罗定利鑫电子公司采购成本控制研究

目录1前言11.1研究目的和意义11.1.1研究目的11.1.2研究意义11.2国内外相关研究现状文献综述11.2.1国外相关研究现状文献综述11.2.2国内相关研究现状文献综述11.3研究内容与方法22罗定利鑫电子公司采购成本控制现状与问题32.1罗定利鑫电子公司概况32.2罗定利鑫电子公司采购成本控制现状32.3罗定利鑫电子公司采购成本控制存在的问题52.3.1主要原材料采购价格偏高52.3.2原材料运输成本偏高52.3.3产品零部件损耗成本偏高63罗定利鑫电子公司采购成本控制问题的原因73.1供货渠道单一73.2紧急临时补料采购次数增加83.3采购质量不达标94解决罗定利鑫电子公司采购成本控制问题的对策104.1运用目标成本法，减少采购成本104.2做好运输成本预算，合理支出124.3考核采购人员，减少损耗145结束语15参考文献15致谢17罗定利鑫电子公司采购成本控制研究练叶月论文题目：字体：楷体，字号：小一摘要：本文主要研究罗定利鑫电子公司采购成本控制问题。第一章论述罗定利鑫电子公司采购成本控制问题研究的目的与意义，国内外相关研究状况文献综述以及研究内容和方法。第二章论述罗定利鑫电子公司采购成本控制现状与问题。其主要问题，一是主要原材料采购价格偏高；二是原材料运输成本偏高；三是产品零部件损耗成本偏高。第三章分析其存在问题的原因，一是供货渠道单一；二是紧急临时补料采购次数增加；三是采购质量不达标。第四章提出解决罗定利鑫电子公司采购成本控制问题的对策，一是运用目标成本法，减少采购成本；二是做好运输成本预算，合理支出；三是考核采购人员，减少损耗。第五章，结束语。论文题目：字体：楷体，字号：小一关键词：罗定利鑫电子公司；采购成本；目标成本法StudyonpurchasingcostcontrolofLuodingLixinelectroniccompanyByLIANYe-yueMarch,2020Abstract:ThemainresearchofthisessayisthepurchasecostcontrolofLuodingLixinElectronicCompany.Chapter1discussesthepurposeandsignificanceoftheresearchonpurchasingcostcontrolofthiscompany,therelevantliteraturereviewandresearchstatusathomeandabroadaswellasresearchcontentandmethods.Chapter2discussesthecurrentsituationsandproblemsoftheprocurementcostcontrol.Thethreemainissuesare:first,thepurchasepriceofmainrawmaterialsisonthehighside;second,thetransportationcostofrawmaterialsisonthehighside;third,thelosscostofproductpartsisonthehighside.Chapter3analyzesthereasonsforitsissues,oneisasinglesupplychannels;second,thenumberofemergencytemporaryreplenishmentprocurementincreases;third,theprocurementqualityisnotuptostandard.Chapter4proposescountermeasurestosolvetheproblemofpurchasingcostcontrol,oneistousethetargetcostmethodtoreducethepurchasingcost;thesecondistodoagoodjobintransportationcostbudgetandreasonableexpenditure;thethirdistoassessthepurchasingpersonnelandreducetheloss.Chapter5istheconclusion.Keywords:LuodingLixinElectronicCompany;procurementcost;targetcostmethod.