2016年4月自考00345秘书学概论试题及答案含解析

秘书学概论年月真题

0034520164

1、【单选题】将科学技术体系分为四个层次、十个组成部分的我国著名科学是

华罗庚

钱三强

A:

钱学森

B:

茅以升

C:

答D:案：C

解析：世界上对于交叉学科的研究有许多说法，按照我国著名科学家钱学森的见解，科

学技术体系可分为四个层次、十个组成部分。P8

2、【单选题】《秘书工作》是我国最早出版的、较为系统的秘书论著之一，其作者是

翁世荣

王千弓

A:

常崇宜

B:

李欣

C:

答D:案：D

解析：20世纪80年代初期，我国首先出现了一批较为系统的秘书工作与秘书学论著，内

部发行、体系较完整的有陕西毛含德的《秘书学概论》等。公开出版的有翁世荣主编的

《秘书学概论》，上海人民岀版社1984年9月出版；洪清源的《机关秘书工作概论》，

安徽教育岀版社1984年9月岀版；张金安、常崇宜的《秘书学概论》，云南人民出版社

1984年10月出版；王千弓、杨江柱、杨光汉的《秘书学与秘书工作》，光明日报出版社

1984年10月出版；李欣的《秘书工作》，高等教育出版社1985年5月出版。在此之

前，上述几种概论式的书籍，多已有了内部版本或教材，其编写时间多在1981、1982年

前后。P4

3、【单选题】秘书史学家毛含德、潘林杉等认为,我国最早的中央秘书机构产生于

黄帝时期

夏代

A:

商代后期

B:

周朝后期

C:

答D:案：C

解析：从我国古代国家官制的起源讲，有据可信的亦起源于殷商时期。商王朝首都迁殷

（今河南安阳）后，势力相当强大，地域较辽阔，方国也较多，成为有文字记载的最早的

强大的奴隶制国家。商朝的官制分内服官、外服官两种，从已发现的卜辞记载，下设的

僚属有20多种，其中的史官包括“尹”“乍（作）册”“卜”“多工”“史,，

“吏”等，有的已从事着接近秘书的工作。又据秘书史学家陕西的毛含德、安徽的潘林

杉、上海的杨剑宇等的共识，认为我国最早的中央秘书机构产生于商代后期，叫太史寮，

其职掌是拟写册命、组织祭祀典礼等事务，可算是秘书机构的雏形。P29

4、【单选题】汉代的“秘书”被称为

尚书

学士

A:

御史

B:

待诏

C:

答D:案：A

解析：汉承秦制，尚书逐渐成为主要的秘书。尚书最初见于战国时代,也有称主书、掌书

的。P36

5、【单选题】办公室主任的基本工作任务是

科学决策、参与政务

参与政务、掌管事务

A:

掌管事务、搞好服务

B:

搞好服务、严谨执行

C:

答D:案：B

解析：中华人民共和国的成立，标志着秘书工作进入一个崭新的阶段。1951年4月，政

务院召开第一次全国秘书长会议，周恩来总理做了政治报告，并先后批准颁发了《关于各

级政府机关的秘书长和不设秘书长的办公厅主任的工作任务和秘书机构的决定》《关于

处理人民来信和接见人民工作的决定》《保守党和国家机密暂行条例》《关于加强文书

处理工作和档案工作的决定》《公文处理暂行办法》等重要文件，对秘书工作做了全面部

署。明确规定，秘书部门负责人的工作是“既要参与政务，又要掌管事务”。指出秘书

工作干部“要努力学习，熟悉政策法令”“加强计划性和组织性，以争取工作上的主

动”等，并要求“经常注意领会并根据领导人的意图，主动在自己的职责范围内，认真

处理问题”，既要克服“遇事不敢负责的现象”，“又要防止越权行事的偏向”，还要求

认识秘书工作是政府工作“很重要的一部分”，要养成任劳任怨的工作态度和谦虚、谨

慎、细密、切实的工作作风。这对中华人民共和国成立后的秘书工作，对秘书工作的组

织建设、思想建设和作风建设，起了重要的指导作用。P48

6、【单选题】秘书学研究的起点是

领导

领导工作

A:

