企业公司会议记录的规范（2篇）

第页共页企业公司会议记录的规范可以遵循以下几个方面：1.标题和日期：记录会议的标题以及开会的日期，确保记录的准确性和完整性。2.参会人员：记录与会人员的姓名和职务，包括主持人、与会者以及其他重要人员。3.议程：记录会议的议程，包括议题、讨论时间安排和重要事项。4.内容记录：详细记录与会人员在会议中的发言、提出的问题、讨论的结果等内容。5.决议和行动项：记录会议中做出的决议和行动项，包括责任人、截止日期等。6.附件：附上与会议相关的文件、演示文稿等附件，以便备查和参考。7.签字确认：会议记录需要由主持人和记录人签字确认，确保记录的真实、准确和权威。8.分发和存档：将会议记录及附件分发给与会人员，同时进行存档以备后续查阅和参考。以上是企业公司会议记录的基本规范，不同企业和组织可能还有其他特定的规定和要求，可以根据实际情况进行调整和完善。企业公司会议记录的规范（二）第一章总则第一条为规范企业公司会议记录的编写和管理，提高会议效率和决策质量，依据《中华人民共和国公司法》等相关法律法规，制定本规范文。第二条本规范适用于企业公司内部召开的各类会议，包括但不限于股东大会、董事会、监事会、公司高层会议等。第三条会议记录是会议决策的重要文书，是会议的记载和证明，具有法律效力。第四条会议记录应客观、准确、完整、规范。第五条会议记录应保存备查，合理利用方便后续查阅和分析。第六条本规范由企业公司内部设立的会议记录管理部门负责制定并监督执行。第二章会议记录的编写第七条会议记录应包括会议基本信息、参会人员、会议议程、会议内容、决议结果等内容。第八条会议基本信息包括会议名称、召开时间、召集人、地点等。第九条参会人员包括主持人、与会人员、列席人员等。第十条会议议程是指会议讨论和决策的项目和程序，应按照时间顺序和具体内容进行记录。第十一条会议内容包括与会人员发言、讨论内容、决策过程等，应根据实际情况进行详细记录。第十二条决议结果是会议讨论后形成的决策结果，应清晰明确，并注明执行责任人和时间要求。第三章会议记录的要求第十三条会议记录应准确体现会议的主题和目的，不得夹杂个人观点或个人情感。第十四条会议记录应简明扼要，重点突出，避免冗长和罗嗦。第十五条会议记录应采用正确的法律和语言用词，避免用词模糊或含混不清。第十六条会议记录应注意到场言行，对具体事件和表态进行准确的记录。第十七条会议记录应注重会议的过程记录，包括辩论过程、意见分歧等。第十八条会议记录应保护商业秘密和机密信息，不得泄露和传播。第十九条会议记录应及时批阅并尽快整理，确保及时存档和备查。第四章会议记录的管理第二十条会议记录应统一管理，建立规范的档案管理制度。第二十一条会议记录应按照文件管理的原则进行分类和编号，确保易查阅和追溯。第二十二条会议记录应按照保密等级进行管理和保管，防止泄露和损毁。第二十三条会议记录应建立定期检查和归档制度，确保存档规范和完备。第二十四条会议记录的复印和传递应严格按照规定进行，防止遗失和篡改。第二十五条会议记录管理部门应定期组织培训和业务指导，提高记录人员的专业水平。第五章会议记录的使用和保密第二十六条会议记录应合法合规使用，不得用于违法和违规行为。第二十七条会议记录应妥善保管，不得私自复印、传递或泄露。第二十八条会议记录应根据需要提供给相关部门和人员，但应经过内部审批和授权。第二十九条重要会议记录应备份，防止意外灾害等情况导致的损失。第三十条会议记录使用过后应及时封存和归档，保证信息安全和完整性。第六章会议记录的追溯和效力第三十一条会议记录具有法律效力，对会议的决策和行为具有证明和保障。第三十二条会议记录的不正当修改和篡改应受到法律追责。第三十三条会议记录应合法合规，符合公司的内部规章制度和相关法律法规。第三十四条会议记录的修订和补充应经相关会议的审核和批准。第七章附则第三十五条本规范自发布之日起施行，如需修改或补充，应按照规定的程序进行。第三十六条本规范的解释权归企业公司内部会议记录管理部门所有。第三十七条本规范适用于企