店铺管理超市进销存管理系统需求分析

店铺管理超市进销存管理系统需求分析理的高效性，实时性，安全性，科学性和智能化程度，从而降低营业成本和增加收益。本系统大致可实现以下功能(模块)：括进货和前台销售两个子管理系统。4.商品信息管理：包括商品进出售的信息，销售商品的定价等。能够执行添加，修改，删除，查询等操作。本章将简要地说明本文档的目的、范围、参考文件和术语定义。1.1目的本文档的目的在于给出“超市进销存管理系统”(以下简称本平台)的功能说明。基本依据；基本文件；和系统验收之参考依据；后系统维护工作基准文件。本系统的总体结构设计、软件运行环境设计、处理流程设计和软件功能设计等。本系统用户、需求分析人员、项目管理人员、软件设计人员、软件质量控制人员以及软件维护人员。1.2范围用本软件产品，能完成如下功能：1.采购员能实时得知库存不足的商品列表，方便进行采购2.经理能得到实时的营业分析，查看商品销售和采购情况，实时调整经营策略计4.前台POS系统能对售出的商品进行方便快捷的结算，且能与会员管理系统进行联接，支5.管理员(业务员)能实时查看商品的库存动态，实时设置商品信息。业状况的多维度查询支持不够，功能比较简单。件系统应用后能产生的预期收益和目标：理方式，实现日常管理信息化。2.通过对库存和销售信息的快速查询和处理，提高商品采购的速度和科学性3.提升超市管理水平，降低经营成本，提高工作效率。格一样的商品，可以使用自定义条形码。统顾客买完商品后进行结算的系统，由收银员给出商品信息(条形码，数量)，系统完成结算，并产生小票是一个对平台具有管理权限的帐号(可以有多人来使用)，能查询各种信息，并能设置多种信息(商品售价，会员折扣，帐户等)描绘数据在系统中各逻辑功能模块之间的流动和处理过程，究方法(原书第5版)》《软件工程-理论、方法2整体描述2.1产品描述市管理信息化，故我们开发了此系统。客户业务需求：对本系统的客户(超市)来说，他们希望通过本系统达到以下目标：化。3.提升超市管理水平，降低经营成本，提高工作效率。品框架：2.2用户分类及其功能需求使用本系统的都是超市的工作人员：经理，采购员，收银员，业务员(系统管理员)经理需要通过此系统对超市的经营情况进行统计，从而进行营业分析。握采购信息。码和数量后计算出顾客的应付款额。理，还得设置商品信息，同时还可以进行单据查询。顾客虽然不是系统的保用者，但要求打出的小票能详细，准确。2.3功能需求超市经理：查询统计报表(包括销售报表，采购报表等)，各种数据分析，了解经营状况信息查询：包括库存信息，各种类商品基本信息，商品销售和采购信息。商品分类，商品基本信息设置，能进行删除，添加和修改等操作，还能对会员折扣进行设置。作。超市采购人员：采购人员能即时查看库存和销售信息。表，让采购员进行采购。前台POS机(收银员)：收银员在给出待结算商品的信息(包括商品的编号，数目，是否会员信息等)后，系统能给出结算清单(包括商品的详细信息，应付款额等)。顾客：能得到其选购商品的结算清单，从而进行核对和付款。2.4非功能需求，实用，易于操作超市采购人员：商品列表进行查询前台POS机(收银员)：顾客：.5设计与实现上的约束3.语言使用java5.必须使用三层架构，以方便以后修改：：户端：过9.数据转换格式无要求10.与其他系统之间的接口无要求(本平台是独立于其他平台开发的)务器2.7业务规则在会员顾客结帐时获得优惠。2.8未来的需求中的大超市一般都是连锁的，到时系统改变会很大。3需求描述3.1结构化需求分析3.1.1子系统13.1.1.1数据流图(DFD)3.1.1.2外部实体3.1.1.3加工过程1.1采购统计：if(还有符合统计条件的采购单){把单据详细信息加入到统计报表中输出；}1.2销售统计if(还有符合统计条件的销售单){把单据详细信息加入到统计报表中输出；}1.3库存信息查询If(还有符合查询条件的商品){把详细信息输出；}3.1.1.4数据流1.