人事信息保密管理制度（4篇）

第页共页人事信息保密管理制度是为保护公司和员工的人事信息安全而建立的制度。该制度主要包括以下内容：1.保密责任：明确公司和员工的保密责任，要求员工在处理人事信息时保守秘密，不得泄露或向外界透露。2.信息分类：将人事信息根据保密级别划分为不同级别，对于特别机密的信息需要采取更加严格的保护措施。3.访问权限：明确员工对人事信息的访问权限，只有获得许可的员工才能查阅相关信息。4.信息存储：规定人事信息的存储方式和地点，要求加密存储或采用其他安全措施防止未经授权的访问。5.数据传输：要求在人事信息传输过程中采取加密或其他安全措施，防止信息被窃取或篡改。6.使用限制：明确员工只能在履行工作职责的范围内使用人事信息，禁止未经授权的使用或披露。7.员工培训：定期进行员工培训，提高员工对人事信息保密的意识和技能。8.审计与监测：建立审计机制，对人事信息的访问和使用进行监测，及时发现和防止潜在的安全威胁。9.外包管理：对于委托处理人事信息的外包服务提供商，要严格管理并签订保密协议。10.违规处理：明确对违反保密制度的处罚和补偿责任，保证制度的有效执行。通过建立和执行人事信息保密管理制度，能够有效保护公司和员工的人事信息安全，防止信息泄露和滥用，维护公司的声誉和员工的权益。人事信息保密管理制度（二）人事信息保密管理制度第一章总则第一条认识到保护人事信息的重要性，确保员工隐私的安全性，公司制定本制度。第二条人事信息包括但不限于个人身份证件信息、籍贯、学历、工作经历、健康状况、家庭成员等个人信息以及员工工资、考勤、绩效评估等工作信息。第三条公司对于所有员工的人事信息都有保密义务，并负有安全保护的责任。第四条凡是涉及员工的人事信息的使用、存储和处理，均需符合法律法规和公司制定的相关规定。第五条人事部门是公司管理人事信息的主要部门，负责制定具体的人事信息保密措施以及监督执行。第六条本制度对于那些拥有人事信息知识的员工，包括但不限于人事部门工作人员、部门负责人、行政人员等，都适用。第七条违反本制度的员工需承担相应的法律责任和公司内部的纪律处分。第二章保密措施第八条人事部门要建立完善的人事信息的保密存档系统，确保人事信息的安全存储。第九条人事信息的存档应采取电子存储方式，并设置严格的权限管理，只有特定的人员有资格访问。第十条人事部门要负责对所有员工的人事信息进行及时、准确的更新，将更新后的信息及时存档备查。第十一条人事信息的传输必须通过加密的方式进行，确保信息在传输过程中不被泄露。第十二条人事部门要定期进行人事信息备份，同时将备份的信息存储在安全可靠的地方，以备不时之需。第十三条人事部门负责编写和实施人事信息操作规程，明确各项工作的具体操作方法和标准，确保信息的安全。第十四条人事部门负责监督和检查人事信息的使用情况，如发现异常情况，应及时采取相应的措施进行处理。第十五条公司要加强对人事部门人员的培训，提升其保密意识和保密能力，确保人事信息的安全。第十六条人事信息的打印、复印、传真等行为应有限制，必须在保密的环境下进行，并严格控制复印和传真的数量和范围。第十七条任何情况下，人事信息的外传都是禁止的，除非经过相关部门的批准，并且必须保证外传的信息经过合法、安全的处理。第三章保密责任第十八条公司对于人事部门和其他相关部门的工作人员，要严格要求其保守人事信息的机密性，保证不泄露员工的个人信息。第十九条人事部门和其他相关部门的工作人员必须签署保密协议，明确保密义务和责任，并承诺在离职后继续履行保密义务。第二十条人事部门和其他相关部门的工作人员不得以任何理由，私自查阅、使用、泄露人事信息。第二十一条人事部门和其他相关部门的工作人员要严格履行工作纪律，不得利用人事信息为个人或他人谋取不正当利益。第四章违规处理第二十二条对于违反本制度的员工，公司将依据公司相关规定进行纪律处分，并可能面临法律责任。第二十三条如遇到人事信息的泄露或丢失，人事部门和相关部门要及时采取补救措施，并按照法律法规的要求进行报告。第二十四条公司要建立相应的投诉机制，鼓励员工对于保密违规行为进行举报，并保证举报人的合法权益。