2013年4月自考00511档案管理学试题及答案含解析

档案管理学年月真题

0051120134

1、【单选题】人们在社会实践中直接形成的，保存备查的历史记录是（）

文物

文件

A:

图书

B:

档案

C:

答D:案：D

解析：档案的定义：档案是机关、组织和个人在社会活动中形成的，作为历史记录保存起

来以备查考的文字、图像、声音及其它各种形式和载体的文件。

2、【单选题】机关文书处理部门或业务部门应在何时将需归档的文件向档案室移交（）

文件形成后立即移交

文中所说事情全部办理完毕

A:

第二年上半年

B:

文件形成当年年底

C:

答D:案：C

解析：机关文书部门或业务部门一般应在第二年上半年向档案部门移交档案，交接双方根

据移交目录清点核对，并履行签字手续。

3、【单选题】下列光盘中，不宜作为电子档案存储介质的是（）

只读式光盘

一次写入式光盘

A:

可擦式性光盘

B:

以上答案都不正确

C:

答D:案：C

4、【单选题】以档案馆、室提供利用活动的特性，可将其分为（）

通过提供档案原件、副本或复制品、档案信息加工品以满足档案用户利用需求

馆、室内服务与馆、室外服务

A:

主动提供服务与被动提供服务

B:

一次、二次、三次文献服务

C:

D:

答案：C

5、【单选题】档案主词组配标引中禁止出现（）

概念组配

字面组配

A:

概念相交组配

B:

概念联结组配

C:

答D:案：B

6、【单选题】档案馆档案的主要补充源是（）

现行机关档案

撤销机关档案

A:

组织和个人保存的散失档案

B:

档案馆之间交接的档案

C:

答D:案：A

解析：档案馆档案的主要补充源是现行机关档案、撤销机关档案、组织和个人保存的散

失档案、档案馆之间交接的档案。

7、【单选题】档案馆中档案最基本的群体性存在单位和保管单位是（）

单份档案文件

案卷

A:

全宗

B:

全宗群

C:

答D:案：C

解析：在档案管理学的角度来讲,全宗就是一个国家机构、社会组织或是个人形成的具有

有机联系的档案整体,也同样是各档案馆与档案室的第一层分类乃至管理单位。

8、【单选题】中央与省级档案馆只接收（）

永久保存档案

长期保存档案

A:

短期保存档案

B:

具有长远保存价值的档案

C:

答D:案：A

解析：《各级各类档案馆收集档案范围的规定》第7条规定,省级以上(含省级)档案馆接

收保管期限为永久的档案,省级以下(不含省级)档案馆接收保管期限为永久和30年以上

(含30年)的档案。

9、【单选题】按主题分析法分，档案标引可分为（）

深度标引和浅度标引

自由标引和受控标引

A:

概括标引和分析标引

B:

全面标引和对口标引

C:

答D:案：C

解析：档案标引按主题分析方法可分为概括标引和分析标引。

10、【单选题】组织沿革突出的特点是（）

内容的专题性、事实的连续性

内容的充实性、事实的真实性

A:

政治的正确性、体例的完整性

B:

内容的专题性、体例的完整性

C:

答D:案：A

解析：组织沿革突出的特点是：内容的专题性、事实的连续性。

11、【单选题】标引的高网罗度，意味着检索哪个质量指标高（）

查全率

查准率

A:

漏检率

B:

误检率

C:

答D:案：A

解析：一般来说,检索工具的标引深度越大,查全率也就越高。

12、【单选题】档案工作的基本性质是（）

管理性、服务性、政治性

管理性、服务性、机要性

A:

管理性、政治性、机要性

B:

机要性、服务性、政治性

C:

答D:案：A

解析：档案工作的性质从档案的主要作用和特点来看,它是一项服务性、政治性、管理

性、文化性的工作。

13、【单选题】仅从文本因素考虑，哪种文本文件保存价值最高（）

正本

副本

A:

草案

B:

草稿

C:

答D:案：A

解析：仅从文本因素考虑，正本文本文件保存价值最高。

14、【单选题】档案馆的基本属性是（）

机要性

历史性

A:

政治性

B:

科学文化事业性

C:

答D:案：D

解析：文化性是档案馆的内在属性。档案馆的文化性首先集中体现于其管理对象的文化

性。

15、【单选题】下列单位中，哪个单位的永久档案必须移交给档案馆（）

中共某县委员会

民主党派机构

A:

当地某小学

B:

个体工商户

C:

答D:案：A

16、【单选题】《关于工资问题的若干规定》属于（）

单元主题

多元主题

A:

多主题

B:

都不正确

C:

答D:案：A

17、【单选题】主管全国档案事业，并对其实行统筹规划、组织协调、统一制度、监督和指

导的档案机构是（）

档案室

档案馆

A:

档案学院

B:

国家档案行政管理部门

C:

答D:案：D

解析：档案管理局，简称“档案局”，是我国档案行政管理部门，国家档案行政管理部门

主管全国档案事业，对全国的档案事业实行统筹规划，组织协调，统一制度，监督和指

导。

18、【单选题】维护档案的完整和安全，是我国档案工作的（）

组织原则

管理体制

A:

基本要求

B:

根本目的

C:

答D:案：C

解析：档案管理人员的职责,就是要维护档案的完整与安全。这既是档案保管工作的基本

任务,也是档案保管工作的目的。

19、【单选题】立档单位的下列变化中，能导致全宗划分变化的有（）

名称

办公地址迁移

A:

规模、人数巨变

B:

基本职能、社会独立性的变化

C:

答D:案：D

解析：有一个基本的衡量标准:即立档单位的变化是否导致其基本职能和社会独立性发生

根本变化。

20、【单选题】电子档案的著录标引工作应由哪个部门完成（）

文件形成部门

档案室

A:

档案馆

B:

档案局

C:

答D:案：A

解析：文件级以及案卷级的著录工作一般应由电子文件形成部门完成。档案部门对于文件

级和案卷级著录工作仍负有指导和补充的责任。

21、【多选题】档案保管的基本物质条件有（）

档案库房

档案装具

A:

档案保管设备

B:

卷皮、卷盒

C:

消耗品

D:

答E:案：ABCDE

解析：开展档案的保管工作，必须有一定的物质条件作保证，否则是难于做好这项工作

的。档案保管工作基本的物质条件主要有：档案库房、档案装具和档案的包装材料（如：

卷皮、卷盒等消耗品）。

22、【多选题】档案状况一般可分解为（）

档案的数量

档案的存在与保管状态

A:

档案的存在与保管状态的变化情况

B:

档案提供利用工作登记

C:

档案清点、检查登记

D:

答E:案：ABC

解析：档案状况登记一般可分解为档案数量、存在与保管状态及其变化情况三个基本方

面。

23、【多选题】案卷目录的基础作用体现在（）

固定档案实体秩序

是一种基本的档案检索工具

A:

是档案登记工作的具体形式

B:

是档案馆档案检索的常用工具

C:

是移交档案的凭证

D:

答E:案：ABC

解析：案卷目录是一种基本的档案检索工具，是档案登记工作的具体形式，用于固定档案

实体秩序。

24、【多选题】按编制方式分，档案检索工具可分为（）

目录

索引

A:

指南

B:

手工检索工具

C:

机器检索工具

D:

答E:案：ABC

解析：按编制方法分，可分为目录、索引、指南。按载体形式分，可分为书本式检索工

具、卡片式检索工具、缩微式检索工具、机读式检索工具。按检索范围分，可分为全宗范

围检索工具，档案馆范围检索工具，专题范围检索工具，若干范围检索工具。按功能分，

可分为馆藏性检索工具，查捡性检索工具，介绍性检索工具。

25、【多选题】下列命题中正确的有（）

不同政权中的政权机关虽职能相同或相近，但其档案仍应分别构成全宗

不同政权中的政权机关，名称相同、职能相同或相近，其档案应共同构成一个全宗

A:

跨政权存在的非政权性质的立档单位，其档案一般构成一个全宗

B:

跨政权存在的非政权性质的立档单位，其档案应分别构成独立全宗

C:

个人全宗无论其是否跨政权存在，也无论其政治立场、信仰、职业是否有重大变化，其档案

D:

均构成一个全宗

E:

答案：ACE

26、【多选题】我国档案工作的基本原则规定了我国档案工作的（）

组织原则

管理体制

A:

基本要求

B:

根本目的

C:

档案工作的规律性

D:

答E:案：ABCD

27、【多选题】档案鉴定工作中坚持全面原则，其含义是（）

鉴定档案馆（室）藏全部档案

档案馆（室）及业务部门全面参与

A:

全面分析文件特征，综合判定其价值

B:

全面把握被鉴定档案与其他档案的联系

C:

全面预测社会对档案利用的需要

D:

答E:案：CDE

解析：档案鉴定工作中坚持全面原则，指全面分析文件特征，综合判定其价值；全面把握

被鉴定档案与其他档案的联系；全面预测社会对档案利用的需要。

28、【多选题】档案的相对价值主要取决于（）

档案的完整程度

档案内容的可替代程度

A:

档案内容的真实性

B:

档案内容的时效性

C:

重复程度

D:

答E:案：ABE

解析：依据对全宗档案的完整程度、档案内容的可替代程度、各全宗之间档案的重复程度

的分析,判断档案的相对价值,确定档案的实际保管期限。

29、【多选题】在我国的档案事业体系中，最主要的档案组织机构有（）

档案室

档案馆

A:

档案行政管理机构

B:

档案出版机构

C:

档案教育机构

D:

答E:案：ABC

解析：我国现行的档案工作管理体制是由档案行政管理部门、档案馆和档案室等构成的。

30、【多选题】档案馆馆藏档案的补充源有（）

现行机关档案

撤销机关档案

A:

档案馆之间交接的档案

B:

组织和个人保存的散失档案

C:

下级档案馆的馆藏档案

D:

