员工手册完整版本

員工手冊公司简介人事管理規定员工报到、任用管理厂证管理出勤、请假、休假管理薪资、福利管理异动管理离职管理教育训练劳动合同劳动关系及其它管理规定总务管理规定员工宿舍管理公务派车管理访客及外来人员管理环境安全管理规定门禁管理消防与安全管理厂区其它管理准则附则公司奖罚管理办法公司简介品质政策：全面性客户满意。永无止境改进及。经营理念：追求卓越完美，创造社会福利。获利与成本并重，保持永续经营。采用团队经营管理模式，自行研究发展并自动化大量生产机自创品牌/OEM并重的产销策略。全员投入、群策群力。环境与职业健康安全方针：以法律法规为基本行为准则。防止污染、节能降耗、杜绝事故。视员工健康安全为公司宝贵财富。提高素养、持续改进。社会责任政策：遵守国家法律法规预防劳动事故发生持续改善，确保社会责任全面化，满足社会及客户需求遵循总公司社会责任准则及经营理念目标意识：提高企业在市场上的竞争力。使各组织自觉遵守环境法律法规、保持环境。为各组织提供规范的环境管理制度。外组织对环境管理进行认证与评价。第二章人事管理规定第一节员工报到、任用管理报到：新员工任职应先办妥下列各项手续后，于次日正式到部门上班。报到需备资料如下：中华人民共和国居民身份证影印件1份近期1寸半身份证件照2张学历证件影印件1帆个人体检表在协商一致的前提下与公司签订相关管理协议及劳动合同。申请外宿人员，填写外宿申请单，并交1寸半身份证件照2张以上所交之资料如果与任职期间，发现提供之相关证件有不真实者，一律无条件解除劳动合同。任用：2.1新入职员工使用期为6个月。2.2部门主管应在新员工使用期满前30天向管理部人事提交员工考核表及员工本人填写之自我评核报告表。2.3新进员工试用期满且经考核合格始核定为正式员工。2.4使用期内不能胜任公司工作的员工将给予解除劳动合同。第二节厂证管理新进员工在报到后由管理部人事发给临时厂证，入职七个工作日后发给正式厂证。凡本厂员工，在厂内及进出厂区大门皆应正确佩戴厂证。厂证必须正确配挂与左胸前或手臂醒目处或挂于胸前。临时厂证必须加盖管理部人事印章，否则视为无效。厂证仅限厂内识别使用，对外证明一律无效。厂证遗失后应及时到管理部人事处补办，应先到财务部缴纳5元工本费，并持财务收据、近期1寸半身份证照1张、个人信息明细由部门文员交到到管理部人事申请办理。员工不得将加盖印章后的厂证相片更换成其它照片，不得在厂证内粘贴存放于工作无关的杂物。员工办理停职手续时必须将厂证交由管理部人事保管，待复职时领回。员工离职时必须将厂证交还管理部人事，销毁处理。出勤、请假、休假管理出勤管理1.1员工每天工作8小时，如果因工作需要加班则给予加班费用。1.2国家法定节假日及其它休假按劳动法规之要求办理，具体时间参见公司当时之公告。1.3员工正常工作日之具体上下班时间依各部门排定之时间表执行。1.4员工考勤刷卡总原则为：上下班均需刷卡，加班上下班也需刷卡。晚上如果需要加班则按照实际加班开始时间和结束时间刷卡。1.5员工刷卡应到指定之刷卡点刷卡。1.6员工上班必须亲自刷卡，任何人不得代他人刷卡。凡代人刷卡或委托他人刷卡之当事人及未上班而自行刷卡之当事人，一经查出将无条件解除劳动合同。1.7每位员工应自行检查漏刷后错刷情况，若有此类情况发生，于三天之内填写《补签卡申请单》交由部门主管签核并到部门文员处登记，部门文员应及时将申请单交管理部人事处理。1.8超过上班时间15分钟视为迟到，其中超过上班时间3-10分钟扣5员/次，早于下班时间15分钟离开工作岗位者视为早退。超过出勤规定时间15分钟以上刷卡者应请假，否则以旷工处理。2.请假、休假管理2.1请假者必须在事前填妥年度请假卡，并呈相关权限主管核准后方可休假；如遇紧急情况需委托他人后电话告知主管得到口头批准后方可休假。需要证明文件之假别，请假人员需在返职当日将相关文件较于管理部人事销假。2.2凡主管口头批假人员，主管需安排人代为办理请假手续，并知会相关人员，否则则以旷工处理。2.3每人每年限用1张年度请假卡。2.4请假需觅妥职务代理人。2.5请假审批权限：职等请假时长审核主管核定主管备注1~2职等所有时间组线主管部门主管3~6职等所有时间直属主管部门主管7职等以上所有时间部门主管副总经理级所有时间副总2.6事假按小时计算扣款总额。其扣薪公式：固定工资总额/当月工作日数/8小时*请假时数2.7旷工一天扣除一天薪资2.8办理停职之员工，复职时须在复职前一天于管理部报到并提供市级以上公立医院之体检报告。2.9公式假别期规定见下述条款2.10，未涉及的方面依照劳动法律法规要求执行。序号假别假期说明扣薪标准备注1公假1.出差或公司指派之受训、考试或外出办理公务均属之

