企业行政部行政主管职责模版（二篇）

第页共页企业行政部行政主管职责模版一、岗位概述行政主管是企业行政部门的重要岗位，负责行政管理工作的组织、协调和监督，确保企业各项行政事务的顺利进行。行政主管需要具备较高的组织协调能力、沟通协商能力和决策能力，能够有效处理各类行政事务，保障企业的正常运营。二、具体职责1.协调行政事务-组织行政例会，协调解决各部门之间的行政问题；-确保公司的内部规章制度得到贯彻执行，处理员工投诉和纠纷；-负责行政事务的进度管理，监督行政工作的质量和效率。2.人力资源管理-参与制定和完善人力资源制度和规章制度；-负责员工入职、离职、转正、调动等人事工作的管理；-负责员工的档案管理，保证员工档案的完整和准确。3.办公室管理-组织和协调办公室行政工作，确保办公流程的顺畅；-负责办公设备和办公用品的采购、维护和管理；-组织公司年度办公场地的审查和改善。4.行政文档管理-负责企业行政文件的颁布、传达和存档，确保行政文件的规范管理；-管理企业合同的签署和存档，确保合同的合规性和安全性；-统筹协调各类行政报表的编制和汇总。5.财务管理-协助财务部门进行预算编制和报销审核；-管理公司日常费用的支出，确保费用的合理性和安全性；-监督和审核各部门的经费使用情况，提出合理化建议。6.企业安全管理-负责企业安全管理制度的建立和实施；-协调企业的安全培训和应急演练，提高员工的安全意识和应变能力；-管理员工的工作环境和工作条件，确保员工的身体健康和安全。7.培训与发展-协助人力资源部门进行培训需求分析，制定培训计划；-组织和协调员工的培训和发展工作，提高员工的综合素质和能力；-建立和维护外部培训资源，提供专业的培训支持和服务。8.绩效考核与奖惩-参与制定企业绩效考核制度和奖惩机制；-监督和评估各部门的绩效完成情况，提出合理化建议；-负责员工奖励和惩罚的审核和处理。三、任职要求1.本科及以上学历，行政管理、人力资源管理等相关专业优先；2.具备较强的组织协调能力和团队管理能力；3.熟悉企业行政管理流程和法律法规；4.具备良好的沟通协调能力和决策能力；5.具备一定的财务管理和人力资源管理经验。以上为企业行政部行政主管职责模版，仅供参考。根据不同企业类型、规模和行业特点，具体职责可能会有所调整和补充。在实际工作中，行政主管需要灵活运用自己的专业知识和管理技能，为企业的发展和运营提供全方位的支持和服务。企业行政部行政主管职责模版（二）企业行政部的行政主管负责组织和协调行政工作，保证企业的正常运转。具体职责包括：1.制定和完善企业行政管理制度和流程，确保行政工作的有序进行。2.负责企业日常行政工作的安排和管理，包括文件管理、办公设备的采购和维护、办公空间的管理等。3.组织企业的会务工作，包括会议室的预定、会议材料的准备和会议记录的整理。4.负责企业的外部办公事务，与政府部门、银行、物业管理等相关单位保持联系，并处理各种行政手续。5.负责企业各类奖惩工作，包括员工的奖励、处罚以及相关记录的维护。6.监督和管理办公环境的安全和卫生工作，保障员工的生产、工作环境的安全和舒适。7.负责企业招聘工作，与人力资源部门合作组织招聘流程和相关事宜。8.协助企业领导层进行各类行政决策的制定和实施，并