事业单位档案管理制度（3篇）

第页共页事业单位档案管理制度是指在事业单位内部建立的档案管理规范，旨在保障事业单位档案的安全存储和有效利用。该制度包括以下内容：1.档案管理责任制：明确档案管理部门和人员的职责，并建立档案管理岗位，为档案管理工作负责。2.档案管理权限制度：规定档案管理部门对档案的管理权限，包括档案的收集、整理、归档、借阅和销毁等。3.档案收集制度：明确哪些文件和资料需要纳入档案，以及收集渠道和方式。4.档案整理与归档制度：规定档案的整理和归档流程，包括文件的分类、编号、装订和封存等。5.档案借阅制度：规定档案的借阅程序和要求，包括借阅申请、审批和使用规范等。6.档案保管制度：规定档案的存储条件和保管措施，包括防火、防盗、防潮等。7.档案销毁制度：规定档案的销毁程序和要求，包括销毁申请、审批和执行等。8.档案安全管理制度：规定档案管理部门对档案的安全保护措施，包括保密措施和防止丢失、损坏的措施。9.档案利用制度：规定档案的利用方式和规范，包括档案的查询、复制、提供和利用报告等。10.监督检查与责任追究制度：规定对档案管理工作进行监督检查的程序和要求，并明确对违反档案管理规定的责任追究。事业单位档案管理制度的建立和执行，有助于提高档案管理的规范性和科学性，确保档案的安全与有效利用，对维护事业单位的正常运转和服务公众具有重要意义。事业单位档案管理制度（二）第一章总则第一条为健全事业单位档案管理制度，提高档案工作的规范性和效率，便于档案的整理、使用和保管，保护事业单位档案的完整性和安全性，提供有力的档案服务，制订本制度。第二条本制度适用于各级各类事业单位档案管理工作，包括档案的收集、整理、编制、利用、保管和销毁等环节。第三条事业单位档案管理工作应当遵循法律法规的规定，按照档案管理的基本原则和要求进行。第四条事业单位档案管理工作应当依靠科技手段，提高档案管理的自动化水平，提高工作效率，降低工作强度。第五条事业单位档案管理工作应当加强对档案工作人员的培训和管理，提高他们的业务素质和工作能力。第六条我们要不断完善事业单位档案管理制度，提高档案管理工作的质量和水平，为党和国家的决策服务。第二章档案的收集和整理第七条事业单位档案的收集工作应当按照所在地省、市级档案部门的要求进行，在资料齐备的基础上，进行详细的登记和整理。第八条事业单位档案的整理工作应当按照事项、时间、性质等原则进行，采用分类编号，保证档案的有序性和连贯性。第九条事业单位各部门在办理有关业务时应当将相关文件及时送交档案部门，确保业务材料的完整性和及时性。第十条事业单位档案部门应当按照规定时间，对档案进行定期清理，筛选出需要转交国家档案馆的档案，确保档案的完整和减少冗余。第三章档案的编制和利用第十一条事业单位档案的编制应当按照统一的规范和格式进行，确保档案的完整性和规范性。第十二条事业单位档案的利用应当按照法律法规的原则进行，确保档案的安全和保密。第十三条事业单位档案的利用应当尊重申请人的知情权和隐私权，不得以任何形式泄露档案中涉及个人隐私的内容。第十四条事业单位档案部门应当及时提供查询服务，确保申请人合法合理的需求，并做好档案的防火、防水、防震和保管工作。第四章档案的保管和销毁第十五条事业单位档案的保管应当划定明确的存档范围，采取适当的措施，确保档案的安全可靠。第十六条事业单位档案的保管应当按照业务的发生时间，设立相应的存档期限，及时整理存档材料。第十七条事业单位档案的销毁应当按照国家法律法规的规定进行，不得随意销毁档案，保证档案的完整性和连贯性。第十八条事业单位档案部门应当加强对档案的保管工作，提高档案保管的技术水平和管理水平，确保档案的安全和可靠。