2.需经主管核准，并签批外出申请单述明事由及出入公司时间不扣薪公出公差人员填写补签卡申请单交部门主管签核后交于管理部人事2病假1.因疾病或生理原因必须治疗或修养者

2.提供国家公立医院证明销假扣20%请假四小时需由员工健检中心提供病假证明，四小时以上由公立医院开具证明3事假累计不能超过45天/年1.因私事必须处理

2.事假需呈相关权限主管核准后方可休假扣全薪4工伤假1.因公负伤或患有职业病而致伤、致残、致病，经认定为工伤或职业病凭公立医院证明不能工作者

2.假期长短依法定之要求执行参照社会保障法规之要求执行5婚假3天1.婚假应于领取结婚证书3个月之内一次性休完，过期限未修完者视为自动放弃

2.婚假须持结婚证书销假

3.其它依法定不扣薪6产假1.顺产给予90天，难产给予105天，流产假给予30天之有薪假休假

2.持假期内之出生证明、医生诊断证明销假

3.假期之享有国家计划生育政策之条件

4.其它依法定1.如果享有生育金之员工则公司发放给生育金

2.如果没有生育金之员工发给有薪假期内工资7丧假3天1.依劳动法规定亲属关系给付

2.有公安机关之死亡证明

3.丧假应于事发一周内修完8年休假依相关规定薪资、福利管理薪资管理规定：1.1新进人员薪资依照学历、经历、公司要求之任职资格、工作经验等核定。1.2适用期满与年度考核是否调整薪资依照公司经营状况与员工工作表现等决定。1.3员工薪资计算区间为一个月，与次月十日发放，统一汇入员工银行账户内。如当月工作不足1个月则按实际工作时数计算工资。1.4个人薪资除人事薪资主办、财务薪资主办人员与相关主管外，一律保密。员工不得泄露、议论、询问他人薪资。1.5公司发放之其它特定奖金另行公告。2.员工福利管理规定：2.1员工生病交1元挂号费后可享受员工健检中心提供之免费医疗和药品。2.2服务满1年的员工发放免费工作服（冬服、夏服各1件）2.3社会保障方面依照政府规定之各项劳动福利及社保政策实施。第六节异动管理员工异动填写员工异动申请单，经核准并报备人事后方为有效之异动。异动申请单签批权限：部门内平职异动由各部门主管核定；作业员、检查员等级部门间异动由双方部门主管共同核定，其它等级均需副总签批。部门内升降职签批权限：组长以下由部门主管核定；组长或办事员由事业部管理者核定；组长或办事员以上主任及（含）以下由副总核定。离职管理离职申请1.1各使用期间人员离职应于3天前提出申请，满试用期后须于30天前提出申请。1.2离职人员需按上述规定期限事先填写《离职申请单》及《解除劳动关系协议单》并交相关主管核准。具体签核权限为：五职等以上人员由总经理核定，其余人员由各事业部主管核定，《离职申请单》《解除劳动关系协议单》申请人一栏必须由本人亲自签名。2.离职手续办理流程：离职申请-初核主管签核-人事主管签核-核定主管签核-离职申请之最后一个工作日提供3小时做工作移交-至管理部归还借用公司财物、识别卡机其他移交手续等-财务审核-签批离职人员放行单-在规定时间内离厂。3.离职管理规定：3.1离职申请单由部门文员到管理部人事领取。3.2未依规定日期提出离职申请之员工，如因业务需要，公司可要求申请人延后离职预定时间。3.3离职时需将公司借款、财物、文件等全部归还，将工作移交清楚，且相关交接人员在离职申请单上签名确认后方可结算工资。主管应督促、监督员工办理移交手续。3.4受主管指派未能日期离职而继续留任原职者，离职日期部门主管应书面签呈说明留任原因，并通知具体离职时间以便各部门安排办理移交事项。3.5员工离职后，与服务期间知悉之各项资料或文件，依照在职时所签定的劳动合同及公司相关保密规定一律不得对外提示或公开，违者应负一切法律责任。3.6离职人员在移交手续办理完成后，手续齐全这，将相关资料交由人事经办，办理时间为2天。