入职管理流程

***有限公司入职管理制度文件现行版号：A首版生效日期：2014年06月29日本版生效日期：2014年06月29日发放编号：（盖受控章处）文件编号：XM/A005-2014总页数：11编制：编制日期：_____________审核：审核日期：_____________批准：批准日期：_____________文件更改记录本文件根据实际需要作如下更改，已经相关部门会签并呈报核准，签核意见及变更具体内容，见附页[文件更改通知单]。修改状态日期修改单节修改内容修改人审核人批准人流程图2、流程概况流程目的规范员工入职管理，让新员工高效融入公司。适用范围适用新入职的所有员工。主导及参与部门人力资源部、行政部、各中心用人部门领导/部门流程中承担职责人力资源部负责员工整个入职流程全面、系统的工作人力资源专员负责员工手续的具体办理工作负责员工入职培训及试工考核相关工作；行政部负责员工固定资产、电脑帐号、伙食及住宿安排；负责员工的接送工作。用人部门负责入职期间甚至整个试用期间的培训、考核和督导工作；及时向人力资源部反馈新员工试工情况。新员工按要求准备以下资料身份证、毕业证、学位证、职称证书原件一寸红底免冠照片两张离职证明莆田市地区中国农业银行卡复印件按程序要求办理相关手续。工作程序及工作标准3.1入职前准备3.1.1人力资源部依据《员工录用审批表》签批结果与应聘人员进行薪资确认，沟通意见达成一致后，通知报到日期及相关注意事项,并准备相关表格、厂证、书面资料及培训教材。3.1.2通知用人部门及行政部新员工到岗日期及相关注意事项。3.1.3行政部接到通知后准备车辆、宿舍及办公用品等固定资产。3.1.4用人部门接到通知后，按照岗位要求准备工位及岗位指导人。3.1.5新员工接到通知后，按要求准备好相关资料（见上表），并按约定时间按时报到。3.2入职手续办理及三级安全培训3.2.1员工报到3.2.1.1新员工按照约定时间，带齐上表中规定的各项资料到人力资源部报到（未按入职时间报到的人员，人力资源部要及时与入职人员联系、确认，并及时将情况反馈到用人部门及行政部）。3.2.1.2填写、完善新员工入职所需的一系列表格。3.2.2录用审查3.2.2.1人力资源部集齐员工所提供的证件、资料并进行审查备份。3.2.2.2证件、资料齐备且真实，按正常流程办理入职手续。3.2.2.3证件、资料不齐备，由公司人力资源部经理确认后，可先办理入职手续，并要求员工签订资料不齐全说明书。3.2.2.4证件不真实者取消入职资格。3.2.3入职手续办理（必须在当天完成）3.2.3.1人力资源专员将审核无误的新员工证件、资料复印存档。3.2.3.2办理考勤手续，制作厂牌，更新员工花名册，为员工建立个人人事档案。3.2.3.3发放厂牌、书面资料等，员工须签收使用。新员工入职资料签收表序号物品名称及数量领取人部门领取日期签名备注员工手册新美报新美宣传册厂牌3.2.1.4行政部为员工开通电脑帐号，按照《宿舍管理制度》确定宿舍房间及床号。3.2.1.5根据需求将新员工加入集团通讯录和QQ群并向全公司公告。3.2.4入职培训级及三级安全培训3.2.4.1对新员工进行入职培训（入职须知、介绍参观公司、企业文化与理念、公各项制度等）和公司级岗前安全培训。3.2.4.2发放试工考核表，分配至用人部门并交待相关注意事项。3.2.4.3部门领导签字确认员工上班时间。3.2.4.4部门直接领导为新员工介绍部门负责人、同事及岗位指导人并安排工位。3.2.4.5部门负责人对新员工进行部门级岗前安全培训。3.2.4.6由岗位指导人向新员工说明岗位职责与工作说明。3.2.4.7岗位指导人对新员工进行班组级岗前安全培训。3.2.4.8在岗位指导人的帮助指导下进行技术培训。3.2.4.9为新员工办理办公物品的领用。3.2.4.10在每周例会上向大家介绍新入职员工并表示欢迎。3.3试工考核（必须于3-7天内完成）3.3.1试工的目的在于补救甄选过程中的偏差。3.3.2新员工在上岗前必须参加岗前培训，合格后才能上岗。3.3.3岗位指导必须对新员工进行上岗引导，并对其行为负责，其引导成果纳入绩效考核。3.3.4对新员工的试工考核最短不低于三天，最长不高于七天。3.3.5试工考核不合格的，为其办理离职手续。3.3.6考核合格的，由岗位指导人在《试工考核表》上填写考核结果，并及时到人力资源部办理上岗手续，签订劳动合同进入试用期。3.3.7注意事项：3.3.7.1用人部门在新员工试工期间应密切关注新员工的生活工作情况，及时向人力资源部反馈其表现特征。3.3.7.2人力资源部应在试工期间及时了解关怀新员工的生活和工作，根据了解和部门反应的情况及时做出调整，让新员工能够快速融入公司。