答E:案：ABCD

解析：档案馆馆藏档案的补充源有现行机关档案、撤销机关档案、档案馆之间交接的档

案、组织和个人保存的散失档案。

31、【问答题】什么是归档制度？有哪些基本内容？

答案：归档是各机关文书处理部门、业务部门按照国家规定把档案交给机关档案部门集中

保存的过程。在我国，“归档”已成为党和国家明文规定的一项制度，称为归档制度。归

档制度主要包括：归档范围、归档时间、归档案卷（或保管单位）的质量要求、归档手续

等内容。

32、【问答题】简述文件转化为档案的条件。

答案：档案是由文件有条件转化而来的。不是一切文件全都需要和可能成为档案，只有具

备特定条件的文件才能真正转化为档案。这些条件是：（1）办理完毕（或处理完毕）的

文件才能作为档案。（2）对日后实际工作和科学研究等活动具有一定查考利用价值的文

件，才有必要作为档案保存。（3）按照一定的规律保存起来的文件，才能最后成为档

案。从这个意义上说，文件是档案的因素，档案是文件的组合。总之，只有处理完毕的、

具有查考价值的、集中保存起来的文件，才能转化为档案，而“‘今天’的档案是‘昨

天’的文件，‘今天’的文件可能是‘明天’的档案”这句话正是文件有条件转化为档案

的真实写照。

33、【问答题】简答档案收集工作的内容和基本要求。

答案：档案收集工作的内容可概括为档案的接收和征集两个方面。具体内容有：（1）

机关、企业、事业单位的档案室对本单位（部门）需要归档的文件的接收；（2）机关、

企业、事业单位对那些未及时归档的文件的补充收集；（3）档案馆对现行机关、撤销机

关的具有长久保存价值的档案的集中和接收；（4）档案馆对中华人民共和国建立以前各

个历史时期形成的档案的接收和征集。档案收集工作的基本要求是：（1）加强档案馆

（室）外的调查和指导工作；（2）积极推行入馆（室）档案的标准化；（3）保证归档

和入馆档案的齐全完整；（4）维护全宗和全宗群的相对完整性。

34、【问答题】简答档案整理工作的基本原则。

答案：档案整理工作应遵循以下原则：（1）尊重和维护档案的本质特性，保持档案文件

之间的历史联系；（2）便于保管和利用；（3）充分尊重和利用原有的整理结果。

35、【问答题】论述档案的定义及其基本含义。

答案：档案是机关、组织和个人在社会活动中直接形成的，保存备查的文字、图表、声像

及其他各种方式和载体的历史记录。该定义的基本含义包括以下四个方面：（1）档案是

各种组织和个人在其特定的社会活动中积累而成的。档案的重要特点之一，就是其产生和

积累始终根源于特定的机构和它执行的职责活动以及由此而形成的文件之间的有机联系。

档案来源于一定的基本单位，形成于特定的历史活动。复杂的社会实践决定了档案来源的

广泛性和档案内容的丰富性以及一定来源与印染的档案材料之间的内在的联系性。（2）

档案是保存备查的历史文件。档案是由文件转化而来的，“今天”的档案是“昨天”的文

件，“今天”的文件可能是“明天”的档案，这是对文件与档案的转化关系的一种通俗而

明确的概括。档案是处理完毕的、具有查考价值的、集中保存起来的文件，这是档案定义

的最基本的含义。（3）档案信息的记录方式和载体是多种多样的。一定的条件和需要形

成一定形式的文件，这就决定了档案形式的多样性，而且档案的形式将随着社会的发展逐

步增多。（4）档案是原始的历史记录。这是档案的主要特点和本质属性。档案集原始性

和记录性于一体，是原始性和记录性的有机统一。原始记录性是档案区别于其他事物的本

质属性。综上所述，原始记录性是档案的主要特点和基本属性；一定的历史条件和社会实

践产生相应来源、内容、形式的档案，并使档案自然地分门别类，而又构成一定档案之间

固有的联系。档案工作者必须掌握档案的性质，根据档案的不同来源、内容和形式的特

点，进行科学的管理。

36、【问答题】论述档案价值扩展律及其表现。

答案：档案并不像一般的情报资料那样，随着时光流逝而老化和被淘汰。相反，从档案的

主要部分来说，由于它的原始记录性、孤本的稀有性、内容的典型性、独一性等特点，档

案的作用是可以扩大和发展的，它的发展又有一定的规律性，所以被称为档案作用的扩展

律。档案作用的扩展律主要表现在两个方面：（1）档案的作用从机关向社会扩展。

（2）档案的作用向多元化扩展。正确认识这一规律有重要的意义：（1）有利于全面地

估计档案对现实工作和将来的作用，正确处理好档案管理上局部与整体、当前与长远的关

系，既不能将档案长期滞留在机关，又不能过早向档案馆集中；（2）把机关工作的需要

程度和社会各方面的利用需求作为鉴定档案价值的标准，并根据档案室和档案馆不同的态

度采用不同的管理和利用服务的方式。

37、【填空题】逻辑非关系一般用符号___表示。

答案：“-”放在字上

38、【填空题】《中国档案分类法》在表示类目之间的隶属和并列关系时，采用了___。

答案：八分法和双位制

39、【填空题】档案在装具中的存放方式以___方式的居多。

答案：平放

40、【填空题】档案编研服务从广义上说是对档案信息进行加工、编辑和研究，使之以更适

于用户利用的形式，