第二十五条公司要定期对本制度进行评估和修订，以适应变化的法律法规和公司内部环境的需要。第二十六条本制度自颁布之日起生效，并由人事部门负责执行和监督。第二十七条本制度的解释权归公司所有。本制度最终解释权归公司所有。（以上为模板范本，具体制度内容可根据实际情况进行调整和完善）人事信息保密管理制度（三）人事信息保密管理制度第一章总则第一条为了规范和保护企业的人事信息，保障企业的信息安全，制定本制度。第二章人事信息管理的原则第二条人事信息管理的原则是：保密原则、授权原则、公平原则、规范原则。第三章人事信息的保密要求第三条人事信息保密的内容包括但不限于：员工个人信息、员工薪资信息、员工履历信息、员工健康信息、员工家庭情况信息。第四章人事信息的收集和使用第四条企业收集和使用人事信息的目的是为了招聘、员工管理、薪酬福利、绩效考评等相关工作。第五条企业在收集和使用人事信息时，应当遵循法律法规的规定，获得员工的知情同意，并且保证信息的安全。第五章人事信息的保密措施第六条企业应当制定严格的信息披露制度，明确规定哪些人员可以查看和使用人事信息，以及查看和使用的权限和范围。第七条企业应当建立完善的信息保密制度，明确规定人事信息的存储、传输和销毁的安全措施。第八条企业应当采用加密技术和其他安全措施，保护人事信息的安全性。第九条企业应当加强对员工的培训和教育，提高员工的信息保密意识，防止人为泄露人事信息。第六章人事信息的披露和共享第十条企业在披露和共享人事信息时，应当遵循法律法规的规定，并获得员工的明示同意。第十一条企业应当与接收人事信息的第三方建立保密协议，并明确规定对人事信息的合理使用范围和保密义务。第七章人事信息的储存和销毁第十二条企业应当建立健全的人事信息储存管理制度，明确规定人事信息的保存期限和存储方式。第十三条企业对于已经过期或不需要继续保存的人事信息，应当及时销毁，确保信息的彻底安全。第八章法律责任第十四条企业违反本制度规定的，应当承担相应的法律责任，并赔偿因此造成的损失。第九章附则第十五条本制度由企业制定，并根据实际情况进行修订，修订后的制度应当重新进行宣传和培训。以上为人事信息保密管理制度的模板范文，可根据实际情况进行修改和完善。人事信息保密管理制度（四）公司人事信息保密管理制度第一章总则第一条为了保护公司的人事信息安全，维护员工的合法权益，规范人事信息的管理和使用，根据相关法律法规，制定本制度。第二条本制度适用于公司所有员工，包括正式员工、临时员工、实习生和外包人员等。第三条公司人事信息包括但不限于员工的个人身份证件信息、银行账户信息、社保信息、薪酬信息等。公司将按照国家有关法律法规的要求采取措施保护员工的人事信息安全。第四条公司将建立完善的人事信息保密制度和相关管理机制，对人事信息的收集、使用、保存、传输和销毁等环节进行严格监督和管理。第二章人事信息的收集和使用第五条公司收集员工的人事信息是为了进行正常的员工管理，包括但不限于员工入职、离职、奖惩、薪酬核算等事项。第六条公司收集、使用员工的人事信息应当遵循以下原则：1.公开、公平原则：明确告知员工信息收集的目的和范围，并取得员工的同意。2.最小必要原则：只收集和使用员工工作所必需的信息，不得采取超范围的收集和使用。3.保密原则：对员工的人事信息应当严格保密，不得泄露或提供给任何无关的第三方。4.更新原则：确保员工的人事信息及时准确地更新，保证信息的完整性和有效性。第七条公司严禁非工作需要的私自收集、使用员工的人事信息，严禁将员工的人事信息用于任何商业活动或其他违法违规行为。第三章人事信息的保存和传输第八条公司将建立安全可靠的存档系统，对员工的人事信息进行妥善保存，确保信息的完整性和可靠性。第九条公司将对员工的人事信息进行分类、分级处理，设立不同级别的权限，确保人事信息只被授权人员访问。第十条公司不得使用互联网等公共网络传输员工的人事信息，应当采取安全可控的传输方式，加密传输数据，防止信息被非法获取、篡改或丢失。第四章人事信息的销毁第十一条公司将制定详细的人事信息销毁方案，定期对员工的人事信息进行销毁。第十二条人事信息的销毁应当采用专业的销毁方式，确保信息无法恢复。第十三条任何离职人员在离职后应立即归还公司的所