2005年4月自考00524文书学试题及答案含解析

文书学年月真题

0052420054

1、【单选题】具有法定效用的公文稿本是

讨论稿

暂行本

A:

征求意见稿

B:

初稿

C:

答D:案：B

解析：公文的稿本是公文的文稿和文本的总称。在公文形成过程中，有多种文稿、文本产

生，它们在效用方面有很大不同。正本、试行本具有法定效用，暂行本在规定的暂行期间

具有法定效用。修订本是修订补充后再发的文本，自修订本生效之日起，原文本即行废

止，二者的法定效用无强弱之分。草稿内容未正式确定，不具备正式公文的效用。

2、【单选题】用于批转下级机关公文的文种是

通报

决定

A:

通知

B:

批复

C:

答D:案：C

解析：用于批转下级机关公文的文种是通知，适用于发布、传达要求下级机关执行和有关

单位周知或者执行的事项、批转、转发公文。

3、【单选题】会议纪要属于

会议的主旨文书

会议的动态文书

A:

会议的参考文书

B:

会议的提议审批文书

C:

答D:案：A

解析：会议纪要属于会议的主旨文书。

4、【单选题】撰文时对公文内容的要求是

庄重得体

A:

字迹清晰

讲求实效

B:

比喻得当

C:

答D:案：C

解析：撰文时对公文内容的要求是讲求实效。

5、【单选题】收文处理环节中属于决策性活动的是

批办

注办

A:

承办

B:

拟办

C:

答D:案：A

解析：收文处理环节中属于决策性活动的是批办。批办是宣传机关领导人或秘书部门负责

人(秘书或办公室主任)就某件已签注拟办或未签注拟办的公文应如何办理所签批的意见。

6、【单选题】平时归卷是指

将符合立卷条件的文件组成案卷

文件办理完毕随即分类归入卷夹

A:

全面检查调整归卷文件

B:

集中收存待销毁的文件

C:

答D:案：B

解析：平时归卷是指文件办理完毕随即分类归入卷夹。

7、【单选题】适用于报告的结尾用语是

“妥当与否，请批复。”

“如有不当，请指正。”

A:

“如无不当，请批准。”

B:

“如无不妥，请答复。”

C:

答D:案：B

解析：适用于报告的结尾用语是“如有不当，请指正。”

8、【单选题】公文常用的表达方式是

叙述、说明、描写

A:

说明、叙述、抒情

议论、说明、叙述

B:

议论、描写、叙述

C:

答D:案：C

解析：公文常用的表达方式是议论、说明、叙述。

9、【单选题】文书立卷最主要的目的是

保护和保存文件

研究和编纂文件

A:

鉴定和保管文件

B:

保管和检索文件

C:

答D:案：D

解析：文书立卷最主要的目的是保管和检索文件。

10、【单选题】照片文件的主体是

原始底片

复制底片

A:

照片

B:

说明词

C:

答D:案：C

解析：照片文件的主体是照片。

11、【多选题】属于清退范围的文件是

上级组织下发的绝密文件

下级组织报送的绝密文件

A:

有重大错情的文件

B:

不宜销毁的暂存文件

C:

未经本人审阅的领导人的内部讲话稿

D:

答E:案：ACE

12、【多选题】公文的具体作用包括

规范作用

策令作用

A:

联系作用

B:

C:

凭证作用

宣传作用

D:

答E:案：ABCDE

解析：2012年《党政机关公文处理工作条例》第一章第三条规定：党政机关公文是党政机

关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国

家的方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报

和交流情况等的重要工具由此可知，公文的作用：（1）明发传令作用；（2）领导指导；

（3）联系沟通作用；（4）宣传教育作用；（5）依据凭证作用。

13、【多选题】我国文书工作的组织形式有

集中式

集约式

A:

分散式

B:

复合式

C:

联合式

D:

答E:案：ACD

14、【多选题】公文的语言表达应做到

庄重得体

整齐划一

A:

简明精炼

B:

讲求实效

C:

严谨周密

D:

答E:案：ACE

解析：依据公文处理需要讲究的四个原则,公文运用语言应当做到准确、简明、庄重、得

体。

15、【多选题】立卷时文件分类的方法包括

按照发文字号分类

按照成文时间分类

A:

按照主要内容分类

B:

按照保管期限分类

C:

按照组织机构分类

D:

答E:案：BCDE

16、【问答题】文书

答案：文书是人们在社会活动中为处理各种事务而形成的，具有特定效用的信息记录。文

书具有记录性和传递性。

17、【问答题】专用文种

答案：专用文种指特定的、具有专门职能的社会组织在各自的业务范围内根据专业的特殊

需要而使用的具有特定内容和格式的文种。

18、【问答题】多媒体文件

答案：指借助于计算机多媒体技术制作的，由文本、图像、影像、声音等上述若干种文件

合成的多种媒体的文件。

19、【问答题】文书处理程序

答案：文书处理程序即按照公文制发、办理和管理的规律，对文书工作中一系列操作环

节、工作步骤的有序组合和合理安排，通常包括收文处理、发文处理和办毕文书处置等具

体过程。

20、【问答题】归档

答案：归档是指各类社会组织对工作活动中形成的文件材料，待处理完毕之后，将其中有

一定保存价值的文件，由文书处理部门或承办部门按照立卷的原则和方法整理立卷，定期

向机关档案室移交并由档案室集中统一管理的工作活动。

21、【问答题】规范类文书的特点。

答案：（1）作用的约束性。（2）作者的限定性。（3）体式的规范性。（4）效用

的稳定性。（5）制发的程序性。（6）内容的严密性。

22、【问答题】议论（表达方式）的含义及公文写作中采用的主要论证方法。

答案：议论是指运用事实材料和逻辑推理的思维形式反映客观事物，分析其内在联系，揭

示本质与规律，直接阐明作者主张的一种表达方式。公文写作中主要采用以下论证方

法：（1）例证法：以事实为论据证明论点的方法。（2）对比法：列举数据等事实材

料加以比较，得出结论，并以此为论据说明论点的方法。（3）因果法：通过对事物进

行剖析，探寻事物发展的前因后果，并以此证明论点的方法。

23、【问答题】确立公文主旨的基本要求。

答案：（1）公文主旨必须正确。即必须符合党和国家的路线、方针、政策、法律、法

规，符合实际情况，经得起实践的检验。（2）公文主旨必须集中。即主旨应当单一，

一篇公文只有一个中心思想或基本观点。（3）公文主旨必须鲜明。即主旨应突出、深

刻和新题。

24、【问答题】文件分类与组合的区别。

答案：（1）分类是将文件按照一定的特点和联系分成若干类别；组合则是把每一类或小

类的文件按照其特点和联系组成保管单位——案卷（或卷盒）。（2）分类的方法主要

是分析，但分中有合；组合的方法主要是综合，但合中有分。（3）分类的结果是将具

有共同特点的文件集合成一个类；组合的结果是将具有共同特征的一些单份文件集合成一

个案卷。

25、【问答题】选择公文文种的依据。

答案：（1）根据发文目的选择文种。每份文件都有特定的撰制目的，都是为了实现一定

的工作意图和工作目标而制发的，因此需要根据不同的行文目的选择不同的文种。

（2）根据行文关系选择文种。不同的行文关系反映了不同的工作关系，机关对外行文

时，应分别在上行文、下行文和平行文对应的文种范围内，选择恰当的文种。（3）根

据发文机关的权限选择文种。每个机关都有自己特定的职权范围和社会地位，由于部分文

种属于一定级别或拥有相应职权的机关才能使用，因此机关行文时只能根据自身的地位，

在自己的职权范围内选择适宜的文种，否则行文无效。（4）根据统一规定选择文种。

中共中央办公厅、国务院办公厅、中央军委办公厅对党政军各类机关普遍使用的通用文种

皆有明确规定，应认真遵循。

26、【问答题】签发工作的规则。（12分）

答案：（1）签发是由对公文负有法定责任的领导人或被授权的部门负责人对经过审核的

文稿进行终审，批注发出意见并签署姓名及日期的活动；签发是绝大多数公文生效的法定

程序；签发后的草稿即成定稿，具备正式公文的法定效用。（2）根据签发人的身份、

地位及文书处理程序、方式确定签发类型。正签，即领导人在自身法定职权范围内签发；

代签，即根据授权代他人签发；核签，即部门或下级重要行文请上级领导人签发；会签，

即联合行文时由有关单位的领导人共同签发文件。（3）规定发文权限，建立有关制

度。签发不能越权，各单位应按照各位领导人的职权范围规定其签发权限，建立分层签发

制。①单位名义的发文由单位领导人签发；②内设机构名义的发文由该机构领导人签

发，重要的公文可由单位领导人核签；③会议决议、纪要等由会议主持人签发；④联

合行文时签发人级别层次应具备足够权威，由联合行文单位的同级领导人会签。（4）

遵循“先核后签”原则。应先核后签。签发后定稿未经原签发人同意，一般不能再作改

动。（5）注意签发规范。应将签发意见、签发人姓名和签发日期完整地标注在发文稿

纸相应栏目内。

27、【问答题】指出下列做法是否正确，并说明理由。（1）某市教育局就请求拨付教育

经费问题向市财政局制发请示报告。（2）××市人民政府与其所属的劳动和社会保障局就

尽快解决拖欠民工工资问题联合下发紧急通知。（3）××厂办公室秘书小刘将职代会文件

组成一个案卷，并拟写案卷题名：《我厂第二届职工代表大会系列材料》。

答案：（1）错误。理由：①没有“请示报告”这个文种，应使用规范的文种；②

某市教育局与财政局属于平行关系，应选用平行文种“函”。（2）错误。理由：

①联合行文的作者应是同级机关；②xx市政府与其所属的劳动和社会保障局不是同级机

关，不能联合行文。（3）错误。理由：①案卷题名结构不完整，应依次标出作

者、事由、文种；②作者不明，应标明“××厂”或自拟单位名称；③文种不对，应

使用会议文件案卷题名中文种的专用术语“文件”。

28、【问答题】根据下列素材撰写一份发文稿（要求内容与素材相吻合，正确使用文种、表

达准确、简洁通畅；按规范拟写标题、受文者、正文、发文机关、日期等项目）。（15分）

××区东升街道办事处1998年购买了4台健身器，由于产品质量不过关，导致多起伤人事

故，虽经多次维修仍未能从根本上解决问题.鉴于参加健身活动的居民越来越多，为了满足需

要，确保安全，该办事处拟购置15台新型健身器。经过市场调查，共需经费12万元。由于