员工离职管理办法

公司员工离职管理办法第一章总则第一条公司实行优胜劣汰、岗位竟聘制度。为使员工离职管理有所遵循，特制定本办法。第二条公司员工任何形式的离职，均依照本办法。第二章离职类型第三条公司离职类型分为辞职、协商一致解除劳动关系、辞退（解除劳动合同）、开除、自动离职、合同到期终止。第四条辞职：员工因个人原因提出辞职申请，经相关负责人批准，办理正常离职手续后离职。第五条协商一致解除劳动关系：经员工或公司提出，可在双方协商一致的情况下解除劳动关系。第六条公司辞退分为三种情况：（一）无过失辞退：员工本人不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作而被解雇。（二）资遣：因公司原因，裁减人员造成员工被解雇。（三）违纪辞退：严重违反公司规章制度或劳动纪律。第七条公司开除：因员工严重违反公司相关管理制度或触犯国家法律法规，符合开除条件而被解雇。第八条员工自动离职：员工无故不到岗或不请假离岗连续旷工三天（包括三天）以上。第九条合同到期终止：劳动合同期限届满而终止。第三章离职程序第十条离职通知（一）员工辞职申请1.试用期员工提前三天，转正员工提前三十天向公司提交书面辞职申请。2.辞职员工必须提前三十天以书面形式向公司办公室（可根据贵公司机构设置，进行更改）提交“辞职申请”，“员工辞职申请”抵达公司办公室时，视为送达书面辞职申请。辞职员工可以自“员工辞职申请”送达三十天后办理离职手续。3.对于工作期间表现优秀的离职员工，公司办公室应加以挽留，如辞职者去意已决，公司办公室审批时间最长不得超过两天。(二)协商一致解除劳动关系1、员工提出解除劳动关系的，公司与员工签订《解除劳动合同协议书》，办理员工离职后的相关手续，公司无需向员工支付经济补偿。2、公司提出解除劳动关系的，公司与员工签订《解除劳动合同协议书》，办理员工离职后的相关手续，公司需向员工支付经济补偿。（三）公司辞退通知1.无过失辞退：公司办公室按照用人部门出具的书面意见，提前三十天向拟辞退人员送达“辞退通知书”（附件一）。2.资遣：公司办公室按照公司决定至少提前三十天发布资遣公告，并向职工代表说明资遣原因听取意见后，公告事宜完毕，提前三十天向拟资遣人员送达“辞退通知书”。3、违纪辞退：严重违反公司规章制度或劳动纪律，经公司查证属实，征求工会或职工代表意见后立即予以解除劳动合同。（四）开除通知公司办公室依照员工违纪调查结果及处理意见，经公司总经理提出，征求工会或职工代表意见，并允许本人申辩后，向员工本人送达“开除通知书”。同时要求被开除员工立即办理离职手续，并指定其直属上司监督办理。自动离职者或被开除者如未在工作区域内，致使“通知书”无法送达其本人手上的，由公司办公室将通知张贴在公告栏上，并邮寄到离职者提供的住址，均视为有效送达。通知张贴之日及邮寄回执日期即视为送达员工本人时间。（五）合同到期通知公司办公室于合同到期日一个月前通知员工本人，双方如有一方不愿续签劳动合同的，公司办公室应于合同到期日前三天通知员工本人办理离职手续。（可根据员工职务的烦琐程度，予以提前通知办理）第十一条移交手续（一）离职人员在离职前三天到公司办公室领取“移交手续清单”（附件三），按“移交手续清单”上的内容逐一办理移交手续。（二）工作交接公司办公室须指定工作接替人员与离职者办理工作交接手续，由离职者直属上司负责监督。未能指定工作接替人员的，由离职者直属上司直接与离职者进行工作交接。（三）事务交接1、行政总务：办公用品、钥匙、制服等。2、人事：人事档案、劳动合同、薪资核算（奖惩、出勤、培训费用）等。3、财务：有无借款等。4、公司办公室与离职者办理事务交接手续时，如有扣款项目须在“移交手续清单”上注明原因和金额。（四）如自动离职或开除等原因导致移交手续无法履行的，离职者直属上司应即时将“移交手续清单”送到公司办公室清点其工作和事务状况，并签字确认，交公司办公室处。（五）若因管理原因导致已离职员工工作移交不清，对公司造成损失，将追究相关负责人连带责任。第十二条薪金结算（一）公司办公室根据离职员工当月出勤情况、奖惩情况及“移交清单”上事项，于员工离职当日核算其工资，并通知其知晓。离职者薪资按正常薪资发放日发放。（二）离职者，其薪资计算参照《员工奖惩管理办法》。离职者如财务交接不清，视情节轻重报公安机关处理。（三）员工因特殊重大原因，需即辞即走或提前离开公司，公司可以给予批准，但按照以下标准扣除工资：应扣除工资=月薪（含福利）/当月应出勤天数×还应等待离职天数第三章其他规定第十三条高层管理人员、财务人员递交离职申请获批后，必须由财务部立即进行离职审计，财务部将经财务负责人签字确认的离职审计报告交公司负责人批准后送公司办公室（如财务负责人离职，由公司办公室签字审核）。离职者在审计完毕后才能办理离职手续。第十四条离职结算包括费用报销结算、培训补偿费结算、借款清偿结算、公物遗失赔偿结算、工资、扣款结算等。第十五条公司办公室为离职员工办理移交手续后，其工作责任转移到相关接替人员。第十六条离职者办理移交手续，公司办公室应及时予以办理。第十七条离职者在办理移交手续完毕之前，必须坚守工作岗位，遵守公司一切规章制度。第十八条公司办公室相关人员应与离职员工进行面谈，并做好面谈记录，完毕后归档整理，并在一定周期内，形成报告，上报公司负责人。第十九条公司办公室对离职员工档案的管理见《员工档案管理办法》。第二十条离职员工于离职批准日起，取消其在公司相关权限。第四章附则第二十一条该办法最终解释权和修订权归公司办公室第二十二条该办法自公布后正式生效。十、附件（一）辞退通知书（二）开除通知书（三）移交手续清单附件一辞退通知书（先生/小姐）：因原因，公司决定辞退你。请你于年月日到公司办公室领取“移交清单”并办理移交手续。如逾期未办，一切后果将由你自行承担。未敬之处，还望你能谅解。公司年月日附件二开除通知书（先生/小姐）：因原因，公司决定开除你。请你于年月日到公司办公室领取“移交清单”并办理移交手续。如逾期未办，一切后果将由你自行承担。