EPC项目采购成本管理要点

PAGE6目录1.1采购成本管理要点 11.1.1采购成本分类 11.1.2采购成本影响因素 21.1.3采购成本控制措施 4该内容为最新国企高分中标的施工投标方案的内容，有完整各级标题和正文格式，高度契合本年度最新施工及评标标准！采购成本管理要点采购成本分类采购成本有些是看得见的，即比较容易分析出来或者可以直接从财务报表中得出的成本；有些是看不见的，即较难分析或易被忽略的，将此两类成本划分为“显性成本”和“隐形成本”。1、显性成本为了更好的管理采购成本，将采购过程中的各项成本分类列出，以便在项目采购过程中针对各类采购成本制定管控措施，从而将采购过程中不必要的成本降至最低，其中显性成本具体分类见下表。显性成本序号项目主要内容1采购计划编制的成本准确的采购计划能够精准地预测和掌握项目的生产计划，可以使项目在满足产品生产需求的前提下，最大限度地降低采购资金的占用，同时还要对供应市场进行全面的分析，调整订单计划，评估和选择供应商。采购计划的编制可以说是采购整个流程的首要环节，它的支出也被称之为采购计划编制成本。2原材料、半成品或成品成本原材料、半成品或成品的成本是指货品购进的价格。影响所采购物资价格高低的原因有很多，包括市场价格、商品质量、市场供求关系等。3采购管理成本采购业务行为过程中所发生的费用就是采购管理成本。它包括人力成本、招标成本、建设成本、招待费、办公费、差旅费等。4运输成本采购物资的运输一定是会发生费用的，这就是运输成本。选择一种科学、经济、合理的运输方式将会给项目节约一大笔运输费用。要实现采购流程的标准化、专业化。选择合适的运输工具，规划合理的运输路线，进而节省运费、降低采购成本。5验收成本采购回来的原材料、半成品或者产品都需要进行检验合格后才能进场。为防止不符合合同协定或质量不合格的原材料、半成品进场，一定要严把物资的进场检验这一关。一旦大量进场后才发现产品质量不合格、破损、数量短缺或者甚至是产品品种出现错误，项目将面临的不仅仅是由于品种、质量、数量问题而需要退换货所发生的费用和时间成本，还将可能造成由于原材料或者半成品缺货而造成的现场进度停止运作，产生缺货所造成的成本。6库存成本库存成本指的是物资在库存过程中所产生的费用。一方面货品要存放得当，对货品进行分类管理，重点注意一些特殊性质的物资(如易燃、易爆物资)的存储环境。另一方面要及时对库存物资进行盘点，若是有库存的积压，也会增加库存成本。所以科学、合理地进行库存管理是降低采购供应成本的一个有效手段。2、隐性成本隐性成本是相对于显性成本而言的。隐性成本是指不易在财务报表中表现出来的、易被人忽视，但是又非常重要的一部分成本，具体见下表。隐性成本序号项目主要内容1时间成本由于供货时间过长所产生的时间成本。2缺货成本缺货成本是指由于存货耗尽或供货中断等原因而不能满足项目正常生产经营需要所造成的损失。这一部分成本在财务报表中是体现不出来的，但是缺货一旦发生会对项目会带来很大的经济损失和不利影响。3库存积压成本相对缺货成本，库存积压成本则是由于库存物资过多而导致的积压现象所带来的成本。库存积压使运输、库存费用明显增加。同时，在仓库存储的过程中还会出现一些由于保管不当等因素而产生产品损坏所带来的损失。4其他易于被忽视的成上述采购活动中发生的显性成本和隐形成本的总和称之为所有权总成本在进行采购业务时，我们要从采购所有权成本出发，同时根据不同物料区分采购成本侧重点，分析影响采购成本的因素，制定有针对性的采购计划和策略，以此实现采购成本最低的目标。采购成本影响因素项目采购总成本的影响因素有许多，总体可归纳为内部因素和外部因素。内部因素：1、采购批次与采购批量根据供需原理采购物资的单价与数量成反比，即数量越多，采购的价格就越低。现实中，项目不可能一次采购过多的物资，因为这样虽然节约了一部分采购成本，但库存的积压和占用资金所带来的成本远比所节约的成本多。因此采购批次和采购批量，可以影响企业的采购成本。2、交货期、供货地点与付款期采购物资的价格成本虽然占采购总成本的一大部分，但供应商的交货期、供货地点、付款期等因素也影响到项目库存的大小及采购成本的高低。