采购单去向：加工1.1“采购统计”供货商={汉字|英文字母|数字}0-10商品名称={汉字|英文字母|数字}2-10生产厂商={汉字|英文字母|数字}2-20单位＝{汉字|字母}1-2备注＝{汉字|英文字母|数字}0-302.销售单去向：加工1.2“销售统计”商品名称={汉字|英文字母|数字}2-10生产厂商={汉字|英文字母|数字}2-20单位＝{汉字|字母}1-2备注＝{汉字|英文字母|数字}0-303.商品信息去向：加工1.3库存信息统计商品类别＝{汉字}2-5商品名称={汉字|英文字母|数字}2-10生产厂商={汉字|英文字母|数字}2-20单位＝{汉字|字母}1-2]备注＝{汉字|英文字母|数字}0-304.销售统计报表来源：加工1.2“销售统计”2.销售记录5.采购统计报表来源：加工1.1“采购统计”6.库存商品信息来源：加工1.3“库存统计”3.1.1.5数据存储1.采购记录供货商={汉字|英文字母|数字}0-10商品名称={汉字|英文字母|数字}2-10生产厂商={汉字|英文字母|数字}2-20单位＝{汉字|字母}1-2备注＝{汉字|英文字母|数字}0-30商品名称={汉字|英文字母|数字}2-10生产厂商={汉字|英文字母|数字}2-20单位＝{汉字|字母}1-2备注＝{汉字|英文字母|数字}0-303.商品信息记录商品类别＝{汉字}2-5商品名称={汉字|英文字母|数字}2-10生产厂商={汉字|英文字母|数字}2-20单位＝{汉字|字母}1-2]备注＝{汉字|英文字母|数字}0-302子系统23.1.2.1层数据流图(DFD)3.1.2.2外部实体(externalentity)员3.1.2.3加工过程(operationprocess)3.1.2.3.1输入数据流3.1.2.3.2内部处理逻辑(结构化英语)2.1会员卡识别：利用刷卡机读取会员卡信息；将该会员卡的折扣数目交给结算系统；2.2详单结算：While(仍有商品){接收条形码识别器提交的商品名称与价格信息；If(！顾客对商品价格存在疑问并想撤销对当前商品的购买)then{将商品名称、价格与数量打印在小票上；}Else收银员将商品收回；}接收到顾客付款信息；打印小票；识别当前条形码；将条形码与数量信息交予商品信息记录库；接收商品信息记录库的商品名称与价格信息；将商品名称与价格信息交与详单结算系统；3.2.3.3输出数据流销售单据/小票3.1.2.4数据流(dataentity)1.商品名称与价格信息算系统商品名称={汉字|英文字母|数字}2-102.商品条形码与数量信息3.销售单据客商品名称={汉字|英文字母|数字}2-10生产厂商={汉字|英文字母|数字}2-20单位＝{汉字|字母}1-2备注＝{汉字|英文字母|数字}0-303.1.2.5数据实体(dataentity)1.销售记录商品名称={汉字|英文字母|数字}2-10生产厂商={汉字|英文字母|数字}2-20单位＝{汉字|字母}1-2备注＝{汉字|英文字母|数字}0-30商品类别＝{汉字}2-5商品名称={汉字|英文字母|数字}2-10生产厂商={汉字|英文字母|数字}2-20单位＝{汉字|字母}1-2]备注＝{汉字|英文字母|数字}0-303.1.3子系统33.1.3.1层数据流图(DFD)3.1.3.2外部实体(externalentity)3.1.3.3加工过程(operationprocess)3.3.3.1输入数据流商品信息3.3.3.2内部处理逻辑(结构化英语)3.1统计库存不足商品While(仍有商品未经过检查){读取当前商品的数量；If(当前商品数量<最小应储备量){将该商品加到需采购商品列表中；在需采购商品列表中添加应采购数量等信息；}}打印并交由采购员；信息根据当前商品形势确定最小应储备量；For(每种商品){If(当前商品储存量<最小应储备量){将该商品加到需采购商品列表中；在需采购商品列表中添加应采购数量等信息；}}打印并交由采购员；3.3处理采购单While(仍有未处理采购单){If(采购单撒谎那个的商品购买成功){存档；根据采购单内容更新当前商品信息记录(即库存)；}else重返采购单；}3.1.3.3.3输出数据流3.1.3.4数据流(dataentity)商品存储信息商品类别＝{汉字}2-5商品名称={汉字|英文字母|数字}2-10生产厂商={汉字|英文字母|数字}2-20-20库存下限={0…….9}2-20备注＝{汉字|英文字母|数字}0-302.