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文档简介
第页共页个人委托存档协议书甲方:(个人或单位名称)联系地址:联系电话:法定代表人/委托人:(姓名)身份证号码/注册号:签约日期:乙方:(存档机构名称)联系地址:联系电话:法定代表人/存档机构代表:(姓名)身份证号码/注册号:鉴于甲方需要委托乙方对甲方的文件、资料等进行存档管理,并经双方友好协商,达成以下协议:第一条存档内容1.1甲方委托乙方对以下文件、资料进行存档管理:(列出具体的文件、资料)1.2存档内容以纸质文件、电子文件或其他形式存在,具体存档形式由双方共同确认,并在存档协议书附件中详细描述。第二条存档期限2.1存档期限为________年,自协议签订之日起算。2.2存档期满后,双方可以协商续签存档协议,甲方也可以要求乙方将存档文件、资料归还。第三条存档管理及保密3.1乙方应按照国家相关法律法规的要求,对甲方委托存档的文件、资料进行妥善管理,并确保其完整性和安全性。3.2乙方应采取合理的措施防止存档文件、资料的遗失、损毁或泄露,并负有保密义务。3.3乙方不得将存档文件、资料提供给任何与存档无关的第三方,除非得到甲方的书面授权或根据法律法规的要求。3.4如因乙方原因造成存档文件、资料的遗失、损毁或泄露,乙方应承担相应的责任,并协助甲方采取合理的方式进行修复或补救。第四条存档费用4.1存档费用为________元,包括存档管理、存档介质等费用。4.2存档费用由甲方在存档协议签订时一次性支付给乙方,不可退还。4.3如存档期限到期后,双方续签存档协议,甲方应按照新的存档费用标准进行支付。第五条违约责任5.1如果任何一方违反本协议的规定,给对方造成损失的,应承担违约责任,并赔偿对方的损失。5.2如因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致协议无法履行,双方可暂时或永久免除责任,但应及时通知对方,并采取合理的措施减少损失。第六条协议解除6.1双方可以协商一致解除协议,并及时通知对方。6.2协议解除后,乙方应交还所有存档文件、资料,并确认未对存档文件、资料进行任何形式的留存或复制。第七条争议解决7.1因本协议的解释和履行发生争议的,应由双方友好协商解决。7.2如协商未能解决争议,任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。第八条其他8.1本协议未尽事宜,双方可另行协商,并以书面形式确认。8.2本协议一式两份,甲方和乙方各执一份,具有同等法律效力。甲方(个人或单位名称):乙方(存档机构)签字:签字:日期:日期:个人委托存档协议书(二)甲方:_________________(委托人姓名)身份证号码:_________________(身份证号码)联系电话:_________________(联系电话)通讯地址:_________________(通讯地址)乙方:_________________(存档人姓名)身份证号码:_________________(身份证号码)联系电话:_________________(联系电话)通讯地址:_________________(通讯地址)鉴于,甲方希望将其个人相关文件、资料等委托乙方进行存档保管,现经双方协商一致,达成如下委托存档协议:一、委托存档内容1.甲方委托乙方存档的内容包括但不限于以下项目:(1)甲方的身份证、护照、驾驶证、户口簿等个人身份证件;(2)甲方的学历证书、工作证明、医疗记录等个人学习、工作、医疗等相关文件;(3)甲方的银行卡、信用卡、借记卡等金融相关卡片;(4)甲方的房屋、车辆、贷款等财产权属相关文件;(5)甲方的遗嘱、保险单、捐赠协议等法律文件;(6)甲方的照片、视频、音频等个人形象资料;(7)其他甲方认为需要委托乙方存档保管的文件。2.乙方接受甲方的委托,将按照甲方的指示对上述委托存档内容进行合理保管,并不得将其用于其他未经甲方同意的目的。二、存档期限1.甲方委托存档的期限为______年,即自本协议生效之日起至______年______月______日止。期满后,如甲方未申请延长存档期限或续存,则乙方有权对存档内容进行处理,包括销毁、归还、转交国家档案管理机关等。三、存档费用1.甲方在委托存档期间,需向乙方支付存档费用,存档费用为每年______元人民币(大写:_________________元整)。甲方应在本协议生效之日起______日内,一次性支付_____年的存档费用。2.存档费用的支付方式为:___________________________________。3.存档费用不包含存档文件的复制、提取等附加费用,如甲方有相关需求,应与乙方另行协商并支付相应的费用。四、保密约定1.乙方对甲方委托存档的全部内容及其它相关事项,应予以保密,并不得泄露、出借或用于其他未经甲方同意的目的。2.甲方委托存档的重要文件、资料等应采取合理的安全措施进行保护,防止丢失、被盗或损坏。五、风险责任1.由于不可抗力或其他不可预见的原因,导致委托存档内容的损失、遗失或泄露等情况发生时,乙方应及时通知甲方,并采取合理措施进行解决,但乙方对存在不可抗力因素造成的损失概不负责。2.如因乙方故意或重大过失导致委托存档内容的损失、遗失或泄露等情况发生时,乙方应承担相应的赔偿责任。六、协议解除1.本协议在存档期限届满、甲方提前解除或双方一致解除的情况下,即自解除通知书送达一方起,本协议即解除。2.在协议解除后的______个工作日内,乙方应将委托存档内容交还甲方,并向甲方出具委托存档交还确认。七、争议解决1.本协议的解释、履行和争议的解决,适用中华人民共和国法律。2.若双方在本协议履行过程中发生争议,应首先通过友好协商解决;如协商不成,任何一方都可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他约定1.本协议自双方盖章生效,一式两份,甲乙双方各持一份。2.本协议的补充、修改和附件,应由双方协商一致,并采用书面形式。3.本协议未尽事宜,双方可在诚信互利的基础
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