设计变更管理流程

银基新密公司流程制度文件编号名称文旅设计管理制度版本第页共页编制审核审批生效期设计变更管理流程流程图

2.流程概况流程目的对设计变更的原因、变更意见征询、流转顺序进行规范化管理，使设计变更规范进行，提高设计管理能力和工作效率。适用范围施工图完成后设计方面的变更控制，包括建筑、景观、包装、设备设施、装饰装修工程。定义设计变更：施工图完成后进行的补充、修改图纸的变更。设计变更是对设计内容进行完善、修改及优化，需要设计单位的签字、盖章。流程主责及参与部门设计管理部（主责）、运营公司、成本管理部、工程管理部、拓展部部门流程中承担职责设计管理部经理错漏优化提出设计变更；受理设计变更申请；根据变更情况与相关部门进行变更意见征询；发起设计变更审批；负责设计修改和设计单位的联系管理；确认变更实施结果，进行设计变更统计。成本管理部成本控制需求，提出设计变更；设计变更费用估算；提出变更是否超目标成本建议；确认变更实施结果，进行变更结算备案。项目部施工因素发起设计变更需求；设计变更部位施工情况及施工影响说明组织设计变更交底；办理现场签证流程；落实设计变更。运营公司根据运营要求提出变更需求；根据设计变更内容参加设计变更，提出征询意见。工作程序设计变更的提出各提出部门填写《设计变更单》提交设计管理部项目负责人,各部门在施工阶段提出时应先由项目部说明变更部位施工情况及变更对施工的影响。设计管理部负责人负责受理设计变更申请，进行设计变更分类，如果不需要设计单位出具图纸，设计管理部负责填写《设计变更单》中的设计变更方案一栏；如果需要设计单位出具图纸，则由设计管理部负责人组织各专业设计师出具设计变更草案，并根据需要附图说明。设计管理部形成方案时间要求：小额变更1天；一般变更2天；重大变更5天。设计变更的原因分类：设计类：设计错漏、设计优化、超目标成本、补充设计和现场条件等。现场施工类：施工错误、施工困难和施工进度要求。运营类：策划补充修改、运营需求。其它类：领导要求、政府要求等。设计变更论证设计管理部收到设计变更需求联系单后，应由设计管理部先进行初步可行性论证，确认要变更的位置是否已经施工；是否违反规范；是否会影响到规划指标、规划要求、外立面效果、运营使用、结构安全性；变更带来的溢价是否大于成本的增加等。初步判定：已施工的尽量不再进行变更、违反规范和规划方案的原则上不再进行变更。由设计管理部将初步判定结果与提出部门及时进行沟通，如果提出部门仍坚持变更需求且变更涉及到工期影响、运营使用、规划要求、外立面效果等重大事项时设计管理部需组织项目部、成本部、运营公司、项目拓展部（涉及报批报建）进行变更可行性论证，论证要求，各部门应于1天内形成明确意见：变更涉及到的相关部门论证要求成本管理部：明确设计变更相关工程量与原图纸作法进行比较，并对由此产生的造价成本增减予以估算，签署造价变化意见；招标采购部：涉及的材料/设备的变更,对材料设备的价格或供给情况描述清楚，并提出明确意见；运营公司：涉及运营需求的变更，对设计变更涉及签约图纸引起的问题阐述清楚，并提出明确意见；涉及影响设施使用、维护和管理等变更提出明确意见；项目拓展部：涉及影响项目规划验收和相关专项验收的设计变更，须对变更是否符合政府审批的有关规定提出明确意见，并根据需要提前与相关主管部门沟通确认。项目部：应对变更涉及施工现场当时的进度情况描述清楚，确认有无返工量，对工期有无影响等，并对方案的可行性和对进度的影响提出明确意见。同时对变更涉及的工程量增减、材料设备的变动及供给情况提供信息和明确意见。并根据需要提前与相关主管部门沟通确认。论证应有明确结论。如果论证结果表明设计变更不具可行性，由设计管理部及时反馈至提出部门，变更流程中止。如果论证结果表明设计变更可行但会影响到项目总控计划，由设计管理部反馈至提出部门，由提出部门完成公司审批流程后再交由设计管理部进行设计变更流程。如果论证结果表明设计变更具备可行性且对总控计划影响不大，由设计管理部直接走设计变更流程。设计变更审批论证确定要变更后，由设计管理部与设计单位进行交底并出具正式变更图纸。设计管理部按照变更涉及的部门及审批权限走《设计变更审批单》进行变更审批。设计变更的执行原则上变更通过审批后方可由设计管理部分发至项目部（施工单位、监理单位）、成本管理部实施；施工阶段如工程施工进度急迫，设计单位出设计变更图纸的时间满足不了进度要求，可由设计管理部经理在征得设计单位同意前提下，先行出具变更设计图纸交设计单位盖章确认，或传真给设计单位并确认其收到，注明限期一天给予反馈，否则视为同意；如果变更导致需要重新报批报建时，由设计管理部与项目拓展部沟通及时出具新的报批报建图纸，由项目拓展部负责报建，设计管理部协助；当设计变更涉及现场签证时，项目部按照《签证管理流程》实施；当不涉及现场签证时，项目部组织施工单位直接按照变更后的图纸施工。施工完成后由项目部组织设计管理部与成本管理部进行现场确认；当变更涉及材料、设备变更时，应由供应商重新送样，原材料设备确认样板的部门进行重新确认、封样。具体详《材料设备选型定板流程》；设计管理部经理将设计单位提交的变更图纸及变更通知发放项目部，项目部审查图纸无误后，将图纸和变更单下发至监理公司和施工单位，并组织监理