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文档简介
前台工作总结及计划模板11篇
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前台工作总结及计划篇1
酒店前台工作总结及工作计划
一、工作总结
作为酒店前台工作人员,我经历了一年多的工作,积累了丰富的经验和教训。在这段时间里,我有幸获得了良好的绩效评价,也意识到了自身的不足之处。下面是我对过去一年工作总结的详细描述。
1.优点总结:
首先,我在工作中表现出了较强的沟通能力和服务意识。我能够与客人保持良好的互动,并主动满足他们的需求。在处理客人投诉和问题时,我能够冷静应对,并及时解决,保证客人的满意度。
其次,我具备出色的组织和协调能力。我能够在繁忙的工作环境中高效地处理多种任务,如登记入住,预订房间等。同时,我也能与酒店其他部门保持紧密的联系,确保各项任务的顺利完成。
最后,我具备良好的客户服务技巧。我会主动关注客人的需求,尽力提供个性化的服务。我经常参加培训课程,不断提升自己的专业知识和技能,以更好地为客人提供高质量的服务。
2.不足总结:
然而,我也意识到自身存在一些不足之处。首先,我在工作中有时缺乏耐心和细致。在繁忙的工作环境下,我有时会心急于完成任务,忽略一些细节。这导致我在处理客人问题时出现疏漏,给客人带来了困扰。
其次,我在解决问题时有时过于依赖他人。有时遇到一些复杂的问题时,我会直接上级寻求帮助,而没有充分发挥自己的解决问题的能力。这不仅增加了领导的负担,也没有培养自己的独立解决问题的能力。
最后,我觉得我在团队合作方面还有待提高。虽然我与同事之间关系良好,但我缺乏主动帮助他人的习惯。在团队合作中,我认识到互帮互助是取得更好工作效果的重要因素。
二、工作计划
基于对自身优劣势的明确认识,我制定了以下工作计划,以提高自己在酒店前台工作中的表现。
1.提升服务技巧:我计划参加更多的培训课程,学习专业服务技巧,如沟通技巧、客户投诉处理等。我希望能够通过这些课程不断提高自己的服务能力,更好地满足客人的需求。
2.加强耐心和细致度:我决定在日常工作中,更加注重细节。我将更加认真、耐心地处理客人的问题,提供细致周到的服务。我会制定一些提醒自己注意细节的方式,如制定清单、使用提醒事项等。
3.独立解决问题:为了培养自己的解决问题的能力,我将主动寻找机会解决一些简单的问题。在遇到困难时,我会先尝试自己解决,如果还无法解决,再向上级寻求帮助。我相信通过这样的锻炼,我会不断提高自己的解决问题的能力。
4.加强团队合作:为了更好地融入团队,我计划更加主动地帮助同事。我将积极寻找他人需要帮助的机会,并主动提供协助。我相信通过这样的改变,我可以更好地与同事们合作,提高整个团队的工作效率。
总结:
通过对过去一年工作的总结和对未来工作的计划,我明确了自己的工作优点和不足之处,并制定了相应的改进计划。我相信,通过不断努力和实践,我能够成为一名更出色的酒店前台工作人员,为客人提供更高质量的服务。
前台工作总结及计划篇2
1.服从领导,按规定的程序与标准向客人提供接待服务。
2.负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协调处理。
3.熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息。
公司前台这个工作岗位是琐碎、繁杂的。我将根据实际情况进行合理分工、合理安排,认真落实岗位责任制,确保工作井然有序;还要创造性地工作,不断探索工作的新思路、新办法和新经验;同时增强工作创造性的同时,我一定注意办事到位而不越位。
4.做好电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档。
5.做好公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存底根。
6.配合文员完成部分文件的打印、复印工作。
7.管理好前台办公用品及办公设备的清洁保养。
每天早晨第一项任务要对前厅进行打扫。
我来到公司的时间还只有_个月的时间,但是深受公司里的气氛影响,我作为公司的前台,尽管只是一个普通的岗位,现在已经是年中了,七月马上就要到来,对于第三季度的工作,我该有个合理的计划了。只有将事情都谋划好。
9.执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工刷卡。
10.做好公司内所有员工及外包人员的联络通讯。
11.对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见。
12.完成领导交办的其他或临时工作。
