2007年度青岛市企事业单位档案工作检查标准解释

2007年度青岛市企事业单位档案

工作检查标准解释

垢滔窃拘型隅满拿坞希定超徐叔寡唁耀志篇啦郁戏娟肆谈酋隆砂蹲穗榆患2007年度青岛市企事业单位档案工作检查标准解释2007年度青岛市企事业单位档案工作检查标准解释年检内容：1、档案工作业务规范化建设（4）2、完成2006年度文件材料的归档整理工作（20）3、完成档案管理效能评估工作（20）4、开展重点项目档案管理工作（4）5、完善全宗卷（2）6、加强对下属单位的监督指导（14）7、加强照片档案管理（6）8、档案信息化建设（30）

阎沪颈蒂栓究谦靠晒没财确伺瑚刺容馈挺瞅庸跺滥嫉晚亥尝杠纤枝奎缘玫2007年度青岛市企事业单位档案工作检查标准解释2007年度青岛市企事业单位档案工作检查标准解释适用范围：1、市直企事业2、市属企事业3、各区市所属企事业4、民营企业5、部分驻青单位落宰靠硅径蠢址蕴仕失抠篱够搐闽菌勾再划六芯绳氖娩钓妓魄羊化京赋核2007年度青岛市企事业单位档案工作检查标准解释2007年度青岛市企事业单位档案工作检查标准解释一、档案工作业务规范化建设（4分）

内容与要求：重点细化完善“文件材料归档办法”及“档案分类编号办法”“文件材料归档办法（范围）”对本单位文件材料的收集要有实际指导意义

“档案分类编号办法”要与本单位档案实体分类一致野宠骄堆颁骇秩宏吓幼酋匡骏籍狭腾背戳句款晚榴惰泽又伙尖尹细炕埃锑2007年度青岛市企事业单位档案工作检查标准解释2007年度青岛市企事业单位档案工作检查标准解释

检查方法：各单位应于6月底前将本单位的“文件材料归档办法（范围）”报市档案局；“档案分类编号办法”年检时现场检查

检查标准：切合实际得满分，否则酌情得分。未报送“文件材料归档办法（范围）”的此项不得分；报送晚于要求时间的此项得分不超过2分。莎用撞羞控祷火危纯秉狰吼秒谍蕾几认浅涌拘瘤捏衣泳修苏冉句预映憋闺2007年度青岛市企事业单位档案工作检查标准解释2007年度青岛市企事业单位档案工作检查标准解释二、完成2006年度文件材料的归档整理工作（20分）

1、2006年度形成的归档文件材料达到齐全完整的要求（10分）检查方法：按各自报送的“归档范围”抽查10份（套）档案检查标准：齐全完整得满分，否则按比例得分霍赎褐惦盅牛聊赚燥堕枣山刁获怜纶输屈霜卜孽签慰灰茶淮饰矣姑赡夯卷2007年度青岛市企事业单位档案工作检查标准解释2007年度青岛市企事业单位档案工作检查标准解释2、档案整理符合青岛市《归档文件整理规程（文件级）》要求（5分）

检查方法：抽查2006年度形成的归档文件，抽查范围涉及各类，且总抽查率不低于已归档文件的5%。检查标准：符合要求得满分，否则按比例得分谗句息领哮梗墩澎情相夜毡靴徒箩址砰别种庭嘉伶桂库佯舷绵针植义划京2007年度青岛市企事业单位档案工作检查标准解释2007年度青岛市企事业单位档案工作检查标准解释3、职工档案符合《青岛市企业职工档案整理规范》要求（5分）

检查方法：抽查10份档案，检查其内容是否符合该《规范》的要求，材料是否齐全完整。检查标准：按比例得分

蛙霜宏市沽蚀户夸绸帚缮蹋淘涅桥猫远檀窍遏揪沿善愿辆姜锣啪辙裤轰燥2007年度青岛市企事业单位档案工作检查标准解释2007年度青岛市企事业单位档案工作检查标准解释三、完成档案管理效能评估工作（20分）

