人事档案管理暂行规定模版（2篇）

第页共页人事档案管理暂行规定模版第一章总则第一条为规范企事业单位的人事档案管理工作，保护员工的合法权益，根据《中华人民共和国档案法》和其他有关法律法规，制定本规定。第二条本规定适用于中华人民共和国境内的企事业单位及其所属各级组织。第三条人事档案必须依法建立，严格保密，确保完整、准确、可靠。第四条人事档案包括个人基本信息、培训记录、工作评价、晋升晋级、奖惩记录等内容。第五条人事档案归企事业单位管理，并负有保管和使用的法定责任。第二章人事档案的建立和留存第六条人事档案的建立必须遵循真实、准确、完整的原则，并由相关单位进行审核和签字确认。第七条人事档案的建立应包括以下内容：（一）个人基本信息：包括姓名、性别、民族、出生日期、身份证号码、户籍所在地等；（二）学历和专业技术资格证书：包括学历证书、学位证书、职称证书等；（三）工作经历：包括入职日期、离职日期、工作单位等；（四）培训记录：包括培训机构、培训内容、培训时间等；（五）奖惩记录：包括奖励、处分等；（六）其他相关材料。第八条人事档案应当按照不同类别进行分类存放，并制作索引，以便于查找和管理。第九条人事档案应当由专人进行保管，遵守保密制度，确保档案的安全性和完整性。第十条人事档案的留存期限参照国家规定执行，过期的档案应进行销毁或者移交给档案管理机构进行长期保存。第三章人事档案的使用和查阅第十一条人事档案的使用必须遵循法律法规的规定，实行严格的审批和权限制度。第十二条人事档案的使用包括但不限于以下情况：（一）录用和聘任员工；（二）人事调动和任免；（三）薪酬发放和晋升晋级；（四）劳动纠纷处理；（五）其他法定需要使用人事档案的情况。第十三条人事档案的查阅必须经过本人或相关单位的书面申请，并按照规定的程序进行审核和批准。第十四条人事档案的查阅应当保护个人隐私权，其内容不得对外公开。第十五条人事档案的查阅记录必须进行书面记录，并由相关人员签字确认。第四章违章和处罚第十六条任何违反本规定的行为，将根据情况给予不同程度的处罚。第十七条违反保密制度的，将给予相应警告、记过、撤职等处罚。第十八条违反人事档案管理规定，造成严重后果的，将追究法律责任。第十九条对于涉嫌篡改、销毁人事档案的行为，将立即启动调查并依法追究相关人员的刑事责任。第五章附则第二十条本规定自发布之日起施行。第二十一条本规定解释权归企事业单位所属各级人事部门所有。以上为《人事档案管理暂行规定模版》的内容，以便企事业单位根据实际情况进行调整和修改。人事档案管理暂行规定模版（二）第一章总则第一条为规范和加强企事业单位的人事档案管理工作，保证人事档案的安全、完整和准确，依据国家有关法律法规，制定本规定。第二条本规定适用于国有企事业单位、外商投资企事业单位以及其他依法设立的企事业单位的人事档案管理工作。第三条人事档案是指用于管理和记录单位员工的个人基本情况、工作经历、业绩考核、奖惩情况等信息的文件和资料。第四条人事档案管理工作应当遵循公开、公平、公正、便民的原则，维护员工的合法权益，并确保档案的机密性和安全性。第五条人事档案管理工作应当坚持分类管理原则，按照不同的类别进行归档和管理，包括入职档案、奖惩档案、离职档案等。第六条人事部门是单位的人事档案管理主体，负责制定和实施档案管理制度，对下属各部门的档案管理工作进行监督和指导。第七条人事档案管理工作应当与单位其他部门的工作密切配合，确保档案信息的及时更新和准确性。第八条人事档案管理工作应当配备专业人员，提供必要的培训和技术支持，确保工作的高效和规范。第二章档案的建立与更新第九条单位应当及时建立员工的人事档案，并按照规定的格式和要求记录员工的基本信息、入职手续、工作经历、培训情况、奖惩情况等。第十条入职档案是员工人事档案的基本组成部分，包括但不限于以下内容：（一）个人基本信息：包括姓名、性别、出生日期、民族、身份证号码、联系方式等；（二）学历和职称等学术专业情况：包括学历、学位、职称等专业资质信息；（三）工作经历：包括以前工作单位、职务、任职时间等；（四）入职手续：包括入职登记表、劳动合同、社会保险登记等相关文件。第十一条档案信息的更新应当及时进行，包括但不限于以下情况：（一）员工的职务变动；（二）员工的奖惩情况；（三）员工的培训情况；（四）员工的离职和退休情况。第十二条档案信息的更新应当由员工本人提供相关材料，并经过单位人事部门审核和确认后进行更新。第三章档案的归档与管理第十三条档案的归档应当按照分类管理原则进行，确保档案的分类、整理和存储。第十四条档案的归档应当标注清晰，包括但不限于档案类型、档案编号、档案保管期限等信息。第十五条档案应当采取物理和电子两种形式进行存储，同时进行备份和保护，防止档案的遗失和损坏。第十六条档案的借阅应当按照规定的程序进行，借阅人应当提供相关证明材料，并经过单位人事部门的批准后方可借阅。第十七条档案的借阅应当记录借阅人、借阅时间和借阅目的等信息，并设置期限限制，逾期未归还将进行追责。第十八条档案的销毁应当按照规定的程序进行，必须经过单位人事部门审核和确认后方可进行销毁，销毁记录应当完整保留。第四章档案的安全与保密第十九条档案的安全是档案管理工作的重要任务和责任，必须采取有效的措施，防止档案的遗失、泄露和损坏。第二十条档案室应当配备专门的保管人员，对档案进行管控和保护，制定相应的防火、防水、防盗、防霉等应急措施。第二十一条档案室应当设置监控设备，确保档案室内的安全和监管。第二十二条档案的保密工作应当严格按照国家有关法律法规和保密制度进行，对于涉密档案应当进行特别保护。第二十三条档案的保密工作应当包括但不限于以下内容：（一）防止非授权人员接触档案；（二）严格控制档案的复印和打印，必要时可采取加密措施；（三）严格保密档案的外借和传递，必须经过单位人事部门的批准后方可进行；（四）防止档案的遗失和泄露，特别是涉及个人隐私的敏感信息。第五章法律责任第二十四条对违反本规定的人事档案管理不当行为，根据不同情节和影响大小，将给予相应的纪