罗定利鑫电子公司采购成本控制现状与问题2.1罗定利鑫电子公司概况罗定利鑫电子有限公司于2014年成立，注册资本为500万人民币，位于广东省云浮市罗定市双东环保工业园天创电镀工业基地，主要经营业务为制造生产销售行车记录仪等各类产品。公司总面积1000平方米，现有员工90名，总经理下设有五个职能部门，分别是人力资源行政部、财务部、采购部、制造生产部和销售部，并在各职能部门下设有一些班组与科室。该公司自成立以来，每年的业绩呈稳步上升的趋势。罗定利鑫电子公司2017年至2019年的经营情况如下表2-1所示：表2-12017-2019年罗定利鑫电子公司主要财务数据情况表单位：元项目2017年2018年2019年营业收入7,380,0008,220,0008,500,000营业成本6,032,0006,620,0006,720,000营业利润1,048,0001,250,0001,380,000由上表2-1可看出，2018年的营业利润总额较2017年增加202000元，增幅为19%，经营效益有所提高。2019年的营业利润总额较2018年增加130000元，增幅为10.4%，利润增长速度较慢，但整体经营效益在公司预测水平之内。由此可以看出罗定利鑫电子公司2017至2019年营业利润呈现稳步上升的趋势。目前，罗定利鑫电子公司的规模不断壮大，公司业务量也随之大大增加，但公司的采购成本也不断上升，企业利润增长缓慢，直接影响到了罗定利鑫电子公司的可持续发展。2.2罗定利鑫电子公司采购成本控制现状采购成本是指企业生产所需要的原材料或产品零部件从产品供应商仓库取货到进入企业仓库前，一般包括采购价格、运输费用、运输途中的合理损耗以及其他可以直接归属于采购成本的费用。现今，采购成本过高直接影响到罗定利鑫电子公司的整体经济效益，而目前造成采购成本过高的因素有主要原材料采购价格偏高，原材料运输成本偏高以及产品零部件损耗成本偏高。罗定利鑫电子公司2017年至2019年采购成本构成情况如表2-2所示：表2-22017-2019年罗定利鑫电子公司采购成本构成情况表单位：元2017年2018年2019年金额比重金额比重金额比重采购价格1,844,40079.86%2,019,46079.85%2,339,98079.89%运输成本240,00010.39%263,50410.42%306,00010.45%损耗成本160,0006.93%175,0006.92%200,0046.83%其他费用65,0002.81%71,0002.81%83,0002.83%合计2,309,4002,528,9642,928,984由表2-2可看出，2017年至2019年罗定利鑫电子公司的采购成本呈现出逐年增长的趋势。在罗定利鑫电子公司的采购成本构成情况中，采购价格占比最大，且近三年所占比例接近于80%，明显偏高；其次是运输成本以及损耗成本，且运输成本所占比例呈现逐年上升趋势，而损耗成本所占比例接近于7%，比例也偏高。所以罗定利鑫电子公司的采购成本正在逐年升高，严重影响着企业的利润。因此，罗定利鑫电子有限公司的管理者也充分意识到采购成本控制对企业经营管理的重要性，并采取相应的成本控制方法加以降低采购成本，但效果并不理想。现在公司的具体控制状况如下：（1）采购预算。公司为降低采购成本，制定了采购预算制度，但实际未严格执行，处于不成熟阶段，使采购成本控制的实际效果不显著。（2）采购方式。采购人员每采购一次原材料就会拿上一次的采购资料去联系供应商，没有参考更多的供应商给出的价格，没有向其他厂家收集资料，进行产品对比，选择最优的原材料供应商，而是选择单一的供应商进行进货。（3）对采购人员无绩效考核。