前台是公司的门脸形象。认真细致的做好每件琐碎的事。我们前台是公司的第一颜面,无论是员工还是来访的访客,第一个接触的就是我们前台了。所以作为前台我们需要时刻保持良好的精神面貌,不能有精神萎靡这样的情况出现。要保持微笑。
前台工作总结及计划篇3
酒店就像一个大家庭,部门与部门之间在工作中难免会发生磨擦,协调的好坏在工作中将受到极大的影响。前厅部是整个酒店的中枢部门,它同餐饮、销售、客房等部门都有着紧密的工作关系,如出现问题,我们都要能主动地和该部门进行协调解决,避免事情的恶化,因为大家的共同目的都是为了酒店,不解决和处理好将对酒店带来一定的负面影响。
由于酒店一些设备老化造成客人入住时的一些不便,时常引起客人投诉。对于这些出现的纠纷和问题,前厅部沉着应对,积极、及时、妥善地解决。对于个别客人的刻意刁难,我们也做到了忍耐的同时,微笑的赔不是,时刻以维护酒店的名誉为前提,尽量使客人能够满意。
在取得成绩的同时,我们也要深刻地意识到由于前厅17咳嗽钡牧鞫性和不专业性,以及其他一些原因,我们在工作中仍然存在着很多问题17
总台在日常工作中坚持做好“三会”,即遇到客人时,会微笑、会问候、会沟通。服务需要微笑,只有始终向客人投以微笑,服务才充满生机,客人会感受到我们发自内心的服务。而当客人一进入宾馆时,主动、热情、亲切地称呼客人,一声问候与语言的沟通更拉近我们与客人的距离。但我们的员工还没有做到时刻把微笑挂在脸上,有时给客人开房也不说普通话。
由于缺乏专业素养,我们员工在客房销售技巧方面还有所欠缺。前台应在酒店优惠政策的同时,根据市场行情和当日的入住情况灵活掌握房价。前台还应和保安提前做好沟通,加深配合默契,坚持“只要到前台的客人,我们都要想尽办法让客人住下来”的宗旨,由前台喊高价格,若客人嫌房价太贵转身离开时,保安应配合上前主动降价留住客人。
由于前台开房流程都是手写完成,其中人为可操作性大;电脑程序也因为可以人为的随意修改而无法查出实际开房数量和价格;这其中就存在着很大的漏洞。所幸我们的员工从不搞小动作,从中贪腐金钱。但以防万一,前台财务的漏洞应尽快想方设法的补起来。
为了进一步提高我们的工作质量,配合销售部完成销售任务,提高酒店的散客房销售价格,更加妥善地处理各种问题,让每一个客人都能乘兴而来,满意而归,我们还需不停地努力,做到更好!
前台是展示酒店的形象、服务的起点。对于每一位来访__的客人来说,前台是他们接触我们酒店的第一步,是对酒店的第一印象,是非常重要的。所以前台在一定程度上代表了酒店的形象。同时,酒店对来访客人的服务,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。有了对其重要性的认识,所以我一定要认真做好本职工作。
认真接听每一个电话,并且熟记每个部门的分机号,严格接照酒店的要求为每一位来访客人打电话核对楼上的联系人,并认真的为每一位来访客人办理临时访客证。来访的客人参观或者地方上访时我将时刻注重保持良好的服务态度,将热情的接待。巧妙回答客户提出的问题。做到笑脸相迎、耐心细致、温馨提示等。在业余时间我将加强学习一些关于电话技巧和礼仪知识。最近酒店组织英语培训,我坚持每一节课都去参加,在那里认真学习,不断的为自己充电,以适应酒店的快速发展。
要保持好酒店的门面形象,不仅要注意自身的形象,还要保持良好的环境卫生,让来访客人有种赏心悦目的感觉。
不管是工作时间还是休假时间,如果酒店有临时任务分配,我将服从安排,积极去配合,不找理由推脱。作为__的一员,我将奉献自己的一份力量为酒店效命。平时积极参加酒店组织的活动,加强同事之间的感情和部门之间的沟通。并且多了解酒店的基本情况和经营内容。为了往后能更好的工作不断的打下基础。
做前台工作也快一年了,工作范围较小。工作内容也比较少。但自己也有不足的地方,工作时集中力不够,会犯迷糊。有时候解决问题还有所欠缺,我希望以后能够更认真上班工作,勤力做事。为酒店做的多些。
在20__年里我要不断提高自身形象,做好20__年工作计划,提高工作质量、效率。还有责任心。
(1)努力提高服务质量,做事麻利,有效率,不出差错。服务态度要良好,接待客人要不断积累经验,要给客人留下良好印象。接电话时,也要不断提高用语技巧;巧妙的问答客人。尽量让每一个客户满意。
(2)加强礼仪知识学习。如业余时间认真学习礼仪知识,公共关系学。了解在待人接物中必须要遵守的礼仪常识,包括坐姿、站姿、说话口气、眼神、化妆、服饰搭配,以及回答客户提问技巧等等。也可以上课,讲的知识都是很实用的,上了课后会让人更自信,令一个人有气质。
(3)加强与酒店各部门的沟通。了解酒店的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备,一方面能及时准确地回答客户的问题,准确地转接电话。另一方面也能在力所能及的范围内,简要的回答客户的问题,同时也能抓住适当机会为酒店作宣传。
虽然前台的工作比较轻松,但大小事都是要认真才能做好。所以我都会用心的去做每一件事。在以后的日子里我将加强学习,努力工作!