库存不足商品商品类别＝{汉字}2-5商品名称={汉字|英文字母|数字}2-10生产厂商={汉字|英文字母|数字}2-20-20库存下限={0…….9}2-20需采购数量={0……9}2-203.采购单供货商={汉字|英文字母|数字}2-10商品名称={汉字|英文字母|数字}2-10生产厂商={汉字|英文字母|数字}2-20商品数目={0……9}2-20单价={0…..9}.{0……9}备注＝{汉字|英文字母|数字}2-303.1.3.5数据实体(dataentity)1.采购单记录供货商={汉字|英文字母|数字}2-10商品名称={汉字|英文字母|数字}2-10生产厂商={汉字|英文字母|数字}2-20商品数目={0……9}2-20单价={0…..9}.{0……9}备注＝{汉字|英文字母|数字}2-30商品类别＝{汉字}2-5商品名称={汉字|英文字母|数字}2-10生产厂商={汉字|英文字母|数字}2-20备注＝{汉字|英文字母|数字}2-303.1.4子系统43.1.4.11层数据流图(DFD)3.1.4.2外部实体(externalentity)3.1.4.3加工过程(operationprocess)3.1.4.3.1输入数据流查询条件；的账户信息；查询条件；的商品信息；查询条件；3.1.4.3.2内部处理逻辑(结构化英语)4.1查询账户信息If(收到账户条件查询请求){从文件读入账户信息；按照查询条件组成列表打印给管理员；}4.2设置账户信息If(收到账户设置信息){按照设置条件更新账户记录并将改变写入文件；从文件读入新的账户记录，将其中更改的项目展示给管理员；}4.3查询商品信息If(收到商品条件查询请求){从文件读入商品信息；按照查询条件组成列表打印给管理员；}4.4设置商品信息If(收到商品设置信息){按照设置条件更新商品记录并将改变写入文件；从文件读入新的商品记录，将其中更改的项目展示给管理员；}4.5查询单据信息If(收到商品条件查询请求){If(是采购单据查询){从采购单据文件读入采购信息；按照查询条件组成列表打印给管理员；}Else{从销售单据文件读入采购信息；按照查询条件组成列表打印给管理员；}}3.1.4.3.3输出数据流符合条件的账户信息列表；信息列表；符合条件的商品信息列表；信息列表；符合条件的单据信息列表；3.1.4.4数据流(dataentity)3.1.4.4.1数据流类型1.账户查询条件组成：(账户ID)+(账户昵称)+(账户类型)+(账户是否在线)+(账户年龄)+(账户性别)+(薪水)账户昵称={汉字|英文字母|数字|_}2-10组成：账户ID+(账户昵称)+(账户密码)+账户类型+(账户年龄)+(账户性别)+薪水+(备注)。账户昵称={汉字|英文字母|数字|_}2-10备注={汉字|英文字母|数字|_|空格|标点符号}2-303.商品查询条件对某些商品的更新。组成：(商品编号)+(商品类别)+(商品名称)+(生产厂商)+(单位)+(当前库存)+(库存下限)+(上次采购单价)+(预售单价)+(销售单价)+(会员折扣)+(备注)商品类别＝{汉字}2-5商品名称={汉字|英文字母|数字}2-10生产厂商={汉字|英文字母|数字}2-20-20库存下限={0…….9}2-20备注={汉字|英文字母|数字|_|空格|标点符号}1-1004.