由于该公司未对采购人员进行定期考核，以至于采购人员在采购过程中往往缺少对采购成本控制工作的积极动力，甚至会出现推卸责任给对方的现象，导致采购的产品零部件有着质量问题。2.3罗定利鑫电子公司采购成本控制存在的问题2.3.1主要原材料采购价格偏高罗定利鑫电子有限公司存在主要原材料采购价格偏高的问题。采购价格是公司购买原材料所支付的款项，是该公司采购成本的重要组成。行车记录仪需要的材料种类很多，而且材料的体积很小。公司采购的原材料需要10多种，其中主要原材料有PCBA板、摄像头模组、显示屏、存储卡。根据实地调查，罗定利鑫电子主要原材料采购价格偏高，如PCBA主板、显示屏和存储卡。该公司2017年至2019年主要原材料采购价格情况如表2-3所示：表2-3罗定利鑫电子公司主要原材料采购价格情况表单位：元原材料2017年2018年2019年实际单价计划单价实际单价计划单价实际单价计划单价PCBA主板108.5121013.511显示屏2.7寸9.58118.514.512显示屏3.0寸131116132016显示屏5.0寸3532.541384543存储卡32G191723212724存储卡64G292732303734存储卡128G434047455048由表2-3可以看出，2017年-2019年罗定利鑫电子公司的主要原材料PCBA主板、显示屏和存储卡实际的采购单价高于预算的采购单价。2017年三者单价之和共超出14.5元，2018年三者单价之和共超出16.5元，2019年三者单价之和共超出18元，呈现逐年增加的趋势。由此可以看出主要原材料采购价格过高。综上所诉，罗定利鑫电子有限公司存在原材料采购价格偏高的问题。2.3.2原材料运输成本偏高罗定利鑫电子有限公司存在原材料运输成本偏高的问题。原材料采购成本中的运输成本是指企业生产所需的原材料从产品供给者的仓库取货一直到进入企业仓库为止的物流运输过程所发生的全部支出。我国行车记录仪行业市场竞争激烈，运输成本的上涨无疑增加了行车记录仪行业的采购成本。罗定利鑫电子公司2017-2019年运输成本对比表如表2-4所示：表2-42017-2019年运输成本对比单位：元年份预算金额实际金额差额2017220,000240,00020,0002018242,000263,50421,5042019268,000306,00038,000由表2-4可以看出，罗定利鑫电子公司2017至2019年的运输成本支出均高于预算金额，且呈现一个增长趋势，运输成本支出逐年递增，并且在2019年其差额高达38000元。由此可以看出罗定利鑫电子公司原材料运输成本过高。综上所诉，罗定利鑫电子有限公司存在原材料运输成本偏高的问题。2.3.3产品零部件损耗成本偏高罗定利鑫电子有限公司存在产品零部件损耗成本偏高的问题。原材料采购成本中的损耗成本是指企业生产所需的原材料从供应商的仓库取货一直到进入企业仓库阶段所发生的全部支出。2019年罗定利鑫电子有限公司在运输的过程中的损耗情况如表2-5所示：表2-5罗定利鑫电子公司2019年材料损耗情况表品名采购数量（件）实际损耗数量（件）采购金额（元）损耗成本（元）预算损耗成本（元）损耗率主控芯片38,0002,680513,00036,18025,0007.05%车充35,0002,460280,00019,68015,0007.03%镜头36,0002,500360,00025,00019,0006.94%外壳18,0001,265126,0008,8555,0007.03%玻璃镜面21,0001,400231,00015,40010,0006.67%传感器35,0002,540700,00050,80040,0007.26%续表2-5罗定利鑫电子公司2019年材料损耗情况表品名采购数量（件）实际损耗数量（件）采购金额（元）损耗成本（元）预算损耗成本（元）损耗率扬声器30,0002,191270,00019,71910,0007.30%高温贴30,0001,800285,00017,10010,0006.00%电池20,0001,454100,0007,2704,0007.27%从表2-5可以看到，2019年罗定利鑫电子公司采购的产品零部件的损耗率较高，损耗的材料多就会造成整体的采购成本过高，给罗定利鑫电子公司造成了严重负担。