前台工作总结及计划篇4
一、年度工作总结
2021年,公司前台团队在领导的正确指导下,认真履行职责,兢兢业业,取得了一系列骄人的成绩。下面将就在过去一年中的主要工作进行总结。
在做好接待工作方面,通过提高服务意识和专业技能,加强接待礼仪培训,有效提升了对来访客户的接待工作质量。始终保持对客户的热情和耐心,在接待过程中,详细了解客户的需求,并协助处理各类问题。与此同时,还严格执行来访登记制度,确保来访客户信息的准确性和保密性。
在电话接听与处理方面,加强了电话技巧培训,提高了接听和处理电话的效率和质量。无论接听何种电话,都以友善的语言和积极的态度回答客户提出的问题,尽可能为客户解决疑虑。同时,积极推行电话回访制度,及时了解客户的反馈和意见,并根据需要进行调整和改进。
在文件管理和办公行政支持方面,认真负责,确保了公司日常事务的高效进行。建立了科学的文件管理制度,并积极推行电子文件管理系统,提高了文件检索的速度和准确性。在办公行政支持方面,积极配合各部门的工作需求,协调安排会议室和车辆使用,并及时妥善处理各类行政事务,为公司各项工作提供了可靠的保障。
在个人素养和团队合作方面,不断提高自身素质,增强团队协作能力。注重学习和提高自己的专业技能,积极参加相关培训,并将所学应用到实际工作中。倡导相互帮助,共同进步,通过定期开展团队建设活动,增进了团队成员之间的沟通和合作,形成了良好的工作氛围和团队凝聚力。
认为,2021年度,公司前台团队在各项工作中,以高度负责的态度和优质的服务品质,圆满完成了各项任务,取得了显著成绩,得到了各级领导和客户的认可和赞赏。所有成绩的取得离不开公司领导的正确指导和各部门的大力支持,也离不开每一位团队成员的辛勤付出和默默奉献。
二、年度计划
展望未来,2022年,作为前台团队,将继续努力,为公司的发展做出新的贡献。下面是的年度计划。
1.提升服务质量:通过加强培训,进一步提升服务意识和专业技能,提高客户满意度。同时,将不断反思和总结工作中的不足之处,积极改进,以更高的标准要求自己,为客户提供更优质的服务。
2.强化沟通协作:加强团队内外的沟通与协作,与各部门保持紧密联系,及时了解工作需求,并积极解决问题。将建立定期的联席会议制度,促进信息互通和交流,增强团队和公司各部门之间的合作与配合。
3.完善文件管理:进一步推行电子文件管理系统,提高文件管理的效率和准确性。同时,将建立更加完善的文件保密制度,确保公司重要文件的安全性。
4.不断提高个人素质:加强自身素质的提升,持续学习和培养自己的专业技能。每个成员都将制定个人学习计划,并定期进行自我评估和总结,以不断提高自身的能力水平。
5.加强团队建设:开展丰富多样的团队建设活动,增进团队成员之间的了解和沟通。通过团队建设活动,增强团队凝聚力,提高团队合作意识和协作能力。
通过以上的年度计划,相信,2022年,前台团队将更加团结协作,充满信心和激情,为公司的各项工作提供更加优质的服务和支持。相信,在公司领导的正确引导下,的前台工作将取得更为亮眼的成绩。
前台工作总结及计划篇5
时光荏苒。转眼间,我已经在公司工作了将近一年。作为公司的前台文员,在任职期间,我学到了很多,收获了很多,也意识到了自己的很多不足。过去一年的工作情况总结如下:
1、前台是公司对外形象的窗口。一言一行都代表着公司。接待公司来访的客人,应有礼相待,接电话时应有态度。为人善良,认真认真对待日常工作事务,在工作中学习,在学习中进步,受益匪浅。
