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文档简介
第7页共10页财务信息中心管理程序文件编号:J-CW-005文件页数:第1页共5页版本号:G文件名称:门店收入核算管理流程适用范围:财务信息中心、营运中心收文部门:财务信息中心、营运中心保密级别:□绝密□秘密■普通拟制:财务信息中心审核:石传芝批准:谢福恩日期:是否会签●不需会签○需会签会签人会签日期更改记录版本号更改部门更改人/日期审核人/日期批准人/日期生效日期更改内容1.0目的为了确保销售收入数据及时、准确的录入系统,以及营业款的及时准确上交,为公司经营决策提供完整的销售数据信息支持,特定本制度。2.0范围财务信息中心、营运中心。3.0权责3.1营运中心各区域负责人:负责售价的监控、购机优惠的审批;3.3门店会计:负责按时将门店销售单据等资料上交财务部及营业收入送存银行;3.4会计部出纳:负责核对门店会计的销售日报表与实存收入款正确性;3.5财务部销售会计:负责抽查核对销售单据及K3系统销售商品型号、数量、单价数据一致性;3.6会计部经理:负责审核销售收入的核算与控制情况;4.0流程4.1销售收入控制流程(见附件一);4.2运营商代理业务控制流程(见附件二)。5.0流程说明5.1销售收入的分类:手机收入、家电收入、卡类收入、配件收入、维修收入;5.2销售收入的定义:门店收取的销售款项;5.3各类销售收入确认流程:5.3.1门店会计每日根据销售单据录入K3系统,每日营业结束时,在K3系统生成门店缴款报表;5.3.2门店会计每日在银行存营业款,并在K3系统生成门店缴款单,同时上交银行回款单、销售单据至会计部出纳处;5.3.3会计部出纳核对门店每日上交的存款金额与门店K3缴款报表金额是否相符;有误返还门店查实,无误交至财务部销售会计处;5.3.4财务部销售会计收到销售单据,抽验核对销售单据金额与K3系统录入销售金额是否一致;如有误返还门店与门店会计核对确认;5.3.5核对维修单据金额与K3系统录入金额是否一致;抽验维修单据中更换的零配件与K3系统中维修配件出库单是否一致,如有误与维修员进行核对;5.3.6财务部销售会计编制会计凭证,核对K3系统中总账录入销售的手机、各卡、配件、维修、代收话费、手续费的收入与门店上交金额是否一致;5.4运营商代理业务控制流程:5.4.1财务部销售会计根据门店录入K3系统的运营商开户、代收话费数据生成凭证进行挂帐;5.4.2财务部销售会计收到运营商业务员送交开户、代收话费对账单;5.4.3财务部销售会计根据运营商业务员提供的话费对账单核对入网号码、预存话费金额;5.4.4核对有误时应及时找出差异原因,并与运营商业务员、门店会计核对。6.0附则6.1本制度解释权归财务信息中心;6.2本制度自颁布之日起执行。7.0附件7.1《销售收入控制流程》;7.2《运营商代理业务控制流程》;附件一、附件二、加盟店和直营店应如何进行会计核算
要加盟成功,必须给总部缴纳一定的加盟费、保证金,下面通过举例来说明加盟费、保证金的核算.
假设A服装企业总部在北京,在无锡有一加盟店铺,加盟合同签定了5年,缴纳加盟费18万元,履约保证金10万元.店铺的装修符合总部要求,店铺租金、人工费用由加盟店承担.
总部收到加盟费时:
借:银行存款
贷:预收账款-加盟费
每月确认加盟费收入时:
借:预收账款-加盟费
贷:其他业务收入
收到加盟保证金时:
借:银行存款
贷:其他应付款-无锡××加盟店
直营店费用如何核算
直营店可以是分公司,也可能是子公司.具体到直营店的有关费用核算方式,如果是子公司就需要单独建账,单独纳税;如果是分公司,就由总公司汇总纳税.
假设A服装企业在苏州有一个直营店,2012年租用的店面每月租金10万元(年初已一次性支付),人工费用5万元,建店之初的装修费用72万元分36个月摊销,每月摊销2万元.
直营店年初支付店铺租金时:
借:待摊费用-店铺租金
贷:银行存款
每月摊销店铺租金时:
借:销售费用-租赁费
贷
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