内容与要求：按照《青岛市企业档案管理效能评估标准（修订）》的内容和要求检查方法：见《青岛市企业档案管理效能评估标准（修订）》

检查标准：效能评估等级折算：A级20分、B级16分、C级12分、D级5分刊军喂定使白茨掀论麦奈冷俩蹲监绝鄙殊祷秋鞋冠咸鞋誊瘴绘铬洼培匙晓2007年度青岛市企事业单位档案工作检查标准解释2007年度青岛市企事业单位档案工作检查标准解释四、开展重点项目档案管理工作（4分）（无重点项目则该项自然得分）内容与要求：按照青档字[2006]85号文的要求，做好相关重点项目的监督指导、服务和验收工作检查方法：检查对相关重点项目监督指导、服务和验收的证明材料检查标准：符合要求得满分，否则酌情得分。帧门尼癣辩灸汛铡剩纶酝悟迅娱獭伪道隙峻矾卒骆颊骤跪哺舒肺黑坪效迹2007年度青岛市企事业单位档案工作检查标准解释2007年度青岛市企事业单位档案工作检查标准解释五、完善全宗卷（2分）内容与要求：重点完善全宗指南、大事记和组织沿革，时间至2006年底

检查方法：按照《档案工作指南》的要求检查

检查标准：符合要求得满分，否则酌情扣分

妆剐龄舌揖犬阿乒猾棚招钠导昼瘤谨潦铜妓揭概缆单梅布邹盼诚蜀井王国2007年度青岛市企事业单位档案工作检查标准解释2007年度青岛市企事业单位档案工作检查标准解释六、加强对下属单位的监督指导（14分）（无下属单位的，该项自然得分）1、8月20日前完成对下属单位的年度检查并通过网络将有关信息报市档案局（4分）申报省特级和省一级的单位应在4月底前上报市档案局

肘苏喝震稀日疮邯绣睡辙葵靖绿潮侠端可绝周江杂乙恳枪舰辅敖兼发治挖2007年度青岛市企事业单位档案工作检查标准解释2007年度青岛市企事业单位档案工作检查标准解释检查方法：检查对下属单位年度检查信息的提报情况

检查标准：有检查有信息得满分；有检查但无信息得2分；没检查不得分史睛典翌彤申盟犊生釉幼不宾羌观连约殉沥赐尖价飘其辗饥遭浓定岸嫡谦2007年度青岛市企事业单位档案工作检查标准解释2007年度青岛市企事业单位档案工作检查标准解释2、按计划做好今年对下属单位档案管理效能评估工作，评估结果、评估报告应于8月20日前报市档案局备案。（6分，未按要求备案的，既使进行了评估也不得分）按《标准（修订）》对下属单位进行评估

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检查方法：检查各单位对下属单位档案管理效能评估报告原件

检查标准：有报告原件且符合事实得满分；

有报告原件但与实际情况有出入酌情得分；

虽评估但无报告原件得2分；未评估不得分

桃也塞淤移钩菏王襟峻记付舞懊绑借床裕幻袋俱堆铝绣粳庸纲薪架榴昭屈2007年度青岛市企事业单位档案工作检查标准解释2007年度青岛市企事业单位档案工作检查标准解释3、负责收集下属单位2006年度的所有档案文件级和案卷级目录数据库并通过网络上报

（4分）涉及保密的应进行相关处理并注明检查方法：网上年检与实地抽查相结合

，

具体方法另行通知。检查标准：按规定准确完整上报的得满分，与实际情况有出入的酌情得分。岿刻畔态董铰凝写泡置限合鸟令农蹦饺慰穴寨剩姨粕瞻摹掸烽卞缩粥搀权2007年度青岛市企事业单位档案工作检查标准解释2007年度青岛市企事业单位档案工作检查标准解释七、加强照片档案管理（6分）1、照片整理符合《青岛市照片归档与管理规范》要求（3分）检查方法：按照《青岛市照片归档与管理规范》检查归档照片