2、在职期间,他还负责公司的考勤抽查和统计工作。统计考勤时,必须严格执行考勤制度,避免徇私舞弊。严格遵守公司制定的规章制度。
3、认真细致地做好办公用品的入库入库工作,并按办公用品的种类分类放置,消除仓库杂乱的状况。在改善办公用品存储环境的同时,也为后续库存统计打下基础。保持仓库整洁的外观已经成为仓库管理的一项长期基础工作。
4.不足之处
1.由于刚上任不到一年,对很多地方的了解不够深入细致,有必要继续努力;
2.处理突发事件时,不够冷静;
3.与人打交道时,他们不够热情。
5、今年的工作问题很多,要善于发现问题
抓住问题第一时间解决,提高工作能力。这也需要我不断的学习和提高。努力在明年改善自己的不足,把工作做得更好、更专业!
6、2021年工作计划
1、继续加强学习,增强对自身工作的认识,创新工作方法,提高工作效率,更好地完成各项工作任务。
2.不断增加与人打交道的知识,纠正以往遇到突发事件时的不冷静。
3、严格监督员工外出登记,做好月考勤报表统计工作。
4、做好货物出入库过程的管理,避免资金流失。
5、承办上级领导临时交办的其他事项。
前台工作总结及计划篇6
在我工作期间,我觉得自己已经准备好担任前台文员的工作了。我对这里的工作环境很满意;我也可以接受系统要求。有信心和能力把工作做好。
既然选择了这个职业,公司也接纳了我,我没有理由不努力。而且这里的管理模式很合理,待遇也很人性化。同事也很容易相处;让我感到很温暖。你也可以安心工作。因为工作时间不长,对一些操作流程不熟悉,也没有这方面的工作经验。工作上还有很多不足。在以后的工作中,我会多学习,弥补勤奋的不足。努力做到以下几点:
1.认识到前端工作的重要性
虽然前端工作没有部门如公司业务、营销、财务对公司发展的贡献是巨大而直接的,但既然公司设立了这个职位,领导们肯定认为是有必要存在的。通过思考,我认为,无论从事什么岗位,无论从事什么样的工作,都是公司整体组织架构的一部分,都是为公司的总体目标而努力的。对于前台工作,应该是“公司形象和服务的起点”。因为对于客户来说,前台是他们与公司的第一次接触,也是对公司的第一印象,而第一印象非常重要,所以前台在一定程度上代表了公司的形象。同时,公司对客户的服务从前台接待开始。一个好的开始是成功的一半。随着意识到它的重要性,我进一步思考如何做好我的工作。
二、努力提高服务质量
前台的主要工作是接待客户,为客户解答问题。所以,做这项工作,最重要的是服务态度和服务效率。然后注重保持良好的服务态度,如笑脸、耐心细致、温馨提示等。在提高效率方面,注重快速、高效、无差错等。努力让每一位客户满意。
三、加强礼仪知识的学习
要想做好服务工作,光有良好的礼仪意识是不够的怀着善意做坏事。比如课余时间认真学习礼仪知识、公共关系。了解与人打交道必须遵循的礼仪和常识,包括坐姿、站姿、语气、眼力、妆容、服装搭配、回答客户问题的技巧等。
四、加强与公司各部门的沟通
了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备,一方面可以及时并准确回答客户问题,准确转移电话。如果某个部门没有人,它会提醒来电者,并简要说明何时可能有人,或在其能力范围内回答客户的问题,并抓住适当的机会宣传公司。做好公司部门与客户之间的沟通桥梁。