如果以上所说的任何一个条件无法满足项目正常施工的话，价格再低也是不能够满足项目完美完成采购业务的。因此，供应商的交货期、供货地点、付款期等因素也是影响采购成本的一组重要因素。3、部门间的沟通与协作采购业务的实行不仅仅是采购部门的职责，它还涉及到设计、生产、质检等部门。因此，这就需要项目各部门之间的良好沟通、协作才能完美地完成这项业务。假如物料需求计划预测不准，生产计划则会随之变化，一旦变化频繁就会造成紧急采购的增加，采购成本也就高；假如设计没有进行价值工程分析，而只考虑设计的美感与独特性，就会导致物料品类差异大，形成不了采购批量，也就形成不了供应商所给的价格优势；还有可能就是由于质量检验部门对采购物资的质量标准过于严苛，采购部门对于供应商的选择也会十分谨慎，最终导致采购成本增加。4、价格成本分析与谈判能力对供应商产品的成本、价格构成的分析是确定采购价格和取得与供应商谈判主动的基础。采购部门在实施采购谈判之前，必须详细调查、分析所处市场的现行形势。这样才能针对不同的供应商选取不同的、有效的谈判议价方法，以最终达到降低采购价格的目的。外部因素：1、市场供需状况市场供需状况直接影响采购成本。市场资源短缺、商品供不应求时，供应商就会因此涨价；相反，若是供过于求则会选择降价。2、供应商的生产能力、技术水平若供应商的生产能力强大、生产技术先进、产品质量良好，产品销售价格一般就会比较高。因此，采购部门就应该根据项目对产品技术功能、质量以及交货期的要求，科学合理地选择适合的供应商，争取达到良好的性价比。3、供应商成本在项目准备阶段，采购数量会比较少，供应商成本一般就会较高；之后进入施工阶段随着采购量的增加，供应商成本便会随之降低，物资供应价格就会有所下降。4、供应商的营销策略供应商的销售策略及其报价方式直接影响到采购成本。如供应商一开始会为了开拓市场获得订单而将价格报得相对较低，到占领一定的市场之后价格就会有所提高。5、企业与供应商的合作关系在经济全球化的大背景下，供需双方若能够建立长期合作的伙伴关系，通过共同努力，就能够实现采购成本的降低，以达到共赢的目的。采购成本控制措施本工程设备材料的支出占工程的总支出比重比较大，所以在采购阶段应抓好购货环节，其主要措施如下：1、实行预算管理制度，使采购工作汇总支出控制在费用预算范围内。2、择优选择供应商。严格执行资格预审及市场准入制度，选择性价比高的物资，推行限额采购，以达到将费用控制在预算内的目的。签订合同时合理确定合同价格、供货时间和质量。3、避免重订、错订、漏订，控制订货余量，保证物资质量避免返修以减少资金浪费。4、合理选择采购分包商。减少采购的中间环节，尽量直接与供应商洽谈业务，避免不必要的手续费，降低采购成本。5、掌握到货计划使其与项目进度计划相一致，合理调度物资，优化路径，减少不必要的仓储费用和重复运输费用。6、物资部建立采购审批、岗位分工，职责分工，独立稽核等内部控制制度，减少以权谋私、腐败的机会。7、严格按照我方材料款支付制度及时进行材料款支付，确保材料供应及时，保证施工进度及工期。8、杠杆采购避免各自采购，造成组织内不同事业单位，向同一个供应商采购相同物资，却价格不同，因彼此并不知情的条件下，无故丧失采购成本的机会。应集中扩大采购量，而增加议价空间的方式。9、联合采购通过统计企业不同采购单位的需求量，以获得较好的折扣价格。那些需求量不大的物资联合第三方共同采购。10、价格与成本分析这是专业采购的基本工具，了解成本结构的基本要素，对采购者是非常重要的。如果采购不了解所买物资的成本结构，就不能算是了解所买的物资是否为公平合理的价格，同时也会失去许多降低采购成本的机会。11、利用互联网采购通过互联网可以减少信息不畅通问题，在最大限度上降低采购成本，利用互联网可以将采购信息进行整合和处理，统一从供应商订货，以求获得最大批量折扣。12、材料、设备的采购要货比三家，最后确定供货单位，批量材料争取由厂家直接供应，以减少中间流通环节，降低材料采购的成本。进场的材料的设备要减少露天堆放的时间，防止自然损耗的丢失，减小保管费用。施工时做到限量领料，合理用料，降低材料的损耗量。13、机械租赁根据施工方案合理安排各种机械设备进场，按合同租费付款。项目部除