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文档简介
展会合作协议书范文展会合作协议书范文展会合作协议书范文展会合作协议书范文甲方:________________地址:________________联系人:_______________乙方:________________地址:________________联系人:_______________鉴于甲方和乙方在展会行业具有丰富的经验和资源,双方同意共同合作,共同承担风险和收益,以实现展会的成功举办。为此,双方特订立本协议,以明确双方的权利和义务。第一条:合作目标甲方和乙方共同合作举办一场名为“______”的展会,旨在展示和推广相关行业的产品和服务,为参展商和观众提供一个交流合作的平台。第二条:合作期限本协议自签订之日起生效,至展会结束之日终止。第三条:合作内容1.甲方负责展会的整体策划、组织和推广工作,包括但不限于展会的主题、展馆租赁、宣传推广、参展商招募等。2.乙方负责展会的现场管理和运营工作,包括但不限于展位的搭建、现场布置、安保、清洁等。第四条:合作费用1.甲方应向乙方支付合作费用,具体金额为人民币____元整。2.甲方应在协议签订后__个工作日内将合作费用支付给乙方。第五条:知识产权1.双方同意,展会期间产生的知识产权归甲方所有。2.乙方同意,在展会期间不侵犯甲方的知识产权,不使用甲方的商标、标识等。第六条:保密条款1.双方同意,在合作期间和合作结束后,对双方的商业秘密和机密信息予以保密,不向任何第三方泄露。2.保密义务的期限自本协议签订之日起至合作结束后__年。第七条:违约责任1.如果一方违反本协议的任何条款,守约方有权要求违约方承担违约责任,包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。2.违约金的金额为合作费用的__%。第八条:争议解决1.双方应通过友好协商解决本协议项下的任何争议。2.如果协商不成,任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。第九条:其他条款1.本协议的修改、补充须经双方协商一致并书面签署。2.本协议的附件为本协议不可分割的一部分,与本协议具有同等法律效力。附件:展会合作协议书附件甲方:________________日期:________________乙方:________________日期:________________=====本合同可使用更广泛的场景,特设增加场景及条款=====特殊应用场合及增加的条款:1.国际展会合作-条款增加:-国际法律适用:明确本协议应适用的法律,如国际商会仲裁规则。-货币及汇率:规定合作费用及赔偿金的货币类型,以及汇率波动的影响处理。-语言版本:约定协议的中英文版本具有同等法律效力。-进出口手续:双方应协助对方办理展会相关的进出口手续。2.高科技产品展会合作-条款增加:-知识产权保护:增加关于展品知识产权的具体保护措施和侵权处理。-技术保密:对于展示的高科技产品,双方应签订额外的保密协议。-产品安全标准:约定参展产品的安全标准和责任归属。3.绿色环保展会合作-条款增加:-环保要求:规定展会过程中的环保标准,如使用可回收材料等。-环保责任:明确双方在环保方面的责任和义务。-环保宣传:双方应共同推广展会的环保理念。4.跨行业展会合作-条款增加:-行业规范:针对不同行业的特殊规范,增加相应的遵守条款。-资源共享:明确双方在不同行业的资源整合和共享方式。-风险分担:根据不同行业的风险特点,调整风险分担的比例。5.虚拟展会合作-条款增加:-技术支持:规定乙方提供虚拟展会所需的技术支持和维护服务。-数据安全:明确双方在数据保护和网络安全方面的责任。-在线推广:约定在线展会的推广策略和费用分摊。附件列表及要求说明:1.展会合作协议书附件-要求:包含展会详细规划、时间表、预算、责任分配等关键信息。2.展会宣传资料-要求:包括宣传册、海报、在线广告等设计文件和发布计划。3.展位设计图纸-要求:详细标注展位尺寸、布局、装修材料和特殊要求。4.参展商名单及展品目录-要求:列出所有参展商的详细信息,包括展品类别和技术规格。5.知识产权转让或授权文件-要求:如需使用第三方知识产权,需提供合法的转让或授权文件。实际操作过程中的相关问题及解决办法:1.合同条款不明确-解决办法:在签订前仔细审查合同,确保所有条款清晰明确,必要时寻求法律咨询。2.展会延期或取消-解决办法:在合同中增加不可抗力条款,明确双方在展会延期或取消情况下的责任和赔偿。3.参展商不符合要求-解决办法:在合同中规定参展商的资格审核流程和标准,以及不符合要求的处理办法。4.费用支付延迟-解决办法:设定明确的支付时间表和违约金条款,以促使其按时支付。5.展会现场管理不善-解决办法:在合同中详细规定乙方现场管理的职责和标准,以及不履行职责的后果。6.展会安全和保险问题-解决办法:在合同中明确乙方的安全责任,包括人员安全、财产安全等,并要求乙方提供相应的保险coverage,以保障展会期间的意外风险。7.合作伙伴不履行宣传义务-解决办法:在合同中详细规定双方在宣传方面的责任和义务,包括宣传的时间、渠道、内容等,并设定违约责任,如不履行宣传义务的处罚措施。8.展会现场技术问题-解决办法:在合同中规定乙方应提供的技术支持和保障措施,以及出现技术问题时的解决时间和责任分配。9.展会后的清理和撤展问题-解决办法:在合同中明确乙方在展会结束后的清理和撤展责任,包括清理标准、撤展时间等,并设定相应的违约责任。10.合作伙伴间的沟通协调问题-解决办法:在合同中设立定期沟通协调机制,包括会议、报告等,以确保双方在合作过程中的沟通顺畅,及时解决问题。11.第三方投诉或索赔问题-解决办法:在合同中设立争议解决机制,包括第三方投诉的处理流程、索赔的解决途径等,以确保合作双方的权益。12.合同解除或终止问题-解决办法:在合同中设立解除或终止条款,明确解除或终止的条件、流程、责任等,以保障合作双方的权益。附件列表及要求说明(续):6.展会安全和保险文件-要求:包括展会安全计划、应急预案、保险证书等文件,以确保展会期间的安全和保险覆盖。7.展会宣传计划-要求:详细列出宣传的时间表、渠道、内容、预算等,以确保宣传的顺利进行。8.展会技术支持文件-要求:包括技术支持的方案、人员配置、设备清单等,以确保展会期间的技术支持。9.展会清理和撤展计划-要求:详细列出展会结束后的清理和撤展时间表、责任分配、标准要求等,以确保展会后的顺利撤展。10.合作伙伴间的沟通协
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