厂三职中档案管理制度范文（三篇）

第页共页厂三职中档案管理制度范文第一章总则第一条为规范厂三职中档案管理工作，保障档案的完整性、真实性、安全性和便捷性，提高档案利用效率，特制定本制度。第二条厂三职中档案管理工作应遵循档案法、档案工作条例等法律法规的要求，按照“分类管理、统一管理、全程管理”的原则进行。第三条本制度适用于我厂所有三职中的档案管理工作，包括纸质档案和电子档案。第四条本制度的执行责任单位为厂三职中的档案管理部门。第二章档案基本管理要求第五条档案管理部门应按照分类管理原则，将档案资料划分为公文档案、人事档案和业务档案三大类，分别进行管理。第六条档案管理部门应确保档案的完整性，包括确保档案资料的齐全、有序、完整无缺，并按照规定的时间和程序进行整理、归档和销毁。第七条档案管理部门应保证档案的真实性，包括确保档案内容的准确无误，不得伪造、篡改、私自删除等。第八条档案管理部门应保证档案的安全性，包括采取物理和电子安全措施，防止档案的遗失、损坏、泄露等情况发生。第九条档案管理部门应保证档案的便捷性，包括建立档案查询和借阅制度，提供高效、便捷的档案服务。第三章档案管理流程第十条档案管理部门应根据档案的分类，制定档案管理流程，并向各部门推广和培训。第十一条档案管理流程包括档案接收、整理、归档、存档、借阅、销毁等环节，具体分工如下：1.档案接收：档案管理部门接收各部门提交的档案资料，进行初步审核和登记。2.档案整理：档案管理部门按照规定的文件分类和排序标准，对接收的档案进行整理和归类。3.档案归档：将整理好的档案按照归档规则，存放到指定的档案库房或电子存储系统中，并进行登记。4.档案存档：对于不常用的档案，可以存放到专门的存档室或档案库房中，保证其安全性和保存期限。5.档案借阅：对于需要借阅档案的申请人，需符合规定的条件和手续，并按照规定的程序进行借阅。6.档案销毁：对于符合销毁条件的档案，需经过审批程序，由档案管理部门进行销毁并进行登记。第四章档案管理制度的执行第十二条档案管理部门应建立档案管理制度执行的监督和评估机制，定期检查各部门的档案管理情况，对不符合要求的进行整改和追责。第十三条档案管理部门应加强档案管理人员的培训和学习，提高其专业素质和工作能力，保证档案管理工作的规范进行。第十四条档案管理部门应定期向上级部门报告档案管理工作情况，包括档案的接收、整理、归档、借阅、销毁等情况，并提出改进建议。第十五条任何单位和个人不得私自篡改档案内容，否则将承担相应的法律责任。第五章附则第十六条本制度自发布之日起生效。第十七条本制度的解释权归厂三职中档案管理部门所有。第十八条本制度的修订由厂三职中档案管理部门负责。以上即为厂三职中档案管理制度范文，供参考。如需根据实际情况进行修改和完善，请结合具体情况进行调整。厂三职中档案管理制度范文（二）第一章总则第一条为规范和规范化厂三职中的档案管理行为，保护和管理好各类档案资料，提高档案工作效率和服务质量，特制订本制度。第二条本制度适用于厂三职中档案管理工作。第三条档案管理工作是指对厂三职中产生的各类档案（包括电子档案）进行收集、整理、登记、存储、查询和利用等一系列的管理活动。第四条档案管理工作遵循依法、科学、规范、高效的原则。第五条管理部门负责全厂档案工作的组织、管理和监督。第二章档案的管理职责第六条厂三职中各部门是档案工作的责任主体，应负责本部门的档案工作。第七条各部门应按照规定的时间、程序，将整理齐全、完整准确、符合规范的档案及时提交给管理部门进行存档。第八条各部门应当根据需要和工作制度，配备专职或兼职档案管理员，负责本部门档案的收集、整理、管理和调阅工作。第九条档案管理员负责本部门档案工作的具体执行和管理，同时要保守档案的机密性。第十条有下列情形之一的，应当及时向管理部门报告：（一）档案发生丢失、损毁的；（二）档案被盗、被篡改的；（三）档案存储条件发生变化的；（四）其他需要报告的情况。第十一条档案管理员有下列情形之一的，管理部门有权解聘：（一）不熟悉档案管理工作，不能胜任工作任务的；（二）有侵占、私自销毁档案行为的；（三）有违反保密规定的行为的。第三章档案的收集和整理第十二条档案的收集应坚持按时、按质、按量、按部门的原则。第十三条档案的整理应按照编目规则进行分类整理，确保档案的序号和目录的准确性和规范性。第十四条档案的整理应按照档案保存期限归档，并登记在册。