原则上要求工资全部汇入员工银行账户内，如有特殊情况要求发现金者可经部门主管同意后与财务协商。3.7离职人员在离职手续办理完成后，应持签批的离职人员放行单于规定时间内离厂。第七节教育训练新员工必须接受管理部人事组织的新员工培训。训练内容包括：安全知识、公司规章制度的学习及公司要求的其它训练内容。新员工到部门报到后部门主管必须安排部门人员对新员工进行岗前培训让新员工了解工作环境、工作方法技能、安全工作注意事项等，并安排老员工带领新员工。凡参加由公司出资提供专项培训，接受专业技术培训的，公司在协商一致的条件下与员工约定回馈服务期，员工如在回馈服务期内离职，需依照未完成之回馈服务时间比例分摊相应培训费用。劳动合同管理规定公司实行劳动合同制度，凡本厂员工均应签订劳动合同。员工和公司签订劳动合同时应仔细阅读和了解各条款，同意后方可签字。劳动合同一经签订产生法律效率。劳动合同期满，企业生产经营需要，员工本人同意，可以续签劳动合同。员工必须以合法、真实的身份证件与公司签订劳动合同。劳动关系及其它管理规定禁止使用未满16周岁的童工，未成年工需给予特殊保护。不使用也不支持使用强迫性劳动、不聘用任何强迫性或非自愿劳工，给予每个员工尊严及尊重；不采用体罚、暴力威胁或其它形式的身体虐待、性虐待或口头虐待。及时更新相关的劳动法规，以适用于解决劳动关系事宜。公司设立员工投诉和咨询意见箱，由副总室专人开启和负责处理及回复员工咨询、意见、及投诉。公司政策和守则依照国家法律制定，不能存在歧视内容或行为，具体表现在：5.1招聘录用职工时：不分民族、种族、社会阶层、性别、区域或国籍、政治归属等；除不适合妇女的工种或者岗位外，不可拒绝录用或提高妇女的录用标准；除国家规定的疾病不能上岗外，公司对残疾人员经过体检、考试合格均可录用。5.2工资报酬：实行男女平等，同工同酬。5.3升职：所有在职员工，不分性别、级别、国籍，表现突出者，经过考核合格，可以普升更高的职位。5.4解职：公司依照法律、法规和劳动者签订合同，不得因是工会会员、政治归属或年龄等原因借口解聘在职员工。5.5宗教信仰：公司员工宗教信仰自由，公司不强制也不歧视员工信仰或不信仰宗教，保护正常的宗教活动。5.6性骚扰：公司禁止在工厂或办公场合有性骚扰行为，包括性强迫、威胁、凌辱或剥削性等有关的语言、姿势和身体的实际接触、公司设立意见箱，如有以上事件发生员工可及时申诉。员工投诉由管理部对申诉情况进行查证，如果情况属实，情节轻微的对骚扰者进行教育，让其认识到自己的错误，严重者将依法追究刑事责任。5.7组织自由化：公司员工有依法参加和组织工会的权利。公司应尊重所有员工自由组建和参加工会以及集体谈判的权利。在结社自由和集体谈判权利受到法律限制时，公司应协助所有员工通过类似渠道获取独立、自由结社以及谈判的权利。公司还应保证此类员工代表不受歧视并可在工作地点与其所代表的员工保持接触。第十节道德准则要求商业诚信：在所有商业交往中都要求诚信的最高标准。任何形式的贪污、勒索和盗用都被严格禁止，并导致立即解雇和法律诉讼。无不正当利益：贿赂或以其它形式获得不正当或不适宜的利益都不应被提供或被接受。信息公布：有关商业活动、组织结构、内务状况和财务业绩的信息应根据适用的法规以及通用的行为惯例进行公布。知识产权：知识产权得到尊重；技术和诀窍的转移应当用保护知识产权的方法来进行。公平交易、广告和竞争：应当支持公平交易、广告和竞争的标准。提供保护客户信息的手段。保护揭发者身份：对供应商和工人检举揭发者之秘密进行保护。社会活动的参与：鼓励参与能够帮助促进社会和经济发展的社会活动。总务管理规定第一节员工宿舍管理公司宿舍仅限本公司员工住宿，未经管理部主管及厂内最高领导批准不得以任何理由留宿外来人员。