更新的商品信息组成：商品编号+(商品类别)+(商品名称)+(生产厂商)+(单位)+(当前库存)+(库存下限)+(上次采购单价)+(预售单价)+(销售单价)+(会员折扣)+(备注)商品类别＝{汉字}2-5商品名称={汉字|英文字母|数字}2-10生产厂商={汉字|英文字母|数字}2-20-20库存下限={0…….9}2-20备注={汉字|英文字母|数字|_|空格|标点符号}1-1005.单据查询条件组成：单据类型+[((销售单编号)+(开单日期)+(总金额)+(收银员编号)+(商品编号A))|((采购单编号)+(供货商)+(采购日期)+(总金额)+(采购员编号)+(经办人编号)+(商品编号B)]单据类型=[采购单据|销售单据]供货商={汉字|英文字母|数字}0-106.符合条件的账户信息列表账户昵称={汉字|英文字母|数字|_}2-10备注={汉字|英文字母|数字|_|空格|标点符号}2-307.更改后的账户信息列表账户昵称={汉字|英文字母|数字|_}2-10备注={汉字|英文字母|数字|_|空格|标点符号}2-308.符合条件的商品信息列表商品类别＝{汉字}2-5商品名称={汉字|英文字母|数字}2-10生产厂商={汉字|英文字母|数字}2-20-20库存下限={0…….9}2-20备注={汉字|英文字母|数字|_|空格|标点符号}1-1009.更改后的商品信息列表商品类别＝{汉字}2-5商品名称={汉字|英文字母|数字}2-10生产厂商={汉字|英文字母|数字}2-20-20库存下限={0…….9}2-20备注={汉字|英文字母|数字|_|空格|标点符号}1-100合条件的单据信息列表单据类型=[采购单据|销售单据]供货商={汉字|英文字母|数字}0-103.1.4.5数据实体(dataentity)3.1.4.5.1数据属性名称与含义1.账户信息记录账户昵称={汉字|英文字母|数字|_}2-10备注={汉字|英文字母|数字|_|空格|标点符号}2-302.商品信息记录商品类别＝{汉字}2-5商品名称={汉字|英文字母|数字}2-10生产厂商={汉字|英文字母|数字}2-20单位＝{汉字|字母}1-2]备注={汉字|英文字母|数字|_|空格|标点符号}2-303.采购单据记录供货商={汉字|英文字母|数字}0-10商品名称={汉字|英文字母|数字}2-10生产厂商={汉字|英文字母|数字}2-20单位＝{汉字|字母}1-2备注={汉字|英文字母|数字|_|空格|标点符号}2-30商品名称={汉字|英文字母|数字}2-10生产厂商={汉字|英文字母|数字}2-20单位＝{汉字|字母}1-2备注={汉字|英文字母|数字|_|空格|标点符号}2-303.2.1用例图3.2.1.1用例1的统计(1)系统要求用户选择一个或多个统计条件(起止日期，采购员编号)(2)系统显示一个统计报表(3)用户可选择其中任一采购单据进行详细信息查看3.2.1.2用例2用例：查询销售统计报表(起止日期，采购员编号)(1)系统要求用户选择一个或多个统计条件(起止日期，收银员编号)(2)系统显示一个统计报表(3)用户可选择其中任一销售单据进行详细信息查看和显示3.2.1.3用例3(1)系统要求用户输入一个或多个查询条件(商品类别，商品名等)(2)系统显示满足条件的商品的详细信息3.2备选流程(1)满足条件的商品不存在在第(2)步，若没有满足条件的商品，系统显示“没有满足查询条件的商品”，3.2.1.4用例4(1)系统要求用户输入用户名和密码(2)用户登陆系统3.2备选流程(1)帐户名或密码错误在第(2)步用户名或密码错误，系统显示“用户名或密码错误，请重新输入”，3.2.1.5用例5用例：查询以往采购单据(只能查询自己的采购单据)1.描述：本用例允许采购员对已经处理过的采购单据进行查询，获得每笔采购的详细2.参与者：采购员3.事件流规流程 查询的条件。(如若要查询某一时间段的所有采购单，则可以输入起始时间和截止时间)。 询。 (3)采购员可以按时间，金额等信息进行排序。选流程4.前提条件持此用例。5.后置条件如果用例执行成功，系统将所有的满足条件的采购单序列展现在采购员面前。3.2.1.6用例62.参与者：采购员3.时间流3.1常规流程采购员登陆后，将新建一个采购单储存项。 (1)系统接受新建要求，并且返回成功提示，并要求录入具体信息。 完成确认。 (4)采购员对生成的采购单进行确认。选流程在第五步中，若有问题则删除此次新建，重新从第一步来过。4.前提条件5.后置条件储存的采购单将一直保存以便今后查询统计。3.2.1.7用例7短缺。2.参与者：采购员3.事件流规流程 (1)采购员登陆后，进行对库存不足商品信息的查询提出。 (2)系统接收到查询申请之后，将当前的库存不足商品信息显示出来。3.2备选流程果没有商品不足，则显示“无”。4.前提条件采购员需在登陆的情况下进行查询，并且支持随时将进行查询。5.后置条件本用例结束后，采购员将得到需要购买的商品信息。以此为根据进行采购，并生成采购单。3.2.1.8用例81.描述：本用例是顾客购完物后，收银员对商品进行结算2.参与者：收银员3.事件流 (1)收银员将售出商品的编号和数量信息，顾客会员标志信息输入 (2)系统自动计算顾客的应付款值 (3)收银员收款后将顾客的实付款值输入 (4)系统计算出找零值 (5)打印小票 (6)系统自动产生一张销售单，并修改商品信息中的库存值4.前提条件：收银员成功登陆5.后置条件：产生销售单据，相关商品的库存值被修改3.2.1.9用例91.描述：系统管理员可以新建系统的账户。2.参与者：系统管理员3.事件流 密码 )再输入账户密码作为核对 (4)输入用户类型等一系列用户信息 (5)系统显示成功新建。3.2备用流程 在 (2)密码不一致在(3)步中，第二次输入的密码和第一次的不一样。系统将要求管理员重新输入密码。4.前提条件：管理员成功登陆5.后置条件：如果该用例成功，系统中将产生一个新用户。3.2.1.10用例101.描述：系统管理员可以删除系统的账户。2.参与者：系统管理员3.事件流 户的条件查询 (2)系统返回符合条件的用户列表 户3.2备用流程 1)用户名已经登陆试。”。4.前提条件：管理员成功登陆5.后置条件：如果该用例成功，系统中将删除用户。3.2.1.11用例111.描述：系统管理员可以修改系统的账户信息。2.参与者：系统管理员3.事件流 户的条件查询 (2)系统返回符合条件的用户列表 (3)修改列表上的用户的信息(一项影响一批) )系统显示“修改成功”4.前提条件：管理员成功登陆5.后置条件：如果该用例成功，系统中指定用户的信息将被修改。3.2.1.12用例121.描述：系统管理员可以新建商品记录2.参与者：系统管理员3.事件流 (1)输入新建的商品的各项信息 (2)确认新建 (3)显示新建成功信息3.2备用流程 在在第(2)步时，系统发现商品已存在，便显示“该商品已存在无需新建”4.前提条件：管理员成功登陆5.后置条件：如果该用例成功，系统中将新加入商品3.2.1.13用例133.2.1.16用例161.描述：系统管理员可以删除商品记录2.参与者：系统管理员3.事件流 (1)管理员输入商品查询条件 (2)系统返回符合条件的商品列表 (3)系统管理员确认删除 (4)系统显示本次操作的结果4.前提条件：管理员成功登陆5.后置条件：如果该用例成功，系统中将新加入商品3.2.1.14用例141.描述：系统管理员可以修改商品记录2.参与者：系统管理员3.事件流 (1)管理员输入商品查询条件 (2)系统返回符合条件的商品列表 系统管理员对商品信息作修改，此动作将影响列表上的所有商品 (4)系统显示本次操作的结果4.前提条件：管理员成功登陆5.后置条件：如果该用例成功，特定的商品信息将被修改3.2.1.15用例151.描述：本用例允许管理员查询已存在的销售单据2.参与者：管理员3.事件流规流程 (1)管理员登陆，输入一个或多个查询条件(起止日期，收银员编号)。 (2)系统输出符合条件的单据列表。 (3)可对某一单据进行详细信息查看。(4)可输入新的查询条件，可对列表中单据进行二次查询选流程4.前提条件时支持此用例。5.后置条件如果用例执行成功，系统将所有的满足条件的销售单展现在采购员面前。3.2.2静态结构模型1.描述：本用例允许管理员查询已存在的采购单据2.参与者：管理员3.事件流规流程 (1)管理员登陆，输入一个或多个查询条件(起止日期，收银员编号)。 (2)系统输出符合条件的单据列表。 (3)可对某一单据进行详细信息查看。 新的查询条件，可对列表中单据进行二次查询选流程4.前提条件例。5.后置条件如果用例执行成功，系统将所有的满足条件的采购单展现在采购员面前。3.2.2.1分析类图(简化)3.2.2.2分析类图(详细)：1.采购统计边界类：表示经理进行采购统计时的操作界面。采购统计()：对符合条件(起止日期，采购员)的采购单据进行统计，并输出单据列表。查看列表中任一单据()：对列表中的任一单据进行点击，能查看其详细信息2.查询采购单据边界类：采购员和管理员查询采购单据的操作界面查询单据列表()：查询符合条件的采购单，以列表形式输出查询任一单据详细信息()：将单据详细信息输出二次查询()：对输出列表中的单据和输入的查询条件进行再一次查询3.新建采购单边界类：采购员新建采购单的操作界面新建采购单()：采购员新建一采购单，并输入采购信息4.销售统计边界类：表示经理进行销售统计时的操作界面销售统计()：对符合条件的销售单据进行统计，以列表形式输出查看列表中任一单据详细信息()：点击列表中任一单据可查看其详细信息5.查询销售单据边界类：表示查询销售单据时的操作界面查看单据列表()：查询符合条件的销售单据，以列表形式输出查询任一单据详细信息()：将单据详细信息输出二次查询()：对输出列表中的单据和输入的查询条件进行再一次查询6.售出商品结算边界类：表示收银员进行商品结算的操作界面售出商品清算()：收银员输入商品编号和数量，系统计算出应收款资金结算()：处理找零生成销售单()：结算后产生一销售单，系统保留7.库存不足商品查询边界类：表示采购员查看库存不足商品时的操作界面库存不足商品查询()：系统产生出一个当前库存值小于下限值的商品列表8.商品信息查询边界类：进行商品信息查询时的操作界面所有商品信息查询()：查看所有商品列表查询分类商品()：查看某一分类的商品的详细信息查询任意商品的详细信息()：查看任一商品的详细信息9.商品信息管理边界类：表示对商品信息进行管理的操作界面新建商品信息()：在商品信息表中新建一商品记录删除商品信息()：对已存在的商品记录进行删除修改商品信息()：对已存在的商品记录进行修改户信息管理边界边界类：表示进行帐户管理时的操作界面新建帐户()：新建一帐户删除帐户()：删除已存在的帐户修改帐户()：对已存在的帐户信息进行修改1.采购单据管理类：负责采购单据的操作采购统计()：对符合条件(起止日期，采购员)的采购单据进行统计，并输出单据列表。查看列表中任一单据()：对列表中的任一单据进行点击，能查看其详细信息查询单据列表()：查询符合条件的采购单，以列表形式输出查询任一单据详细信息()：将单据详细信息输出二次查询()：对输出列表中的单据和输入的查询条件进行再一次查询2.销售单据管理类：负责销售单据的操作销售统计()：对符合条件(起止日期，收银员)的销售单据进行统计，并输出单据列表。查看列表中任一单据()：对列表中的任一单据进行点击，能查看其详细信息查询单据列表()：查询符合条件的销售单，以列表形式输出查询任一单据详细信息()：将单据详细信息输出二次查询()：对输出列表中的单据和输入的查询条件进行再一次查询3.商品信息管理类：负责对商品信息的操作售出商品清算()：收银员输入商品编号和数量，系统计算出应收款库存不足商品查询()：系统产生出一个当前库存值小于下限值的商品列表所有商品信息查询()：查看所有商品列表查询分类商品()：查看某一分类的商品的详细信息查询任意商品的详细信息()：查看任一商品的详细信息新建商品信息()：在商品信息表中新建一商品记录删除商品