盐业分公司印信使用管理制度

第第页盐业分公司印信使用管理制度呼市盐业分公司印信使用管理制度第一条印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的紧要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理、相互制约，为明确使用人与管理人员的责权，特订立如下公司印章使用与管理条例。第二条公司印章包含：公章、法人私章、合同章、财务章、党支部章、工会章及各职能部门章。第三条刻印1、新公司(部门)成立，基本印章(公章、合同章、法人私章、财务章)的刻制，应由综合办指定管理人员负责刻制，交由综合办备案，并从刻制之日起执行相关使用条例。2、因业务进展需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填写《印章制发申请表》，经总经理核准后送交综合办刻制，部门章一般为椭圆章。第四条印章的使用1.任何部门在启用印章前，均需到综合管理部办理领取手续，接受相应的责权告知，签定《印章签收手续》并备案。2.公章：分公司的各类文件、通知、报表等公务性文件，由综合办按要求用印。其它用印事宜(如介绍信、协议、证明、函件等)须到综合办填写《印章使用申请表》，由分管经理核准，还需总经理签字同意方可盖章。3.合同章：合同章由综合办指定专人保管。重要用于公司签订各类对外合同，盖章前须先到综合办领取并填写《印章使用申请表》，由分管经理审批并在《印章使用申请表》中签字，总经理同意签字后方可盖章。4、法人私章：法人私章由公司银行出纳保管，重要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支出申请或取汇款凭证方可盖章。5、财务章：由财务负责人保管，重要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用。发票专用章重要用于发票盖章，发票专用章由财务科指定专人保管，财务科长监印。6.党支部印章由党支部书记保管，分管党务书记监印;工会印章由工会书记指定专人保管，工会书记监印;7.其他职能部门印章，重要适用于各部门内部使用，已经刻制的职能部门章，由部门负责人进行保管并严格该章的使用管理方法。8.各类印章的使用登记薄要由专人严格保管管理，不得损毁或遗失。第五条印章的废止、更换1、废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》，由总经理核准后交由综合办统一废止或缴销。2、遗失印章时应由印章保管人员填写《废止申请单》，由总经理核准并签批遗失处理方法后，交由综合办按批示处理，如遗失公司基本印章时必须按规定登报申明。3、更换印章时应由印章保管人员依据相关文件填写《废止申请单》，经总经理核准后，交由综合办按批示处理，并填写《印章制发申请表》申请新的印章。第六条印章保管人的责权对于公司重要印章管理，采纳的是分散管理相互监督的方法。综合办重要职责是对印章的使用进行合理性管理，而印章保管人具有使用、监督、保管等多重责任与权力，实在划分如下：1、职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力，同时负全部使用责任。2、公章、财务章的保管人无独立使用权力，但具有监督及准许使用权力，因此公章、财务章的保管人对印章的使用结果负重要责任，经手人则负部分责任;未经审批同意擅自使用的，保管人对使用结果负全部责任并按公司有关规定进行处分。3、法人私章的保管者是出纳，既是保管者又是使用者，但其无独立使用权力，需依据财务部负责人审批的支出申请或取汇款凭证方可使用，否则负全部责任。第七条严禁公章、合同章、法人私章独立带离公司使用，保管人如需带公章、合同章外出做事使用时，需与做事人一同前往或指派代表一同前往。办理工商等年检等事务，需将表格带回公司盖章。第八条因异地执行重点项目或完成紧要业务，需要携带公司印章出差的，须经公司总经理审批并适时归还。第九条开具个人相关证明，需由分管副总经理以上担保签批后方能使用，如涉及到个人经济担保与证明时，原则上一律不予证明，其不良结果由签批人与保管人以情节共同负责。第十条公司印章只适用于与公司相关业务，不得从事有损公司利益之行为。第十一条全部印章的使用，必需严格执行公司的印章使用规定，做好申请和使用登记。如违规使用显现问题，后果自负，给公司造成损失的，公司将依法追究其法律责任。第十二条介绍信的使用一、介绍信书写字迹清楚，实事求是，不得弄虚作假，内容不得擅自涂改，存根要妥当保管。二、个人因私开具介绍信，需综合办负责人、综合办分管领导和总经理审批签字后方可使用。篇2:办公室印信管理制度第一条印信的种类(一)印鉴：公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章。(二)职章：刻有公司董事长或总经理职衔的印章。(三)部门章：刻有公司部门名称的印章。其不对外单位的部门章可加注对内专用。(四)职衔签字章：刻有经理及总经理职衔及签名的印信。第二条印信的使用规定(一)对公司经营权有重点关连、涉及政策性问题或以公司名义对政府行政、税务、金融等机构以公司名义的行文，盖总经理职章。(二)以公司名义对国营机关团体、公司核发的证明文件，及各类规章典范的核决等由总经理署名，盖总经理职衔章。(三)以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决行文由经理署名者，盖经理职衔签字章。(四)各部门于经办业务的权责范围内及对于公民营事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时，盖部门章。第三条印信的监印(一)总经理职章及特定业务专用章得由总经理核定本公司的监印人员。(二)总经理职衔签字章得核定由管理部主管为监印人员。(三)经理职衔签字章及部门章得由经理指定监印人员。第四条印信盖用(一)文件需用印时，应先填写用印申请单(附表)，经主管核准后，连同经审核的文件文稿等交监印人用印。(二)监印人除于文件、文稿上用印外，并应于用印申请单上加