2024年学院档案库房安全应急响应预案

2024年学院档案库房安全应急响应预案为有效保障学院档案资料免受自然灾害、突发事故影响，降低潜在损失，提升档案安全保障与应急响应能力，依据“预防为先、档案优先、应急联动”原则，结合学院档案工作实际，特制定本预案。一、应急处置基本原则与组织架构（一）基本原则1.强调档案安全预防机制建设，建立健全预警机制，强化日常安全管理，优化应急处理措施，提升应对各类灾害的能力。2.面对灾害，确保档案安全应成为首要任务，优先抢救重要档案，最大限度减少灾害对档案的损害。3.坚持统一指挥、各司其职、自救为主、部门协作，迅速启动预案，及时向上级报告，有效预防、控制和消除灾害影响。（二）组织保障学院档案工作领导小组同时担任档案灾害应急处置指挥机构。灾害发生时，迅速启动预案，协调内外资源，开展应急处置，并及时向上级部门请求支援。二、应急响应对象与抢救重点（一）响应对象本预案适用于因自然灾害（如水灾、火灾、地震等）及突发事故（如档案丢失、被盗、泄密、信息系统故障、火灾等）导致的档案、设施、设备、人员安全隐患。（二）抢救重点1.以综合档案室库房为首要监控点。2.按档案保管期限，优先抢救永久档案，其次长期档案；按档案类型，优先文书、教学档案，其次人事、科研、基建、财会、声像、实物等专业档案。三、应急保障措施（一）防灾减灾准备1.培训教育：建立防灾减灾培训制度，定期对档案管理人员进行相关知识与技能培训，增强安全意识，定期组织应急演练。2.制度与检查：完善安全管理制度，定期对档案安全防范措施进行检查，及时消除安全隐患，确保重要设施设备安全。（二）人员准备1.联动机制：与公安、消防等部门建立应急联动机制，定期对相关人员进行专业培训，提升协同救灾能力，灾害发生时协助专业队伍开展自救互助。（三）物资准备1.设施设备：按照档案库房设计规范配备安全防护设施设备，定期检测维护，确保正常运行；选用安全可靠的软硬件系统，建立电子数据备份机制。（四）资金准备预留救灾资金，用于档案抢救等应急处置工作。四、应急处置流程（一）灾害预警与预案启动符合以下任一条件时，启动本预案：1.接收市级、区级防灾应急机构或相关部门发布的灾害预警，预期对本地区造成严重影响。2.发生全市性或区域性灾害，直接影响档案安全。3.在安全隐患排查中发现直接威胁档案安全的情况。4.其他应急预案启动且涉及档案安全时，本预案同步启动。（二）灾情核实与上报1.迅速组织力量赴现场开展自救，核实灾情，2小时内上报灾害应急领导小组。2.灾情报告内容应包括灾害背景、时间、地点、影响范围、损失程度、档案损失、人员及其他财产损失、救灾工作进展、存在问题等。灾情发展期间，保持与上级部门沟通，实时更新灾情信息。（三）紧急转移与安置接收到重大灾情预警时，按照上级指示及指定路线，将档案转移至临时安置点，实施紧急避险。（四）档案抢救与保护档案转移后，做好安全防护，视灾情严重程度向上级申请援助，进行档案抢救。五、事后总结与持续改进灾害平息后，全面总结事件起因、处置过程与结果，汲取经验教训，发现问题，制定改进措施，防止类似事件再次发生。六、奖惩机制1.实行档案应急处置工作领导负责制与责任追究制。2.对应急处置工作中表现突出的集体和个