建设工程档案管理制度

第第页建设工程档案管理制度随着个人的文明素养不绝提升，报告不再是罕见的东西，报告具有成文事后性的特点。你还在对写报告感到一筹莫展吗？本店铺为您带来了3篇《建设工程档案管理制度》，亲的确定与共享是对我们最大的激励。建设工程档案管理制度篇一1、工程档案的归档范围及要求1.1、工程档案的归档范围对于工程建设有关的紧要活动，记载工程建设重要过程和现状，具有保管价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。1.2、归档文件的要求归档的工程文件应为原件。工程文件的内容必需真实、精准、清楚、幅面乾净。工程文件签字不得用铅笔、圆珠笔等不具耐久性的书写工具。工程文件尺寸统一采纳A4规格归档。2、工程档案的管理职责2.1、中国华冶装备制造基地项目部工程管理部为建设项目档案管理的归口部门，负责对现场各分包单位的档案管理工作进行引导、检查；2.2、中国华冶装备制造基地项目部各管理部门负责本部门归口管理的资料归档，项目部各部门负责人是本部门档案工作的领导，对本部门工程文件归档的完整、精准负有领导责任。2.3、各分包单位负责按要求向工程管理部提交归档资料。3、工程档案的收集、整理、立卷、编目、装订、归档、移交、保管、统计3.1、工程档案的收集文件形成后，文件形成责任人（经手人）必需于当天交一份原件给资料员，资料员收到文件后，当天登记入盒。3.2、工程档案的整理依照单位工程、分部、分项工程及文件形成的时间先后次序进行分类排列。3.3、工程档案的立卷工程文件可划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分。工程准备阶段文件按建设程序组卷。监理文件按单位工程、分部工程组卷。施工文件按单位工程、分部工程组卷。竣工图按专业组卷。竣工验收文件按单位工程组卷。3.4、工程档案的编目每卷单独编号，页号从“1”开始，檀卷不宜超过30MM;页号编写在单页右下角，双面书写的，正面在右下角，后面在左下角，折叠后的图纸一律在右下角。卷内目录：“序号”以一份文件为单位，“责任者”填文件的直接形成单位和个人，有多个责任者的，选择两个重要责任者，其余用“等”代替。“文件编号”填写工程文件原有的文号或图号；“文件题名”填写文件标题的名称。“日期”填写文件形成的日期。3.5、工程档案的'归档与移交单位工程竣工验收完成后30日内，部门资料员要完成该工程档案的归档工作。工程竣工验收完成后60日内，部门资料员将完整的工程竣工档案一份移交给城建档案馆，一份移交给工程档案室。3.6、工程档案的保管工程档案管理人员必需确保工程档案的安全和不被流失。3.8、工程档案的统计工程档案管理人员必需每月对收集、归档、移交、借阅情况进行统计，适时催赶借阅到期文件的归还。4、档案的保密4.1、不得任意拆换档檀卷宗文件或对档案文件进行剪切涂改，不得在档案文件上写字、划线、做记号等。4.2、借阅档案的，应填写借阅申请，经档案主管领导签字同意后才可借阅。4.3、严禁任何人利用职务之便将所把握的业务隐秘向外传播，严禁任何人将内部文件向外传播。建设项目管理中的档案管理讨论论文篇二水利工程在其工程准备、建设实施、施工过程及竣工验收时会产生数量较多的文件资料，该类文件资料即水利工程档案，其载体形式非常丰富，包含文字、图片、音像制品、单据、凭证等。由于其是跟随着工程建设的过程而产生的，其内容记录了建设活动的各项内容，包含活动、业绩、施工阅历、显现的各类问题及原因，能够直接反映出工程建设的实在过程。因此其的真实性、全面性、适时性对于工程在投产使用后的管理工作、日常维护、工程的扩建或者改造等，均有着较为深远的影响，因此需要对其进行科\.\学的管理。1、水利工程建设项目档案管理中存在的问题由于水利工程一般规模较大，其信息资料也相对数量较多且非常繁杂，在管理中也显现了很多问题，实在有以下几点：①档案资料收集不适时、资料的全面性及真实性不佳工程的参加单位会由于各种原因在建设的过程中未完全收集相关资料或者信息，而是在竣工验收时才开始进行该项工作，或者仅仅为了应对验收才进行档案的管理事宜，资料收集不适时，会直接造成资料的不全面、完整性不佳，真实性无法保障；②人员对档案工作的意义没有深刻的认得，很多管理人员仅仅重视工程的施工质量，而认为档案管理是工程的附属工作，对其不注重，管理态度也较为任意，仅仅为了应对检查而实行突击整理的方式，给档案的管理工作造成了较大的拦阻与困难；③管理水平较低，设备落后档案管理部门的设备较为落后，计算机性能不佳，无法适应现代工程建设的进展，使得很多档案的分类、管理等存在很多漏洞，管理水平较低；④管理人员的技能素养有限很多单位由于人员配置及人力资源管理的原因，很多单位并没有配备专业的档案管理人员，由其他部门的人员进行该项工作，事实上，该类人员并不具备相关的专业学问及技能，或者对于资料并不熟悉，降低了档案整理的效率及质量[1]。