所有人员入住和迁出，均需向管理部报备，并在舍监处办理住宿登记手续，离职人员必须在离职日搬出宿舍。宿舍内物品摆放由舍监负责规划，任何人员不可随意挪动。室内不得乱拉绳索、打铁钉及在墙壁衣柜上乱贴乱画等。未经管理部主管允许，任何阶层之员工不得进入异性宿舍，若经批准必须有舍监陪同方可进入。任何人员严禁在宿舍区酗酒、赌博、打麻将、大声喧哗、吹口哨等影响他人休息行为发生。室内严禁烧煮、私接电线及使用100W以上功率的电器。易燃、易爆、危险违禁带入宿舍。携带私人物品出宿舍，需有部门主管签核私人物品放行单，并由本宿舍四人以上签名确认经舍监检查无误后方可放行。保持宿舍公共区域卫生，宿舍走廊不可泼水、随地吐痰、乱扔果皮、纸屑等垃圾。不可随意在阳台上摆放盆栽、晾晒、粘贴胶纸等。严禁从楼上往下扔东西，如造成他人人身伤害，将追究当事人法律责任。公司正常上班时间，员工不可私自回宿舍区，如有特殊情况需经部门主管证明并在舍监处登记方可回宿舍，否则按旷工处理。严格遵守宿舍休息时间，晚上24:00熄灯铃响后，各房间必须自觉熄灯。人员离开宿舍时，应做到宿舍灯、风扇、水全部关闭。任何员工未经该宿舍人员许可，不可随意进出他人宿舍，不准动用他人之物品及有盗窃行为发生。员工申请外宿应到管理部办理外宿手续。第二节公务派车管理派车单的填写：凡因公务需要派车的部门应先填写公务派车申请单，派车单位应写清楚申请派车部门、申请人、目的地和行车时间、公务用车事由、随车人员后交由部门主管审核后交管理部主管批准。经核准之派车单交由管理部安排具体车辆，如果没有办法调派车辆应及时告之当事人并告知原因或协调时间等。如果有同时间前往同一目的地或顺路的应协商安排在一次车上，以节约成本。申请派车人员应将管理部安排好车辆的派车单送车辆调度室，并知会随车人员出发时间，随车人员应在出发前往大厅门前上车。第三节外来人员管制洽谈人员1.1政府机关人员、客户及客人来访时，大门保安人员在确认其身份后可以不发访客牌，由保安人员登记后请其进入大厅等候，并及时通知相关人员接待。1.2协力厂商人员来访时，保安根据接待人前一天的预约登记进行确认，无误后，来访人员填写访客单之后，直接登记进入大厅会客。若无预约需进入公司会谈，需填写紧急会客单，相关部门主管同意后，方可进入。对无预约或无紧急会客单之来宾可谢绝进入公司、2.外来人员2.1所有送货车辆及人员均需在大门保安处登记，且从侧门进入。2.2外来施工、维修人员来访时，需到大门保安处登记并出示“外来施工人员审批表”和“切结书”换取相应的“施工证”“维修证”后，由相关监工单位带往施工点。第四章环境安全管理规定第一节门禁管理所有员工于正常上班时间外出者，一律填写外出申请单，并交于大门保安处后方可放行。因公外出其核准权限为：7职等以下人员由部门最高主管签核；七职等以上由厂长、处长或副总签核。请假外出人员由部门经理签核请假卡与外出单，“外出申请单”一人一份且涂改无效。为员工安全，员工外出及回厂应配合公司门禁时间管理。第二节消防与安全管理提高火灾意识，严禁在厂区内非吸烟区吸烟或边走边吸烟。在吸烟去吸烟者须将烟蒂熄灭并将其投入到专用的垃圾桶内。各部门主管所负责区域，消防安全责任落实到人，应由专人负责安全检查，并做到上班前下班后对用电设施及易燃易爆化学品等实行检查。消防器材不得随意挪动、损坏、及使用、员工需进行消防与安全管理方面的培训及参与消防演习。公司应定期组织消防演习以及告知员工火灾发生的逃生注意事项。员工在公司内行走必须走入行道，不得越区行走，谨防车祸。实施单位在施工时应做好安全防护，并做出明显标示，以便员工识别不安全因素的存在。公司各级主管应加强安全管理，做到安全隐患早发现、早处理、早安心。厂区其它管理准则仪态仪表1.1员工进入厂区必须穿工衣，戴厂牌，工衣要保持干净不得敞胸。1.2凡进入厂房车间，必须