人事档案管理八项制度模板范文（2篇）

第页共页人事档案管理八项制度模板范文对不起，我不能提供____字的人事档案管理八项制度模板范文。我可以提供一个简短的人事档案管理制度模板范文作为参考。如有需要，你可以根据自身情况自行调整和扩充。人事档案管理制度一、目的和基本原则1.目的：为了规范人事档案的建立和管理，确保档案的完整、准确和安全，提高人力资源管理的效率和质量。2.基本原则：a.内容全面准确：人事档案应包含员工的个人信息、履历、培训记录、考核评价等各项信息，且保证准确完整。b.保密安全：人事档案应严格保密，采取措施防止泄露和损毁，确保档案的安全性。c.公平公正：人事档案管理应遵循公平、公正、透明的原则，确保员工的权益得到保障。二、档案管理责任1.人事部门负责人：负责人事档案的建立、管理和维护，并指定专人负责具体操作工作。2.直接主管：负责员工档案的主要记录和更新，确保档案的及时更新和准确性。3.员工本人：负责提供个人信息和资料，并保证所提供信息的真实性和准确性。三、档案建立和管理流程1.档案建立：在员工入职时，由人事部门按照规定的格式建立员工档案，并录入相应信息。2.档案更新：员工的个人信息、履历、培训记录、考核评价等应及时更新，并记录相应的变动日期和原因。3.档案借阅和归档：人事部门负责登记档案的借阅和归还，确保档案的完整和安全。四、档案保存和保密1.档案保存期限：员工档案应根据法律法规和公司规定的期限进行保存，到期后应进行归档备案。2.档案保密措施：人事部门应制定严格的档案保密制度，对档案采取物理和电子两方面的安全措施，并限定档案查阅和使用的权限。五、档案备份和灾备1.档案备份：人事部门应定期对电子档案进行备份，并对备份文件进行保存，以防数据丢失。2.灾备方案：人事部门应制定档案灾备方案，确保在突发情况下能够及时恢复档案。六、档案查阅和调阅1.档案查阅：员工本人和相关部门可以申请查阅档案，需要填写申请表并经过审批后方可查阅。2.档案调阅：人事部门可以有权调阅员工档案，但需要按照公司规定的权限和程序进行操作。七、档案整理和销毁1.档案整理：人事部门应定期对员工档案进行整理，清理无效信息，并做好相应记录。2.档案销毁：员工档案的保存期限到期后，应根据公司规定进行销毁，确保档案不被泄露和滥用。八、档案差错处理1.档案差错纠正：如果发现档案中存在错误或遗漏，应及时进行纠正，并进行相应的补充和说明。2.档案差错责任追究：对于因管理人员的失误或疏忽导致的档案差错，应追究相应责任。人事档案管理八项制度模板范文（二）人事档案管理是组织管理中非常重要的一部分，它涉及到员工的入职、离职、晋升、薪酬调整等各个方面，对于保证员工信息的准确性和保密性十分关键。为了帮助各个组织建立健全的人事档案管理制度，下面是一个八项制度模板范本，供您参考。一、人事档案建立与归档制度1.1人事档案的建立1.1.1入职员工的个人档案应在员工入职时建立，包括个人身份证明、学历证书、工作经历证明、家庭成员关系证明等相关材料。1.1.2每个员工的个人档案应有唯一的编号，并建立电子档案和纸质档案两个存档备份。1.2人事档案的归档1.2.1员工离职后，其个人档案应进行整理和归档，包括离职证明、薪资结算记录、培训记录等。1.2.2归档文件应分类、编号并登记入档目录，确保档案的完整性和易查性。1.2.3档案归档后，应妥善保存，设定访问权限，确保档案的安全性和保密性。二、人事档案使用与查询制度2.1档案的使用2.1.1档案的使用应根据员工工作需要，员工本人可以提出相关申请，经过审批后方可查阅。2.1.2其他部门或人员需要查阅档案时，应提出书面申请并经过所在部门负责人审批后方可使用。2.2档案的查询2.2.1员工和相关部门需要查阅档案时，应填写《档案查询申请表》，并提供必要的证明文件。2.2.2档案管理员应根据申请进行查询，并在规定时间内提供相关档案材料。三、人事档案移交与借阅制度3.1档案移交3.1.1拟移交档案的部门应向档案管理部门提交移交申请，明确移交档案的种类、数量和移交原因等。3.1.2档案管理部门应制定移交计划，并确保档案的移交顺利进行，移交后应进行确认。3.2档案借阅3.2.1借阅档案的部门或个人应填写《档案借阅申请表》，明确借阅目的和借阅期限等。3.2.2档案管理部门应根据申请进行审核，确认借阅需要，并在规定时间内提供借阅的档案材料。四、人事档案更正与补充制度4.1档案信息更正4.1.1员工发现个人档案中有错误或不准确的信息时，应向所在部门提出更正申请，并提供相应的证明材料。4.1.2所在部门应核实相关信息并及时进行更正，确保档案信息的准确性。4.2档案信息补充4.2.1员工有需要补充的档案信息时，如继续教育证书等，应向所在部门提出申请，并提供相关的证明材料。4.2.2所在部门经过审核后，将相关信息及时补充到员工的个人档案中。五、人事档案保密制度5.1人事档案的保密责任5.1.1档案管理员应具有责任心和保密意识，并严格遵守保密法律法规，妥善保管档案资料，确保档案的安全性和保密性。5.1.2其他部门和员工也应对自己所接触的档案信息保守，不得擅自泄露或向外部机构提供档案信息。5.2人事档案的保密措施5.2.1档案管理部门应建立严格的档案管理制度，规定档案的访问权限和使用范围，确保档案信息的安全性。5.2.2档案管理员应定期对档案的安全性进行检查和评估，及时发现和解决安全隐患。六、人事档案备份与恢复制度6.1档案备份6.1.1人事档案应建立电子档案和纸质档案两个存档备份。6.1.2电子档案应定期进行备份，并储存到安全的网络存储设备或云平台。6.2档案恢复6.2.1档案管理部门应定期进行档案的恢复测试，确保备份的完整性和可用性。6.2.2在档案灾害或意外损坏的情况下，应及时启动备份恢复程序，确保档案信息的及时恢复。七、人事档案定期审查制度7.1定期审查的目的7.1.1定期审查档案旨在检查档案的完整性、准确性和合规性，及时发现和解决档案管理中存在的问题。7.1.2定期审查还可以对档案的用途和管理效果进行评估，为改进档案管理制度提供参考依据。7.2定期审查的内容7.2.1档案管理制度的执行情况、档案资料的完整性和准确性等。7.2.2档案的使用和查询情况、档案的移交和借阅情况等。7.3定期审查的频率7.3.1档案管理部门应根据实际情况确定定期审查的频率，建议每年进行一次全面的档案审查。8、人事档案的销毁与处理制度8.1档案销毁的原则8.1.1档案销毁应依据法律法规和政策规定进行，严禁随意销毁档案。8.1.2档案销毁应征得相关部门的批准，并按照销毁程序和要求进行。8.2档案销毁的程序8.2