印章管理制度 幼儿园印章管理制度(六篇)

印章管理制度篇一 一、公司公章由公司办公室负责管理，未经董事长批准不得随意交由他人管理和使用。因故需临时交接，须经董事长批准并严格办理交接手续。 二、因工作需要加盖公章，均应填写公章使用申请表，经董事长签字批准后方可使用并在办公室填写公章使用登记表。如董事长不在公司，需电话请示批准，随后补办申请表。 三、对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，图形清晰。 四、原则上公章禁止带出公司使用，如因特殊需要，须董事长批准，并由公章管理人员携带前往办理相关业务，用后立即带回。 五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时，必须经董事长同意。公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用。 六、公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。没有董事长及相关负责人的签字，不得随意盖章，对每一次用章要认真登记包括：用章内容、批准人、公章使用人、用章时间、用章份数，公章使用人要在登记表上签字。公章管理人员要留存用章申请表原件或用章文件复印件以备查。 七、公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施。 八、盖章后出现的'意外情况由批准人负责，如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责。 印章管理制度篇二 为进一步加强学校各类印章管理，促进学校综合行政管理工作的规范化、制度化，特制定本规定。 2、以学校名义上报、下发的正式文件，视发文卡片盖章。 3、以学校名义向上级报送的报表及资料。 4、学校外出人员介绍信，职工探亲、领取邮件。 3、刻制过程应严格按保密要求办事，任何人不准留样或仿制。 1、在选择确定印章启用日期之后，应提前向有关单位发出正式启用印章通知。校内部门公章或业务印章的启用由校领导决定，并由校长在校内发出通知。 2、启用印章通知应附印模，同时报上级单位备案，启用通知应立卷归档，永久保存; 1、党支部印章由党支部负责保管和使用，校印、校长特制章由校长负责保管和使用。校内各部门印章也应指定专人专管。各部门印章管理，要制定印章使用与管理措施，加强对保证印章的绝对安全。 2、印章的管理，重在选择好场所和人员。学校各类印章应放在办公室保险柜中保管，管理人员必须政治素质好、保密观念强、责任心强、敢于坚持原则。 3、印章管理人员不准将印章委托他人代管、代取、代用，不得随意将印章放在桌上或不加柜锁放在办公室抽屈内，如果发现印章被滥用或盗用，应立即报告并追究相关人员责任。 4、为了严格手续，增强制约关系，学校公章和校长特制章应分人保管。 5、印章管理人员要注意及时清洗和保养印章。 1、印章管理人员对超出范围和特殊用印的，要履行批准手续。在报经校长或主管校长同意使用后。印章管理人员应在《印章使用登记表》上填写用印内容与用途，并由经办人员和审批人要签字，以示负责。 2、对于不超出范围的用印，印章管理人员要做到了解内容和留存原始材料，以便备查。对虽在规定范围内的用印，但对情况不甚熟悉的，也要及时请示主管领导。 3、对于毕业证书、结业证书、荣誉证书及应届、往届学历证明(成绩证明)等，要在逐一核对要盖章的名单与原始名册完全相符的前提下，予以盖章。 4、补办学生证，应与在校生的学生名册相核对，无误后方可盖章，或由班主任(或专业管理人员)亲办。 5、对于有领导签批意见的文件，需要加盖公章的，应对签批意见进行登记。 6、一般不允许将学校各类印章带出办公室外，更不允许带出校外(特殊情况要按程序批准)，印章不允许在脱离印章管理人员的监督下使用。 7、不允许在空白凭证或空白介绍信上施印。 8、用印要严肃认真，盖出的印章要端正清晰，便于识别。学校正式公文要在文末的落款处盖章，并将印章盖在成文日期上方，做到上不压正文，下不压日期。 9、用学校行政公章代章，只在同级机关之间进行或为下级单位代章。 1、因某种原因停用某种印章时，应向有关单位发出通知。 2、作废印章采用三种办法处理: (1)上缴批准成立单位切角封存; (2)填制印章作废卡片，连同作废印章交省档案馆或学校综合档案室立卷备查; (3)由本校自行销毁，销毁过程要有监督人员在场并留下印模，以备查考。 印章管理制度篇三 一、印章管理由专人负责，印章管理者要加强政治业务学习，遵纪守法，坚持原则，秉公办事，自觉抵制任何不正当的行为。 二、使用印章时，要严格遵守审批制度，未经党委书记、局长、党委副书记审批签字的，一律不得使用印章。 三、设立专门的公章使用记录，使用印章时，要记录清楚用章时间、文件内容、审批人、经办人。 四、不得将印章携带出办公室外使用，特殊情况需经局长、书记审批。 五、印章加盖要符合公文制作有关规范要求，位置要正确，印迹要清楚。 六、要妥善保管印章，防止丢失、损坏;要保证印章清洁。 印章管理制度篇四 一、刻制公章，由使用公章部门写出书面请示报主管校领导批准后，由校办出具介绍信，到定点刻制厂刻制，不得私制刻制或随意改变公章图样。 二、启用新印章，须在校办留存印模、进行登记后，方可使用。启用校印，则由校办发出启用印章通知后，方可使用。 三、使用校印和校长印的审批程序： （1）凡以学校名义发出的公文、上报材料、协议、合同等，必须经校领导签字后，校办予以登记、用印。 （2）以学校名义颁发的各种证书，由承办部门编号造册，部门负责人审核签字后，经校领导批准签字，才可加盖学校印章。 （3）有关证明材料，如学生成绩、在读学生表现、教职工工资收入、房产、在职职务职称等证明，一般由相关职能部门审核盖章、出具证明，如果确需加盖学校印章的，须经校领导或受委托的校办主任审查批准。 （4）补发毕业证，须本人向学校教务处或学校档案室提交书面申请，经教务处或档案室审核后，凭以上部门提供的'有效档案资料，经校领导或受委托的校办主任审查批准后，方可加盖盖学校印章。 （5）使用校长印章须经校长同意。 四、使用学校介绍信程序： 印章管理制度篇五 第一条为了加强印章社会治安管理，预防和打击违法犯罪活动，根据国务院《关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理规定》和国家有关规定，制定本办法。 第二条本办法适用于国家权力、党政、司法、参政议事、军队、武警、民主党派、工会，共青团、妇联等机关、团体，企业事业单位，民政部门登记的民间组织，居（村）民委员会和各议事协调及非常设机构的印章刻制、建档、变更、缴销等管理活动。 第三条本办法所称印章指公章和具有法律效力的个人名章。 本办法所称公章是指国家权力、党政机关、司法、参政议事、军队、武警、民主党派、工会、共青团、妇联等机关、团体，企业事业单位，民政部门登记的民间组织，居（村）民委员会和各议事协调机构及非常设机构的法定名称章和冠以法定名称的合同、财务、税务、发票等业务专用章。 本办法所称具有法律效力的个人名章是指国家权力、党政、司法、参政议事、军队、武警、民主党派、工会、共青团、妇联等机关、团体，企业事业单位，民政部门登记的民间组织，居（村）民委员会和各议事协调机构及非常设机构的法定代表人及其财务部门负责人的名章。 第四条公安机关应当遵循合法、公正、公开、及时、便民的原则对印章实行属地管理；建立、健全管理责任制度，确保印章管理安全规范化和信息科学化。 第五条任何单位和个人禁止买卖印章，不得非法制作、使用印章。 第六条国家权力、党政、司法、参政议事、军队、武警、民主党派、共青团、工会、妇联等机关、团体的印章制发，依照国家的有关规定办理。 第七条国家权力、党政、司法、参政议事、军队、武警、民主党派、共青团、工会、妇联等机关、团体的各级组织、机构需要刻制印章的，由制发机关的印章管理部门开具公函到所在地县级以上人民政府公安机关办理备案手续。 县级以上人民政府公安机关应即办理并出具准刻证明。 第八条企业事业单位、民政部门登记的民间组织、村（居）民委员会和各协调机构及非常设机构需要刻制印章的，应当凭上级主管部门出具的刻制证明和单位成立的批准文本到所在地县级以上人民政府公安机关申请办理准刻手续。 无上级主管部门的，应当凭登记管理部门核发的营业执照、登记证书或者所在地公安派出所出具的证明，到所在地县级以上公安机关申请办理准刻手续。 办理准刻手续的经办人员，需持刻制单位的委托证明和本人身份证明；办理人名章准刻手续的，同时提供名章所刻人名的身份证明。 县级以上人民政府公安机关自接到申请之日起三个工作日内作出是否核发准刻手续的决定。对符合条件的，出具准刻证明；不符合条件的，书面通知申请单位并说明理由。 第九条需要到外省、市、县（区）刻制印章的，凭单位所在地县级以上公安机关出具的证明及有关申请材料，到刻制地同级公安机关办理准刻手续。 第十条需要刻制印章的单位应当到公安机关批准的刻制单位刻制；刻制单位将刻制的印章向公安机关办理印鉴备案后，方准启用。 第十一条需要更换印章的，须公告声明原印章作废后按照本办法第七条、第八条规定重新办理备案或准刻手续。 印章遗失、被抢、被盗的，应当向备案或批准刻制的公安机关报告，并采取公告形式声明作废后，按照前款规定重新办理备案或准刻手续。 第十二条印章规格、式样、印文和质料按照国家有关规定执行。 实行民族区域自治的地方，刻制的印章可以并刊汉字和相应的民族文字。 印章不得单刊外文，因工作需要可中、外文并刊。 需要刻制中、外文并刊印章的单位除持有本办法第八条规定的证明、文件外，还应提出书面申请，并到地、市级以上人民政府公安机关办理准刻手续。 第十三条需要刻制印章的单位，只能申请刻制一枚单位法定名称章。 需要刻制套印章、钢印章的，依照本办法第七条、第八条、第九条、第十条的规定办理。 第十四条企业事业单位、民政部门登记的民间组织和各协调机构及非常设机构印章实行年审制度。 第十五条印章停止使用后，使用单位应当在十日内将印章全部交回上级主管部门或登记管理机关封存；逾期不交的，由上级主管部门或登记管理机关予以收缴。上级主管部门或登记管理机关对交回和收缴的印章要登记造册，并于十日内送备案或批准刻制的公安机关。 公安机关对交回和收缴的印章，需预存两年，无特殊情况的，预存期满后予以销毁。 第十六条有历史纪念意义需要长期保存的印章，由收藏保存机构向省、自治区、直辖市公安机关提出申请并公告，批准后可不予销毁，由申请单位收藏保存。 第十七条经营本办法所指的'印章业务的单位，应当具备下列条件： （一）有固定的经营场所； （二）经营场所和设施符合国家消防和治安管理的规定； （三）经营者和从业人员无诈骗、招摇撞骗、伪造印章等违法犯罪记录； （四）符合公安机关印章治安管理信息系统的资质条件； （五）设有印章保密工房和成品保管仓库。 第十八条经营印章业务的单位不得将印章业务转包他人经营。 第十九条承接刻制印章应当遵守下列规定： （一）应查验公安机关出具的备案或准刻证明； （三）指定专人负责承接印章业务，保管制作的印章以及销毁作废章坯； （五）每月10日前向所在地公安机关报告印章制作情况。 第二十条从事印章经营业务应当在批准的固定场所内进行。 第二十一条经营印章业务的单位的法定代表人或者负责人是本单位的治安第一责任人，负责做好本单位的治安防范工作： （一）教育从业人员自觉遵守国家法律、法规； （二）制定并落实各项治安管理制度和防范措施； （三）监督从业人员认真执行承接刻制印章查验证明和登记工作； （四）对公安机关检查发现的治安隐患及时整改； （五）发现涂改、伪造备案或准刻证明等可疑情况以及案件线索，及时报告公安机关。 第二十二条外商独资、中外合作和中外合资企业不得经营本办法所规定的印章业务。 第二十三条公安机关应当对经营印章的单位进行监督检查，并履行下列职责： （一）定期对经营印章业务的单位进行监督检查，发现治安隐患，限期整改； （二）发现可疑情况或者案件线索，依法调查处理； （三）依法对经营印章业务的单位的违规违法经营行为进行查处。 第二十四条违反本办法第五条规定的，非法制作或者使用印章的，除收缴非法印章外，并处二千元以上一万元以下罚款；有非法所得的，没收非法所得。 买卖印章的，依照前款规定处罚；构成犯罪的，依法追究刑事责任。 第二十五条违反本办法第七条、第八条、第十条和第十一条规定，未办理备案或准刻手续的，予以警告，并限期补办；逾期不办理的，制作的印章为无效印章，由公安机关予以收缴，对委托刻制单位处以二千元以上一万元以下罚款，并对直接负责的主管人员和直接责任人处二百元以上一千元以下罚款。 第二十六条违反本办法第十二条和第十三条规定，刻制外文印章或擅自刻制中外文并刊印章及违反规定刻制两枚以上单位法定名称章的，收缴违法制作的印章，并处二千元以上一万元以下罚款。 第二十七条违反本办法第十四条规定，逾期或不进行年审的，处一千元以上五千元以下罚款。 第二十八条违反本办法第十八条规定，将印章业务转包他人经营的，收缴违法制作的印章，取消其经营资格，并处二千元以上一万元以下罚款；有违法所得的，没收违法所得。 单位违反前款规定的，对单位依照前款规定处罚，并对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员处以二百元以上一千元以下罚款。 第二十九条违反本办法第十九条规定，未查验准刻证明和履行登记手续的，对承制单位处以一千元以上五千元以下罚款；情节严重的，处五千元以上一万元以下罚款。 并对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员处以二百元以上一千元以下罚款。 第三十条违反本办法第二十条规定的，处二千元以上一万元以下罚款，并处取缔。 第三十一条违反本办法第二十一条规定的，对经营印章业务的单位的法定代表人或者负责人予以警告，并处五百元以下罚款。 第三十二条伪造本办法规定的印章，构成犯罪的，依法追究刑事责任。 第三十三条公安机关的人民警察在监督管理印章工作中玩忽职守、滥用职权、徇私舞弊的，应当予以行政处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。 第三十四条印章准刻证明的式样由公安部统一制定。 第三十五条印章载有密级信息的，可由印章制发单位自行建档保存。 第三十六条本办法由公安部负责解释，自发布之日起三十日施行。 印章管理制度篇六 为了正确行使权力，避免工作失误，根据民政部、公安部对印章使用和管理的有关规定，结合本村实际，现对村委会公章的使用管理规定如下： 村委会公章一律由镇人民政府负责制发。公章要妥善保管，如有遗失要及时向制发机关报告并申请补发，由制发机关登记后办理补发。使用已作废公章的，按私刻公章行为处理。 1、凡需加盖公章的，一般都应事先由村委会主任签署意见后再盖公章。对证明村民年龄、文化、民族、职业等基本情况的，保管公章人员本着高度负责、实事求是的精神给予办理。 2、凡涉贷款、承包、担保、对外签订合同等重大问题使用村委会公章时，应由村民会议或村民代表参加的会议表决通过后方可盖章。如有违规行为，保管公章人员可有权阻止或拒盖公章。 3、不准非保管公章人员擅自随身带公章外出，不准保管公章人员家属随便使用公章，严禁白纸盖公章。 村民委员会公章由村助理会计（文书）专人保管，保管人应严格按规定使用公章，不得借机吃、拿、卡、要，不得乱盖公章，违者按规定予以撤换和处理。 印章管理制度篇七 第一条本规定所指印章包括中心公章；中心党委、纪委公章；中心合同专用章；中心领导公务私章、签字章；中心各部门公章及各部门业务专用章等。 第二条中心公章是按照国家规定，代表中心的法定名称，体现中心的权力、凭信和职责，由国家测绘局正式批准刻制的公章。 第三条本规定所指印章统一由办公室根据国家测绘局规定审核，报主管领导批准后制发。任何单位和个人不得擅自刻制。 第四条印章刻制、启用程序：各部门递交申请；办公室主任审核，主管领导同意；办公室凭介绍信到指定刻字社刻制；办公室签发印章启用通知并留印后启用。中心领导可根据需要刻制公务私章。中心临时机构原则上不得刻制印章。 第五条办公室对中心各部门刻制的印章要进行压印登记。未经发文和压印登记的不准启用。如擅自启用造成后果的，中心将视情节给予处理。 第六条部门更名、撤销，须及时将印章送交办公室封存或销毁。对字迹已经模糊或缺损的印章要及时向办公室申请更换。 第七条中心公章由办公室负责管理。中心党委、纪委公章有人事处负责管理。中心合同章由业务处负责管理。中心各部门公章、业务专用章由各部门领导负责管理。 第八条中心公章必须在中心内部使用，不允许拿到中心以外地方使用；必须带出使用时，须经主管领导批准，并须两人同行。 第九条各部门负责人对本部门印章必须严格管理，并派专人（监印人）负责保管、使用，且应将监印人名单报中心办公室备案。 第十条监印人要树立高度的责任心，保证印章保管和使用的安全。各部门的监印人对本部门印章负有直接责任，部门领导负有领导责任。平时印章随用随锁，下班后及节假日必须妥善保管，确保印章存放和使用安全。除中心主任同意外，不得擅自转交他人代管。 第十一条印章若遗失须立即向部门领导、办公室报告，并登报声明该印章作废。 第十二条设立印章管理登记制度，各部门用章要予以登记，填写印章使用登记表（见附表）。 第十三条使用各类印章都必须办理使用登记手续。登记的项目包括：用印日期、发往单位、文件标题、印数、用印部门、批办人、经办人。监印人员在用印时要审阅、了解用印内容，核实、清点用印数量。用印人员盖章时要规范，盖出的印章应端正、清晰、美观，不能歪斜或颠倒。落款处加盖的印章应“骑年压月”。 第十四条监印人员一定要坚持原则，对不符合规定的用印，监印人有权拒绝并向本部门负责人汇报。监印人不得擅自用印，违者后果自负。 第十五条印章原则上不借出使用，特殊情况须借出使用时，用印部门须提出申请，根据印章性质由单位党政一把手审核批准后方可借出，并派人监印。 第十六条确属急件在下班后及节假日用印，必须凭审批人当时审批意见，否则监印人可不予办理。 第十七条印章的使用范围： （一）中心印章主要用于以中心名义上报、平送、下发的有关材料，包括文件、报表、通告、公函、介绍信、证明、聘书、请柬、奖状等。不允许在空白材料纸上用印。 （二）使用带存根的中心介绍信，应在两处压印，一处在连接线上，一处在落款处。不允许开具空白介绍信。 （三）中心领导公务私章、签字章属于中心的公务章，代表中心领导人的身份，是行使职务的标志，用印前须向领导本人报告并征得同意后方可用印。 第十八条印章的使用程序。 （一）以中心名义发出的公文、公函，要有主管部门签名，经中心领导核准同意，方能使用中心公章，否则办公室不予办理。中心公章的日常工作使用由办公室主任负责。 （二）以中心名义对外签订协议、合同用印时，须经主管部门领导审核，报中心领导审核批准，方可使用中心合同专用章，否则不予办理。 （三）党委公章的使用，须经党委书记或党委副书记核准同意；纪委公章须经纪委书记核准同意，方可使用。否则党委办公室不予办理。党委、纪委公章的日常使用由党委办公室主任负责。 （四）个人有重要事项，须经所在部门提出申请或证明，加盖部门印章，办公室主任审核，分管领导批准后，方可使用中心印章。 （五）中心各部门公章的使用，须经该部门主要负责人批准，方可使用。 （六）中心各部门的业务专用章，只做业务往来使用。业务专用章的使用由各部门领导负责管理。 第十九条本规定自发布之日起施行，由办公室负责解释。 印章管理制度篇八 第一条为保证公章使用的合法性、严肃性、安全性和可靠性，保证公司规范运营，防范风险，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本管理制度。 第二条本规定中所指印章是在公司发行或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上，因需以公司名称或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。第三条公司印章的制定、改刻与废止的方案由人力资源行政部经理提出。 第四条本管理制度所指印章包括公司印章、职章、部门章、职衔签字章等具有法律效力的专项业务印章。 （1）印章：公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章。如：公司行政章，合同专用章等。 （2）职章：刻有公司法定代表人、董事长或总经理职衔的印章。 （3）部门章：刻有公司部门名称的印章。如财务专用章、监理部用章等。 （4）职衔签字章：刻有经理及总经理职衔及签名的印章。 第五条公司印章的使用范围。 （1）凡属以公司名义对外、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司法人章。 发送正式公文、电函、传真件等； （3）凡属部门业务范围内加盖部门印章。 （5）凡属财务会计业务的用财务专用章。 （6）需要代表本单位加盖行政公章的其他批件、文本、凭证、材料等； （1）公司印章的刻制均须报公司董事长批准，由人力资源行政部开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。 （2）印章的形体和规格，按国家有关规定执行。 第七条印章的启用。 （1）新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。 （2）印章启用应报董事长批准，并下发启用通知，注明启用日期和使用范围。 （1）所有用章都须先填写《公章使用登记表》经归口职能部门主管审核，根据相应的审批权限，经总经理批准后方可盖章，重要文件需将用印文件的复印件提交人力资源行政部备案。 （2）公章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等，保管人必须有权拒印。 （3）严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特殊确需开具时，须经公司总经理或董事长同意方可开具；待工作结束后，必须及时向公司汇报开具手续的用途，未使用的必须立即收回。 （4）公司各部门要安排专人负责公章使用的申请签盖工作，各部门公章使用指定人要上报人力资源行政部备案，监理项目填盖公章一律由品质技术部负责申请使用。 第九条严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要，确需将公章带出使用，需提交申请报告，由部门主管同意，公司总经理、董事长批准，并报人力资源行政部经理确认后方可带出。公章外出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。 第十条违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公司造成一定经济损失或不良社会影响者，公司将追究其法律责任。 第十一条每年年终公章管理人负责将公章使用情况登记表送人力资源行政部存档。 第十二条公司各类印章实行专人保管。 （1）公司的印章、专用公章由人力资源行政部专人保管，各部门公章由各部门指定专人专柜保管，并将保管公章人员名单报人力资源行政部备案。 （2）公章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。 第十三条公章保管必须安全可靠，须加锁保存，公章不可私自委托他人代管。 第十四条公章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。 第十五条公章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。 第十六条有下列情况，公章须停用： （1）公司名称变动； （2）公章使用损坏； （3）公章遗失或被窃，声明作废。 第十七条公章停用时须经董事长批准，及时将停用公章送人力资源行政部封存或销毁，建立公章上交、存档、销毁的登记档案。 第十八条未按本制度要求使用印信、保管印信，造成丢失、盗用、仿制等。依情节轻重对责任人进行批评教育、行政处分、经济处罚直至追究法律责任。第十九条本制度由人力资源行政部解释、补充，由公司总经理颁布生效。 附表：表1：《公章使用登记表》表2：《公章使用申请》。 印章管理制度篇九 印章是公司权力的信物，是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到管理，相互制约，为明确使用人和管理人的责任，特制定如下公司印章使用与管理条例: 第一条印章定义:公司印章主要指:公章、法人私章、合同章、财务章等各职能部门章。它的管理范畴:印章、使用、废止、更换。 第二条任何部门在启用印章前，均需与公司(办公室)办理领取手续，接受相应的责权告知，签定《印章签收手续》并备案。(已经开始使用的需自通知日补办理领取手续) 第三条公章公章由公司经理(或办公室)保管。各部门有需盖公章的文件、通知等，须先到办公室领取并填写《印章使用申请表》经公司领导核准盖章并在《印章使用申请表》中签批。盖章后把《印章使用申请表》交予办公室留档。 第四条合同章合同章由财务部保管。主要用于公司签订各类合同使用专章，盖章前须先到办公室领取并填写《印章使用申请表》，经由公司领导审批，财务部审核后盖章并在《印章使用申请表》中签批，经手人需将签批后申请表交由办公室并在《印章使用登记簿》签字。 第五条法人私章法人私章由公司出纳保管，主要用于银行汇票，现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。 第六条财务章由财务部(或负责人)保管，主要用于银行汇票，现金支支票等需要加盖银行预留印签等业务或发票上使用，发票专用章主要用于发票盖章。 第七条其它职能部门章主要用于各部门内部使用，已经刻制的职能部门章，需由部门负责人进行保管并严核该章的使用办法。 第八条废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》并呈公司核准后签批后统一废止或缴销。印章遗失时应由保管人填写《废止申请单》并呈公司核准后，签批遗失处理及处罚办法，交由办公室处理，如实遗失公司基本印章时必须登报申明。 第九条更换印章时，应由保管人对印章更换填写《废止申请单》，并呈公司领导核准后，交由办公室按批示处理。如有需要须填写《印章制发申请表》申请新的印章。 第十条公章的保管人无独立的使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此公章保管人对公章的`使用结果负主要责任，经手人则负部分责任，而对未经由负责人或保管人签批的公章使用经手人负主要责任，保管人负部分责任。 第十一条财务章的保管人无独立使用权力，但具有监督和允许使用的权力，因此财务章的保管人对财务章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任，而对未经由保管人签批的公章使用经手人负主要责任，保管人负部分责任。 第十二条法人私章的保管者是出纳，既是保管者又是使用者，但其无独立使用权力，需依据财务部审批的支付申请或取汇款凭证方可使用，否则负全部责任。 第十三条公司印章一般不准私自携带外出使用，特殊情况需外出使用时需由公司总经理(或法人)批准同意，并严格履行登记手续，并由印章保管人等两人以上共同外出监督使用。 第十四条凡因公司印章带出使用而发生严重后果的，公司将依据法律追究其刑事责任。 第十五条公司任何人员都一律不准在空白纸上盖印章，不准盖空白介绍信。凡使用公章都必须造册登记备查。 第十六条因公需要开出的介绍信，便函，必须符合国家政策法令的规定，不准弄虚作假，不能借公司的名义做任何损害公司声誉的举动。 第十七条凡发出的文件需使用公司印章的，由公司领导批准后方可使用公司印章。其范围如下: (1)呈报上级机关的请示、报告。 (2)对公司各部门的通知、批示、批复、奖惩、任命、制度条例办法等。 (3)有关重要计划，报表，预结算等。 (4)对其它单位的公函等。 第十八条公司全体员工一切应以公司的利益为重，自觉地遵守公司用章制度，保守公司的用章机密，不得泄露任何用章的信息内容。 印章管理制度篇十 为规范分公司公章的严格管理和使用，严肃公章使用制度，避免出现公章违规使用导致的法律后果，结合总公司规章制度和要求，特制定分公司公章管理制度： 一、为便于经营相关业务需要，分公司制作印章，必须由分公司负责人向总公司提出书面申请，经总公司负责人批准后方可配备印章。分公司负责人须向总公司签定用章承诺书，保证不违规用章，并承诺应承担的相应法律责任。 二、分公司的印章（含分公司负责管理的项目部印章）由总公司按相关要求统一刻制，分公司行政章制作公安备案编码章，项目章根据字数多少结合项目要求，制作不同形状、不同材质的项目章，总公司档案室备案留存印模后由分公司负责人办理印章领取手续，并负责保管，保管人向总公司签定印章保管承诺书，承诺保管人应承担的相应责任。 分公司所管理的项目章，只能用于与相关监理项目或代建项目相关的技术资料、工程进度、现场管理、质量验收等方面工作专用，由（项目经理部或项目负责人）代表本公司全面负责，项目完工竣工验收后项目章交回总公司档案室保管，并登记造册。 三、分公司执有的总公司印章，只能用于经总公司审核批准的投标文件、经济合同、工程技术报告等使用。 四、下述情形严禁使用分公司公章： 1、承包人私自签定的工程材料供应合同、协议； 2、承包人私自签定的机械设备租赁合同； 3、承包人私自签定的工人工资支付协议； 4、其他违背国家法规和总公司相关规定、未经总公司允许的事由或文件。 五、分公司执有的总公司印章应独立建立用章登记制度和用章登记本，用章登记本由印章保管人保管，保管人作为盖章负责人。文件需盖章时，由用章人在用章登记本上明确用章事由、用章人、盖章时间等内容，盖章人向分公司负责人确认总公司对拟盖章的文件资料是否已获得总公司审核批准，未经总公司审核批准的文件资料禁止盖章。经总公司审核批准的文件资料，经分公司负责人签字确认后，盖章人可以盖章，并在盖章人一栏签名。总公司应对分公司使用总公司印章情况进行核实，并同步做好用章记录备查。 六、分公司项目部文件需总公司盖章时，由项目部写明申请并登记，分公司负责人批准后按总公司用意程序办理。用章登记本必须明确用章事由、用章申请人、批准人（分公司负责人）。 七、一切与分公司业务无关的、属承包人个人行为的事由或文件，若擅自私盖分公司公章，由当事人承担所有的法律责任。总公司因业务需要使用分公司执有的印章时，分公司应予同意，并按本制度要求建立用章登记备查。 八、严禁分公司擅自雕刻和违规使用公章，违者，由总公司视情节轻重进行经济处罚或撤销分公司负责人的承包权，触犯法律的，移交司法机关追究法律责任。 九、分公司经营承包期满或撤销时，由管理员将公章和用章登记本到总公司公章领用部门办理移交手续。 本制度自年月日起实施。 印章管理制度篇十一 第一条为保证公司印章使用的合法性、严肃性和安全性，维护公司利益，杜绝不法行为的发生，加强公司印章的管理，特制定本办法。 第二条本办法适用于公司公文、便函、介绍信、授权委托书、证件、证书、财务报表、统计报表及对外签署的合同、协议及其他须用印章的文本等。 第三条公司印章的使用，必须严格执行公司印章使用管理规定，凡不符合本办法的，一律不得用印。 第四条印章的种类 （一）法人印章：公司印章（公司行政公章及法定代表人印章）。 （二）部门印章：董事会印章、监事会印章、公司各部门的印章。 （三）专用印章：由公司统一颁发的使下属有关部门履行某种特定的职责和权力的印章（如财务专用章、合同专用章等）。 （四）其它根据工作需要刻制的印章。 第五条公司行政公章及法定代表人印章的刻制由公司办公室根据法定批准的营业执照提出申请，经董事长批准后按规定刻制。 第六条部门印章由各部门提出申请，经公司行政总监审核，报董事长批准后，交公司办公室按规定刻制。 第七条业务专用章由各所需业务部门提出申请，经公司行政总监审核，报董事长批准后，交公司办公室按规定刻制。 第八条合同专用章的刻制，必须由法律和市场等相关部门提出，公司行政总监审核，报董事长批准后交公司办公室按规定刻制。 第九条印章刻制完成后，由公司办公室专人负责领取印章并在印章备案表上登记备案，印章启用应事先发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。由公司办公室下发到部门并明确责任人后方可使用。 （一）公司行政公章用印必须履行登记手续。须由经办人认真填写《用印审批单》，并按审批权限逐级签署意见后，连同需盖章文件等一并交印章专管人员，由其审核材料后用印。公司印章不允许外带，若因工作需要，确需将印章带出，须由部门提交申请，经董事长批准后方可带出。公章带出期间，责任人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用承担一切责任。 （二）以公司名义发出的公文，须凭董事长签发批准的文件原稿用印。 （三）对外签署的合同或协议，一律使用公司合同专用章。一般的合同协议，由经办人填写《用印审批单》连同需盖章合同或协议，按公司有关规定履行审批程序，最终经分管副总在《用印审批单》上审批后方可用印。设备及基建工程合同或协议，最终经董事长在《用印审批单》上审批后方可用印。合同或协议应由用印部门在加盖印章后的当天复印交财务部备案。 （四）财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用公司行政公章、法定代表人印章及财务专用章的无须经上述审批。但上述除外的用印，须经分管财务副总批准后方可用印。 （五）公司对外报送的各类文件及其它需用公司印章的文本等，须按规定办理用印手续。 （六）公司各职能部门等须用公司印章，需经董事长批准，按规定办理用印手续。 （七）在董事长出差期间，用印事项应由分管副总电话请示董事长同意后，并在《用印审批单》上做好记录后方可用印。 （八）用印盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，印章的名称与用印件的落款要一致，不漏盖、不多盖。 （九）介绍信、授权委托书要有存根，要在落款和骑缝处一并加盖印章。 （十）对外签署的合同或协议、各类业务报表（财务报表、统计报表）及其它需用公司印章的文本等，须在合缝处加盖印章。 （十一）部门印章，经部门负责人批准后方可用印。一般情况下仅供公司内部使用，确需对外使用，须经分管副总批准后方可用印。 （十二）一般情况下，不得在任何未填写内容的空白文件上用印。特殊情况下，须经董事长审批同意。 （十二）董事长对公司所有印章的使用拥有最后的决定权。 第十一条印章的管理 （一）公司印章实行用印审批登记制度。 （二）公司印章由公司办公室负责日常监管。 （三）公司设印章专管人员： 4、董事会印章、监事会印章由公司董事会秘书负责保管 （四）各保管部门应指定人员保管相应的印章，涉及保管多枚印章的，应根据印章的用途，指定两个或两个以上的专人分散保管，进行适度制衡，防范风险。同时应将指定人员名单报公司办公室审查备案。 （五）印章保管人员必须亲自使用印章，不能委托他人代为用印。 （六）各专管人员应将用印审批单及文件复印件作为用印的依据，妥善保管及时整理，按年度装订成册，交公司办公室审核归档。 （七）印章应保管在安全的设施内。印章专管人员每天下班前应检查印章是否齐全，妥善保管。第二天上班后，应首先检查所保管印章有无异样，若发现意外情况应立即报告。 （八）印章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时，保管部门应指定他人代管，印章专管人员要向代管人员交接工作，交代用印时的注意事项。专管人员正常上班后，代管人员应向专管人员交接工作，登记用印的起止日期，实行管印人员登记备案制，以明确责任，落实到人。交接工作时，应严格办理交接手续，登记交、管印起止日期、管理印章类别及数量。交接人员签字，分管部门负责人签字认可后备存。 （九）印章专管人员调离或因各种原因离岗时，分管部门负责人应向公司办公室提出建议指定他人管理印章，并及时办理交接工作，交代用印注意事项，并对印章专管人员进行离岗审查。 （十）印章有破损、字迹不清、机构名称变更，要及时向办公室申请更换印章，同时将作废印章交公司办公室，并定期销毁。 （十一）印章销毁必须填写《印章销毁申请表》，经公司行政总监审核批准，持有效申请表和待销毁的印章交公司办公室登记备案。由公司办公室声明作废并定期销毁。 第十二条印章专管人员要坚持原则，遵守保密规定，严格照章用印。 第十三条未按批准权限用印或用印件内容有误的，印章专管人员不予用印；经办人拒绝印章专管人员审核用印内容的，印章专管人员可拒绝用印，或报告领导处理。 第十四条印章专管人员不得擅自用印，一经发现无论结果如何，严肃处理。 第十五条本公司主要使用存根类介绍信、授权委托书。 第十六条介绍信、授权委托书由办公室指定专人负责保管。 第十七条介绍信、授权委托书开具要严格履行审批手续。即按权限由相应领导签批后方可开具。 第十八条开具介绍信、授权委托书应按要求认真填写存根。 第十九条公司严禁开出空白介绍信、空白授权委托书。 第二十条印章专管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向公司主管负责人报告。 第二十一条任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得擅自使用。 第二十二条违反本办法的规定使用印章，造成丢失、盗用、仿制等，依情节轻重，对责任者分别进行批评教育、行政处分、经济处罚直至追究法律责任。 第二十三条本办法由公司办公室负责解释、补充，经公司董事会审议通过后生效实施。 印章管理制度篇十二 为维护公司印章使用的权威性、严肃性和安全性，保障公司的正常利益和工作的顺利开展，现对公司各类印章的使用管理作如下规定： 2、公司设立印章管理登记制度，使用以及领取、归还印章时应予以登记和审批； 3、公司各部门一律不得自行刻制公章。 1、公司行政公章以及合同专用章由行政部保管，财务专用章由财务部保管； 4、未经总经理同意，不得在空白公文纸和未填好内容的介绍信、证明以及合同上盖章。 5、印章原则上不许带出公司，对确需将印章带出使用的，应在填写《印章使用审批单》时载明事项，经总经理审核同意后，方可携带使用。 3．1公司行政公章、合同专用章使用审批手续。 3、行政部盖章，并将盖章的文件原件存档保管，在确实无法留存原件时以复印件存档； 4、已盖章的文件若不能使用，必须交回行政部销毁。 3．2财务专用章使用审批手续。 2、公司其他各部门若需加盖财务财务专用章，由经办人填写《印章使用审批单》； 3、经部门经理或负责人签字，总经理审批； 5、已盖章的文件若不能使用，必须交回财务部销毁。 本制度自公布之日起实施。 印章管理制度篇十三 为了进一步规范镇政府公章的管理与使用，既方便群众办事，顺利开展工作，又体现镇政府的权威性与严肃性，确保印章正常使用与安全保管，特作如下规定： 1、以镇政府名义发出的公文。 2、对外联系工作需镇政府开具的工作介绍信。 3、向县委、县政府及上级部门的工作报告、请示、报表、情况反映等。 4、以镇政府名义签订合同、协议，颁发奖状、荣誉证书等。 5、需开具证明的其它事项。 1、实行登记制度。除常规报表外，按时间、用印部门、内容、经办人、批准人等项目登记后方可用印。 2、政府公章由党政办主任保管、使用，并对公章使用情况做好登记。 3、公章管理实行登记与审批相结合制度。凡是以政府名义签订合同、协议，颁发奖状、荣誉证书等重要事项用印必须请示镇党委书记、镇长批准同意后方能用印；一般事项（如户口迁移、有关证明、民政救济、计生文书、报表；各种上行报告、各村、部门单位向上呈报的请示报告等）用印，经各线主管领导签字批准后，由党政办主任审核同意，方可用印。 4、严禁开具空白信件。 5、印章管理人员要严格执行用印制度，对不符合用印规定的，有权拒绝用印。 6、政府公章原则上不准带离办公室。如确因工作需要外借使用的，党政班子成员在请示主要领导同意后，填写《公章外借使用登记表》，经党政办主任审核方可带走。公章外出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章使用后果承担一切责任。 印章管理制度篇十四 1、办公室内禁止吸烟。 2、妥善保管好公、私财物，外出时应锁好门窗及更衣柜。更衣柜及办公桌内严禁存放贵重物品、现金、有价证券。办公室严禁存放易燃、易爆等危险物品。 3、办公室内不准拉临时电线，不准使用电炉子，不超负荷用电。 4、保管好消防器材和设施，会使用，会报火警，会扑救初起火灾。 5、下班时关闭空调、电扇、计算机，切断室内电源，关窗锁门。 1、认真学习、贯彻执行《国家保密法》和有关保密工作的政策、条例、决定，遵守各项保密纪律。 2、专人负责管理机要文件、资料，并在设备完善的保险装置中保存。因工作需要查阅时，应严格按照上级要求和限定范围，经请示领导批准后，方可阅读、并及时做好登记。 3、对于签收和发出的机要文件应做好登记、分发、传递等环节记录，按要求做到件件清楚，不丢、不混。取送机要文件时，指派专人，并采取相应的`保密措施，直去直回，确保文件安全。 4、不向任何人泄露公司办公会、党总支委员会研究的会议内容和文字记录，不泄露尚未公开涉及企业和项目利益的决定和决策。 5、复印机、传真机复印文件要按批准的件数进行复印、传真。不私自扩大、擅自复印、传真“机密”文件和不易对外扩散的内部资料。 6、严格手续，落实企业印章使用规定，保证企业印章使用安全。 印章管理制度篇十五 1、学校印章由校长负责保管，一般情况不随身携带，特殊情况需要带出学校，要由校长批准。 2、严格印章使用手续，凡使用印章者要登记，注明使用时间、用处及使用人。 3、印章不许外借，更不许外单位人携公章出校。 4、超出学校职权范围的证明，学校不可加盖公章。为私人谋取私利的证明，学校不加盖公章；有伪证行为的证明，学校不加盖公章。如违背上述规定，将追究盖章者责任。 5、公章要保管好，不能随意搁放，要有保密性、保险性，若公章一旦被盗、外流，将追究保管者责任。 6、更换公章必须校长同意，在公安部门备案。 7、各职能部门的公章，由各部门负责人保管，并按以上保管条例保管及使用。如出现失误，将追究相关人员责任。 8、未经法人代表批准，私自盗用公章者，视其情况进行处罚，直至依法追究其刑事责任。 印章管理制度篇十六 一、目的：印章与证照是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，为进一步规范公司所有印章、证照的安全使用及管理，维护印章与证照的严肃性，加强印章制发、使用、废止及证照管理，提高各相关使用环节的工作效率，保障公司的合法权益与经营活动的正常运行，特制定本制度。 二、适用范围：本制度适用于公司各部门所有的印章和证照。 三、管理部门：综合管理部。 四、职责范围： (一)综合管理部负责建立健全公司印章、证照管理制度，负责本制度的制定与修改。 (二)负责本制度的实施与监督。 五、内容： (一)印章、证照分类：公司印章包括行政专用公章、法人代表私章、财务专用章、合同专用章、发票专用章、业务专用章、部门章等。证照包括企业法人营业执照(正本、副本)、组织机构代码证(正本、副本、ic卡)、银行开户许可证、税务登记证(国税、地税)、法人代表身份证(复印件)等。 (二)印章的刻制与注销：凡因工作需要并符合规定配置或更换印章的部门，由申请部门填写《刻制印章申请表》向综合管理部提出申请，综合管理部经理确认同意并批准后方可刻制或更换。印章刻制或新证照办理或更换由综合管理部统一负责，刻制标准或证照办理应符合国家相关规定。 (三)申请新办的印章或证照须在综合管理部进行登记，并做好印模采样或证照扫描、复印工作，由综合管理部进行存档后，原件由使用部门签收方可进行办理。印章刻好后由综合管理部办理印章登记手续，填写《印章管理登记表》，备案并留好印章样图。 1、公司的所有印章、证照，均由综合管理部负责登记、留样与存档，印章应注明启用时间、废止时间、废止原因等，证照应注明年检年审