秘书

B:

秘书工作

C:

答D:案：C

解析：秘书，是秘书学研究的起点，使用秘书职业这一词语，有助于我们了解什么是秘

书，认识秘书的概念、类型、价值与我国秘书的现状。P61

7、【单选题】以辅领导决策与管理为目标的部门是

后勤部门

保卫部门

A:

职能部门

B:

秘书部门

C:

答D:案：D

解析：秘书部门的性质：秘书部门是为领导提供综合性服务,辅助领导决策与管理的部

门。它不是权力机构,也不是执行机构。

8、【单选题】身兼领导层和秘书层双重身份的是

警卫秘书

使馆一秘

A:

机要秘书

B:

秘书长

C:

答D:案：D

解析：两个层次的分类，主要是把高中级秘书与一般秘书加以区分。高中级秘书指各高

中级机构的秘书长和办公厅（室）主任。已故的周恩来总理在我国首次秘书长会议上，把

他们的任务归纳为“参与政务，掌管事务”。当然，高级与中级也会有某些差别。特别

是进入了各级党委常委会或政府领导层核心决策会议的秘书长，身兼领导层与秘书层两

重身份，自然属于决策核心的人物；他们能够充分发挥参谋作用，与未进入常委会的秘书

长与办公厅（室）主任的任务、作用有所不同，后者参与决策的程度较小，而掌管事务

的任务繁重，人们有时把他们称为“内务部长”“机关管家”。P69

9、【单选题】我国秘书队伍的主体始终是

私人秘书

商务秘书

A:

B:

公务秘书

非公务秘书

C:

答D:案：C

解析：我国的秘书与海外秘书工作情况的区别之一，是我国的秘书特别是公务秘书，绝

大多数是在秘书部门中工作，而海外秘书则有相当多的人不处在秘书群体中，而是以个人

身份从事秘书工作。这与他们私人秘书较多，他们的机构一般较为精简，领导人数较少

有关。所以，研究我国的秘书学，必须研究我国的秘书部门，它的名称、设置、性质、

职能、运转机制与部门建设等问题。P75

10、【单选题】秘书部门花费人员、精力、钱财最多的工作是

文书撰写与处理

行政与后勤保障

A:

信息管理

B:

综合协调

C:

答D:案：B

解析：行政与后勤保障的职能。这也是秘书部门传统职能，早在1951年中华人民共和国

第一次全国秘书长会议上，周恩来总理就提出了“掌管事务”的职能要求。行政与后勤

工作又是秘书部门中涉及人、财、物最多的工作，它支持着机关的运转。P80

11、【单选题】为贯彻落实国家的法律与党的方针政策,达到政令畅通、令行禁止,秘书部门

需要履行的主要职能是

督办工作

协调工作

A:

文书处理

B:

调查研究

C:

答D:案：A

解析：督办工作其目的是贯彻落实国家的法律与党的方针、政策,达到政令畅通,令行禁

止。这是领导赋予秘书部门的一项重要职能。

12、【单选题】秘书代表领导听取下级汇报或主持协调谈体现了秘书工作性质特点的】

赋予性

被动性

A:

从属性

B:

潜隐性

C:

D:

答案：A

解析：赋予性。秘书工作既有比较固定的范围，如办文、办事、办会、信息调研等；又

有不确定的一面，即由领导授权或委托办理的事情。由于不同领导的需要，有时会授权办

理超出一般秘书固定范围内的工作，如代表领导出席某些本不应由秘书参加的会议，听取

下级的汇报，主持协调谈判和交涉事务等。赋予性其他部门工作也有，但秘书由于接近领

导和“不管部”的职能，显然赋予性特别强烈，它拓宽了秘书的工作范围，使其可以更

好地发挥参谋助手作用。P93-P94

13、【单选题】秘书工作的政务服务集中体现在

办实事

献良策

A:

抓信息

B:

搞协调

C:

答D:案：B

解析：政务与事务的关系。政务服务集中体现为献良策，岀精品；事务服务集中体现为

上下贯通，左右协调。二者相互依存，共同发挥着参谋助手作用，不可绝对对立起来。

P97

14、【单选题】公文处理工作的最后一道程序是文书的

修改定稿

整理装订

A:

立卷归档

B:

登记签发

C:

答D:案：C

解析：文书的整理（立卷）归档是公文处理工作与档案工作的交接环节，它既是公文处

理工作的最后一道程序，又是档案工作的起点。公文以归档为界，归档以前是文书，归档

之后是档案。P111

15、【单选题】《文心雕龙》的作者是

李斯

李密

A:

刘彻

B:

刘勰

C:

答D:案：D

解析：我国古代文论中对于文章要写得简明精练的论述极多。刘勰在《文心雕龙》中

讲：“文以辩洁为能，不以繁缚为巧。”明太祖朱元璋一再反对繁文之弊，甚至用杖刑惩

治把公文写得又臭又长的高官。P108

16、【单选题】在人类所知的一切空间,无时无刻不断产生着信息,这体现信息的一个特征是

客观性

无限性

A:

目的性

B:

物质性

C:

答D:案：B

解析：无限性。在人类所知的一切空间，无时无刻不断产生着信息。宇宙传来的光波是

信息，机器的轰鸣是信息，领导的决策是信息，秘书写的文件是信息，随着时间的推移，

信息又在无限地发展,客观世界是无限的，信息也是无限的。P167-P168

17、【单选题】领导必须全局统帅局部、又适当照顾局部,这表明领导协调的特点是

科学性

规范性

A:

全局性

B:

层次性

C:

答D:案：C

解析：全局性。领导不分职务高低，在其所负责的领域内，都须对全局负责。从方针政

策、发展规划到部门分工、业务开展，他都是最高负责人。领导协调具有鲜明的全局性，

要考虑到所协调事务的全局，包括长远与眼前，整体与局部，国家、集体与个人的种种

情况，坚持全局统率局部而又适当照顾局部的精神，搞好协调。P174

18、【单选题】秘书职能活动中固有的、最本质最稳定的关系是

秘书与部门服务配合关系

秘书与领导主辅配合关系

A:

秘书与公众排优解难关系

B:

秘书与下属上传下达关系

C:

答D:案：B

解析：秘书工作的一般规律，是指秘书工作的共同规律，是古今中外“秘书”性质的工

作中，都固有的、本质的、巩固的、稳定的联系。无论秘书工作的环境、体制、条件、方

法等如何变化，规律的内涵是一致的。这一规律可表述为：秘书在主辅配合中近距离综

合辅助与适应领导工作的需要。P192

19、【单选题】领导做出决策后,秘书草拟决策文件,秘书的此工作属于

前期铺垫

拓展延伸

A:

补偿代劳

B:

落实督办

C:

答D:案：B

解析：与为领导工作铺垫一样，对领导工作的拓展与延伸，同样是秘书工作的任务，是

体现参谋助手作用的重要方面。如领导做出决策以后，秘书就有一系列的拓展延伸事务：

要草拟决策文件，提出执行预案，发送文件和收集反应。领导召开的会议结束后，秘书要

做好文件的整理归档，会后的落实催办。领导出差以后，秘书要整理有关材料，了解出差

效果，办理出差经费的报销等后续事务。P184-P185

20、【单选题】高级领导人的秘书属于

事务秘书

文字秘书

A:

督查秘书

B:

机要秘书

C:

答D:案：D

解析：在机要秘书与髙级领导人的秘书那里，人际关系主要表现为秘书与领导的关系，

当然，他们也接触一些其他工作人员，但总的说他们的接触面较窄，人际关系比较简明。

机要秘书由于工作有强烈的封闭性，社会接触面不宽；高级领导人的秘书也属于机要秘

书范畴，他们的人际关系也不允许复杂化，因为这并不利于工作，也不利于保密与保

卫。在组织人事部门选择机要秘书与髙级领导人的秘书时，就已经考虑到这方面的条件与

要求。机要秘书与高级领导的秘书，在秘书队伍中只占少数。P203

21、【单选题】当组织内部已经发生问题,但原因尚未查明时所采取的决策方案应是

临时方案

应变方案

A:

积极方案

B:

经验方案

C:

答D:案：A

解析：集思广益，拟制方案。决策方案可分为三种类型：第一种是积极方案，就是从正

面保证决策各项目标和指标实现的方案。第二种是应变方案，就是在情况发生变化时，使

本组织适应这种变化的措施。第三种是临时方案，就是当组织内部已经产生问题，但原

因尚未查明时所釆取的临时措施。由于现代社会情况的变化多端，变化速度常使人措手

不及，变化的因素也较多，而且有一定的不确定性。因此，三种方案都是重要的。P208

22、【单选题】决定领导活动的发展方向及奋斗目标的是

战略

政策

A:

方案

B:

愿景

C:

答D:案：A

解析：战略是一种重大的、决定全局的发展方向与奋斗目标的谋划。大至国家，小到一

个基层单位，都应有自己的战略。现代社会活动的复杂特点及其对领导工作科学化的要

求，使战略研究日益重要。领导的战略决定着领导活动的发展方向与奋斗目标；正确的

战略是群体成员共同的价值观的基础；具体的方针政策是围绕实现战略目标而制定的，

因此，秘书必须了解领导战略，以便为制定与实施战略服务。P205

23、【单选题】内容准确、传递的信息具有凭证性和权威性的交往方式是

群众交往

私人交往

A:

口头交往

B:

书面交往

C:

答D:案：D

解析：口头交往与书面交往。这是以交往方式做的分类。口头交往是面对面的语言交流，

形式灵活，交往传递信息快速，既有亲切感，又富变化性。秘书利用文字交往进行的书

面交往，如各种公文往来，还有各种公文的往来，都是常见的交往方式。书面交往的特

点是内容准确，传递的信思具有凭证性、权威性。P219

24、【单选题】秘书在人际交往中,取信于人的根本方法是

胸怀博大

关系和谐

A:

互利互惠

B:

以诚待人

C:

答D:案：D

解析：诚实。以诚待人，是取信于人的根本方法。诚恳，一是要态度诚恳，不虚伪，不

做作。二是要讲真话，不说假话。古人云：“修辞立其诚。”秘书在交往中，遇到别人问

询不该说的事，提出办不到的要求时，就明确回答“不便讲”或“办不到”，是会得到

谅解的。P221

25、【单选题】形式灵活、交往传递信息快速,既有亲切感又富变化的秘书交往类型是

口头交往

书面交往

A:

群众交往

B:

私人交往

C:

答D:案：A

解析：口头交往是面对面的语言交流，形式灵活，交往传递信息快速，既有亲切感，又

富变化性。秘书利用文字交往进行的书面交往，如各种公文往来，还有各种公文的往

来，都是常见的交往方式。P219

26、【多选题】秘书“三办”的工作内容有

办公

办文

A:

办事

B:

办会

C:

办案

D:

答E:案：BCD

解析：对秘书的要求与估价过低。主要表现为强调秘书办文、办事、办会的工作内容，

认为“秘书是’三办’的服务人员”。P64

27、【多选题】按海外习惯,秘书分类可包括

高级秘书

助理秘书

A:

党政秘书

B:

实习秘书

C:

公务秘书

D:

答E:案：ABD

解析：按海外习惯分类，把秘书分为高级（资深）秘书、中级、初级［助理（含文

员）］秘书、实习秘书等°这也是一个大概的习惯分类，主要用于民间私人秘书领域。

P70

28、【多选题】下列属于典型秘书部门的有

办公厅

A:

保密局

交际处

B:

组织部

C:

文书科

D:

答E:案：AE

29、【多选题】秘书工作中要处理好的对立统一关系有

继承与创新关系

务虚与务实关系

A:

被动与主动关系

B:

决策与协调关系

C:

政务与事务关系

D:

答E:案：ABCE

解析：秘书工作中要处理好的对立统一关系:（一）继承与创新的关系。既要发扬老的优

良传统作风，又要研究新问题，开创新局面；把握好创新的节奏与力度，稳健地与时俱

进。（二）务虚与务实的关系。作为领导的参谋助手，做的既有“虚功”，又有大量的

实事，要把工作谋在关键处，落在实效中。（三）被动与主动的关系。研究规律，力争

主动。（四）政务与事务的关系。政务服务集中体现为献良策，岀精品；事务服务集中

体现为上下贯通，左右协调。二者相互依存，共同发挥着参谋助手作用，不可绝对对立

起来。（五）对上与对下的关系。“三个代表”重要思想的本质是立党为公，执政为

民。秘书工作要架好上下的桥梁，辅助领导下基层、察民情、办实事，为人民服好务。

（六）纵向与横向的关系。纵向协作在“服务”上下功夫；横向协作在“配合”上下功

夫；内部协作在“整合”上下功夫。P98

30、【多选题】秘书知识结构的特点有

专与博的兼容性

广泛的适应性

A:

学科的边缘性

B:

强劲的再生性

C:

更新的动态性

D:

答E:案：ABD

解析：秘书知识结构的特点，是由秘书部门及秘书工作的性质、特点所决定的。(1)专与

博的兼容性。整个知识体系呈“T”形展开。一方面要有一定的宽广度，包括许多学科的

知识，以满足秘书综合服务的需要。另一方面又要具有相当的精深度，在专业知识上比

较透彻,以备满足作为领导的智力助手的深层次需要。(2)广泛的适应性。随领导机关和领

导中心任务的变化转移,秘书的知识结构也须作出相应的调整。(3)强劲的再生性。由于秘

书工作的高智能特点，需要较高的知识化率。据统计，现代一般知识的半衰期是5年左

右，今天大学生毕业的时候，所学的知识可能已有50%过时了。因此，秘书的知识结构应

有利于知识的不断延伸、开拓和活化，通过知识的更新和运用，保持思路开阔、思维敏

捷，跟上发展的需要。P238

31、【问答题】学习秘书学,有哪些循序渐进的方法?

答案：(1)要研究自学考试大纲,大纲说明了本学科的知识点,是命题的依据。(2)要通读

教材,各章节之间是有内在联系的。(3)要思考,把重点难点的意思思考清楚,加深印象。

(4)要背诵,必要的概念、原理、规律,要记熟。(5)要争取参加教学辅导活动(有老师辅

导,同学切磋等)

32、【问答题】我国古代历史上有哪些重要的秘书思想理论?

答案：(1)对人生价值的顽强追求。(2)对人格的严格要求。(3)对国家君主的绝对忠

诚。(4)对刑名术法的刻苦实践。

33、【问答题】,简述上下级秘书部门之间的关系。

答案：是一种业务关系主要表现为:(1)上级制订条例规范,指导下级工作:上级通过文

件、会议、调查研究,总结经验教训,进行指导;(2)上级协助下级培训人才,表彰先进;上

级通过秘书刊物、文件传达精神,交流认识与做法。

34、【问答题】简述秘书工作被动性特性的表现及其形成原因

答案：(1)秘书工作被动性是秘书工作的辅助性与从属性决定的。(2)被动性表现在秘书

工作的许多内容不能以自己的意志独立安排,只能听命于客观情势与领导意志。

35、【问答题】简述影响并决定秘书参谋能量的基本因素。

答案：(1)综合素质:(2)工作经验:(3)智能水平:(4)领导者的信任程度。

36、【问答题】简述秘书制订时间表时应注意的问题。

答案：(1)应记录重要的需要领导参与的事项: