展会工作总结大全

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为进一步开拓欧洲市场，加强对我国营养保健品及其原材料等产品的宣扬，扩大该类产品的出口，经中国国际贸易促进委员会“贸促展管审[20__]01886号文”批准，我会组织了陕西嘉禾植物化工有限责任公司、上海信莱化工有限公司、浙江省医药保健品进出口有限责任公司、苏州浩波科技股份有限公司、荣成百合生物技术有限公司等40家企业110人赴瑞士参与了于20__年5月18日-20日在日内瓦PALE*PO展览中心举办的“国际生物食品展览会VITAFOODSINTERNATIONAL20__”。现将参展状况总结如下：

一、展览会概况

瑞士国际生物食品展览会由英国专业展览公司IIRE*HIBITIONSLTD主办，每年一届，在瑞士日内瓦展出，迄今已胜利举办了13届。该展览会最大的特点是客户集中且特别专业，展品范围涵盖广泛，包括功能食品、功能饮品、化妆品、植物药、化学类非处方药、海洋生物制品，维生素、蛋白质、精油、矿物质等原料及其成品和生产技术等。该展览会是欧洲营养保健品和生物食品德业最大的专业展会。

作为本行业内知名的展览会之一，20__年展会有500多家公司参展，在展览会三天时间里，有来自77个国家的8500多名专业人士到会参观，参观商人数比上届展会增长了近5%，其中，来自欧洲的客户占很大比例。

国际生物食品展览会的影响力已远不只一个展览会，展会同期举办的论坛近50场，每一场的听众都骆驿不绝，论坛发布了最新行业资讯，并为参展商和参观商搭建了一个极佳的沟通平台，大家对展会论坛予以了高度评价。

二、商会组织的中国馆及中国企业的参展状况

医保商会已经连续十二次组织企业参与国际生物食品展览会，并于20__年和IIR公司签订了独家代理协议，开始在展会上搭建中国馆。本届展览会上，我会中国馆面积达436平方米，比去年增长28%，参展企业40家，参展人数110人。

此届展会主办方继续连续去年的做法，为参展商免费组织了新产品展示台，推介近一年来新开发的前沿产品，吸引了广阔客户的关注。中国馆内有13家中国公司展出了各自的新产品，包括：德洋华泰生物医药资源有限公司的脂肪酸(Omega-3FattyAcid)、山东谷神进出口有限公司的大豆分别蛋白(SoyLecithin)、桂林莱茵生物科技股份有限公司的甜味剂(Lovia?)，这些产品备受欢迎。

我商会展团中各参展公司参展之前都做了比较充分的预备，都能够充分利用此次参展机会，大力宣扬自己公司的产品。据不完全统计，展会期间，40家公司共结识了1500个客户，新客户300个。我会中国馆参展企业的实际成交额约200万美元，意向性成交金额约600多万美元，成交品种主要为植物提取物系列产品、氨基酸衍生物、鱼油等。

各参展公司表示，该展会的总体效果不错，尤其是来访客户比较专业，成交机会较大，均达到了预期的参展效果。我展团的40家参展公司中，已有21家公司现场报名参与下一届展会。

另外，出展前，我商会为全部的中国参展企业分发了爱护知识产权必读文件，召开集中会议宣扬知识产权爱护相关知识，并要求参展企业审查参展的全部样品、样本、宣扬品及包装等，展会期间未涌现知识产权纠纷。

三、市场介绍

中国是传统医药生产大国，药用植物资源丰富，劳动力成本较低，拥有大量优秀专业技术人员和巨大的国内市场，能够形成产业集群，具有后发优势。中国出口欧盟的保健品及生物食品的主要产品包括：植物提取物、中药材、维生素类、氨基酸类、硫酸软骨素、鱼油、绿藻，中成药和保健食品等。

展会工作总结2

依据组委会的安排，我们承受了高新技术项目会展的筹备工作，主要负责会展总体方案的设计和落实、展位安排、布展，项目展区征集的和招展，联络协调等大会的组织工作。目前会议的各项会展任务已圆满完成，现将本组的有关工作情景总结汇报如下:

(一)会展方案的起草工作。在仔细总结对接会展阅历的基础上，汲取了相关方面的看法和提议，提出了对接会会展工作总体方案，进行了争论修改，并逐步落实推动，为大会的整体筹备工作顺当推动起到了重要的作用。

(二)大会招展工作。依据工作分工，各理解任务单位，主要领导亲自挂帅，进取组织能量，利用各种工作渠道，组织大会招展工作，此项工作，任务重，要求高，难度大，时间跨度长，由于组委会和各单位领导的重视，参加人员负职责的工作，会展组圆满地完成了大会的招展工作。

(三)承受展览设计工作。依据组委会的工作部署和总体方案的要求，起草并多次修订了会展组的工作方案。对接会的展览风格、会议特色、功能分区进行了总体设计，并依据大会筹备工作进展及各工作组的详细情景，实时作相应的调整，坚持与组委会的总体工作同步;坚持与各工作组的工作沟通和信息沟通，留意与各方面的工作连接;会展中心就展馆租用、服务要求、价格特惠幅度等进行了多次蹉商，经过多次协调、修改，完成了室外、室内展区的平面布置图和布展示意图，并对展馆的布展提出了统一要求。

本次对接会设室内、室外展厅和会议区。室外展厅4000平方米;室内展厅20000平方米，设标准展位400个，450个参展单位;特装面积共8200平方米，设序厅及地市异样支持单位，国家创新型试点市展区、投资商展区、开发区县区展区、高校科研院所展区、高新技术项目展区、环保产业产区、人才沟通展区及科技兴贸和国际科技合作展区。

(四)各展区特装的招投标工作。根据组委会办公室的要求各功能展区的特装任务，全部对外进行招标，起草了招标文件和设计脚本，组织了特装设计招标评审会，对中标方案进行修改，报组委会办公室批准，监督中标单位严格设计方案，高质量制作。

(五)组织高校院所参展。高校院所的参展工作关系到整个对接会的项目水平，会展组高度重视驻高校院所的参展动员工作。在整体方案出台后，会展组即与各单位坚持亲密的联系，坚持信息通畅。组织召开了高校院所参加对接会会展工作协调会，争论有关高校院所参加对接会的会展工作安排，高校院所派代表参与了会议。会议向各单位通报了第六届对接会筹备情景，就有关高校院所参加对接会的初步方案做了说明。与会代表就各自单位的情景对有关参展问题进行了争论，提出了不少建设性看法，并表示进取参加第六届对接会，充分利用这个平台，做好成果推介，扩大宣扬。

(六)展会的布展及现场组织工作。10月20日，会展组进驻会展中心现场，开始接收各参展单位送来的标准展板，并对部分预订展位的参展商进行跟踪落实工作;10月25日，各特装参展商进场施工，会展组重点做好现场协调和质量安全监督工作，并依据总体进展情景合理安排加班时间，确保施工质量和进度;10月28日至30日，会展组的中心工作转移到现场管理和服务上，做好人员和展品展件的进出管理，实时协调解决现场涌现的各种问题，尽可能满意参展商提出的各种要求，协调好领导巡馆、新闻采访等相关工作;10月30日午时，现场开展撤展，经过细心组织，使整个撤展过程做到礼貌、安全、有序，圆满完成展会的现场组织管理工作。

(七)做好了组委会及办公室交办的其它工作。参加了会议的协办或异样支持单位的邀请工作;进取参加大会的客商的邀请工作;利用各种渠道进行对接会的宣扬，吸引更多的投资商参会，实时与他们坚持沟通和联系等。

当然，由于部分参展商经常转变计划、不遵守统一的时间安排以及信息沟通不实时等缘由，展会现场组织工作的整体进度受到了的影响，也增加了额外的工作量，虽然这些问题最终得到了解决，但也值得在下次展览组织时予以重视。

