中学支票、现金购物管理制度范文_第1页
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文档简介

第页共页中学支票、现金购物管理制度范文第一章总则第一条为了规范中学支票、现金购物管理,保障学校财务资金的安全和合理使用,特制定本管理制度。第二条中学支票、现金购物管理涵盖学校账务预算、支票管理、现金支付、购物审批等内容。第三条学校全体教职工应遵守本管理制度,严格执行中学支票、现金购物流程,确保经费使用规范、透明、符合相关法规。第二章学校账务预算第四条学校账务预算由财务部门负责编制,根据学校的经济实际情况和需要,按年度进行编制。第五条学校账务预算应明确列示各项收入、支出项目,预算金额应合理、适当,符合法律法规和学校财务制度要求。第六条学校账务预算应提交学校领导审批后,方可开始执行。第七条学校账务预算执行过程中,如有需要调整的地方,应报经学校领导批准后进行。第三章支票管理第八条学校财务部门负责中学支票的管理,包括开具、使用、核销等环节。第九条中学支票的开具应遵循以下流程:1.申请:教职工申请开具中学支票,应填写相关申请表,并附上购物清单、审批人签字等材料;2.审批:相关部门负责人对申请表进行审批,审批通过后由财务部门开具支票;3.发放:财务部门将开具好的支票交给申请人,并记录支票编号、金额等信息。第十条使用中学支票进行购物时,教职工应符合以下要求:1.教职工应准确填写支票收款人、金额等信息;2.教职工应在购物时仔细核对支票使用情况,确保支票的合理使用和安全性;3.教职工应妥善保存使用过的支票,以备核对和记录。第十一条中学支票核销应遵循以下程序:1.教职工在购物结束后,将使用过的支票交还财务部门;2.财务部门进行支票核销,包括将支票收回、核对购买清单、填写核销记录等;3.教职工应注意核销的时限,如有逾期未核销的支票,应进行相关处理。第四章现金支付第十二条学校财务部门负责中学现金支付的管理,包括现金的保管、支付、核对等环节。第十三条学校现金支付应遵循以下流程:1.申请:教职工申请现金支付,应填写相关申请表,并附上购物清单、审批人签字等材料;2.审批:相关部门负责人对申请表进行审批,审批通过后由财务部门支付现金;3.发放:财务部门将支付的现金交给申请人,并记录支付金额、用途等信息。第十四条使用现金进行购物时,教职工应符合以下要求:1.教职工应准确记录购物清单、发票等相关信息;2.教职工应在购物时仔细核对现金使用情况,确保现金的合理使用和安全性;3.教职工应妥善保存购物清单、发票等凭证,以备核对和记录。第十五条现金支付核对应遵循以下程序:1.教职工在购物结束后,将购物清单、发票等凭证交还财务部门;2.财务部门进行现金支付核对,包括核对购买清单、发票、记录支付金额等;3.教职工应注意核对的时限,如有逾期未核对的现金支付,应进行相关处理。第五章购物审批第十六条学校财务部门负责中学购物审批的管理,包括购物申请、审批、验收等环节。第十七条学校购物申请应遵循以下流程:1.申请:教职工申请购物,应填写相关申请表,并附上购物清单、审批人签字等材料;2.审批:相关部门负责人对申请表进行审批,审批通过后由财务部门发放支票或现金;3.验收:购物结束后,教职工应将购物清单、发票等凭证交还财务部门进行验收,记录取得的物品及金额。第十八条购物审批过程中,应严格遵守以下原则:1.购物应与学校教育教学工作相关,合理安排和使用经费;2.购物应遵循公开、透明、节约原则,杜绝违规操作;3.购物应符合学校账务预算及相关法规规定。第六章监督与检查第十九条学校财务部门应定期进行中学支票、现金购物管理的检查,确保各项管理制度的贯彻执行,并及时发现和纠正问题。第二十条学校领导及有关部门有权对中学支票、现金购物管理情况进行监督和检查,发现问题应及时处理并报告给上级主管部门。第二十一条学校财务部门应建立相关档案,包括中学支票、现金购物申请、审批、核对、验收等记录,以备查阅和审核。第七章处罚与奖励第二十二条对违反中学支票、现金购物管理制度的教职工,学校将采取相应处罚措施,包括劝诫、罚款、记过、降级、辞退等,情节严重的将移送有关部门处理。第二十三条对遵守中学支票、现金购物管理制度的教职工,学校将给予相应奖励和表扬,包括通报表扬、奖金、晋升等,以激励教职工正确履行职责。第八章附则第二十四条本管理制度由学校财务部门负责解释,自颁布之日起实施。第二十五条本管理制度的修改和解释权归属学校财务部门。中学支票、现金购物管理制度范文(二)是指为了管理中学学生在校内或校外购物时使用支票或现金的行为而制定的一套规章制度。