2、相应管理措施2.1完善档案管理制度依据工程项目的各种情况及基本管理规律，订立出完整的档案管理制度，档案管理的各项均受到该制度的有效管束，贯穿整个档案管理的过程，包含信息的收集、整理、建立档案、分类管理、档案的使用、安全保密等。在一个工程竣工验收完毕后，即将该项目的各种档案资料归档，并建立专门的项目，使水利工程建设项目的档案管理工作逐渐实现科学化、规范化，提高档案管理水平，并订立相应的监督机制，如建立专门的监督小组，对档案管理工作进行检查，或者不定期核查档案等，保障制度的落实到位，使之能够真正发挥出应有的作用[2]。2.2明确各个单位职责范围水利工程项目需要在各个单位的共同努力与协调搭配下才能完成，水利工程建设项目的档案也是来自于该类参加单位，因此对其的管理也需要各个单位一同参加，做好四纳入工作，完善档案管理工作的责任制度。先依据工程项目的各项信息及所属关系，将档案管理工作依据其形成的环节，包含信息收集、资料整理、核查、辨别、归档、分类管理等，将责任细化，分别划分至行政人员、项目经理、财务人员、质量监督人员、工程技术人员、建设资料专门管理人员等各个部门工的工作范围，并将该责任直接收作项目经济合同书的条款内容，建立完善的档案工作责任制度，从责任机制上来提高档案管理工作的水平，保障工程档案的质量。2.3保持档案管理工作与工程建设工作的同步性由于水利工程的形成特点，其是在工程建设的工作过程中产生的，且其各类信息会随着水利工程建设工作的进展而不绝更新，因此在落实好水利工程档案管理工作的四纳入，保障档案信息的全面性及真实性的基础上，使工程的档案管理工作与工程的建设工作保持一致，有利于保障各类信息的适时性，为了达到上述目标，需要进行一系列的。保障措施，实在有以下几种：①准备阶段的管理要求在项目进行筹备时，即应当直接提出各类文档信息材料的收集要求，并做好思想工作。在项目的设计阶段，应将相关设计图纸、计划方案等文件妥当保管；在施工监理、招标投标阶段需要将各项要求纳入合同条款或者协议内容，包含各项资料的产生、保管、积累、建档的规章制度等；②施工阶段的管理要求在施工中一般需要对施工进度、施工质量等进行检测，可以在该过程中加入各项文件材料产生情况的检查，不仅能够保障档案形成的合理性，两项工作同步进行也能提高管理工作的效率；③竣工验收后的措施项目在施工完毕后，竣工验收时，也需要将工程档案的核查编入工作范围。2.4引进先进管理技术社会在不绝进步，各项科学技术也在不绝的更新换代，现代水利工程项目的档案管理也需要适应新的社会形势，达到使用者的要求而与时俱进的利用新型的管理技术管理各种档案资料，更加便利于档案资料的使用，使之能够快速的发挥其基本功能。档案管理部门应引进先进的管理设备，如性能优越的电脑，档案管理系统等，并开展各项工作，推行电子文件档案、缩微档案、磁介质档案等档案形式代替传统的纸质档案形式，逐渐实现档案管理的电子化、信息化，并能够更好的开展档案管理工作的监督工作，规范档案的产生、收集、整理及分类等工作，并保持上述工作与电子档案的一致性，提高档案的全面性及精准性。2.5定期组织人员培训在引进先进设备的同时，还需要相应的提高人员的技能素养，便于把握相关设备及系统的操作方法，不绝的提高工作效率及质量。档案管理部门应定期组织人员进行相关培训活动，如学问讲座、进修、外派学习等活动。学习的内容不仅需要涵盖档案管理工作的基本理论、计算机及管理系统的操作技巧、常见问题及注意事项，还需要包含英语学习、档案管理工作的积极及紧要性，不绝将管理人员的学问面扩宽、完善学问结构闭关提高其在、思想觉悟，深刻认得到自身工作的意义及作用。3、结束语我国现代社会的进展，国家对于公共建设事业的注重程度逐渐加深，建设工程的数量及规模都有了较大的提升。水利工程建设作为其中紧要的构成部分，其在建设的各个阶段均会产生的各种形式的信息资料，其即为水利工程的档案。