展会工作总结3

针对这次展会：

1、参展意义不大，下次选择的时候要慎重

2、展会沟通还是要更到位不要被工作人员忽悠切记好的展会是不会总是给你预留展位的

3、展会布置要有针对性

先说说我对展位的看法，我们是小行业，应选择专业性比较强的展会，一年在世界各地有不同的展会，如何正确选择适合自己的展会哪，除了自己去网络上了解一些信息外，其实最好的信息来源是你的业内的竞争对手。那些做了十多年每年都参展的大公司，在这方面应当是比较有阅历的，所以他们去哪个展会有很高的参考价值。

要把展会搞好，分三步骤，第一步、展会前的预备第二步：展会上的执行第三步：展会后的跟踪，假如这三步每个环节都做好了的话，没有客人是不可能的，下面就和大家共享一下我的这三步是如何进行的

第一步：展会前的预备

1、邀请函：

a、告知客人你们的位置，展位的时间这一步特别重要，假如你能把你的老客户都约到你的展位上，只要你有新产品，基本上有新订单是很简单的事情。对于那些在你们这里订单量不是很大的客户，最好的方法就是多介绍品种给他做，这样订单量也就自然上去了。

b、给客人的邀请信，除了告知你们的展位号和新样品的新信息外，最好还是能附上你们的装修图给客这样的话能方便客人找你。由于展馆假如大的话，客人一下就转晕了，有些展位没有写展位好是比较难找的，假如有装修图的话，就很方便了。在这里提示大家，展位号最好显示在比较明显的地方，这样对客人来说方便许多。我自己常常去客人展位上拜见的时候，发觉很难找，由于大多数自己装修的展位都没有展位号，我觉得这点可以改善。

c、留意约见客人的时间，基本上可以半小时约一个，对于那些事先有许多内容要谈的客户，而且谈话内容估量比较困难的客人可以预算一个小时。

d、约客人的时候，要考虑假如约的是大客人，尤其是一个国家和地区，或者相互是竞争对手的，千万不要约的时间很近，这样职能对自己没有好处。大客人通常都盼望竞争对手越少越好，而且常常会要求公司进行产品的市场爱护。所以要当心，千万不能在一个客户面前提及同一地区和国家的大客户。

e、以上做好了还有最末一个环节，就是要客人在展会期间的手机号，或者是酒店号码，这样的话即使他没有来的话，假如忘却了，你都可以实时提示他。

f、关于约会时间上其实也有肯定的讲究，就是那些特别重要的客人最好约在最前面，由于万一他没来的话，你可以打电话给他，不至于手足无措。

2、展台装修：

a、装修简洁大方就好。颜色要和产品有对比度，很重要。

b、但是灯光的效果很重要，灯光可以烘托出产品的质感，假如没有选对，反而降低产品质感，所以要略微讨论一下，选择一个对比度好的灯光来展示产品，灯光肯定要够亮，但是又不能太热，假如太热的话，一个可能会破坏产品，另外就是太热了会另客人很烦躁，影响谈判

c、有个能隔音的房间也很重要，那些大客户就可以在这里谈，来一个整理一个。

展会工作总结4

一、工作总结：

一年来，在部门中心领导的关怀指导下，在同事的支持援助下，完成了本职工作，也顺当完成了领导交办的各项任务，现将这一年的工作状况等作如下汇报：

举办各项展会是今年主要工作重点：

1.参加完成春季、秋季两届车房展的方案预备策划和参展商招商工作以及展会前后期间的各项工作，

2.参加广告中心20__年6月5日举办的“临淄首届沿海精品楼盘暨汽车家居新生活展”。展会期间主要是前期出发协作联系商家，后期现场协调、夜间值班等工作。

3.参加广告中心首次举办的奇石玉器展策划和招商，通过一个多月的外出招商，参展商达到100多家，首届20__年中国奇石玉器陶瓷书画博览会活动胜利在6月28日开始举办，7月25号全部撤离顺当结束。

