资采购完成，入库后也会被科学管控。因此，明确采购物资可以减少损耗。5.2.3确定经济采购量经济采购量被人们称为“经济订货批量”，它指的是在一定期间内在购入单位货物上花费最少的成本。公司为了将订货成本、购买成本、储存成本和缺货成本总和达到最低，就必须先通过计算得出经济采购量，根据公司的实际情况，再通过计算，最终得出经济订货批量，使公司的采购损耗成本由于数量稳定得到有效控制。基本公式是：经济订货批量＝Squat(2*年订货量*平均一次订货准备所发生成本/每件存货的年储存成本)例如，广州亚滴汽车公司每年以700元的单价采购1000个单位的轮胎，处理订单和组织送货的费用为500元，每个单位存储成本100元，那么轮胎的最佳定量政策如下：Q=Squat(2*1000*500/100)＝100那么，轮胎的最佳订货量为100个单位产品。5.2.4确定定期采购控制定期采购控制又被人们称为定期采购方式控制法。定期采购方式控制法是通过定期检查盘点以及固定订购周期为基础来实现控制库存量的方法。但是订购点的稳定，同样也能在控制采购时发生的损耗有所帮助。确定订购点，订购批量稳定，采购的损耗也会趋于稳定。定期采购方式控制法对物资库存量进行周期性的盘点，并通过检查盘点得出来的的实际库存量和下一个进货周期来估算出订购批量。而物资的需求率和订货、到货间隔时间也是两大影响订购点的主要因素，所以通过这两个因素也能确定订购点。这两个因素为物资的订货提前期tp和日耗量cm，而订货点库存量pq的计算方式为：pq=tp*cm。由于广州亚滴汽车公司是在固定订货、进货周期不变、到货间隔时间不变的状态下，因此不设定安全库存。例如，广州亚滴汽车公司轮胎的订货提前期为6天，日耗量平均在90件，那么订货点库存量=6*90=540件。5.3制定科学的运输计划，建立健全运输管理系统5.3.1制定科学的运输计划物资采购少不了运输环节，过程中包含的装卸、包装与搬运都会产生较多成本，可通过制定科学的运输计划来降低运输成本。一个科学的运输计划，需要公司对运输的各个环节进行深入的了解。而且运输工具的不一致，也会导致运输成本不一，因此公司需要对运输工具的性能进行考察，选择性价比最高的运输工具，来制定一系列的运输方案。科学的运输计划还需要具备可靠的有关现今和计划中的库存情况的信息，在订货处理及选择前作出计划，选择最佳的运输方案。广州亚滴汽车公司采购大批量的零部件，应该在运输计划中标明集运方式，降低运输成本。5.3.2建立健全运输管理系统为了对物流运输进行管控监督，企业应该建立健全运输管理系统，并对系统进行以下设置：运输管理系统主要包括以下几个方面。一是业务管理是指订单状态可被跟踪，订单里面包括临时合同和固定合同。二是车辆管理是指对与刚刚采购回到公司的物资需要登记入库，即时更新物资的库存状态。三是应付配件采购核算，公司应该即使登记应该付给供应商的费用。运输系统能够对物资和线路等全方面考核分析，能通过提高运作效率来降低运输成本。6结束语本文通过对广州亚滴汽车公司采购成本管理的研究，探讨运用经济订货批量法、定期采购控制法、ABC分类法等方法来解决该公司采购成本管理存在的采购价格偏高、运输成本偏高和采购损耗成本偏高等问题。首先要提高公司管理者对采购成本管理的意识，其次要广州亚滴汽车公司的实际情况，对其展开深入研究，寻找最优的采购成本管理控制办法，然后对采购人员进行管理，培养专业化的管理人才，对相关人员要建立监督机制和奖惩机制；还要通过比对选择供应商，完善供应商关系管理；对运输方面也要把控好运输成本，采购过程发生的损耗同样需要完善损耗管理模式进行管控，把优秀的管理方法落实到位。帮助企业提高采购成本的管理效率。研究表明，以上对策的采用能有效优化企业的管理，提高企业的竞争力，也对广州亚滴汽车公司可持续发展具有重大意义。由于广州亚滴汽车公司的可变因素有很多，加上时间和个人经历的限制，有关优化采购成本管理的方法还需要进一步研究，若内容不合理之处，本人将谦虚接受并改之。参考文献：[1]KEITAKAMEI

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KENJITANAKA.AnoptimizationsystemforprocurementlogisticsIncludingboththecostofgroundrentandthecostof