第十五条档案的整理应将关键档案、重要档案和机密档案设置索引，以方便查询和利用。第四章档案的存储和保管第十六条档案室应符合防火、防水、防盗、防尘和防虫的要求，同时应配备适当的温湿度控制设备。第十七条档案应按照档案的分类和保存期限进行存放，严格遵循借阅手续和操作规程。第十八条档案存储设施应定期进行检查和维护，确保设施的安全性和完好性。第十九条档案应根据需要和法规规定进行备份，确保档案的安全性和完整性。第二十条档案室的出入口应设置监控设备，对进出档案室的人员进行监督和管理。第五章档案的查询和利用第二十一条厂三职中的档案，除法律、法规、规章规定不得公开的以外，其他档案均可以向本部门申请查询和利用。第二十二条申请档案查询和利用的人员应出具申请书，说明查询或利用的目的、档案名称、档案编号、查询时限等相关事项。第二十三条档案的查询和利用应按照规定的程序和时限进行，并由相关责任人进行审核和批准。第二十四条对于需要复制或复印的档案，应当经过相关部门的审批，遵守档案复制和复印的规定。第六章档案的销毁和移交第二十五条档案的销毁应按照工作需要和法规规定进行，销毁前应经过相关部门的审批。第二十六条档案的移交应按照档案移交操作规程进行，移交时应编制移交清册，并经过相关部门的审查和签字确认。第七章档案管理的监督和评估第二十七条厂三职中的档案管理工作应定期进行评估和检查，评估内容包括档案工作的规范性、准确性和时效性等。第二十八条档案管理部门应定期向上级主管部门汇报档案管理工作的情况，接受上级主管部门的监督和指导。第八章附则第二十九条本制度自颁布之日起施行，可以根据需要进行修改和补充。第三十条本制度的解释权归厂三职中的管理部门所有。第三十一条本制度的制定和修改，应经过厂三职中相关部门的审批和确认。以上为厂三职中档案管理制度范本，共计约____字。具体的档案管理工作以实际情况和相关法律法规为准。厂三职中档案管理制度范文（三）第一章总则第一条为了规范和完善厂三职中档案管理工作，保障档案的安全性和有效性，提高档案管理的科学化、规范化水平，制定本制度。第二条本制度适用于厂三职中全体员工的档案管理工作。第三条厂三职中档案管理工作应当遵循法律法规和相关规定，确保档案的真实、完整、准确、可靠。第四条厂三职中档案管理工作应当按照以下原则进行：1.法定原则：遵循国家法律法规和相关规定进行管理；2.公开原则：为符合条件的人员及机构提供档案信息的咨询和使用服务；3.效益原则：提高档案管理的效益，合理利用档案资源；4.统一原则：按照统一的标准和规范进行档案管理；5.保密原则：对涉密档案进行保密管理，确保档案的安全性。第五条相关部门应当对厂三职中档案管理工作进行监督和检查，及时发现问题并提出改进措施。第六条厂三职中应当加强档案管理人员的培训和学习，提高档案管理的专业水平。第七条厂三职中档案管理工作由档案管理部门负责具体实施。第二章档案的接收第八条厂三职中档案管理部门负责档案的接收工作，应当按照法律法规和相关规定的规定进行。第九条厂三职中新入职员工应当在入职手续办理完成后的三个工作日内，将其个人档案接收到档案管理部门，并按照规定进行归档。第十条厂三职中向有关部门转移人员的档案，应当按照规定将其档案接收到档案管理部门，并按照档案转移手续进行归档。第十一条厂三职中退休人员的档案应当在其离职后的十个工作日内进行归档，并按照相关规定进行管理。第十二条厂三职中离职人员的档案应当在其离职后的三十个工作日内进行归档，并按照相关规定进行管理。第三章档案的处理第十三条厂三职中档案管理部门负责对档案进行分类、整理、装订、标识等处理工作，并确保档案的完整性和可读性。第十四条厂三职中对档案进行借阅、复制的申请，应当经过档案管理部门的批准，并按照相关规定进行操作。第十五条厂三职中档案管理部门负责对档案的保管和保密工作，确保档案的安全性和保密性。第十六条厂三职中档案管理部门应当定期对档案进行检查和维护，及时发现和处理潜在问题，确保档案的完好性和准确性。第四章档案的利用第十七条厂三职中符合条件的人员及机构可以向档案管理部门查询和使用档案，应当按照相关规定进行申请和操作。第十八条厂三职中档案管理部门应当按照规定提供档案查询和使用服务，确保档案信息的及时可靠。第十九条厂三职中档案管理部门应当定期向相关部门和人员提供档案利用的统计和报告，为决策提供参考依据。第五章监督与检查第二十条相关部门对厂三职中档案管理工作进行监督和检查，发现问