3.3.7.3试工期间，新员工三天内自离的，不计发任何工资，必须遵守公司离职管理流程，办理相关离职手续。超过三天提出离职的，应该按天计发工资并按离职管理流程办理相关离职手续。3.3.7.4试工期间，公司考核不合格的，应结算工资，并立即办理离职手续。4、支持文件及其附件4.1新员工入职资料发放签收表4.2资料不齐全说明书4.3入须知4.4试工考核表4.5三级安全培训表4.6劳动合同书新员工入职资料发放签收表序号物品名称及数量领取人部门领取日期签名备注员工手册新美报新美宣传册厂牌1234567891011121314151617181920表格编码：QR-A005-001版本：A表格编码：QR-A005-002版本：A资料不齐全说明书因为本人不能及时提供齐全的工资帐户工资帐户建立、劳动注册、社保缴纳所需有效材料，致使公司（以下简称公司）不能为本人及时办理工资帐户工资帐户建立、劳动注册、社保缴纳业务，由此产生的一切后果均由本人自行承担，与公司无关，且公司不承担任何补缴义务。签字：日期：新员工试工考核表部门姓名职位考核日期年月日－年月日培训及工作内容日期培训内容培训人考核结果考核人备注___月___日___月___日___月___日___月___日___月___日___月___日___月___日综合能力项目评价要点评分标准得分适应能力是否了解并遵守公司的各项规章制度；是否了解本职工作职责、工作程序及公司情况。12分被动接受公司的各种信息，不主动了解工作职责和工作程序。（1-4分）基本了解工作职责和工作程序，能够遵照执行。（5-6分）主动搜集与本岗位有关的信息，了解并遵守公司的各种规章制度。（7-9分）主动搜集与公司有关的各种信息，能够对工作职责和工作程序提出建设性意见。熟知并遵守公司的各项规章制度。（10-12分）工作能力在工作实践是否掌握了业务知识，并把理论知识与业务知识更好的结合起来。12分由于缺乏知识、经验，不给予具体难以胜任的工作。（1-3分）知识和经验不足，常常出错，需要加以指点。（4-6分）具备目前工作所必需的知识和经验。（7-8分）具备丰富的知识和经验，能克服困难，做好工作。（9-10分）具备丰富的知识和经验，能够胜任比目前更重要的工作。（11-12分）理解能力对上级指示、指导的理解能力。12分理解能力迟钝，需要反复指导。（1-3分）理解能力一般，需要加以提示。（4-6分）对上级的指导、训示能够理解，不需要他人帮助。（7-8分）理解能力较高。（9-10分）理解力超群，并能举一反三。（11-12分）人际关系是否能尽快融入新环境，与他人友好交往。12分待人冷漠，不善于与他人交谈。（1-3分）沉默寡言，与他人交谈较少。（4-6分）他人的交往只限于工作关系。（7-8分）很快与同事和其他部门的员工建立友好的往来。（9-10分）善于广泛与他人交往，建立良好的人际关系。（11-12分）责任心对履行责任的态度如何，在实际工作中是否敢于承担责任。12分对工作漫不经心，没有责任感。（1-3分）能够完成任务，但有时较草率。（4-6分）对工作有热情，并能克服困难完成任务。（7-9分）有责任感，工作尽心，敢于承担责任。（10-12分）判断能力对工作中出现的问题做出判断与估计的能力。8分经常出现判断失误，琐微之事举棋不定。（1-3分）判断过程需要较长时间，并偶有失误。（4-6分）判断正确、迅速。（7-8分）进取心不断学习工作有关的新知识，接受新观念的能力。8分常常在困难面前退缩。（1-2分）满足现状，不思进取。（3-4分）能运用所学的知识，做好本职工作。（5-6分）工作精益求精，善于学习与工作有关的新知识，提高工作能力。（7-8分）团队意识能否同周围的同事搞好关系，齐心协力搞好工作。8分经常关心自我利益，与合作共事有困难。（1-2分）能够与我合作，不产生磨擦和冲突。（3-4分）乐于与他人合作，共同完成本部门工作。（5-6分）以集体利益为重，与任何人都能合作，并对他人施以好的影响。（7-8分）勤奋性工作是否勤奋努力，是否遵守工作纪律。8分缺乏工作热情，工作不主动。（1-3分）能够遵守工作纪律，完成工作任务。（4-6分）工作勤恳认真，经常提前完成工作任务。（7-8分）工作效果工作是否勤奋努力，是否遵守工作纪律。8分经常出错或失误，不能单独工作。（1-2分）偶尔出错或失误，需要加以指导。（3-4分）工作效果良好，能够胜任。（5-6分）工作成绩优秀，有发展潜力。（7-8分）总分100出勤情况迟到_____次早退_____次旷工_____次事假_____次病假_____次考核意见岗位指导人签名日期年月日部门负责人签名日期年月日人力资源部签名日期年月日备注：1.评核人如发觉评分内容未能