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文档简介
会展搭建服务合同甲方(委托方):____________________乙方(服务方):____________________根据《合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就甲方委托乙方提供会展搭建服务的相关事宜,经友好协商,达成如下合同:第一条项目名称甲方委托乙方提供会展搭建服务的项目名称为:____________________。第二条项目地点会展搭建服务的地点为:____________________。第三条项目时间会展搭建服务的时间为:____________________。第四条服务内容1.________________2.________________3.________________第五条服务费用1.乙方为甲方提供会展搭建服务的费用总计为人民币(大写):____________________元整(小写):____________________元。2.甲方应按照本合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。第六条服务费用支付方式1.甲方在本合同签订后七个工作日内,向乙方支付合同总金额的50%作为预付款。2.乙方完成会展搭建服务并经甲方验收合格后,甲方应在验收合格后七个工作日内支付剩余的50%款项。第七条服务质量保证1.乙方应保证所提供的服务符合甲方的要求和国家相关标准。2.乙方应在会展搭建过程中,确保施工安全,遵守相关法律法规,防止事故发生。3.乙方应对搭建的展台进行质量检查,确保展台结构稳定,符合安全要求。第八条甲方权利和义务1.甲方有权对乙方的服务进行监督和检查。2.甲方应按照约定的时间和方式向乙方支付服务费用。3.甲方应提供会展搭建所需的资料和文件,以便乙方顺利进行搭建工作。第九条乙方权利和义务1.乙方有权按照约定收取服务费用。2.乙方应按照甲方的要求和约定完成会展搭建服务。3.乙方应对搭建过程中出现的问题进行及时处理,并承担相应的责任。第十条违约责任1.任何一方违反本合同的约定,导致合同无法履行或造成对方损失的,应承担违约责任。2.乙方未按照约定完成会展搭建服务的,甲方有权要求乙方支付违约金,违约金的数额为合同总金额的10%。第十一条争议解决本合同在履行过程中,如发生争议,双方应友好协商解决;协商不成的,可以向合同签订地人民法院提起诉讼。第十二条合同的变更和解除1.本合同在履行过程中,如需变更或解除,甲乙双方应协商一致,并签订书面协议。2.任何一方未经对方同意,不得擅自变更或解除本合同。第十三条合同的生效、终止和附件1.本合同自甲乙双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至____________________。2.本合同一式两份,甲乙双方各执一份。3.本合同附件为:____________________。甲方(盖章):____________________乙方(盖章):____________________甲方代表(签名):_______________乙方代表(签名):_______________签订日期:____________________=====本合同更广泛的场景,特设场景及条款=====特殊应用场合及增加条款:1.特殊应用场合:大型国际展览会增加条款:a.语言沟通:乙方应确保工作人员具备一定的外语沟通能力,以便与国际参展商进行有效沟通。b.国际标准:乙方应熟悉并遵守国际展览会的搭建标准和规范。c.版权问题:乙方应对使用的材料和设计进行版权审查,确保不侵犯国际参展商的知识产权。2.特殊应用场合:户外展览活动增加条款:a.天气因素:乙方应制定应对恶劣天气的计划,确保展台的安全和稳定。b.环保要求:乙方应遵守户外活动的环保规定,使用可回收材料,减少环境污染。c.应急预案:乙方应准备应急预案,以应对户外活动中可能出现的突发事件。3.特殊应用场合:高科技产品发布会增加条款:a.技术支持:乙方应提供专业的技术支持,确保展台的高科技设备正常运行。b.保密协议:乙方应对甲方的高科技产品信息保密,签订保密协议。c.网络安全:乙方应确保展台的网络环境安全,防止数据泄露和网络攻击。4.特殊应用场合:食品饮料展览会增加条款:a.食品安全:乙方应遵守食品安全法规,确保展台的食品展示符合卫生标准。b.厨房设施:乙方应提供符合要求的厨房设施,并确保其安全使用。c.废弃物处理:乙方应制定废弃物处理计划,确保食品饮料展览会的环保要求。5.特殊应用场合:文化艺术展览增加条款:a.展品保护:乙方应采取措施保护文化艺术展品,防止损坏或失窃。b.灯光设计:乙方应根据展品特点提供专业的灯光设计,突出展品的艺术效果。c.展品安装:乙方应具备展品安装的专业技能,确保展品的安全展示。附件列表及要求说明:1.附件一:会展搭建服务详细需求说明书要求:甲方提供详细的需求说明书,包括展台设计、材料要求、功能区域划分等。2.附件二:会展搭建服务时间表要求:乙方提供详细的时间表,包括搭建开始和结束时间、重要节点等。3.附件三:会展搭建服务费用明细表要求:乙方提供详细的费用明细表,包括材料费、人工费、运输费等。4.附件四:会展搭建服务验收标准要求:甲乙双方共同制定验收标准,明确验收的内容和标准。5.附件五:会展搭建服务变更申请表要求:甲乙双方在需要变更服务内容时,填写变更申请表,经双方确认后生效。实际操作过程中遇到的问题及解决办法:1.问题:展台设计不符合甲方要求解决办法:甲乙双方在合同签订前,充分沟通设计需求,乙方提供设计方案供甲方审核确认。2.问题:搭建过程中发生安全事故解决办法:乙方应制定详细的安全施工方案,并严格执行,同时为工作人员购买意外伤害保险。3.问题:展台搭建延期解决办法:乙方应制定合理的施工计划,并预留一定的缓冲时间,以应对可能出现的延期情况。4.问题:服务费用支付延迟解决办法:甲乙双方明确约定支付时间和方式,并在合同中约定违约金,以保障双方的权益。5.问题:展台搭建完成后出现质量问题解决办法:甲乙双方在合同中明确质量保证条款,乙方在搭建完成后进行质量检查,并及时修复问题。6.问题:会展现场遇到不可抗力因素(如自然灾害、政策变动等)解决办法:在合同中增加不可抗力条款,明确不可抗力事件的处理方法和责任分担,以及合同终止或延期的条件。7.问题:乙方提供的材料或设备不符合约定的标准解决办法:在合同中详细规定材料或设备的标准和品牌,乙方应提供合格证明和检测报告。如不符合标准,乙方应及时更换,并承担因此产生的额外费用。8.问题:展台搭建过程中,甲方的需求发生变化解决办法:在合同中设立变更条款,明确变更请求的提出、评估和批准流程,以及相应的费用和工期调整。9.问题:乙方工作人员在搭建过程中的行为不符合甲方的要求解决办法:在合同中规定乙方工作人员的行为准则和纪律要求,乙方应确保工作人员遵守。如有违反,乙方应及时纠正并承担责任。10.问题:会展结束后,展台拆除和清理工作不符合要求解决办法:在合同中明确乙方在会展结束后的拆除和清理工作标准,以及未能达到标准的违约责任。11.问题:乙方未能按时完成搭建工作,导致甲方损失解决办法:在合同中设立违约金条款,乙方如未能按时完成工作,应按照约定支付违约金,以补偿甲方的损失。12.问题:展台搭建过程中,第三方对展台或设备造成损害解决办法:在合同中规定第三方责任条款,明确第三方造成的损害由乙方负责修复或更换,并追究第三方的责任。13.问题:乙方在搭建过程中侵犯了第三方的知识产权解决办法:在合同中规定乙方应保证其设计和材料不侵犯任何第三方的知识产权,如发生侵权,乙方应承担全部责任并赔偿甲方因此遭受的损失。14.问题:会展期间,展台设施出现
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