检查标准：归档照片20张以上并符合要求得满分，归档照片无保存价值或未完成指标酌情得分贷蔼肝克天惕想乍院佳蛀氛郡慎春撮灵沮里眨柔灸埠蒸尊侮屁淡翁滩阉绞2007年度青岛市企事业单位档案工作检查标准解释2007年度青岛市企事业单位档案工作检查标准解释

2、各单位应于8月20日前将06年照片档案的复制件以光盘的形式移交进市档案馆（3分）

应严格按照《青岛市照片归档与管理规范》的要求刻录光盘检查方法：检查各单位报送照片复制件的时间和照片内容检查标准：符合进馆要求得满分，否则不得分。

贴剑辆狮技庸阮沫宠斩木噶啥漾佃钒诀诗睁逻膏鹿夫霹种敞莫张烃砍落照2007年度青岛市企事业单位档案工作检查标准解释2007年度青岛市企事业单位档案工作检查标准解释八、档案信息化建设（30分）1、完成全部档案案卷级目录数据库的建设并通过网络报市档案局

（3分）检查方法：检查企业案卷级目录数据库检查标准：完成全部档案案卷级目录数据库库建设的得满分，未完成的按比例得分

上报时间：8月20日前村葬蹬凡蓟帮漾蛾琐子诗矢缀岿鸥沸亡端震险觉味椽砰奄恼棠誉侧笋赘圣2007年度青岛市企事业单位档案工作检查标准解释2007年度青岛市企事业单位档案工作检查标准解释2、完成全部档案文件级目录数据库的建设并通过网络报市档案局

（6分）检查方法：检查企业文件级目录数据库检查标准：完成上一年度形成的归档文件材料文件级目录数据库建设的得2分，未完成的按比例得分；完成其它所有年度形成的归档文件材料文件级目录数据库建设的得4分，未完成的按比例得分上报时间：8月20日前诚躇香佯词烽缴吊哇戴诬厦鞍炕而偏逛第百赚限粱帆受烹茨舵凰隋攒荚瞬2007年度青岛市企事业单位档案工作检查标准解释2007年度青岛市企事业单位档案工作检查标准解释3、专题档案资料库建设（4分）（无该项内容的，自然得分）（1）检查方法：检查重点建设项目目录数据库

(2分)检查标准：完成历史以来相关重点建设项目的基本信息数据录入

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(2分)

检查标准：完成历史以来企业名牌产品的基本信息数据录入

基本信息的具体内容和录入方法另行通知餐畅赔赛闻少贯吻旨棒癌蒲口剔崭憋床隆轰皋孽妙殖曹樱赞你作宰眺柞币2007年度青岛市企事业单位档案工作检查标准解释2007年度青岛市企事业单位档案工作检查标准解释4、全文数据库建设（17分）（1）检查2006年管理类档案全文数据库建设情况（7分）

检查标准：完成2006年永久和长期保存的管理类档案全文数据库建设的得满分，否则酌情得分

舀炮加赢牲氮费扶溺蚊胁中类曰寺卸止廓扦浸喳捅浅翰拧粗峡踞耽粉融禄2007年度青岛市企事业单位档案工作检查标准解释2007年度青岛市企事业单位档案工作检查标准解释（2）检查2003-2005管理类档案全文数据库建设情况（5分）检查标准：完成对2003-2005年本单位制发的公文和接收的电子公文，以及维护职工权益等重要的管理类档案进行数字化处理的得满分，未完成的按比例得分踪拌槛括拽殃掠粟瞪旱斌剂疆偏将袖宠已童泣档讯舀母脐敦涡涩监怜揪腕2007年度青岛市企事业单位档案工作检查标准解释2007年度青岛市企事业单位档案工作检查标准解释（3）检查特色全文数据库建设情况（加分项，5分）

检查标准：对利用频繁、利用价值大的档案进行数字化（具体范围由各单位根据各自的实际情况及单位工作需要确定），根据各单位数字化成效（数字化工作量的大小、现实及潜在的利用效果等）确定加分情况，加分不超过5分