此外，2019年罗定利鑫电子公司的损耗成本支出均超过了预算金额，由此可以看出罗定利鑫电子公司采购零部件的损耗成本较高。综上所诉，罗定利鑫电子有限公司存在产品零部件损耗成本偏高的问题。3罗定利鑫电子公司采购成本控制问题的原因分析3.1供货渠道单一罗定利鑫电子有限公司的供货渠道单一。罗定利鑫电子公司主要原材料PCBA主板、显示屏和存储卡的进货都是通过电子零部件公司进行采购，电子零部件公司参考价都比批发市场参考价高。罗定利鑫电子公司2019年1月主要原材料供货方价格对比如表3-1所示：表3-12019年1月份罗定利鑫电子公司各供货方价格对比表单位：元原材料名称电子零部件公司参考价批发市场参考价电商平台参考价PCBA主板13.511.514显示屏2.7寸14.512.515显示屏3.0寸201719.5显示屏5.0寸454345.5存储卡32G272524存储卡64G3735.538存储卡128G504850由表3-1可以看出，在电子零部件公司、批发市场以及电商平台三种供货渠道中，批发市场给出的参考价是最低的报价。同样的原材料在其他供货渠道有更好的价格优势，规格一样的PCBA主板，电子零部件公司给出的报价比批发市场参考价高出2元，显示屏2.7寸高出2元，3.0寸高出3元，5.0寸高出2元，存储卡32G高出2元，64G高出1.5元，128G高出2元。根据罗定利鑫电子公司目前的发展趋势，之后的年生产量会呈逐步增加的趋势，在这一趋势下，供货渠道的不合理现象就会凸显出来，最终就会体现在原材料采购成本上。如今我国行车记录仪行业的市场竞争如此激烈，会不断涌现出更好的原材料供应商，而罗定利鑫电子公司长期依赖电子零部件公司这一个来源进行购货，不存在货比三家，无法形成竞争机制，这种现象长久下去会致使单一来源采购材料的采购价格较高，原材料采购成本增加，采购成本的控制更加困难，这增加了企业的经营负担。由以上论述可知，罗定利鑫电子公司的供货渠道单一导致了原材料采购价格偏高。3.2紧急临时补料采购次数增加罗定利鑫电子有限公司紧急临时补料采购次数增加。行车记录仪生产企业一般是按订单生产的，根据客户的实际订单需求量进行采购，但是罗定利鑫电子公司缺乏对具体原材料损耗情况的分析以及紧急加单情况的全面考虑，导致采购数量不满足本批次成品生产要求。如果货物在运输过程中发生损坏或延误，造成材料短缺就需要进行紧急临时补料采购，以及存在紧急订单的情况，这些不确定的原因将导致运输成本的增加和采购成本的上升。紧急临时补料采购的原材料数量相对较少，以至于补料运输这一环节单次运量相对较少，运费较高，造成运输成本过高。2019年罗定利鑫电子公司正常采购与紧急临时补料采购运费对比表如表3-2所示：表3-22019年罗定利鑫电子公司正常采购与紧急临时补料采购运费对比表采购时间平均里程单价（元/公里）平均件数单价（元/件）正常采购0.30.2紧急临时补料采购0.40.3由表3-2可以看出，2019年罗定利鑫电子公司进行紧急临时补料采购比正常采购的平均里程单价高出0.1元/公里，比正常采购的平均件数单价高出0.1元/件。在考虑运输里程情况下，公司到深圳宝安采购原材料时，该公司2019年各季度在深圳宝安进行紧急临时补料采购情况如下表3-3所示：表3-32019年各季度在深圳宝安进行紧急临时补料采购情况表季度紧急临时补料次数标准单程里程（公里）公里数运输成本第一季度83002,400960第二季度92,7001,080第三季度103,0001,200第四季度123,6001,440由表3-3可以看出，伴随着2019年四个季度紧急临时补料次数的增加，造成运输成本不断上升，从而增加了企业的采购成本。由以上论述可知，罗定利鑫电子公司紧急或者补料采购次数增加导致了原材料运输成本偏高。3.3采购质量不达标罗定利鑫电子有限公司采购质量不达标。目前，罗定利鑫电子有限公司存在部分产品零部件采购质量不达标的问题。