2023年会议管理制度细则 涉密会议管理制度(9篇)

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3、大型会议应当印制会议指南。内容包括参会人员及会务人员的姓名、单位、职务、房间号和就餐时间、地点以及其他注意事项等内容。（会议秩序册应在参会人员报到时发放） 4、需分组座谈的，应指定座谈地点、召集人等。 （三）会议材料准备 1、会议材料准备包括领导讲话、主持词、典型发言、会议议程等。应注意材料的数量、篇幅与会议时间安排一致。会议材料均应经相关领导阅知，会前送交讲话者本人。 2、会务人员应对材料的印刷、装订把好关，应注意是否齐全。如有可能，会务人员应与相关处室逐页核对。主持人、讲话人对材料的纸张、字号大小等有特殊要求的，均应尽量满足其要求。 （四）会场布置 会场布置应包括以下各项：落实会场场地、会标悬挂、电源、灯光、音响、投影、录音录象设备、饮水器具、主席台和会议桌上物品摆放、座次排列、空调设备及安全出入等。（要做好后备电源、扩音设备及值班电工等应急安排） 1、会场布置形式 会场布置形式可根据会议的内容、发言人及参会人员数量而定。会议内容主要为传达文件，而发言人数量较少、参会人数又较多时，宜采取分排式就座。座谈或听取汇报的会议，宜采取圆桌式就座。 2、座次排列 1.会务人员提前1小时到达会场，反复检查会场准备情况。 2.搞好会议签到、材料分发。 3.落实主席台领导、发言人是否到齐。 会务人员应做好主持人或发言人不能到会的准备。主持人不能到会，可由合适的同志代为主持；发言人不能到会，可视情况寻找替代人或取消其发言。 4、按预定方案组织与会人员由前向后依次就座。 5、维持好会场秩序。会议前5分钟，关闭会场大门，与会人员入座就绪，无关人员离开会场；会间关闭手机或调到振动，一般不允许找人，无关人员不准进入会场。 6、安排专人做好话筒的摆放、倒水等服务工作。 7、会务人员须随时观察并领会主席台领导的示意，做好临时安排的各项工作。 8、由秘书组做好录音、摄影、摄像及会议记录等工作。 9、如有必要，为与会人员预定车票、机票等。 三、会后 1、会议结束后，要检查会场，带回剩余材料、席签等物品。 2、组织送站。根据与会人员离会时间，提前安排车辆、送站人员等。 3、做好会议文件的清退、收集、归档工作。会议若需形成会议纪要印发的，组织单位要拟好文稿，送公司办按公文处理办法印发。 4、为严肃会议纪会风，对会议迟到、无故不参加会议的单位与会人员进行通报。 5、做好会议报道工作。会议管理制度细则涉密会议管理制度篇三 通知：会议有行政部负责以书面通知各部门负责人，相互传达。 一、时间 2014年4月9日星期三上午8:30至9:30 二、地点 公司二楼会议室 三、议题 天文弘合肥分公司2014工作计划预案说明会 四、主持人 范一水 五、与会人 分全体成员 会议程： 一、主持人检查人员到会情况，宣布会议开始； 二、主持人向新员工介绍公司只要领导人 三、新员工自我介绍 四、各部门主管总结前段时间工作进展情况，简述下一步工作计划 五、每个成员简述对公司环境、文化及个人目前状态陈述 七、相关部门对总经理的安排提出建议及解决方案 九、会议的其他事项； 十、会议结束，主持人宣布散会。 注意： 1、主持人职责：主持、节奏、不跑题、拾遗、气氛 2、与会人注意发言顺序：市场部工程部财务部负责人总结 会后：各部门按计划后实施工作，办公室负责督办。会议管理制度细则涉密会议管理制度篇四 加强采购业务工作管理，做到有章可循，预防采购过程中的各种弊端，降低采购成本，提高采购业务的质量和经济效益。 1：采购管理制度 二、范围 本制度适用于公司所有物品(原材料、辅料、备品备件、固定资产、劳保用品、办公用品)或劳务(技术、服务等)的采购。 三、职责 3.1市场部根据销售订单编制销售计划并下发相关部门。 3.2生产技术部根据市场部销售计划，编制原辅材料需求清单。负责制版、模具、量板等外包产品、技术服务以及其它外协业务采购申请及计划的编制。 3.3供应部根据生产部门报送的材料需求清单，核实仓库存量，结合材料库存安全定额，编制采购计划，报经总经理批准后组织采购。 3.4办公室负责编制公司劳保、办公用品的采购和办公用品日常维修申请计划。 