二中教职工差旅费开支规定模版(2篇)_第1页
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文档简介

第页共页二中教职工差旅费开支规定模版一、背景和目的教职工差旅费是指在教职工工作期间,因公务需要外出期间的交通、食宿、通讯等费用支出。为规范差旅费开支,保证教职工差旅费的合理性和经济性,制定本差旅费开支规定模版。二、适用范围本差旅费开支规定模版适用于二中全体教职工的差旅费开支。三、差旅费开支管理责任1.学校行政部门对差旅费开支进行管理,负责相关规定的制定、宣传和实施;2.科室、学院和班级负责相关教职工的差旅费开支审核,并按规定程序进行报销。四、差旅费申请流程1.教职工差旅费需提前向行政部门提交差旅费预算申请,包括差旅目的地、出行时间、出行期间的交通工具、住宿情况等;2.行政部门根据申请情况进行预算核定,并及时告知教职工核定结果;3.差旅费预算核定通过后,教职工可正式提交差旅费申请,包括行程单、交通票据、住宿发票、餐饮发票等相关凭证;4.行政部门对差旅费申请进行审核,并及时告知教职工审核结果;5.差旅费申请审核通过后,行政部门负责向教职工发放差旅费,或者代替教职工报销差旅费。五、差旅费支出标准1.交通费:根据差旅目的地和出行工具的不同,采用不同的交通费用标准。行政部门可根据实际情况制定交通费用标准,并在差旅费申请流程中告知教职工;2.住宿费:根据差旅目的地和住宿标准的不同,采用不同的住宿费用标准。行政部门可根据实际情况制定住宿费用标准,并在差旅费申请流程中告知教职工;3.餐饮费:根据差旅目的地和出行人员的不同,采用不同的餐饮费用标准。行政部门可根据实际情况制定餐饮费用标准,并在差旅费申请流程中告知教职工;4.通讯费:教职工在差旅期间发生的通讯费用,可以按实际情况报销。六、差旅费申报和报销要求1.差旅费申报:教职工差旅费申请需如实填写相关信息,包括差旅目的地、出行时间、住宿情况等,并提供相关凭证;2.差旅费报销:教职工差旅费报销需如实填写相关信息,包括差旅目的地、出行时间、住宿情况等,并提供相关凭证;3.差旅费申报和报销均需在规定时间内办理,逾期将不予受理。七、差旅费管理措施1.行政部门建立健全差旅费管理制度,确保差旅费的合理性和经济性;2.行政部门定期对教职工差旅费开支情况进行审计和检查,发现问题及时纠正;3.对教职工违反差旅费开支规定的行为,将给予相应的纪律处分。八、附则1.本差旅费开支规定模版自颁布之日起生效;2.本差旅费开支规定模版如有修改,应及时进行公告和通知;3.对于特殊情况下教职工差旅费的开支,可根据实际情况进行临时调整。注意:本差旅费开支规定模版仅为参考,根据学校实际情况进行相应调整和修改,确保差旅费的合理性和经济性。二中教职工差旅费开支规定模版(二)一、背景介绍二中作为一所优秀的学校,大多数教职工在工作之余也需要出差办事。为了合理规范教职工出差的差旅费开支,优化出差经费管理,提高财务管理效率,特制定本《二中教职工差旅费开支规定》。二、差旅费用报销范围1.订购车票(火车、高铁、飞机等)。2.酒店住宿费用。3.会议报名费用。4.往返车费(租车、打车)。5.餐饮费用(在外就餐的费用)。6.日常交通费用(差旅期间的地铁、公交、出租车费用)。7.其他与出差相关的费用,需提供有效凭证。三、差旅费用报销限额及审批流程1.基本限额(1)订购车票:根据出差地距离确定乘坐交通工具,票价不超过规定的最高限额。(2)酒店住宿费:根据出差地的酒店等级确定,最高不超过规定的标准。(3)会议报名费:根据具体会议的报名费用标准确定。(4)往返车费:根据往返距离及交通工具选择确定,最高不超过规定的最高限额。(5)餐饮费用:按照每人每餐的标准报销,以确保合理饮食。2.审批流程(1)教职工应在出差前将出差计划报告给所在部门领导,由领导审核并审批。(2)部门领导收到出差计划后,根据需求、经费限额等进行审核,并将审核结果告知教职工。(3)出差期间如有额外开支或费用变动,教职工需及时向部门领导汇报情况,并获得重新审批的结果后方可报销。(4)出差结束后,教职工需要出差明细清单,包含费用明细以及相关支出凭证,提交给财务部门进行核算和审核。(5)财务部门根据实际情况,对教职工报销材料进行审核核算,并及时支付差旅费用。四、差旅费用报销要求1.报销材料的完整性和真实性。教职工在报销差旅费用时,需要提交完整的报销材料和凭证,并确保凭证的真实性。2.报销材料的时限。教职工需要在出差结束后的5个工作日内,将报销材料和凭证递交给财务部门进行审核和核算。3.个人差旅费用和公务差旅费用的区分。如果教职工在出差期间既有个人差旅费用,又有公务差旅费用,需要明确区分,并做到个人支出个人负担。4.合理节约用度。教职工在差旅过程中,需要合理节约用度,遵守出差期间的相关规定和制度,不得擅自改变出差计划。五、差旅费用报销的监督和管理1.领导层的监督和管理。部门领导需要对教职工的出差计划进行审核和审批,并在出差结束后及时核对差旅费用报销情况。2.财务部门的监督和管理。财务部门需要对教职工的差旅费用报销材料进行审核和核

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