中学人事秘书岗位主要职责范文（2篇）

第页共页中学人事秘书岗位主要职责范文作为中学人事秘书，担任此岗位将需要承担一系列重要的职责。以下是一个描述中学人事秘书主要职责的范文。编号：HR2021001日期：2021年1月1日职位：中学人事秘书部门：人力资源部报告对象：人力资源经理职位简介：中学人事秘书是中学人力资源部门的关键成员之一。该岗位负责协助人力资源经理以及整个部门的日常运营。中学人事秘书需要具备出色的组织能力、沟通能力和人际关系技巧。他/她应能够处理各种人事事务，并且确保学校遵守相关劳动法规。主要职责：1.协助人力资源经理处理招聘和录用工作。这包括发布招聘广告、筛选简历、安排面试，并记录面试评估结果。中学人事秘书还需要协助进行背景调查，并保持与应聘者的联系，提供操作上的协助。2.维护员工档案。中学人事秘书需要确保员工的档案完整、准确，并按照法律法规进行保密处理。他/她需要妥善存储和更新员工档案，并对相关文件进行归档和备份。3.协助制定、更新和实施人事政策和程序。中学人事秘书需要与人力资源经理合作，参与制定和更新员工手册、职位描述和绩效评估标准等。他/她也负责向员工传达这些政策和程序，并确保员工的遵守。4.处理员工问题和投诉。中学人事秘书需要协助人力资源经理处理员工的问题和投诉，包括但不限于工作安排、工资福利、职场纠纷等。他/她应与相关部门和领导进行沟通，并采取适当的行动解决问题。5.组织员工培训和发展活动。中学人事秘书需要协助策划、组织和评估员工培训和发展计划。他/她负责与培训提供商协商，并确保培训活动的顺利进行。6.监督员工离职流程。中学人事秘书需要处理员工离职手续，包括撤销员工邮箱、收回公司资产以及进行工资结算。他/她还需要办理员工离职手续，并与相关部门协调完成离职流程。7.保持行业和法律法规的了解。中学人事秘书需要持续学习和了解最新的人力资源行业发展动态和劳动法规。他/她应及时更新人力资源经理，并确保学校的人事政策符合相关法律法规。职位要求：-本科以上学历，人力资源管理或相关专业优先考虑；-具备一年以上人力资源工作经验；-熟悉劳动法规和人事管理流程；-出色的组织能力和沟通能力；-具备良好的人际关系技巧和团队合作精神；-熟练使用办公软件和人事管理系统。以上是中学人事秘书的主要职责范文。在实际工作中，具体职责可能因学校的规模和需求而有所不同。然而，这个范文可以作为一个参考，提供给招聘部门或求职者，在制定招聘要求或个人简历时作为参考。中学人事秘书岗位主要职责范文（二）职位名称：中学人事秘书职位概述：中学人事秘书主要负责协助中学人事部门管理学校的人力资源工作，包括招聘、培训、绩效考核、员工关系等方面。此职位要求具备一定的人事管理知识和技能，并能有效协调各部门之间的关系，确保人力资源工作的顺利进行。职责描述：1.协助招聘工作：负责编写招聘广告、发布职位信息、筛选简历，安排面试并跟进招聘进展；协助制定招聘计划，与各部门进行沟通，确保招聘需求得到满足。2.协助培训与发展：配合人事部门制定培训计划、组织培训活动，负责培训材料和讲义的整理和分发，协助员工参与培训评估和反馈。3.协助绩效考核：配合人事部门收集绩效考核数据，协助制定绩效考核指标和流程，并跟进绩效考核结果和反馈。4.协助员工关系管理：负责员工福利的发放和管理，协助处理员工的日常问题和意见反馈，维护良好的员工关系。5.协助人事档案管理：负责员工的入职手续和离职手续办理，保障人事档案的完整性和安全性；根据需要编制相关员工报表和统计数据。6.协助制定人力资源政策和流程：参与制定和完善学校的人力资源政策和流程，根据需要更新和修订相关制度和规定，确保其有效实施。7.协助其他人事管理工作：接待来访人员，并提供必要的人事咨询和解答；协助处理人事纠纷和员工投诉，与相关部门进行协调解决。职位要求：1.教育背景：本科及以上学历，人力资源管理、人力资源开发等相关专业优先考虑。2.相关经验：有1年及以上的人事管理经验，熟悉招聘、培训、绩效考核和员工关系管理等方面的工作。3.专业知识：熟悉劳动法和相关法规，具备一定的人事管理知识和技能，熟练使用办公软件和人事管理系统。4.沟通协调能力：具备良好的沟通和协调能力，能够与各部门及员工有效沟通和协作，解决问题和处理突发情况。5.责任心和细节意识：具备高度的责任心和细节意识，能够严格执行人事政策和流程，确保工作的准确性和规范性。6.团队合作精神：积极主动，善于团队合作，能够与同事协作完成工作任务，共同促进人力资源工作的发展。总结：中学人事秘书主要负责协助人事部