2019年4月自考00527中外秘书比较试题及答案含解析

中外秘书比较年月真题

0052720194

1、【单选题】中外秘书工作发展过程比较，必须坚持

以我因为主线

以外国为主线

A:

以年代为主线

B:

以社会实践为主线

C:

答D:案：D

解析：中外秘书工作发展过程比较，必须坚持以社会实践为主线。

2、【单选题】中外秘书比较研究中，特别要注重

时效性

可比性

A:

具体性

B:

生动性

C:

答D:案：B

解析：中外秘书比较研究中，特别要注重可比性。

3、【单选题】四大文明古国中使用贝叶为文书载体的是

古埃及

古巴比伦

A:

古印度

B:

古代中国

C:

答D:案：C

解析：四大文明古国中使用贝叶为文书载体是古印度。

4、【单选题】中世纪中国与欧洲秘书性工作

均不受儒家思想影响

均受儒家思想影响

A:

中国受儒家思想影响

B:

欧洲不受儒家思想影响

C:

D:

答案：C

解析：中世纪中国与欧洲秘书性工作中，中国受儒家思想影响。

5、【单选题】中世纪中国与欧洲宗教秘书性工作对世俗社会生活的态度是

都全面干涉

都不干涉

A:

中国干涉较深

B:

欧洲干涉较深

C:

答D:案：D

解析：中世纪中国与欧洲宗教秘书性工作对世俗社会生活的态度是欧洲干涉较深。

6、【单选题】法国“宪典宝库”保管的文书5档案是

王国政务文5档案

城市工商文书档案

A:

教会教务文件

B:

封建庄园文件

C:

答D:案：A

解析：法国“宪典宝库”保管的文书5档案是王国政务文5档案。

7、【单选题】清代记述海外诸国及国内各民族的史籍是

《皇清职贡图》

《大清一统志》

A:

《殊域周咨录》

B:

《瀛涯胜览》

C:

答D:案：A

解析：《皇清职贡图》，清代记述海外诸国及国内各民族的史籍。

8、【单选题】近现代中外企业秘书相似的聘用方式是

考试录用

企业主管聘用

A:

组织考核

B:

政府聘用

C:

答D:案：B

解析：近现代中外企业秘书相似的聘用方式是企业主管聘用。

9、【单选题】国民政府负责秘书工作的机构是

秘书处

文官处

A:

总务处

B:

文印处

C:

答D:案：B

解析：1928年南京国民政府改行“五院制”，原秘书处改为文官处，内设文官长和秘书。

在各院内亦设立秘书处，其中在行政院下属部门中也设立秘书处。

10、【单选题】在机关中，充当宏观调整信息和微观管理信息转换纽带的是

领导

秘书

A:

职能部门工作人员

B:

机关下层工作人员

C:

答D:案：B

解析：在机关中，充当宏观调整信息和微观管理信息转换纽带的是秘书。

11、【单选题】在秘书参谋辅助的主动性上，西方秘书人员提出参谋建议大多要考虑的是

上司的态度

工作的需要

A:

组织的利益

B:

个人的爱好

C:

答D:案：A

解析：在秘书参谋辅助的主动性上，西方秘书人员提出参谋建议大多要考虑的是上司的态

度。

12、【单选题】确立文书具有合法性及有效性的重要特征是

经领导授权

按领导意图撰拟

A:

符合法定程序

B:

有领导人的签署

C:

D:

答案：D

解析：确立文书具有合法性及有效性的重要特征是有领导人的签署。

13、【单选题】与我国相比，西方秘书收集和整理资料更侧重于

上级机关的政策

上级领导的指示

A:

出版物资料

B:

秘书工具书

C:

答D:案：C

解析：与我国相比，西方秘书收集和整理资料更侧重于出版物资料。

14、【单选题】中外秘书做会议记录的基本原则是

简明

快速

A:

重点记录

B:

如实记录

C:

答D:案：D

解析：中外秘书做会议记录的基本原则是如实记录。

15、【单选题】下列被中外秘书都作为秘书会务工作重要内容的是

会议记录

布置会场

A:

会前计划与安排

B:

会后催促执行

C:

答D:案：A

16、【单选题】电话记录的最后一行应写明

签上记录者姓名

电话要找的人姓名

A:

来电时间

B:

来电内容

C:

答D:案：A

解析：电话记录最后一行要签上记录者的姓名。

17、【单选题】下列关于办公电话使用中，不正确的说法是

如果秘书本人能够处理问题，不要把电话转给别人

如果对方指明要找的人，秘书应尽快转过去

A:

电话记录只记明来电内容即可，无需签名

B:

电话记录稿应在领导者的办公桌上

C:

答D:案：C

18、【单选题】在文字材料的归属上，西方国家对于领导人使用过的文献资料

属于组织所有

离任时移交给继任的领导人

A:

属于个人所有

B:

以组织名义捐献给图书馆

C:

答D:案：C

解析：在文字材料的归属上，西方国家对于领导人使用过的文献资料属于个人所有。

19、【单选题】公务机关的领导人的专职秘书在编制和业务指导上属于

为特定领导人工作

机关秘书机构

A:

A与B均是

B:

A与B均不是

C:

答D:案：B

20、【单选题】西方人际环境决定了秘书首先取悦于

上司

同事

A:

公众

B:

下级

C:

答D:案：A

解析：西方人际环境决定了秘书首先取悦于上司。

21、【单选题】与西方相比，我国秘书培养传统上采用的方式是

单位培训

学校教育

A:

师傅带徒弟

B:

C:

行业协会培训

答D:案：C

解析：与西方相比，我国秘书培养传统上采用的方式是“师傅带徒弟”。

22、【单选题】西方的见习秘书的职责一般是

接待员兼打字员

接待员兼参谋人员

A:

打字员兼信息员

B:

接待员兼信息员

C:

答D:案：A

解析：西方的见习秘书的职责一般是接待员兼打字员。

23、【单选题】美国《韦氏秘书手册》认为秘书应是

接待员

打字员

A:

领导人的行政助理

B:

综合性私务服务人员

C:

答D:案：C

解析：美国《韦氏秘书手册》认为秘书应是领导人的行政助理。

24、【单选题】就秘书协调的侧重点看，与西方相比我国秘书更侧重于

办事协调

人际关系协调

A:

来访处理

B:

电话接转

C:

答D:案：A

解析：就秘书协调的侧重点看，与西方相比我国秘书更侧重于办事协调。

25、【单选题】下列选项中，中外秘书收集处理信息相同的是

民意测验方式

信息网络构架侧重点

A:

基本环节

B:

蹲点调查方法

C:

D:

答案：C

26、【多选题】下列选项中关于《预言书》表述正确的有

产生于古希腊

产生于古罗马

A:

被古罗马视为神物

B:

对产生罗马字母有重大影响

C:

是西欧诸国文字源头

D:

答E:案：ACDE

27、【多选题】在封建社会，中国与欧洲国家宗教活动中秘书性工作相同相似之处有

都以传播宗教教义为宗旨

均有一定的宗教组织为活动领域

A:

均按照一定的宗教活动程式进行

B:

都与国家统治者关系密切

C:

对社会生活干预的程度很深

D:

答E:案：ABC

28、【多选题】我国梁陈时出现“文”“笔”之分后

“文”发展成为应用文

“文”发展成为文学作品

A:

“笔”发展成为应用文

B:

“笔”发展成为文学作品

C:

“笔”逐渐指优秀作家

D:

答E:案：BC

29、【多选题】在清代，秘书制度更加完备的表现有

文书草拟制度更加规范

催查制度有所发展

A:

保密制度更为繁细

B:

开创了档案管理制度

C:

提本、密卷的处理更为严格

D:

答E:案：ABCE

30、【多选题】下列关于中外领导人的专职秘书的表述中正确的有

以工作人员的身份展开工作

A:

以领导人代表的身份展开工作

不按法定的明确责权分工开展工作

B:

按领导人的工作需要开展工作

C:

按领导人委授的权力开展各项工作

D:

答E:案：ABCDE

31、【问答题】《皇清职贡图》

答案：是记述海外诸国及国内各民族的史籍。

32、【问答题】秘书参谋辅助的沟通价值

答案：秘书的参谋辅助无论是否被采纳或采纳的程度如何，都能加强秘书与其领导间的信

任，促进主辅配合更为默契，通过参谋时的信息交流，一方面使秘书更了解领导的需求，

有利于其主动提供服务，提高辅助工作效率，另一方面也加深领导对秘书素质和才干的了

解，有利于秘书充分地发挥才干，迅速成长。

33、【问答题】行事表

答案：指日本秘书收文工作常用工具。它是指日本秘书在收文时将来件提供的有关信息和

要素，按照规定的格式和要求记录下来，领导和秘书各一份，它有利于将收文和推进公务

结合起来，提高了办事效率和秘书服务的质量。

34、【问答题】欧洲秘书强化班

答案：又称“外语秘书班”，是德国“欧洲秘书培训班”的第三阶段，学习时间为一年，

主要课程学习欧共体各国的经贸用语、日常会话，世情方面的知识，以西班牙语为第三外

语强化训练。

35、【问答题】国别秘书对应比较

答案：指将美、英、日、俄等当今世界有影响国家的秘书工作与我国秘书工作对应比较，

分析其异同，探究某些共性规律和个性特征。

36、【问答题】简述中外秘书参谋辅助的便利条件的具体体现。

答案：（1）秘书处于组织管理的中介位置，便于上下左右贯通发挥参谋辅助作用；

（2）秘书处于信息处理位置，便于在信息转换中发挥参谋辅助的作用；（3）秘书工作

具有综合职能优势，便于站在全局高度发挥参谋辅助作用；（4）秘书具有近身沟通的

便利，有利于全面发挥参谋辅助作用。

37、【问答题】简述美国秘书收文处理的基本程序。

答案：（1）进行初步分拣；（2）邮件拆封；（3）注明收件的日期和钟点；（4）

进一步分拣；（5）阅读来件；（6）在登记簿上登记来件。

38、【问答题】简述中外选用秘书标准的异同。

答案：（1）相同之处：文字处理能力，综合办公能力。（2）不同之处：侧重点不同，

我国更强调要求的全面而具体。偏重于秘书人员的整体能力，而对秘书人员特殊技能要求

不太突出。西方更重于管理能力，办事效率，敏感程度等为内容的“能”的方面，就

“德”而言我国强调得更全面，更科学，而西方强调忠于老板和秘书的敬业精神。

39、【问答题】简述英国现代秘书的内涵。

答案：（1）主事者身边公务服务人员和办事人员。（2）非盈利社团中义务操办日常事

务的负责人。（3）政府官员，如国务大臣，外交大臣等。

40、【问答题】简述中外秘朽劳动成果认定的不同之处。

答案：（1）领导认定和群众认定不同，我国以领导和群众相结合认定，西方是以领导认

定为主。（2）终级效果认定和综合认定不同。（3）个人情感影响的程度不同。

41、【问答题】试述中外秘书人际交往要求的相同之处。

答案：（1）听知方面的要求相同；（2）举止方面的要求相同；（3）态度方面的要

求相同；（4）作风方面的要求相同；（5）仪表和细节上要求相同；（6）职业敏

感性要求相同。

42、【问答题】试述中外领导人专职秘书为领导外出旅行提供服务的异同。

答案：相似之处：（1）要根据领导人外出的目的拟定计划，计划要尽可能全面、周

密、仔细、充分、并作好准备。（2）要协助领导确定随行人员名单，既要合理配套，

又要注重精干。（3）要准备外出活动的文件资料，要注重全面性和针对性。（4）要

作好物质准备，包括经费、工作及生活用品、必备药品。（5）记录领导旅途的工作活

动情况，以文字记录、录音、摄影、录像、留下真实记录。