抽水蓄能电站工程竣工资料整编控制

抽水蓄能电站工程竣工资料整编控制1.1总则为了有序、有效地进行工程资料的收集、整理、归档、整编竣工资料，使之标准化、规范化，并一步到位，根据（82）建发施字50号《关于编制基本建设竣工图几项暂行规定》，GB/T11822-89《科学技术档案案卷构成的一般要求》，国档发（1992）8号《基本建设项目（工程）档案验收办法》，国档发（1998）4号《关于印发〈基本建设项目档案资料管理暂行规定〉的通知》，计建设（1990）1215《建设项目（工程）竣工验收办法》，SDJ275.88《水电站基本建设工程验收规程》，SL73-95《水利水电工程制图标准》，能源办（1991）231号《电力工业档案分类规则－水电厂8～9类》，电水农（1996）549号《关于印发〈水电建设工程竣工验收工作改进意见〉》等国家或部颁文件、标准和规程的要求，结合电站工程的具体情况，特制定本大纲。1.2竣工资料收集与分类1.2.1竣工资料收集a）竣工资料的收集范围为反映与工程有关的重要职能活动的、具有查考、保存价值的各种载体文件和材料。它包括建设项目的提出、调研、可行性研究、评估、决策、激化、勘测、设计、施工、调试、生产准备、竣工、试生产（使用）等工作活动中形成的文字材料、图纸、计算材料、声像材料等形式与载体的文件材料。竣工资料是对工程进行交工验收、维护、改扩建的依据，是国家的重要技术档案。b）竣工资料的收集、积累要与项目（工程）的立项准备、建设和竣工验收同步进行。业主、设计、施工和监理单位都要予以高度重视，认真收集资料，并及时整理。1.2.2竣工资料收集整理责任划分如业主有规定，则按业主的规定执行。如业主未规定，则按以下原则执行：a）工程各阶段资料的收集、整理由施工单位按合同有关规定范围负责。业主负责对各单位工程文件的收集、积累、整编进行监督和指导。b）施工过程中的有关文件、材料由施工单位收集整理，立卷归档。c）有关设计文件及材料由设计单位负责整理，立卷归档。d）有关建设监理文件材料由监理单位负责收集整理，立卷归档。e）有关建设管理、上级主管文件材料由业主或其委托单位负责收集整理、立卷归档。1.2.3竣工资料分类为指导各单位在竣工资料收集、积累过程中初步组卷和工程竣工后正式组卷，按照国档发[1988]4号文《基本建设项目档案资料管理暂行规定》的附表和能源办（1991）231号《电力工业挡案分类规则》进行分类整理。1.2.4竣工资料质量要求a）文件字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字手续完备。b）文件材质优良，不得用易褪色的书写材料（红色墨水、纯蓝墨水、园珠笔、复写纸、铅笔）书写、绘制。若行业规定与此规定不符的（如测量原始记录用铅笔记录），可作特殊情况对待，但必须在备考表和编制说明中说明。c）原始记录一律要求是原件。字迹不清或破损的重要文件，应进行复制后与原件一起归档。1.3设计变更通知与竣工图整编1.3.1设计变更通知单整理a）设计通知单或变更通知单按专业、年度排列组卷。现场洽商、材料变更可与设计通知单或变更通知单编在一起。b）设计通知单或变更通知单要求至少整理一套原件（即盖有编制单位红色印鉴的下发件）。需多套要复印的必须保持原有尺寸，不要放大或缩小。1.3.2竣工图编制项目竣工图是项目建设最终情况的真实反映，是项目工程建成后投产运行、维护、保养必不可少的凭证和依据。各项新建、扩建、改建、技术改造、技术引进项目，在建设过程中必须编制竣工图。除了主管部门有特殊要求外，项目竣工图应由施工单位（包括总包和分包）编制。1.3.2.1竣工图编制要求a）凡按图施工没有变动的，由竣工图编制单位在施工图空白处加盖竣工图章；b）凡有一般性图纸变更及符合杠改或划改要求的变更，可在原图（新图）上修改，加盖修改专用章并签署竣工图章；c）凡结构形式、工艺、平面布置、项目等重大改变及图面变更面积超过35%的，应重新绘制竣工图。重绘图按原图编号，末尾加注“竣”字，或在新图图标内注明“竣工阶段”；d）同一建筑物、构筑物重复的标准图、通用图可不编入竣工图中，但必须在图纸目录中列出图号，指明该图所在位置并在编制说明中注明；不同建筑物、构筑物应分别编制。e）业主应负责或委托编制项目总平面图和综合管线竣工图；f）竣工图按GB/0609.3一1989《技术用图复制折叠方法》，统一折叠成210mm×297mm（A4）图幅，内折式，外翻图标；g）应编制竣工图总说明，及各专业的编制说明，叙述竣工图编制原则、各专业目录及编制情况；h）竣工图应准确、清楚、完整、统一，真实反映工程竣工验收时的实际情况。