5.努力营造良好的前台环境
要保持公司门面的良好形象,不能只关注自己形象,还要保持良好的环境卫生,让顾客有愉悦的感觉。
前台工作总结及计划篇7
从事前台接待工作已有段时间了,进入公司以来,一直严格遵守公司各项规章制度,按职责规范来约束自己,三、四年来,无论是从思想上、学习上都有很大的改变,自己也逐渐成熟起来,对人生观价值观有了更进一步的认识。在工作中,能认真对待领导所交给的每一项任务从不马虎,努力做得最好。对待工作总能按原则办事,严格、谨慎、认真负责,当日的工作就应该在当日就去完成好。在努力工作的同时,也不忘利用业余时间加强自身学习,获得更多知识、丰富阅历,提高自己的综合素质,在实际的工作中不断的总结经验,完善自我,争做全面发展的优秀员工。
现就自己的工作做如下总结:
一、接待外来用户、电话接听方面
坚持把“用户在川仪心中”来要求自己,外宾来访参观接待时,起身相迎、问好,态度热情、大方、有礼貌的对待每一位用户,指引他们到达目的地。用户所提出的要求,竭尽全力去满足他们的需求。接听电话时做到使用普通话语言亲切、礼貌、热情。根据来电的内容进行转接给相关的人员处理。来电所找的人不在时,并转给相应人员接听处理,遇重要事情,必须找到某位员工处理时才告诉对方员工手机号码。对客户的业务电话,当时未处理的,都进行了登记,详细的记录了客户姓名、单位、联系电话和事由,事后及时转达给相关人员处理。
二、会议室、洽谈室、办公室管理方面
会议室是为各部门提供开会洽谈以及接待外宾的一个工作环境,所以一点也不能忽视,严格把关。在各部门需要使用会议室时,按照规定必须先登记方可使用。如遇会议冲突时根据会议的先后次序和会议的重要性、协调的安排会议室。并帮助他们布置会场、组织好每一次会议,保证会议有效的开展。保持好会议室、洽谈室清洁、卫生,为各部门提供一个干净舒适的环境。另外自己还负责总、副经理办公室文件、办公环境、清洁卫生的整理,做到每周一至两次的进行全面整理,为领导提供舒适、干净的工作环境。
二、传媒中心工作方面
为提升企业形象,增强企业文化建设,公司于经营动态、新闻消息、信息内容。经部门领导审核后,才将内容进行编辑制作最后公布于众。并利用早间、午间、时间给予大家温馨提醒、问候,让员工们感到一股温暖。每天工间操间时,固定播放办公室运动操、广播体操,让大家有锻炼的身体意识。针对传媒中心工作,在全公司范围内进行了调查访问,收集了很多员工的意见及建议,才使传媒中心工作做得有声有色。今年上半年收集稿件、会议通知、新闻等共计稿件信息的平台,也为企业文化建设增添了一道亮丽的风景线。在负责传媒中心工作时,还负责电器音响设备使用维修维护的管理工作,定期对设备进行检测、清洁、保养。为了更好的搞好传媒中心工作,我意识到自己还需努力学习、例:photoshop、Flash平面设计绘图的制作,这样才能把传媒中心工作搞得更加丰富多彩。
三四年来,通过努力做好本职工作,工作成绩也得到了职工群众和领导的肯定,虽然自己目前工作量大、工资收入较低,但我认为这是对自己的一种考验和挑战,是超越自我、完善自我,实现自我价值的一种体现吧!
最近,公司秉着“以人为本”的管理模式,为员工身体健康设想,提高员工锻炼身体意识,并设立了健身房,自己又将负责对健身房的管理工作,这对自己工作又增加了难度和工作量,我相信自己一定能做好,希望通过自己的努力能为企业率先实现“十一五”规划的目标尽一份力!