这一制度旨在规范学生购物行为,加强经费管理,并防止不良行为的发生。以下是一个简要的中学支票、现金购物管理制度的示例:1.支票、现金购物资格a.只有经过家长或监护人授权的学生才能使用支票或现金进行购物。b.学生必须按规定使用自己的信用卡或借记卡进行购物。2.购物限额a.学校有权规定每位学生每周或每月的购物限额,以控制开支。b.学生在购物前必须向班主任或学校指定的管理人员申报购物金额,并得到批准。3.支票使用a.学生必须按照规定填写支票,包括正确的日期、收款人、金额等信息。b.学生必须在购物后及时将支票给予收款人。4.现金使用a.学生必须确保携带的现金金额不超过所需购物金额的数额。b.学生必须小心保管好自己携带的现金,并尽量避免将现金暴露在公开场合。5.购物记录a.学校将维护每位学生的购物记录,包括购物金额、日期、购物地点等信息。b.家长或监护人可以随时查看学生的购物记录,以便了解学生的消费情况。6.处罚和违规处理a.如果学生违反了支票、现金购物管理制度,学校将根据情节轻重给予相应的处罚,包括警告、罚款等处罚措施。b.学校也将与家长或监护人进行沟通,共同解决学生购物行为不当的问题。以上仅为一个示例,实际中学支票、现金购物管理制度的具体规定可能因学校的具体情况而有所差异。学校可以结合自身实际情况,制定适合学生和学校的管理制度。中学支票、现金购物管理制度范文(三)1.背景和目的在中学校园中,经常会有各种各样的活动和购物需求,为了规范和管理学生的支票和现金购物行为,保证资金的安全和合理使用,制定中学支票、现金购物管理制度是必要的。本管理制度旨在建立一个科学、规范、透明、公正的中学支票、现金购物管理机制,明确学生、教职工和学校的权责,确保资金的合理使用和记录,并倡导学生养成储蓄和理财的好习惯。2.适用范围本管理制度适用于中学校内所有支票、现金购物行为,包括学生利用校园卡支付、支票购物以及其他现金支付购物等。3.原则和要求(1)安全性原则:学生资金的安全和准确性是第一要求,学校必须建立相应的资金安全防范措施,确保学生的资金不受损失。(2)公正原则:所有的支票、现金购物行为必须公开、公正、透明,学校要建立相应的监督机构和审计制度,确保所有的资金使用情况得到追溯和核查。(3)经济合理性原则:学生在购物时,应该合理利用资金,节约开支,避免奢侈消费和不必要的浪费。(4)文明礼貌原则:学生在购物行为中应该遵守社会公德,文明待人,排队等候,不得随意挥霍和浪费。4.角色和职责(1)学生:负责妥善保管个人的支票和现金,并按照规定的使用范围和金额进行购物支付;在购物过程中遵守相关规定,不擅自挪用资金。(2)家长:负责监督学生的支票和现金使用情况,与学校及时沟通,并参与资金追溯和核查工作。(3)教师和辅导员:负责指导学生储蓄和理财知识,引导学生正确使用支票和现金购物,并监督学生的购物行为。(4)学校管理部门:负责制定和完善中学支票、现金购物管理制度,建立相应的监督和审计机制,确保资金安全和合理使用。5.支票购物管理(1)学生在收到支票后,应妥善保管,不得私自挪用和盗用。(2)支票购物需要填写购物金额、购物品名和购物日期,并在支票上签名确认。(3)学校财务部门对购物支票进行核实和审核,确保金额准确无误。(4)支票购物后,学校财务部门将支票存档,并通知学生购物支票的使用情况。6.现金购物管理(1)学生在购物前需要提前向家长说明购物金额和购物品名,并经过家长同意后方可购物。(2)学生需要将购物金额、购物品名和购物日期记录在购物清单上,并在购物清单上签名确认。(3)学校财务部门对购物清单进行核实和审核,确保金额准确无误。(4)购物清单需要学生和家长签字后,方可进行购物支付。(5)学校财务部门将购物清单存档,并通知学生购物清单的使用情况。7.资金追溯和核查(1)学校财务部门需要定期进行资金追溯和核查,确保所有的支票和现金购物行为得到追溯和核实。(2)资金追溯和核查成果需要及时向学生、教职工和家长公示,接受各方监督。8.纪律处分(1)对于挪用和盗用支票、现金购物行为,学生将受到纪律处分,包括警告、记过以及取消购物权限等。(2)对于故意隐瞒和篡改购物支票和购物清单行为,学生将受到纪律处分,包括警告、记过以及取消购物权限等。9.违规行为举报和处理(1)学生、教职工和家长发现违规行为,可以向学校相关部门进行举报。(2)学校将对举报

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