第五章档案管理的监督和评估第十九条事业单位档案管理工作应当接受上级档案部门的监督和指导，及时整改问题并向上级报告工作。第二十条事业单位档案管理工作应当定期进行自查，发现问题及时整改，并向上级档案部门报告工作情况。第二十一条事业单位档案管理工作应当定期进行评估，评估内容包括档案管理的规范性、档案利用的便利性和档案保管的安全性等。第六章附则第二十二条事业单位档案管理制度的解释权归所在地省、市级档案部门所有。第二十三条事业单位档案管理工作人员应当根据本制度的要求进行工作，如有违反，将受到相应的纪律处分。第二十四条本制度的解释权归本单位所有，本制度自发布之日起生效。以上是事业单位档案管理制度范文，供参考。具体制度应根据实际情况进行制定，确保档案管理的规范性和有效性。事业单位档案管理制度（三）第一章总则第一条为规范事业单位档案管理工作，提高档案的保管和利用效益，制定本制度。第二条本制度适用于本单位内的一切档案管理工作，包括档案的收集、整理、保管、利用和销毁等各个环节。第三条档案管理工作必须遵循依法、科学、规范、保密的原则。第四条本制度的具体执行由本单位档案管理部门负责。第五条档案管理部门负责对本单位内的档案管理工作进行监督和指导，并对违反本制度的行为进行处理。第六条本制度的修改和解释权归本单位档案管理部门。第二章组织机构和职责第七条本单位设立档案管理部门，负责本单位的档案管理工作，具体职责如下：（一）负责本单位档案的收集、整理、保管和利用工作；（二）组织编制档案管理制度和档案使用规定，并监督其执行；（三）组织档案的电子化管理工作；（四）开展档案的利用和服务工作，提供档案查询和复制服务；（五）组织档案的保密和防火工作；（六）组织档案的评定和存期审定工作；（七）组织档案的销毁工作，并做好销毁记录和报备工作；（八）进行档案管理工作的培训和指导；（九）开展档案宣传教育工作。第八条本单位各部门、各单位要按照档案管理部门的指导和要求，做好本部门所属档案的收集、整理、保管和利用工作。第九条档案管理员要按照档案管理部门的要求，具体负责本单位内的档案管理工作，包括档案的收集、整理、保管和利用等工作。第三章档案的收集、整理和保管第十条档案的收集要依法进行，包括对文件和办公纸张等各类档案材料的收集。收集工作要做到及时、完整和准确。第十一条档案的整理是指对收集的档案材料进行处理，包括分类、编号、装订和归档等工作。第十二条档案的保管工作要严格按照国家有关规定进行，保证档案的安全和完整。第十三条档案的存储要做到防火、防水、防腐、防霉等措施。第十四条保管的档案要定期进行检查，确保其安全和完整。如果发现异常情况，应及时进行处理。第四章档案的利用和服务第十五条档案的利用要依据法律规定进行，必须符合国家、行业和部门的相关规定。第十六条档案的利用可以包括在办公工作中的查询、复制和借阅等。第十七条档案的服务工作要及时、准确、高效。提供档案查询和复制服务的，要提供真实、完整和准确的档案资料。第五章档案的保密和防火第十八条档案的保密工作要按照国家有关规定进行，对涉及国家秘密和商业机密的档案要加密和限制访问。第十九条档案的防火要按照国家有关规定进行，要做到设施完善、设备齐全和人员熟悉。第二十条档案保密人员要进行保密培训，做到严守档案的保密要求。第二十一条档案保管场所要做好防火和防盗工作，确保档案的安全。第六章档案的评定和销毁第二十二条档案的评定要按照相关法律法规进行，并按照规定的时间进行。第二十三条档案的销毁要依照国家有关规定进行，销毁的档案要做好销毁记录和报备工作。第二十四条档案的销毁要经过档案管理部门的审批，并进行相关的程序和手续。第七章档案管理的培训和宣传教育第二十五条档案管理部门要定期进行档案管理工作