前台工作总结及计划篇8
光阴似剑,时光如梭,我们满怀喜悦迎接下半年。在以前的工作过程中经历了许多事情,从工作过程中也总结了许多经验和教训。
作为一名收银员,我总结了以下内容:
一:作为一名营业员要有良好的工作姿态,良好的待客态度,热情接待顾客,要了解顾客的购物需求,为顾客营造一个温馨的购物环境。
二:对待顾客要用礼貌用语,说话语气要尊敬、亲切,不要对顾客大声说话,要注意自己的仪容、仪表,动作要大方,举止文明,作为一名合格的收银员,要随时注意价格的变动,熟悉卖场的各种商品,特别是特价商品信息,在收银过程中要做到唱收、唱付、唱找,以免引来不必要的麻烦。扫价时商品价格要与电脑相符,如不相符时,随时通知商管和店助调价,在收银过程中不要漏收、少收、多收。当然也有许多不足之处,有时自己心情不好的时候,对顾客语气稍重一点,有时也顶撞顾客,不过我会尽量注意自己在工作中保持良好的心态。
总之,我非常感谢领导对我的支持和帮助,给我一个工作的机会。我相信,在我以后的工作中,我会越来越努力,让我们共同努力把北山越办越好。
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前台工作总结及计划篇9
一、总结:
作为一名牙科前台,我在过去一年的工作中积累了丰富的经验,并取得了一定的成绩。首先,我深刻理解了牙科前台作为牙医诊所的门面代表的重要性,我始终保持着友善热情的态度,致力于提供优质的服务给每一位患者。其次,我在工作中注重细节,始终保持办公室的整洁和有序,使患者在进入诊所时感受到舒适和温馨。此外,我积极学习并掌握了牙医工作流程和相关知识,为患者提供专业的解答和建议。
在与患者的沟通中,我注重倾听和沟通技巧的提升,以更好地了解患者的需求和疑虑。我始终以专业的态度回答患者的问题,耐心解释治疗方案和费用,并确保患者对治疗过程有清晰的认知和预期。针对患者的意见和建议,我及时进行反馈和改进,以提高患者满意度。
在协助牙医进行日常工作方面,我及时安排患者的预约和排班,确保工作时间和资源的最大化利用。我还负责处理牙医诊所的行政工作,如记录患者的病历和资料,协调医疗器械的采购和维护等。在医疗器械的使用上,我严格遵守消毒和清洁的规定,确保患者的安全和卫生。
二、计划:
尽管我在过去的工作中表现出色,但我深知自己还有进步的空间和不足之处。因此,在接下来的一年里,我制定了以下几项计划来提升自己的工作能力和业务水平:
1.进一步加强专业知识的学习和提高。通过参加相关培训课程和学习新的医疗技术,我将不断提高自己的专业素养,更好地为患者提供专业的服务。
2.加强与患者的沟通能力。我将继续学习与患者有效沟通的技巧,提高自己的倾听和表达能力,并通过关注患者的反馈,改进自己的服务质量。
3.提高工作效率和时间管理能力。我将引入一些时间管理的方法和工具,合理安排工作时间,提高工作效率和质量。
4.加强团队协作和合作能力。作为牙科前台,与牙医和其他团队成员的良好合作非常重要,我会主动与团队成员沟通,协调工作,实现团队目标。
5.持续关注行业动态和市场需求。我将定期了解牙科行业的最新发展,关注市场上的新技术和新趋势,为诊所提供及时的信息和建议,保持诊所的竞争力。
以上是我个人对牙科前台工作的总结及计划,我相信通过这些努力,我能够成为一名更加优秀和专业的牙科前台,并为患者提供更好的服务。我期待着在未来的工作中不断提升自己,为牙医诊所的发展贡献力量。
前台工作总结及计划篇10
一、前台日常工作
1、前台接待接待人员是展现公司形象的第一人,20__年1月入职至7月以来,从我严格按照公司要求,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,对于上门推销的业务人员,礼貌相迎并把其留下的实用名片、宣传册整理归档,以便于以后工作的不时之需,近7个月来,共计接待用户达600人次左右。
2、电话接听转接、传真复印及信件分发认真接听任何来电,准确率达到98%;能够委婉并合理对待骚扰电话,提高工作效率;发传真时注意对方有无收到,是否完整清晰。复印时注意复印的资料完整否,避免复印资料缺漏。如有信件也及时交给了相关人员。
3、临时事件处理饮用水桶水发现不够时会及时叫大河人家送水。前台所需物品不够时,会及时申请购买如:纸巾、复印纸、一次性纸怀等。打印机没有墨时,会电话通知加墨业务人员加墨。办公电话费用快用完时,提前去营业厅预存。如果办公室内的物品坏了如:空调开关,卫生间灯,会及时打电话给国企物业,让物业师傅查看原因,需要自己买的设备自己买后让物业师傅安装;交换机考勤机故障问题直接联系商家售后解决,电话线路有问题求助电信局解决等。总之,遇到问题都会及时想办法解决。