罗定利鑫电子公司产品零部件采购出现采购批次质量参差不齐的现象，对采购产品零部件各批次的检查工作不到位，特别是对一些主要零部件的采购质量控制不严格，影响公司行车记录仪质量的整体水平。以扬声器为例，根据实地调查，罗定利鑫电子公司采购扬声器的具体数据如表3-4所示：表3-42017-2019年罗定利鑫电子公司采购扬声器的采购数据供应商年份采购数量（件）不合格数量（件）总采购额（元）质量不合格损失（元）凌阳201710,000659100,0006,590201810,000765120,0009,180续表3-42017-2019年罗定利鑫电子公司采购扬声器的采购数据供应商年份采购数量（件）不合格数量（件）总采购额（元）质量不合格损失（元）凌阳201911,000850148,50012622.5太欣201710,020640105,2106,720201812,400795155,0009,937.50201910,000840140,00011,760卓然201711,000525132,0006,300201814,000550182,0007,150201910,000637145,0009,236.50由表3-4可看出，2017年-2019年罗定利鑫电子公司在这三个供应商采购扬声器时，采购不合格数量逐年增加，质量不合格损失也随着上升，导致产品零部件在运输过程中更加容易损坏，损坏零部件增多。由以上论述可知，罗定利鑫电子公司采购质量不达标导致了产品零部件损耗成本偏高。4解决罗定利鑫电子公司采购成本控制问题的对策4.1运用目标成本法，减少采购成本目标成本法是锁定某个目标下的成本控制方法，需要在全企业、各环节、全员的通力合作下，共同实现目标成本。目标成本法是保证企业目标利润实现的成本控制方法，所以可以运用目标成本法来控制罗定利鑫电子公司的采购成本。首先，目标成本的确定。1.预估未来的销售价格。通过市场调研，根据行车记录仪的售价或者与同行业行车记录仪售价进行对比，得出单位行车记录仪未来市场的可能销售价格。2.预估未来的销售额。结合往年的销售额及现代市场环境，得出未来市场的可能销售额。3.估算出企业的收入和利润，按照同行业该类行车记录仪的销售利润率20%估算出目标利润。4.计算出目标成本。根据销售额、目标利润和应交税额倒推出产品的目标成本。现以2020年第一季度为例。根据以前年度资料结合市场因素变动情况，为2020年第一季度罗定利鑫电子公司设定一个目标成本预测，具体预测如表4-1所示：表4-1罗定利鑫电子公司2020年第一季度目标成本预测表销售量（台）销售价格（元）销售额（元）目标利润（元）目标成本（元）3,0006802,040,000408,0001,366,800根据市场同类产品情况，预测出罗定利鑫电子公司产品的销售数量为3000台，预计销售价格为680元一台，得出预计销售额2040000元，目标利润为预计销售额乘以同行业的平均销售利润率20%，倒挤出产品目标成本为1366800元。其次，目标成本的分解。采购成本占产品总成本比例约为50%，所以将总目标成本1366800按50%分解到采购上，采购目标总成本为683400元，再按成本项目分解采购总目标成本。罗定利鑫电子公司2020年第一季度采购目标成本分解如表4-2所示：表4-22020年第一季度采购总目标成本分解表项目比例目标值原材料采购价格80%546,720原材料运输成本10%68,340产品零部件损耗成本7%47,838其他费用3%20,502最后，目标成本的控制与考核。如果符合考核，给与采购人员奖励；不符合考核，由采购主管和采购人员各自承担相应的责任。现对采购价格进行控制与考核，考核指标主要是目标采购价格与实际采购价格的差额。以PCBA主板、存储卡为例，收集该公司第一季度各采购部的采购情况，2020年第一季度各采购部采购价格情况如下表4-3所示：表4-32020年第一季度各采购部完成情况表单位：元材料目标采购价格实际采购价格差额PCBA主板1210-2存储卡32G2320-3存储卡64G32397存储卡128G46537由表4-3可以看出，主要原材料PCBA主板和存储卡32G的实际采购价格比目标采购价格低，符合考核目标，予以奖励。