4.秋季车房展结束后，为了继续多开拓收入来源，在中心领导指导下举办皮草节，通过前期招商，后期预备等各项工作，最终达成与商家分成的合作模式，11月28日如期举办临淄首届海宁皮草节，展会持续17天，由于是首次举办此次展会，基本达到预期目的。

通过以上展会活动的举办，摸索出了各种展会的规律，积累了珍贵的招商阅历，再就是在中心领导安排下，参观考察了邹平、济宁、临清等相同部门经营营销状况，去济南学习电视媒体广告行业实战阅历大会，参与参加这些活动举办和外出沟通学习，开拓了视野和思路，为提高自己以后的工作技能有极大的援助。

在参加完成上述活动间隙期间，也完成了本中心安排的其他工作，主要事项如下：

1.一月份参与年货下乡活动。

2.五月安徽石台出发，伴同考察富硒矿泉水原地。

3.十月份江西宜春出发，跟广告中心同事拍摄明月山富硒矿泉水原地广告片。

4.十一月参与蹴鞠九宫格栏目的年度决赛录制，现场做帮助工作。

广告营销方面：尝试让汽车行业投放电视广告，东联汽车集团投放10天，联系方正古玩城制作网站业务。

二、工作计划：

1.首先工作是做好20__年的皮草节，有了第一次的举办阅历，争取这次效益能有大的提升。假如再次胜利，可在20__岁末继续举办，每年两次，作为常设项目。

2.春季车房展招商方案计入日程，通过近两年的车房展汽车招商状况来看，汽车行业由高速进展期进入相对缓慢调整期，在低迷的市场行情下，尽力完成20__年春、秋两届车房展汽车展招商工作。

3.通过20__年活动来看，奇石展也可作为本中心常设项目，总结上次阅历来看，尽量集中场地，大件小件分开，做好现场的规划。

4.电视、网站、大屏等广告中心资源，在营销方面继续努力争取商家进行投放。

5.积极完成中心领导安排的其他各项工作。

展会工作总结5

一年来，全镇广阔干部职工仔细贯彻市经济工作会议和全镇工作经济会议精神，继续推动“工业立镇、商贸活镇”战略。积极对外招商，拓展会展市场,同时鼓舞本镇企业“走出去”参与布展。现将我镇20__年会展工作状况和20__年工作思路总结如下：

一、20__年度会展工作总结

一是加强组织领导，形成工作合力。会展工作是一项具有蓬勃进展潜力的新型工作，同时这项工作又涉及各个职能办公室，为此我镇于年初就把会展工作纳入重要议事日程，并系统列入镇年度目标考核内容，成立了镇会展工作领导小组和会展办公室，配备了联络员，进一步加强了领导，明确了分工、落实了工作职责，形成了线上工作分头抓，中心工作共同抓的局面，确保工作顺当开展。

二是理清工作思路，制定会展计划。镇会展工作领导小组在仔细分析我镇会展经济进展现状，在年初，召开了会展工作会议，经认真讨论，并结合任务要求，讨论制定了切实可行的会展工作计划，以办好一节(杨梅节)、协作好二会、组织好三展为工作目标，细化职能，使会展工作有章可循。

三是加大宣扬力度，营造良好氛围。为进一步做大做强会展产业，提高知名度，镇特地召开专项工作会议，讨论部署会展工作。通过召开企业老总座谈会、各类会展推介活动等形式宣扬办展环境，充分利用广播、有线电视、宣扬窗、黑板报等手段加大会展工作宣扬力度。例如在杨梅节期间，我镇各主要道口均设置醒目宣扬标语、标牌，极大地展示了马渚镇特有的西山白杨梅文化。

四是找准自身定位,积极协作参展。我镇积极响应市委、市的号召，依据会展办的总