中学基本建设类档案管理办法范本（二篇）

第页共页中学基本建设类档案管理办法范本第一章总则第一条为规范中学基本建设类档案的管理，有效保障对中学基本建设类档案的保存、利用和保密，制定本办法。第二条中学基本建设类档案是指中学在进行基本建设活动中产生的各类档案。第三条中学基本建设类档案的管理，应依法、科学、合理、规范的原则。第二章中学基本建设类档案的分类和归档第四条中学基本建设类档案按照其内容和形式，分为永久保存档案、长期保存档案和短期保存档案。第五条永久保存档案是指具有较高历史、学术、文化价值，需要长期保存的中学基本建设类档案。包括中学的规划方案、设计文件、合同协议、验收材料等。第六条长期保存档案是指具有一定历史、学术、文化价值，需要保存一段时期的中学基本建设类档案。包括中学的工程档案、施工图纸、竣工验收报告、质量检测报告等。第七条短期保存档案是指具有近期操作、管理需要，需要保存一段时间的中学基本建设类档案。包括中学的设备维修记录、维护保养记录、故障报告等。第八条中学基本建设类档案的归档应进行标准化操作，包括档案整理、编号、封装和标签等。第九条档案的编号应由中学基本建设类档案管理机构负责进行，编码规则要科学合理、易于查询。档案编号由机构名称、案卷编号和档案号码组成。第十条档案的封装应使用符合标准的档案袋、卷夹或盒子进行，材质应符合保护档案的要求。第十一条档案的标签应具备以下内容：案卷名称、保管期限、存放位置等。第三章中学基本建设类档案的保管第十二条中学基本建设类档案的保管应符合下列要求：（一）应设立专门的档案室，配备相应的设备和人员。（二）中学基本建设类档案室应具备相应的保管条件，包括防火、防震、防潮、通风、避光等。（三）中学基本建设类档案应进行定期检查和维护，确保档案的完整性和可读性。（四）中学基本建设类档案的外借应经过审批，并签订借阅协议，借阅者应承担相应的责任。第十三条中学基本建设类档案的保密责任由档案保管部门负责，涉及国家秘密、商业机密和个人隐私等内容的档案应严格保密。第十四条中学基本建设类档案的利用，应经过相应审批，并按照有关规定进行。第四章中学基本建设类档案的处置第十五条中学基本建设类档案在存期届满后，应按照规定进行处置。第十六条中学基本建设类档案的处置可以进行以下几种方式：（一）永久保存档案应移交给国家档案馆或者各地方档案馆保存。（二）长期保存档案可以选择移交给国家档案馆或者各地方档案馆保存，也可以继续在中学或者其他机构保存。（三）短期保存档案可以依据实际需要进行保留或者销毁。第十七条中学基本建设类档案的销毁应按照国家相关法律法规的规定进行，并严格按照销毁程序进行操作。第五章中学基本建设类档案的监督检查第十八条对中学基本建设类档案进行监督检查的机构，应依据相关法律法规和规章制度的规定进行，并及时报告处理结果。第十九条对中学基本建设类档案的监督检查，应按照程序进行，包括检查计划、检查报告、整改通知和复查等。第六章附则第二十条对中学基本建设类档案管理工作中的争议，可以依法申请行政复议或者提起行政诉讼。第二十一条本办法由中学基本建设类档案管理机构负责解释。第二十二条本办法自发布之日起实施。该范本为中学基本建设类档案管理办法的一个示范，可以根据实际情况进行相应的调整和补充。同时，中学应按照相关法律法规的要求，建立完善的档案管理体制，加强对基本建设类档案的管理和保护工作。中学基本建设类档案管理办法范本（二）第一章总则第一条为加强中学基本建设类档案管理工作，规范档案的建立、保存和利用，根据中学基本建设类档案管理的有关法律、法规、制度和标准，制定本办法。第二条中学基本建设类档案是中学基本建设活动中生成的、反映设备采购、维修、保养情况和项目实施过程以及建设成果的纸质和电子档案。第三条中学基本建设类档案应当按照全生命周期管理原则进行管理，包括档案的建立、归档、保存、调阅、安全保管和销毁。第四条中学基本建设类档案管理工作应当遵循科学、严格、规范、高效的原则，依法保护和正确使用档案。第五条中学基本建设类档案管理由中学行政部门负责，档案管理机构具体负责具体工作。第二章档案的建立和归档第六条中学在进行基本建设活动时，应当按照有关规定关于档案的建立和归档工作。第七条中学基本建设类档案的建立应当包括以下内容：（一）建设项目的名称、基本情况和批准文件；（二）设备采购、维修、保养的合同、发票、验收记录；（三）设备使用情况统计和维修、保养记录；（四）项目实施过程的计划、进度和验收记录；（五）设备的型号、规格、数量、品牌和技术参数等相关信息；（六）设备的安装、调试记录和使用说明书。第八条中学基本建设类档案归档应当按照以下原则进行：（一）相关文件应当按照事项或类别归档；（二）纸质档案应当按照文件编号或者其他标识进行整理和归档；（三）电子档案应当按照文件名称、文件夹和分类进行整理和归档。第九条中学基本建设类档案应当有专门的存放场所，设置安全设施，保证档案的安全性和完整性。第三章档案的保存和调阅第十条中学基本建设类档案的保存期限应当按照有关规定进行确定。第十一条中学基本建设类档案的保存期限自档案归档之日起计算。第十二条中学基本建设类档案的保存期限届满后，应当及时进行鉴定和归档迁移。第十三条中学基本建设类档案的调阅应当按照有关规定进行申请和审批手续，遵守保密规定。第十四条中学基本建设类档案的调阅申请书应当包括以下内容：（一）调阅人的基本信息；（二）调阅档案的名称、编号或者其他标识；（三）调阅的原因和用途；（四）调阅的时间和地点。第四章档案的安全保管和销毁第十五条中学基本建设类档案的安全保管应当做到以下几点：（一）设置专门的档案保管人员，确保档案的安全管理；（二）档案室应当具备防火、防潮、防虫等设施；（三）严格控制档案借阅和复制，设置相应的登记和审批环节；（四）定期对档案进行检查和整理，采取措施防治档案的损坏和遗失。第十六条中学基本建设类档案保存期限届满后，应当按照有关规定进行销毁。第十七条中学基本建设类档案销毁应当经过鉴定和审批，并按照有关规定进行操作，销毁过程应当记录并保留一定时间。第十八条中