安全生产档案管理制度范本

第页共页安全生产档案管理制度范本第一章总则第一条为规范企业安全生产档案的管理，确保生产过程中的安全，保护员工的生命财产安全，制定本制度。第二条本制度适用于所有企事业单位及其下属分支机构。第三条安全生产档案是企业管理安全生产工作、记录安全生产情况和掌握安全生产历史资料的重要依据，是事故调查和责任追究的依据。第四条企业应建立健全安全生产档案管理制度，保证档案的真实、完整、准确和安全。第二章安全生产档案的建立第五条企业应按照国家有关法律法规和文件的要求，确定建档立卡的安全生产项目，并将其纳入安全生产档案管理范围。第六条建档立卡的安全生产项目包括但不限于：危险化学品、高处作业、火灾防护、电气安全、机械设备、特种设备等。第七条建立安全生产档案的具体内容包括：安全生产责任书、安全生产责任人、安全生产标准、安全生产培训、事故调查与处理等。第八条建立安全生产档案的方式可以采用纸质档案和电子档案相结合的方式，确保档案的保存和使用。第三章安全生产档案的管理第九条企业应指定专职人员负责安全生产档案的管理工作，由企业领导直接负责。第十条安全生产档案应根据不同部门、岗位的需要进行分类管理，确保档案的及时保存和使用。第十一条安全生产档案应设置专门的存放地点，统一管理，并采取措施保护档案的安全。第十二条安全生产档案应建立档案借阅制度和档案销毁制度，确保档案信息的安全和合理使用。第四章安全生产档案的利用第十三条安全生产档案的利用应符合企业安全生产工作的需要，提供数据支持和参考依据。第十四条安全生产档案的利用主要包括：事故调查和责任追究、安全生产标准制定和改进、安全生产培训、安全生产评估和审查等。第十五条安全生产档案的利用应遵守国家相关法律法规和保密制度。第十六条安全生产档案的利用应及时、准确地提供必要的信息，解答相关问题。第五章附则第十七条对违反本制度的个人、部门和单位，将根据企业相关制度进行追责和处罚。第十八条本制度由企业负责人进行解释和修订。第十九条本制度自发布之日起正式施行。安全生产档案管理制度范本（二）一、总则为了规范和加强企业安全生产档案的管理，保障安全生产信息的完整性和真实性，提高企业的安全生产管理水平，特制定本制度。二、适用范围本制度适用于企业各个部门的安全生产档案管理工作，并对档案的保存、整理、归档流程和权限进行规范。三、档案的分类及管理权限1.按照安全生产档案的性质和用途，分为三类：a.基本档案：包括企业基本信息、安全生产组织管理文件、安全生产责任制度、安全保卫制度等；b.事故档案：包括安全生产事故的调查报告、处理决定、监督检查记录等；c.技术档案：包括设备维修记录、安全生产工艺流程、安全操作规程等。2.档案的管理权限：a.制定、审批档案管理制度和流程的部门具有全面的档案管理权限；b.各部门在实际工作中负责档案的收集、归档和统计工作，权限由公司进行分配；c.涉及机密或重要信息的档案，由指定人员负责管理，同时需要进行备份和加密处理；四、档案的收集与整理1.档案的收集：a.各部门应按照规定的时间和范围，负责收集相关的安全生产档案；b.收集的档案应具备完整、真实、准确的要求，并加盖部门负责人的签字确认；c.上级部门要定期督促和指导下级部门的档案收集工作，确保档案及时汇总。2.档案的整理：a.档案的整理应按照统一的规范进行，包括清除杂物、整理文件、打印并标记目录等；b.相关部门应对档案进行分类和编号，并编制细化的目录，方便查阅和管理；c.档案的整理工作应定期进行，确保档案的有效性和及时性。五、档案的归档与保存1.档案的归档：a.档案应按照分类、编号的规定，进行归档工作；b.档案应放置在专门的档案柜中，并标注档案名称、编号和年份；c.不同类型的档案应分别归档，避免混淆；2.档案的保存：a.档案的保存工作应根据法律法规和业务需要进行，保留期限由相关部门进行规定；b.档案的保存要确保其安全性和可靠性，防止档案的遗失、毁损或外泄；c.档案的保存应定期进行检查和维护，确保档案的完好无损；3.档案的销毁：a.档案到达保存期限后，由相关部门进行审核，在规定的程序下进行销毁；b.销毁的档案应按相关规定进行记录，以备复查和追溯。六、档案的检索与使用1.档案的检索：a.部门内的档案可以由相关人员进行检索，但要记录检索人、时间和目的；b.涉及机密或重要信息的档案，必须由指定人员进行检索，并进行记录和审核；2.档案的使用：a.只有取得相关部门授权的人员才能使用档案，且使用必须符合相关法律法规和业务规定；b.档案的使用应记录使用人、时间和用途，以备复查和追溯。七、违规处罚对于违反本制度的行为，根据违规行为的严重程度，进行相应的处罚，包括但不限于口头警告、扣除绩效、停职检查、依法追究法律责任等。八、附则1.本制度由公司安全生产部门负责解释和修订；2.本制度自颁布之日起执行，具体实施细则由各部门进行制定。安全生产档案管理制度范本（三）一、目的和依据为了加强企业的安全生产管理，保障员工的人身安全和财产安全，制定本制度。本制度的依据有：《中华人民共和国安全生产法》、《企事业单位安全生产许可证管理办法》、《安全生产事故报告和调查处理条例》等有关法律法规。二、适用范围本制度适用于企业的安全生产档案管理工作。三、档案管理的职责和权限1.企业安全负责人负责组织实施本制度，并全面负责安全生产档案的管理工作。2.安全生产部门负责辅助企业安全负责人，协助做好安全生产档案的收集、整理、保管等工作。3.各部门负责本部门安全生产档案的整理和更新工作，并按规定及时提供档案材料。4.每个员工都有保管和使用本人档案的权利和义务，不得私自篡改或丢弃档案资料。四、档案内容和管理1.安全生产档案包括但不限于以下内容：(1)企业安全生产许可证；(2)安全生产责任书；(3)安全生产管理规章制度；(4)安全生产检查记录；(5)安全事故报告和处理记录；(6)安全生产培训记录；(7)安全生产设施设备检查报告；(8)安全生产巡查记录；(9)安全生产奖惩记录；(10)其他与安全生产相关的文件资料。2.档案应按时收集、整理和保管，确保档案的完整性和真实性。3.档案应按照规定的时间限期进行保存，过期的档案应予以销毁。五、档案的保管和使用1.安全生产档案应存放在专门的档案室中，保管环境要求干燥、通风、安全。档案室应有专门的保管人员负责档案的管理和使用。2.档案的使用要经过批准，未经批准不得随意取阅和复制档案材料。档案材料如需外借，需签订借阅登记单，并在规定的时间内归还。3.对档案的保密工作要严格执行，不得私自泄露档案内容。六、档案的归档和销毁1.档案应按照一定的分类和编号进行归档，便于检索和管理。2.档案的销毁应符合相关法律法规的