3.5设备工程部依据公司固定资产投资计划、设备运行状况以及生产经营需要编制设备的采购、固定资产维修以及零星维修制造所用备品备件采购计划。 3.6各物品、劳务需求部门根据需求物品或劳务的性质和权属向办公室、生产技术部、供应部、设备部提交申请，并经初审后交各分管副总或总经理批准。 3.7分管副总负责权限内的采购审批和超出权限的采购初审，总经理负责生产经营采购、固定资产购置、维修等计划的审批。 3.8财务部负责日常采购的价格审查，负责对价值10万元以上的采购组织或上报集团公司进行招标。 3.9质量部负责原材料、辅料的验收，设备部会同生产技术部负责备品备件、设备、监视和测量工具及维修等劳务的验收。 3.10各采购经办人负责索要发票、办理结算，并对发票的真实性和合法性负责。 四、采购作业操作规程 4.1物资采购的计划、申请与审批 4.1.1授权的请购部门根据生产计划、实际需要以及库存情况每月28日前报次月的采购计划，报分管经理审核。 4.1.2经分管副总初审后的月度采购计划报财务副总审批后执行。 4.1.3未列入月份采购计划或超出计划的临时采购申请需根据需求物品或劳务的性质和权属向办公室、生产技术部、供应部、设备部提交申请，并经初审后交各分管副总或总经理批准。 4.1.4对价值超过200元以上的办公用品及500元以上的配件、设备、仪器、劳务等需要由申请部门写出申请报告经分管副总签署意见报总经理审批后实施。 计价值、交货日期、用途等。 4.2采购比价 4.2.1采购部门在采购前须将采购计划或申请，交财务部进行比价;在提交采购计划或申请的同时，采购部门应对新采购物品提供至少3家以上的供应商报价和联系资料，有财务部队提供的供应商(但不仅限于)进行询价或实地调查。 4.2.2价值在2万元以上的维修、服务等劳务、5万元以上的单台(套)设备的采购需召集三家以上的供应商报价，进行比价;10万元以上的必须采取招标方式采购。 4.2.3对常用大宗原辅材料实行招标比价采购，公司根据市场行情每年至少举行2次招标，确定采购价格和供应商，一经通过招标确定价格，只能在定标价格基础上根据市场行情下调，不能上浮;如属国家政策调整等客观原因所致采购价格上涨，并且采购物资属供不应求的卖方市场，价格可以上调，但必须经过总经理办公会研究同意后才能执行。 4.2.4国家明码标价垄断经营的特殊商品采购以及政府有收费标准的行政事业性服务收费不实行比价程序，物价审计只对采购物品或劳务的价格、收费标准、数量、质量的真实性进行审查。 4.2.5所有采购业务应景物价审查后方可报总经理签批报销。 4.3采购实施及物资验收 4.3.1公司的采购业务统一由供应部门负责办理，其他部门或人员不得自行采购。 4.3.2供应部门应根据生产技术部下达的原辅材料需用计划结合库存物资的数量编制采购计划，报分管副总批准后执行。 4.3.3供应部门根据批准的采购计划组织采购，除零星采购外，批量采购业务必须先与供货方签订采购合同，并与财务部、质量部、生产技术部等相关部门进行会审，采购合同应包括品种、规格、数量、质量、价格、交货日期、运费承担、结算方式及经济处罚等项条款。在采购合同有效期内，若因市场行情发生较大变化时，经过总经理批准可以与供货商签订《调价协议》，并报请财务部门备案。 4.3.4采购物资运到本公司时，先由供应部门对照核对采购计划，经确认无误后开具《请验单》交质量部或设备部进行质量检验，质量部、设备部在验收条件允许的范围内组织物资检验，并出具检验报告单，检验合格的物资由保管点数入库并办理入库手续，检验不合格的物资不得办理入库。 4.4结算 4.4.1采购发票按规定能够取得增值税发票的，且在我方能够抵扣增值税的采购项目必须索取增值税发票，不能取得的，价格按扣除增值税以后执行。 4.4.2无论是现款采购还是赊购，在结算付款时均需由供应部门填开《采购付款申请单》，连同有关凭证报经财务部门审核，并经总经理批准后，出纳人员方可付款。 4.4.3财务部在对采购物品结算付款时，应当认真审核《请购单》、《采购合同》、《采购计划单》、《采购付款申请单》、《入库单》、《发票》或《收款收据》等有关单证，账目结算不清或未按合同规定期限付款以及不符合税务制度规定的结算凭证财务部门不得办理相关手续。 具备签章齐全的条件，对签章不全的付款凭证不得办理付款手续。 会议管理制度细则涉密会议管理制度篇五 一、教室地面(包括门口走廊)每天要有值日生负责卫生扫除，经常保持室内外清洁卫生。 