校园档案馆网络化建设

设高校档案馆网络化建设信息社会把高校档案馆推进一个新的发展时期。面向21世纪，面对信息技术的挑战，高校档案馆必须真正实现网络化，大力进行网络资源建设，并与Internet接轨，全面实现资源共享，为高校及社会提供丰富的信息资源和最优质的服务，使档案馆的服务走向全方位现代化。案馆网络化的条件已经成熟1、通讯技术和计算机网络迅速发展据统计，至1998年底，我国已建成的公用电话网的装机总容量已达到了6134万门，长话线路已发展到35万条；中国校园公用数字网CHINADDN和中国公用分组交换网CHINAPAC已经相继开通，我国目前已有全国性、地方性的专用电话网300多个，网络的规模已排在世界电讯网的第六位，成为应用最广的联网工具。90年代以来，我国先后筑建起中国互联网(Chinanet)、中国教育科研网(CERnet)、中国科技网(CSTnet)和中国金桥网(ChinaGBnet)并均与国际互联网Internet接轨。就全国高校来看，1994年以来，由于“211工程”和CERnet工程的促进，很多高校纷纷着手建设校园网，至1996年底，已有220所高校建成校园网并连入CERNET，其余800余所高校的校园网自2000年底开始陆续建成。我国通讯技术的迅速发展和计算机网络建设的迅速崛起，为高校档案馆网络化建设提供了前所未有的条件。来，高校档案馆自动化建设经过10多年的努力，开发出数百个自动化专用软件。许多档案馆均采用比机管理系统，已基本实现了收集、整理、编目、检索、利用等主要服务功能的自动化管设大大改善了档案馆的服务手段，提高了服务质量和工作效率，促进了各项标准的制定和完善。尤其可喜的是，计算机应用正在改变着档案人员的观念，锻炼和培养出了一批计算机系统开发、才。数据库建设也具备了一定的规模。所有这些为档案馆网络化建设提供了有利条件和强有力的技术保证。导对现代化档案馆地位和作用的认识程度。通过Internet、CERnet网可以看到，网络化作用是巨大的，作为学校信息服务中心的档案馆，其地位和作用更加突出，学校领导和有关步认识到档案馆网络建设的重要性和紧迫性。领导的重视，预示着经费的加大投入。档案馆种创收渠道增加收入，增强了造血功能。近年来，许多高校拨专款给档案馆购置了性能较好的计算机、扫描仪、光盘刻录机、激光打印机等设备，基础设施建设得到了极大改观。设中存在的问题分散领导的管理体制，无形中使各高校档案馆形成了条块分割、自成系统、各自为政、自发展的自给自足的局面。虽然许多高校档案馆已意识到资源共享的重要与必要，但缺乏馆际合作的行动。而国家目前尚没有一个统一的组织机构来规划协调档案馆网络化建设和资源共享工作。仍然是采取封闭式的办馆方式，无论是软硬件的购置，还是数据库的建设，都处于各自为复状态，这不仅造成了人力物力的巨大浪费，也影响了我国档案馆的标准化、自动化和网络化的进程。根据自己的经济实力和技术条件选择硬件设备，机型五花八门，水平参差不齐。目前研馆系统应用软件，都没有遵循国际标准，功能单据不完整，致使大多数档案馆无主题标引，共享性差。而国家至今没有统一的发，各馆的发展存在着很大盲目性。这种状况发展下去，势必给档案网络化建设和资源共享本文来自：了建库过程中，各馆均有不同程度的浮躁情绪，急功近利倾向严重。主要表现在建库缺乏自用，建成的数据库规模小，标准化程度低，类型单一，而且大多处于低水平据无规范化控制，商业服务水平差。大多数据库仅仅供本单位使用，严重地影响了数据库且目前高校档案馆所建的数据库大多为条目数据库，缺少全文数据库和多媒体数据库，无法满足用户的多种需求。许多高校档案馆虽与Cernet和Internet联网，但只能访问其主页，根本无实质性的资源可共享。金。目前高校档案馆的经费投入较少，用于档案馆网络化建设的经费非常有限，无法购置建立高起点的档案馆网络，更谈不上对设备的及时更新。目前经费仍是影响高校档案馆网络化发展的最大障碍。软硬件都必须通过档案人员才能发挥作用。档案馆网络化建设，对档案人员提出了更高的要求--不仅要精通传统的档案业务，而且必须掌握自动化网络化技术，成为信息和知识的导航员。目前整体素质仍普遍较低，不适应高速发展的计算机工作环境，馆内严重缺乏既懂计算机技、网络技术，又精通档案业务的复合型人才，不适应档案网络化建设和高校档案事业发展的需要。一指导和规划高校档案馆自动化网络化建设，制定一系列有实际约束力的规范和标准，特网络化发展各阶段的规划，既有近期又有远期的目标，以对全国高校档案馆网络化工作进行实质性领导，统一思想，协调行动，开发高质量的应用软件，集中人力和资金建设大型文献数据库、及多媒体数据库，破除那种传统的自成一统、条块分割、各自为政的局面，打破片面追求的有关业务工作、技术方法以及设备等方面的统一原则和规范，并根据国际、国内标准及，制定出网络化过程中各高校共同遵守的各项标准，如网络通讯及数据库方面的标准、计件系统的标准、网络传输的标准、机读格式、著录规则的标准、文献标引的标准等，这样共享过渡时少走弯路，避免人力、物力、财力的浪费。各高校在协调组织的领导下，选用，必须加强数据库建设。数据库的建设要以国际、国家标准为依据，集中人力、物力、财标准化、通用性好的文件条目数据库、全文数据库、多媒体数据库。同时各馆应扬长避馆藏档案信息资源的优势，建立有自己特色的数据库，改变目前力量分散、低水平重复建一方面要抓紧对小型数据库的规范化、标准化改造，增加数据库容量，提高数据库的上网加强对数据库的维护工作，保证数据质量和完整。当然数据库的建设应与网络建设配套进行。已取得的成果，积极向校领导反映网络化建设的重要性、紧迫性，把网络化建设作为一件档案馆网络建设纳入到校园网建设的总体规划和预算之中，从而加快档案馆网络化建设的应利用已建成的数据库和网络为社会服务，获得一定的收益，并把它们投入到网络化建设