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文档简介

公司更名应急预案前言为确保公司更名过程顺畅、合规，特制定本预案。本预案旨在指导各部门在公司更名过程中采取及时、有效的措施，保障更名工作的有序进行。步骤一：成立更名筹备小组1.由总经理牵头成立更名筹备小组，负责更名工作的统筹和协调。2.筹备小组成员包括法务部、财务部、人力资源部、市场部等相关部门负责人。步骤二：确定更名事项1.筹备小组会同相关部门共同商讨更名事宜，包括：-新公司名称-更名原因-更名时间-更名涉及的范围2.筹备小组起草《公司更名申请书》，明确更名理由和相关事项。步骤三：内部备案1.向工商行政管理部门提交《公司更名申请书》和相关材料，进行名称变更登记。2.向税务机关、银行、社保部门等相关单位备案更名事宜。3.筹备小组负责跟踪更名登记进度，及时了解更名情况。步骤四：对外公告1.制定更名公告，明确更名日期、新旧公司名称等信息。2.通过公司网站、官方公众号、报纸等渠道发布更名公告。3.通知客户、供应商、合作伙伴等外部利益相关方，告知更名事宜。步骤五：内部文件更新1.更新公司章程、营业执照、税务登记证、社保登记证等法律文件。2.更新公司对外公章、合同文本、发票等文件模板。3.通知各部门更新相关文件和资料。步骤六：财务处理1.财务部负责更名后的财务过渡工作。2.冻结旧公司银行账户，并开立新公司银行账户。3.确认旧公司应收账款和应付账款的转移。步骤七：人力资源管理1.人力资源部负责更新员工合同、社保缴纳记录等信息。2.组织员工培训，告知更名事宜和相关注意事项。3.发放变更后的工牌或其他证明文件。步骤八：业务衔接1.各部门根据更名时间，做好业务交接工作。2.市场部负责更新公司宣传材料和对外形象。3.销售部负责与客户沟通，确保业务顺利衔接。步骤九：舆情监控1.筹备小组负责舆情监控，及时了解社会各界对公司更名的反应。2.制定舆情应对预案，做好危机公关准备。3.及时向总经理汇报舆情情况，并采取必要措施。步骤十：应急处置1.预案制定完成后，各部门应进行模拟演练，熟悉应急处置流程。2.对于更名过程中出现的突发事件，筹备小组应及时启动应急处置程序。3.应急处置小组成员应

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