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文档简介
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外联部的主要工作在于拉取赞助,解决同学会工作经费问题。对于一个团体来说,资金是各部活动的基础,在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,对整个同学的工作会产生重大影响。外联部与其他各部一样,是隶属于同学会的相互协调的部门,这就打算了外联部的工作离不开各个部门以及主席团的协作与支持,同时,外联部只有乐观协作其他部门以及主席团的工作,才能使整个同学会的工作正常运转起来。在外联部新组之际,先拟订一下新一期的工作方案:
1、外联部的工作应当是长期性,持续性的。在平常就亲密留意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商,发挥外联部内部本地工作人员的地域优势。洞察潜在赞助商的合作意向,准时收集信息。开展在同学中的调查,了解同学们的利益所在和共同需要,并以两者的结合点为动身点与同学及赞助商进行双向沟通。
外联部可以牵头搞一些活动,如组织联系参观一些知名厂家、联系社会知名人士、律师、政府部门负责人做一些符合学院特色的互动型讲座、请厂商倾谈胜利阅历,举办同学会阶段性成果展等,并拉动其他部门乐观参加协作,并争取厂商的支持与赞助。
由外联部联系开办一些培训班如英语口语培训班等,承接一些语言培训班开课,并收取场地费。
一外联部将围绕以下工作绽开:
(1)会要求本部成员语言文明,举止大方礼貌,因为外联部是一个桥梁,是代表我们同学组织与外界联系的纽带;别人在倾听我们,也在关注着我们。
(2)提高自己各方面的素养,要进一步提高自己的工作热忱,以饱满的热忱和乐观的心态去对待每一件事情;要进一步提高责任心,在工作中大胆创新,锐意进取,虚心地向别人学习;要进一步的广纳贤言,做到有错就改,有好的意见就接受,同时坚持自己的原则。真正做到“外引内联”,既能走出去,引来赞助商,又能协作其他职能部门,努力建设好外联部、建设好我们共同的凌云社。
(3)要将以“奉献校内,服务同学”为宗旨,真正做到为同学们服务,维护同学们的合法权益,为校内的建设尽心尽力。在同学会利益前,要会坚持以学校、大多数同学的利益为重。努力把外联部打造成一个招之能来、来则能战、战则必胜的同学组织。为维护同学们的利益争取达到首战用我、用我必胜。
二基本制度与职能
(3)时时要想着拉赞助,保持同学会财政的正常运作。
(4)负责拉兼职,搞好勤工助学的工作。
(5)负责策划好赞助的方案书及活动的策划筹备工作。
(6)宣扬同学会跟团总支的形象,保持与外界联系。
(7)乐观与校同学会相关部门协调工作、沟通阅历,共同应对已显现的不和谐因素,发挥外联部应尽的职能。
(8)以实际活动的开展为契机,有针对性、有效性的开展对外合作,以“专业的团队打造专业的服务,用我们的努力追求利益的双赢”为口号,扩大与社会力气合作的范围与层次,把提升服务态度与服务质量做为工作考核目标,重在树立我校新形象,同时也为校活动的开展、同学参与勤工助学争取更多的支持与机会。
1、准时了解和收集外校同学会工作的信息,并向同学发布。
2、为同学会争取活动经费支持,扩大活动的影响力。
3、负责与其他学校(院系)活动、社会活动的联系工作。
4、为同学们争取更多的校外社会实践机会。
5、负责重大活动的公关、礼仪工作,组建学校礼仪队并定期进行培训。
6、接待同学会的校外来宾。
8、完成学院、团委和同学会主席团交办的其他工作
针对外联部由于资料缺失每届工作都得白手起家的状况,我部打算建立完善的客户资料档案,维持与客户的友好联系。这是一个任重机而道远的工作,它需要日积月累才能有完善的资料。虽然此项工作有所困难,但它对我部门甚至于学院的外联工作都有很重要的意义,我们会把重心放在此项工作上,加强与外界的联系。
一.外联部内部工作方案
⒈外联部的工作相对其他部的工作来说比较特别,我们的工作要走在其他部门之前,很需要其他部门的协作和提前得到各部的帮助,所以我们与各部搞好关系是特别必要的。
⒉外联部将会尽可能的发挥本部作用,与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通与沟通,建立良好的合作关系,以便为我系的各大活动供应物资所需,保障活动的完善与到位。
⒊外联部是最能体现其实践力量的团体,要求具有较高的综合素养,因此,我们方案本学期进行一些相关的培训。
⒋外联部对外代表着社联乃至学院的形象,因此,外联部在搞各项活动的过程中应尽量在校内外树立诚恳守信、精练能干的形象,我们应以培育个人素养的基础工作做起,并与各部保持亲密联系。
1、帮助学院的各个部门搞好各种工作,保障院内其他部门开展活动所需的场地,物品以及服装等需要。此项还需要依据学院的活动方案针对不同的活动做出更具体的内容支配.比如说迎新工作,迎新晚会,院的运动会等.
2、在学院进行活动时要细心细致地做好联系、接待嘉宾的工作,以保障活动的顺当进行.其中的详细工作包括:联系嘉宾确定好到达的时间地点,派工作人员去接待,支配就坐,后勤服务等,或者还有通知演出的相关事宜等相关工作.
1、呈现风采--抓住一切的机会呈现自己.主要是通过加强活动的沟通为主.第一,在我们自己举办活动的时候,邀请其他学院,其他学校的社团干部参加观看,在对方举办活动的时候,我们派人参观学习.第二,争取在这个学期,与其他学院或者其他学校搞一次联谊活动,内容可能倾向于外联阅历的沟通.详细内容准时间支配还有待确定.院内其他部门的联系和沟通,从而在工作上更好的相互协作,共同为同学服务。
2、扩大影响--主要是通过举办一些在校内,在高校城内较有影响的活动来达到目的.目前的设想有,通过我们学院自己胜利举办大型的活动,加大宣扬,扩大影响力;或者通过我们学院牵头的形式,与其他学院一起或者与其他学校一起举办活动,以达到目的.
2、对本部部员的定期培训活动
活动时间:每周一次或依据状况而定
活动内容:理论加实践,让部员尽快把握外联部工作技巧。会请一些外联阅历丰富的人来给部门成员做沟通,同时也会供应各种机会给部门成员熬炼.
3、鉴于写策划的重要性,我们部门将会进行特地的培训,甚至可以开展部门内部的小型的竞赛活动.
以上是我们对外联部的策划、构思,其中还存在很多不足。我们将在实践中发挥外联部敏捷变通的工作方法,务真,务实地做好部门的常规
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