二、综合事务工作
1、房间、机票车票及生日蛋糕预订项目部人员出差需要订车票或机票时我会及时联系票务,并持续跟踪直至车票送到公司,以免费影响到出差人员行程;到目前为止累计订票70张左右。对于来郑州出差需要订房间的领导或同事,订好房间后我会短信或电话给领导或同事确认酒店详细信息;还有就是员工生日蛋糕预订,预订前一天会我与员工确认时间,生日当天告诉王兰莹在oa上发生日祝福,20__年累计订生日蛋糕17个。
2、文档归整及办事处资产登记从项目部人员接手的培训资料、确认单都用档案袋分门别类的归整起来;办事处新购买的书籍会让张利先盖章,再进行编号,以便于资产管理,现办事处书籍累计已有37本;其它的办公设备(如笔记本、光驱、插座等)也都有详细登记,员工借用时也都依公司规定签名登记。
3、考勤统计每月25号之前从考勤机中导出考勤明细,不清楚的地方发邮件与大家核对,再进行统计汇总,都能够按时发给王兰莹。
4、组织员工活动每周三下午5点组织员工去农大活动,通过活动提高大家团队意识,并很好的锻炼了身体,近段天气较冷,愿意出去的活动人数也在减少,期间组织过一次乒乓球比赛,但效果是不是特别理想,这也是一方面以后需要改进的地方。
三、其它工作
在完成本职工作的同时,也协助配合完成其它部门的工作。如协助软件项目部人员装订项目文档;协助营销部薛义明,与他一起给客户送礼品,制作标书等。在这个过程中自己同时也获得了一些新的知识。
四、工作中的不足
1、采购办公用品时没有能够很好地计划,想得不够全面,只看到眼前缺的,这点需要自己以后多用心,多操心。
2、考勤统计过程中存在过失误,虽然当时已改正过来,没有造成大的影响,但是这也提醒了我细心的重要性,考勤做出来后,一定要仔细检查一遍,确认准确后再发出去,还有一些同类型的信件也是一样,发出去了有错误再修改重发很容易让别人认为你就是个粗心大意的人,虽然这种错误只是偶尔,但也一定要尽量避免。
3、临近冬天组织室外活动的效果很不好,中间也与张利商量一起在室内活动,给大家提供象棋、跳棋等适合室内玩的活动,并组织实施过,但是这样还是达不到户外运动的效果,对于触决这种情况的办法也还在考虑之中。
五、20__下半年工作计划
1、提高自身的主动性及沟通能力,多用心,细心,各方面周全考虑,以便更好地完成工作。
2、加强与公司各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备,一方面能及时准确地回答客户的问题,准确地转接电话;或者在力所能及的范围内,简要回答客户的问题。
在过去的将近一年中,我特别要感谢张利对我的帮助,她热心耐心教我许多,也对我很信任,我为有这样的同事而感到荣幸,也为在这样一个优待员工的公司而骄傲,20__迎20__,辞现在已是新的一年,在这一年里我要脚踏实地,认真地完成自己的工作,为公司发展尽一份自己的绵薄之力!
前台工作总结及计划篇11
时光飞逝,不知不觉又迎来新的一年。在即将过去的__年里,我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,现对__年的工作做一个总结。
20__年1月至7月,我从事前台接待工作,接待人员是展现公司形象的第一人,在工作中,我严格按照公司要求,工装上岗,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,为领导提供了方便,也为客户提供了方便。一年来,共计接待用户达1000人次左右。
1、外部会议接待
参与接待了神族联通全省财务会议、运维部工作会议、人力监察培训会议、全省g网经营部工作会议、神族分公司与神族分公司共同召开的经营分析会等大型会议,在这种外部会议中,严格按照会议需求高标准布置会场,积极协调酒店相关事宜,并做好会议过程中的服务,在这个过程中,我学到了更多的待人接物,服务礼物等相关知识,积累了很多的经验。
2、内部会议管理
按照各部门的需求合理安排会议室,以免造成会议冲突,并注意做好相关登记,以及会议室的卫生保持,公众物品的善后检查等工作,以便为本部人员提供更好的服务。一年来,共安排内部会议500次以上。
3、视讯会议管理
在召开总部或省分视讯会议的时候,按照通知要求,提前半小时准时打开视讯系统,确保会议按时接入,本年度无一例会议延时情况出现;在召开对县区会议时,提前进行会议预约,呼叫各终端,确保每个县区都能正常参会。
不知不觉在这个酒店已
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