1.3.2.2竣工图更改方法a）利用施工图更改，必须注明更改依据和更改日期，如设计变更通知单、洽商记录等的文件编号；b）更改一般是杠（划）改；局部可以圈出更改部位，在原图空白地重新绘制；c）当无法在图纸上表达清楚时，应在标题栏上方或左边用文字说明；d）图上各种引出说明应与图框平行，引出线不交叉，不遮盖其他线条；e）有关施工技术要求或材料明细表等文字有更改的，应在修改变更处进行杠改，当变更内容较多时，可采用注记说明的办法；f）对新增加的文字说明，应在其涉及的竣工图上作相应的添加和变更；g）更改应符合各专业的要求；h）更改应用黑色墨水或碳素墨水。1.3.2.3竣工图检查程序及要求a）竣工图一旦编制完成，监理单位应督促和协助各有关设计、施工单位负责检查其竣工图编制情况，发现不准确或短缺时要及时进行修改和补齐；b）竣工图内容应与施工图设计、设计变更、施工及质检记录相符合；c）竣工图按单项工程或装置编制，并有详细编制说明和目录；d）竣工图应为新图，并应逐张加盖竣工图章，有变更的图必须有编制人及编制单位技术负责人签字；e）一张更改通知单涉及多图的，如果图纸不在同一卷册的，应将复印件附在有关卷册中，或在备考表中说明；f）国外引进项目、技术以及由外方承包的建设项目，其竣工图应由外方确认。1.3.2.4竣工图套数基本建设项目竣工图份数按合同规定或业主要求提交。如合同没有规定及业主没有要求，一般为4套，其中2套由业主向生产使用单位移交；凡建设项目主管单位和上级机关需要接收的，按主管机关的要求办理。凡在大中城市规划区范围内的重要基本建设项目，应根据《城市建设档案归属与流向办法》第五条，再编制一套与城市建设、规划及其管理有关的竣工图。1.3.3竣工图章a）竣工图章的尺寸为70×50mm，内容有×××工程竣工图、施工单位名称、编制人、审核人、技术负责人和编制日期。；b）所有竣工图应有编制单位加盖竣工图章。签字要求填写齐全，不得代签；c）由设计单位编制竣工图的，可在新图中采用竣工图标，并按要求签署竣工图标。竣工图标的内容格式由行业统一；d）竣工图章盖在图标上方空白处或折叠后外翻图标上方；e）竣工图章应使用不褪色红印泥。1.4竣工资料组卷1.4.1组卷原则a）竣工文件由施工单位负责，按分部分项工程项目编制。各项目根据工程施工阶段收集文件的范围，按施工管理、开工、材质与产品检验、施工试验、施工记录、工程检验证、检查验收、质量评定、采暖、消防、环保、电器设备安装、施工日记、竣工等内容排列；同一问题一卷装不下，可分阶段组成多卷。b）设备、技术、工艺、专利、商检与索赔文件，应由业主负责，按开箱验收、登记立卷；现场使用的译文（或重份、复印）及安装调试形成的非标准竣工图、设计变更、使用维护中形成的文件及事故处理文件由施工单位立卷。c）项目（工程）建设全过程中应该归档的文件材料必须达到完整、准确、系统，保障生产（使用）、管理、维护、改扩建的需要。1）完整：即以国档发（1998）4号文件所确定的内容为准，档案内容能真实记叙和反映艰深项目的提出、调研、可行性研究、评估、决策、计划、勘测、设计、施工、设备安装、调试、竣工试生产及竣工验收全过程；2）准确：指归档文件材料真实记叙和准确反映建设过程及竣工时的实际情况，图物相符，技术数据可靠，签字手续完备；3）系统：指按其形成规律，保持各部分之间的有机联系，整理按照《电力工业企业档案分类规则》“水电厂企业档案分类表”科学分类，合理组卷。d）卷内没有重份文件材料。1.4.2案卷文件排列a）按依据性材料、基础性材料、工程设计（含初步设计、技术设计、施工设计）工程施工、工程竣工验收等排列。b）设备按依据性材料、设备开箱验收、设备安装调试、设备运行维修、随机图样等排列。c）外文资料应保持原有的案卷及文字排列顺序、文号及装订形式。d）卷内文件一般文字在前，图样在后。e）字迹不清的重要文件，应进行复制，并与原件一起立卷，复制件在前，原件在后。1.4.3页号编写a）卷内文件材料中，凡有书写内容的页面（包括原有图样目录、文字封面）均要编写页号，同一卷内的文件材料连续编页号。b）保管单位之间不连续编号。同一问题一卷装不下，可分为两个以上案卷，每卷页号及卷内目录均重新编写顺序号。c）页号编写位置，单页书写的在右下角编写页号；双页书写的，正面在右下角，背面在左下角编页号。编写页码离纸边距离一般在1cm以上。d）案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编页号。1.4.4卷内目录编写a）卷内目录是案卷内登记文件及其排列顺序的目录，排列在案卷文件材料首页之前。b）序号，用阿拉伯数字从1依次标注。c）文件编号，填写文件的文号或图纸的图号。d）责任者，填写文件形成单位或主要责任者。必须使用全称或通用简称，不得使用“本厂”“本局”“本公司”等。1）厂家资料的责任者即为原生产厂家；2）竣工图的责任者为竣工图的编制单位（即竣工图章上的施工单位）；3）原始记录的责任者即为该记录的形成单位。e）文件材料题名即文件标题，填写文件标题全称。没有标题或标题不能说明文件内容的文件，可自拟标题，外加“〔〕”号。f）日期，填写编制文件的年月日。日期必须写全数，如“2004年”不得写为“04年”，月、日均用二位数表示，年月日之间用“-”间隔。如“2004年5月4日”写成“2004-05-04”。1）原始记录装订成册的，卷内目录（一级目录）的日期填写每册记录中的起止时间（即最早和最晚时间）。2）竣工图卷内目录的日期，填每张图纸竣工图章中的编制日期。3）厂家资料或专题报告（说明）的卷内目录的日期，填每册（份）资料或报告（说明）封面的日期。4）设计修改通知单卷内目录日期，填每份通知单上的编制日期，如无编制日期，则填通知单上标的送出日期；修改通知单若装订成册的，则填写该册通知单的最早和最晚时间。g）页次，填写每份文件首页上标注的页号。h）档号，由档案部门进行档案整编时填写。1.4.5卷内备考表编写a）卷内备考表是说明案卷内文件材料状况的表格，排列在案卷内文件材料的尾页之后。b）卷内备考表要标明卷内文件件数、页数以及在组卷和使用过程中需说明的问题。c）立卷人，由责任立卷人签名。d）立卷时间，填写完成立卷的日期。1.4.6案卷封面编制a）本工程竣工档案案卷封面一律采用案卷外封面的形式b）案卷题名应简明、准确揭示卷内文件的内容。1）案卷题名主要内容包括项目名称、代字、代号及其组件、部件、阶段的代号和名称等。如果案卷盒上印有“某抽水蓄能电站工程竣工资料”字样，书写案卷题名时，可省略上述内容，直接填写卷内文件材料的具体名称。但归档后档案人员著录工作单时，题名要保留省名、流域、工程名称，可省略阶段。2）归档外文资料的案卷题名应译成中文。c）编制单位，填写案卷内科技文件材料形成单位或主要责任者。d）编制日期，填写案卷内科技文件材料的起止日期。即填写每卷内目录（一级目录）中所反映的最早和最晚时间。e）保管期限，参照国档发（1998）4号文附表填写其该划定的保管期限。f）密级，根据保密规定填写。g）档号，填写该案卷的目录号、分类号、案卷号，由档案人员填写。但分类号可由立卷单位技术人员与档案人员共同拟定。h）案卷脊背，填写案卷题名和档号，由档案部门填写。i）案卷封面各栏目内容由立卷人用铅笔填写。1.4.7案卷装订a）案卷内文件装订前要拆除所有金属物，对残缺破损、小于或大于卷面的材料和字迹偏左，装订后影响阅卷的材料，要进行修补、裱糊和折叠，绝不允许为追求表面美观、大小一致而自行放大，缩小复印。b）装订时做到右、下齐，无倒页，不漏订。c）竣工图可不装订。同一案卷盒内的图纸，竣工图按GB/0609.3－1989《技术用图复制折叠方法》，统一折叠成210×297mm（A4）图幅，内折式，外翻图标；1.5卷皮、卷内表格材料与规格a）卷皮形式本工程竣工档案案卷卷皮一律采用卷盒形式。b）卷盒材料与规格案卷的卷盒外表尺寸为310×220mm，用牛皮纸板双表压制。c）卷内表格的材料与规格1）卷内目录、备考表尺寸为297×210mm（A4纸），用70克以上书写纸印制。2）表格制作的字体、字号可以自定，但要统一、清晰端正。1.6竣工资料审查与归档1.6.1审查准备a）拟写编制说明，分部分项竣工资料收集立卷后，应写出编制说明，内容有文件材料的形成、积累、整理情况、整理数量、分类组卷原则、方法及整编中需说明的问题。b）填写《工程竣工档案资料移交目录》：1）移交目录中，“档号”由档案部门填写，其余由移交单位按案卷封存一份。2）移交目录一式三份，交业主档案室二份，编制单位存一份。c）填写《某抽水蓄能电站工程竣工资料审定表》。首先由竣工文件的编制方填写审查表中的有关项目，并由编制单位项目负责人填写对竣工资料进行自检后的意见；然后交监理单位审查，并签署对归档材料的完整、准确、系统性的评价意见。表格中的“数量”与移交目录中的汇总数必须相符。d）一个单位的编制说明、移交目录和审查表的纸张规格要统一，如移交目录纸张为A3，则编制说明及审查表及审查表纸张为A4。1.6.2竣工资料审查a）业主或业主委托监理单位负责监督工程建设中文件收集和积累。监理对分管项目的竣工资料进行审核把关，并将情况向业主报告。b）监理的归档资料，由业主或委托单位进行审查。c）竣工资料整理归档按工程竣工资料分类表规定分类立卷，经自检和有关单位、部门审查验收后全部移交业