而存储卡32G和存储卡128G的实际采购价格比目标采购价格高，不符合考核目标，超支金额由采购主管承担30%，采购专员承担70%。因此，选择目标成本法这一工具，将帮助罗定利鑫电子公司在采购成本控制工作迈上新的台阶。4.2做好运输成本预算，合理支出首先，编制运输成本预算。根据上述原材料运输成本目标值并结合罗定利鑫电子公司前期产品采购量和前期运输成本情况，预估运输成本预算目标。现以2020年第一季度为例。罗定利鑫电子公司2020年第一季度运输成本预算目标如表4-4所示：表4-42020年第一季度运输成本预算目标表单位：元责任部门运输成本预算目标额物流部68,340其次，将运输成本预算目标额分配到运输队，落实运输成本预算。该公司2020年第一季度的预算生产量为3300个行车记录仪，运输成本预算中的变动成本是以综合考虑采购件数与运输里程来估算的，所对应的变动成本分配率为0.25元/件和0.35元/公里。按照不同运输业务水平，做出罗定利鑫电子公司2020年第一季度不同运输业务水平下的运输成本弹性预算表如下表4-5所示：表4-52020年第一季度不同运输业务量下的运输成本弹性预算表项目成本性态成本动因变动成本率运输业务量运输成本变动成本采购件数0.25元/件49,00050,00051,000小计12,25012,50012,750运输里程0.35元/公里9,00010,00011,000小计3,1503,5003,850固定成本6,7806,7806,780合计22,18022,78023,380将上述运输成本预算目标额按采购材料类别分配到采购辅助类运输队，预计运输成本为22180元，采购产品零部件类运输队，预计运输成本为22780元，采购主要原材料类运输队，预计运输成本为23380元。最后，将预算与考核相结合。每季度结束后，对各运输队进行最终考核，根据各运输队实际执行情况是否超出预期目标成本，决定对各运输队进行奖励与惩罚。罗定利鑫电子公司2020年第一季度末运输成本情况如下表4-6所示：表4-6罗定利鑫电子公司2020年第一季度末运输成本情况表单位：元运输队预算成本额实际成本额辅助类运输队22,18019,000产品零部件类运输队22,78021,000主要原材料类运输队23,38024,000由上表4-6可以看出，第一季度末辅助类运输队与主要原材料类运输队符合期末考核，总经理应以节约金额的5%的予以奖励。而产品零部件类运输队超过季末预算目标额，不符合运输成本预算目标计划，其超支金额由物流主管承担25%，运输人员承担75%。综上所述，做好运输成本预算，合理支出有利于解决罗定利鑫电子公司原材料运输成本偏高的问题。4.3考核采购人员，减少损耗首先，编制采购过程的损耗成本预算。现以2020年第一季度为例。以上述产品零部件损耗成本目标值作为2020年第一季度的预算损耗成本。罗定利鑫电子公司2020年第一季度损耗成本预算目标表如下表4-7所示：表4-72020年第一季度损耗成本预算目标表单位：元责任部门损耗成本预算目标额采购部47,838其次，对采购人员的质量损耗进行考核。如果符合考核，给与采购人员奖励，采购人员奖励标准如表4-8所示：表4-8奖励标准节省质量损耗金额奖励比例≥10000元节省质量损耗金额的10%9000元至19999元节省质量损耗金额的8%＜9000元节省质量损耗金额的6%如果不符合考核，由采购人员承担相应的责任，采购人员处罚措施如表4-9所示：表4-9处罚标准质量损耗超支金额处罚比例≥10000元超出质量损耗金额的10%9000元至19999元超出质量损耗金额的8%＜9000元超出质量损耗金额的6%综上所述，对采购人员进行绩效考核，有利于解决罗定利鑫电子公司采购质量不达标的问题。5结束语由以上的论述可知，罗定利鑫电子公司采购成本控制的问题在于原材料采购价格偏高、原材料运输成本偏高、产品零部件损耗成本偏高等方面。关于罗定利鑫电子公司采购成本控制存在的问题，本文基于罗定利鑫电子公司现有的采购成本控制的状况，探讨罗定利鑫电子公司控制采购成本的对策。通过运用目标成本法，降低采购成本、做好运输