二、课桌椅每天要摆放整齐无浮尘，课桌内和地面无纸屑、杂物，课本、学习用品、卫生工具要摆放整齐。 三、教室内及走廊的门、窗、玻璃、宣传橱窗要擦洗干净，做到无蜘蛛网、无残缺的标语和乱涂乱写的字画。 四、各班做到垃圾不过夜，安排同学将垃圾倒在垃圾箱内，对于乱丢垃圾的班级、个人，学校将予以处罚。 五、要经常开窗透气，室内保持空气流通、新鲜。 六、不随地吐痰，不乱扔纸屑、杂物，由班级安全文明监督员负责监督。 七、各班依据学校卫生管理制度制定卫生公约，排好卫生值日表并在班级公布。 八、各班积极组织学生参加学校每月一次的卫生大扫除，清除卫生死角。 九、教室墙壁无鞋印、脏手不往墙壁摸。 十、搞好个人卫生，积极参加体育锻炼。会议管理制度细则涉密会议管理制度篇六 (1)电缆施工前负责人应了解电缆径路和地下设施情况，以便采取相应措施预防损坏地下设施或发生触电事故。 (2)电缆盘上的防护板，拆下后放置在安全地点。电缆盘两侧作业人员不得将脚伸入电缆盘底下。 (3)电缆盘应架设稳固，轴杠保持水平，方向正确；电缆盘架设距地面不应大于0.1m，并应有制动装置。 (4)人工敷设电缆时，作业人员应戴防护手套。每人承担重量不应大于35kg，敷设电缆时应设专人统一指挥，扛电缆的作业人员均应站在电缆的同一侧，并保持适当间距，在拐弯处应站在拐弯外侧。往地在或沟内放电缆时，应按先后顺序轻拿轻放。 (5)敷设较长电缆过铁路或公路时，扛电缆作业人员必须排列成一直线与铁路或公路平行，首尾同时起步跨越，严禁排成与铁路与公路垂直的队形通过。 (6)在铁路电气化区段，施工或整修电缆时，应确认电缆外皮接地良好，与继电器箱、盒、架的铁壳应绝缘，同电缆沟内数条电缆外皮焊接线完好之后，方准施工。 会议管理制度细则涉密会议管理制度篇七 (1)当室外日平均温度连续5天稳定低于5℃时即需按冬季施工措施进行施工。进入冬季后，采取必要的措施确保安全生产，及时收听天气预报，防止寒流突然袭击，同时对员工进行冬季安全技术交底。 (2)冬季施工时，现场应备好防冻保暖物品(如草包、彩条布等)，现场严禁烤火，宿舍内严禁使用电炉。 (3)冬季来临前，要及早安排做好防滑和保温作业工作，必要时做好围挡封闭等防冻和防滑措施工作。有冰雪时要及时铲除。 (4)六级以上的大风和雨雪天气严禁高空作业和起重作业。 (5)冬季施工，遇大雾天气等，施工便道采取防滑措施;电源开关，控制箱等设备加锁，设专人管理，防止漏电触电。 (6)进行锅炉蒸养时，操作人员必须持证上岗，同时要对实际操作技能进行现场考核。 (7)员工必须正确配戴劳动防护用品， 会议管理制度细则涉密会议管理制度篇八 一、通知：（相关人员参加公司会议） 1、会议时间：2016.1.8上午8：30分 2、会议地点：公司4楼会议室 3、会议主持： 4、会议记录： 5、参会人员：保安部门人员 6、缺席人员： 7、会议主题：2015年工作总结及2016年工作计划 二、会议议程 1、主持人检查人员到会情况，宣布会议开始； 2、鲍春华介绍2015年工作情况 3、各员工汇报2015年工作情况、2016年各位工作计划； 4、王军总结发言及2016年各岗位工作计划安排 5、各员工发言全部完成后，陆总评价； 6、会议的其他事项； 7、会议结束。 注：发言顺序：会议管理制度细则涉密会议管理制度篇九 安全生产会议制度 第一章?总?则 第一条为加xx-x风电场项目部安全生产工作，落实安全生产过程管理和控制，规范安全生产会议管理，依照x安（工管）发[20xx]xx-x号文件精神和《水电x局安全生产会议制度》，结合xx-x风电场项目部工程安全管理的具体情况，特制定本制度。 第二条安全生产会议是安全管理过程中的重要环节，是贯彻落实、检查、整改安全管理的有效措施，xx-x风电场项目部各级安全责任人，必须切实重视各类安全会议。 第二章?会议类别及内容 第四条安全生产领导小组安全会议 1、xx-x风电场项目部安全领导小组安全会议，每半年召开一次，每年不少于二次，遇有特殊情况，随时召开安全生产领导小组全体成员会议，会议由安全生产领导小组组长主持，组长不在时由副组长主持。 2、会议主要内容 （1）、宣传贯彻国家、湖南省安全生产法律法规，贯彻落实xx-x风电场、水电x局、安装分局安全生产的方针、政策以及安全生产工作精神。 （2）、研究制定xx-x风电场项目部安全生产工作的总体规划，明确安全生产思路，完善安全管理制度。 （3）、阶段性总结半年来安全生产工作情况，分析考核情况，研究决定各时段安全生产工作重点。 （4）、研究决定施工中重大安全生产问题及处理意见。 第五条年度安全生产工作会议 1、xx-x风电场项目部每年召开一次安全生产工作会议，会议由安全第一责任人主持。 2、会议主要内容 （1）学习贯彻党中央、国务院安全生产方针政策和鲁荷金风电场、水电x局、安装分局有关安全生产工作的方针制度。 （2）、总结上一年度安全生产工作情况，安排部署下一年度安全生产工作。 （3）、通报上一年度安全生产考核检查情况。 （4）、表彰上一年度安全生产先进班组和先进个人。 （5）、交流安全生产管理经验。 第六条安全生产专题会议 1、安全生产专题会议是根据安全生产监督管理工作情况，结合安全工作存在的问题召开的，会议由分管安全生产的项目副职主持。 2、会议主要内容 （1）、传达贯彻xx-x风电场、安装分局及本项目部安全生产工作精神。 （2）、总结当前安全生产工作，分析安全工作存在的问题，提出安全生产保证措施和下一阶段工作目标。 （3）、对安全生产管理体系方面有关组织保障、基础保障和管理保障的落实情况和应加强的工作做出决定和部署。 第七条安全生产专项会议 1、xx-x风电场项目部每季度未召开一次安全生产专项会议，会议由安全生产第一责任人或分管安全生产的副职主持或委托安全管理部门负责人主持。 2、会议主要内容 （1）、学习党和国家、湖南省有关安全生产方针、政策、传达贯彻水电x局、安装分局有关安全生产工作要求。 （2）、听取项目部班组汇报本季度安全生产情况和下一季度工作计划。 （3）、总结本季度的安全生产工作中存在的问题，制定整改的措施方案，研究安全投入的方向和重点，落实安全投入的资金，确定投入到位的具体时间，安排下一个季度安全生产工作。 第八条安全生产例会 1、xx-x风电场项目部每月28～30日由安全生产第一责任人（或主管安全副职、安全管理部门的负责人）主持召开每月安全工作会，参会人员主要有各部室负责人、各班组班组长、技术员、总工等相关人员。 2、会议主要内容：总结本月安全生产的检查情况，分析研究解决安全生产存在的主要问题，制定相应的措施，布置下一个月安全生产计划。会后，组织召开全体职工安全会，召开一次安全生产例会。 第九条?每周一安全活动例会，也叫“班组安全生产会议”。 1、依次由正、副班长和技术员主特，即在每周的星期一，每个班组在正、副班组长和技术的组织主持下，进行不少于半小时的安全活动。 2、活动内容主要包括：学习安全法律法规、水电x局、xx-x风电场、安装分局及本项目部的各项安全规章制度；本周安全计划（如工作中要遇到的安全工作重点及难点，共同讨论安全施工的方法等）、上周安全总结（如表扬安全工作好的同志，批评违章作业的现象）；结合本班组职工的切身利益进行安全案例分析等。还要做到对上周的安全生产，进行全面检查，查找出班组生产安全方面存在的差距和问题，研究制定出班组安全生产的办法。 第十条?每日的“三工、三交”教育活动例会 1、由班长和技术员主特，工前讲安全（即“班前”5分钟活动）、工中检查提醒安全、工后总结安全。 2、会议的主要内容： ①工前讲安全（即“班前”5分钟活动）指：在工作前，班组班长对当班全体人员，进行“三交”即安全、交任务、交技术，讲解施工中应注意的各种安全事项、危险部位、重大危险源的监控和应急措施，及具体安全措施要落实到每位操作人员，在做好记录的基础上，当班人员必须签字。 ②工中检查提醒安全指：在生产施工中，班组长检查施工本班人员有无“三违”现象，并对“三违”现象进行提醒和纠正。 ③工后总结安全指：当天工作结束后，班组长针对当天的`安全工作进行总结，找出存在的安全问题和隐患，确定在下一个班次中进行整改。 第十一条?单项工程施工前安全技术交底会 2、交底会主要包括：安全技术措施的分析、讲解、讨论，做好交底记录。对于施工工期长、危险程度大的项目，要加强安全技术措施的动态管理，并组织具体施工的班组，对技术安全措施进行学习讨论。 第十二条?事故分析会（含险情事故） 1、事故发生后（含险情事故），xx-x风电场项目部安全生产第一责任人，主持召开安委会事故分析会（当事人等相关人员参加）。 2、会议内容：对事故原因、事故责任进行分析，制订防范措置，安排下一步安全管理工作