中小企业合同管理制度

中小企业合同管理制度-PAGE中小企业合同管理制度-PAGE中小企业合同管理制度合同编号：_______鉴于企业为中小企业，为规范企业合同管理，提高合同管理效率，保障企业合法权益，双方经友好协商，本着平等、自愿、公平、诚信的原则，达成如下协议：一、合同管理制度的目的1.1明确企业合同管理的责任、权限和程序，确保企业合同管理工作的规范化、制度化。1.2提高企业合同管理效率，降低合同纠纷风险，保障企业合法权益。1.3促进企业与合作方的合作关系，提升企业形象。二、合同管理范围2.1本合同管理制度适用于企业与外部单位、个人之间订立的各类合同。2.2企业内部管理制度、人事劳动合同、财务会计报告等不属于本合同管理制度的适用范围。三、合同管理机构与职责3.1企业设立合同管理机构，负责企业合同管理工作。3.2合同管理机构的主要职责如下：（1）制定、完善企业合同管理制度；（2）组织合同管理培训，提高员工合同意识；（3）审核、审批合同草案；（4）跟踪、监督合同履行情况；（5）处理合同纠纷；（6）其他与合同管理相关的工作。四、合同管理程序4.1合同起草（1）企业与合作方进行商务洽谈，达成合作意向；（2）根据合作意向，合作方或企业起草合同草案；（3）合同草案提交至企业合同管理机构审核。4.2合同审批（1）合同管理机构对合同草案进行审核；（2）审核通过的合同草案，提交至企业法定代表人或授权代表审批；（3）审批通过的合同，由法定代表人或授权代表签署。4.3合同履行（1）企业与合作方按照合同约定履行合同义务；（2）合同管理机构跟踪、监督合同履行情况；（3）如发生合同纠纷，合同管理机构及时处理。4.4合同变更、解除与终止（1）合同履行过程中，如需变更、解除或终止合同，应提前通知对方，并经双方协商一致；（2）合同变更、解除或终止后，合同管理机构应及时办理相关手续。五、合同保管与保密5.1企业应建立健全合同档案管理制度，对合同进行分类、编号、归档，确保合同档案的完整、准确、安全。5.2企业与合作方对合同内容承担保密义务，未经对方同意，不得泄露合同内容给第三方。六、违约责任6.1双方应严格履行合同义务，如一方违约，应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。6.2双方因不可抗力等原因无法履行合同义务的，应及时通知对方，并采取措施减轻损失。七、争议解决7.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。八、其他约定8.1本合同管理制度未尽事宜，双方可另行签订补充协议。8.2本合同管理制度一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（盖章）：_______乙方（盖章）：_______签订日期：_______年_______月_______日==本合同更广泛的场景，特设场景及条款==一、五种特殊的应用场合及注意事项1.场所一：创业公司应用场合：刚刚成立的小公司，人手不足，合同管理比较混乱。注意事项：这类公司应重点关注合同审批流程，建议简化审批环节，提高效率。同时，要重视合同履行监督，确保合同顺利执行。2.场所二：大型企业部门间的合作应用场合：大型企业内部不同部门需要签订合同，明确权责。注意事项：对于内部合作，应关注合同变更、解除与终止的条款。在合同履行过程中，如部门间出现分歧，应及时沟通解决，避免影响公司整体运营。3.场所三：跨地域合作应用场合：企业在不同地区开展业务，与合作方签订合同。注意事项：跨地域合作时，要关注合同争议解决的条款。如出现纠纷，应选择合适的法院进行诉讼，以降低诉讼成本。4.场所四：涉及知识产权的合作应用场合：企业在合作中涉及技术转让、商标许可等知识产权事宜。注意事项：重点关注合同保密条款，确保知识产权得到保护。同时，要关注违约责任，以保障自身权益。5.场所五：线上合作应用场合：企业通过网络平台与其他企业或个人开展合作。注意事项：在线合作要重视合同保管与保密，确保电子合同的安全。要关注合同履行监督，确保合作双方按照约定履行义务。二、实际操作过程中可能遇到的问题及解决办法1.问题一：合同起草不规范，容易产生纠纷。解决办法：在起草合同前，先了解合作方的需求，明确双方权益。同时，可请教专业律师，确保合同条款的合法性和完整性。2.问题二：合同审批流程繁琐，影响合作进度。解决办法：简化审批流程，提高审批效率。对于紧急合同，可设置绿色通道，加快审批速度。3.问题三：合同履行过程中，合作方出现违约行为。解决办法：一旦发现违约行为，立即与对方沟通，争取协商解决。如协商无果，可按照合同约定，采取法律手段维护自身权益。4.问题四：合同纠纷处理困难，影响企业声誉。解决办法：在合同中明确争议解决方式，一旦发生纠纷，选择合适的途径解决。同时，加强与合作方的沟通，力求达成和解，降低纠纷对企业声誉的影响。5.问题五：合同保管不当，导致合同丢失或泄露。解决办法：建立健全合同档案管理制度，对合同进行分类、编号、归档。同时，加强员工保密意识，确保合同信息安全。三、原始合同所需详细附件1.附件一：合作双方的企业法人营业执照复印件，以确认合作双方的主体资格。2.附件二：法定代表人或授权代表的联系明，以确保合同签署人的合法性。3.附件三：合作双方的资质证书、相关许可文件，以证明合作双方具备从事相关业务的资质。4.附件四：合作双方的往来邮件、商务洽谈记录，以证实合作双方已达成的共识。5.附件五：合同中所涉及的知识产权证书、技术资料等，以确保合同内容的真实性。6.附件六：合同履行过程中，双方往来的函件、通知等文件，以证明双方在合同履行过程中的沟通与协作。合同管理是个宝，企业权益要护好。创业公司别怕难，简化流程效率高。大企业里部门多，内部合作要明确。跨地域的合同签，选好法院省心钱。知识产权要保护，保密条款不能少。线上合作要留心，电子合同保管好。起草合同要规范，专业律师来帮忙。审批流程别太慢，紧急情况要走快。