2012年10月自考00341公文写作与处理试题及答案含解析

公文写作与处理年月真题

00341201210

1、【单选题】我国最早的政治文件汇编本是（）

《周易》

《尚书》

A:

《礼记》

B:

《论语》

C:

答D:案：B

解析：<p>我国最早的政治文件汇编本是《尚书》。</p>

2、【单选题】《公牍通论》的作者是（）

徐望之

王充

A:

甘乃光

B:

贾谊

C:

答D:案：A

解析：<p>1929年在河北训政学院主讲公牍课程时，徐望之根据《公文程式》编著了《公

牍讲义》。后将此讲义公开出版，就是今天我们所见的《公牍通论》。<br></p>

3、【单选题】真实、典型、适用、时效是公文撰写过程中（）

突出主题的要求

收集材料的要求

A:

编列提纲的要求

B:

起草正文的要求

C:

答D:案：B

解析：公文撰写过程中，材料的收集必须做到真实、典型、适用、时效。这是因为：真实

是材料的生命；选取的材料如果不典型，就不具有代表性和说服力；材料只有具有适用性

和时效性;才能反映和解决现实问题，指导工作。

4、【单选题】在革命战争年代，强调党的领导干部在向中央写报告时，必须"自己动手，不

要秘书代劳"的领导人是（）

周恩来

A:

朱德

邓小平

B:

毛泽东

C:

答D:案：D

解析：<p>1948年毛泽东起草的《关于建立报告制度》的指示，明确规定，报告必须主要

领导亲自写，“各中央局和中央分局，由书记负责（自己动手，不要秘书代劳）。”1958

年毛泽东起草的《工作方法六十条》中第38条明确规定：“不可以一切依赖秘书，或者

‘二排议员’，要以自己动手为主，别人帮助为辅。”1962年8月毛泽东曾对人说：“我

的文件都是自己写。只是有病的时候，我口讲，别人给我写……文章要别人写是很危险

的。”<br></p>

5、【单选题】一般情况下，公文成文时间的确定应以（）

印文时间为准

发出时间为准

A:

领导人签发时间为准

B:

完稿时间为准

C:

答D:案：C

解析：<p>公文成文时间是指公文形成的时间。一般情况下，公文成文时间以领导人签发

时间，即机关领导人在定稿上的签发时间，或在“公文拟制单”上批示签名的具体时间为

准。</p><p>（1）在一般情况下，以领导人签发时间为准。</p><p>（2）经会议讨论通过

的公文，以会议通过的时间为准。</p><p>（3）规范性公文以批准时间为准。</p><p>

（4）两个以上机关的联合发文，以最后一个签发机关的领导人的签发时间为准。</p><p>

（5）一般的日常事务性公文，如涉及具体事项的通知、通告、简报、函等的成文时间以

它们的印发时间为准。</p>

6、【单选题】根据机关的组织系统、领导关系和职权范围所确定的文件授受关系是（）

行文关系

行文方向

A:

行文方式

B:

行文规则

C:

答D:案：A

解析：<p>单位间的行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般有隶属关系、业务指导

关系和平行关系。行文时据不同的行文关系采用相应的行文方向与行文方式。<br></p>

7、【单选题】写在嘉奖令正文最前面的部分应当是（）

先进事迹

嘉奖内容

A:

号召

B:

执行要求

C:

答D:案：A

解析：<p>本题考查嘉奖令的写作要求.嘉奖令的正文一般由先进事迹、嘉奖内容、号召三

部分组成。先进事迹应放在正文的最前面，扼要清晰地说明受嘉奖人最主要的功绩,以证

明此人确实值得嘉奖。</p>

8、【单选题】与一般公文相比，议案没有的项目是（）

标题

签署

A:

成文日期

B:

发文号

C:

答D:案：D

解析：<p>议案的办理运作程序和一般公文有所不同，所以议案没有发文号。<br></p>

9、【单选题】下列有权发布公告的单位是（）

大型企业

事业单位

A:

人民团体

B:

国家政权机关

C:

答D:案：D

解析：<p>公告，是国家权力机关、行政机关向国内外郑重宣布重大事件和决议、决定时

所用的一种公文。<br></p>

10、【单选题】通知这一文种产生于（）

民国时期

中共苏维埃时期

A:

解放战争时期

B:

20世纪50年代

C:

答D:案：A

解析：<p>通知产生于民国时期，1942年以前属非公文程式文种，是下级官员接到上级指

示后，传达给本机关工作人员时使用的文种。1942年民国政府发布的公文程式条例，把通

知列为正式公文文种。<br></p>

11、【单选题】请示是下级机关写给上级机关的（）

陈述性公文

告知性公文

A:

建议性公文

B:

报请性公文

C:

答D:案：D

解析：<p>请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的报请性公文。<br></p><p>请示是

下级机关向上级机关请求指示或批准的报请性公文。<br></p>

12、【单选题】"批复"这一名称最早见于（）

明代的《文章辨体》

1912年的《公牍通论》

A:

1948年的《办事通则》

B:

1951年的《公文处理暂行办法》

C:

答D:案：C

解析：<p>批复，是答复下级机关请示事项的指示性公文。“批复”这一名称，最早见于

1948年11月18日华北人民政府政务会议通过的《办事通则》。</p><p>批复，是答复下

级机关请示事项的指示性公文。“批复”这一名称，最早见于1948年11月18日华北人

民政府政务会议通过的《办事通则》。</p>

13、【单选题】内容侧重在工作的指导方针、努力方向、工作的实施步骤和重要措施等方面

的计划类文书是（）

规划

计划

A:

工作安排

B:

实施细则

C:

答D:案：A

解析：<p>规划类文书的特点是：实现目标的期限较长，往往是五年、十年、二十年，甚

至更长。内容侧重在工作的指导方针、努力方向，工作的实施步骤和重要措施等。

<br></p>

14、【单选题】由一定的组织机构制定的确定组织原则或办事规则的规章类文书是（）

规则

制度

A:

章程

B:

守则

C:

答D:案：C

解析：<p>章程，是组织、社团经特定的程序制定的关于组织规程和办事规则的规范性文

书，是一种根本性的规章制度。章程与规则的关系类似于宪法和法律。</p>

15、【单选题】以下各项中，属于建议类文书特点的是（）

告知性

陈述性

A:

说理性

B:

请求性

C:

答D:案：C

解析：<p>建议类文书的特点：<br></p><p>（１）建议性。建议类文书应对工作提出合理

化建议,以利于改进工作，推动事业发展。</p><p>（２）说理性。建议类文书在文字表达

上力求实实在在，明确具体，富于说理性。</p><p>（３）委婉性。建议类文书不仅要求

能晓之以理，还要求能动之以情，这就要求建议者的语气委婉平和，切中要害，切勿使用

要挟性语言，以免适得其反。</p><p><br></p>

16、【单选题】公文在形成、办理、管理和整理归档等环节上都必须体现出（）

时限性

规范性

A:

权威性

B:

机要性

C:

答D:案：B

解析：<p>公文处理工作的规范性，是指公文在形成、办理、管理和整理归档的过程中，

必须遵循统一的规范。<br></p>

17、【单选题】一个机关组织和安排公文处理工作的各个环节，这就是公文处理的（）

组织领导

组织形式

A:

组织机构

B:

组织层次

C:

D:

答案：B

解析：<p>公文处理工作的组织形式，是指一个机关如何组织和安排公文处理的各个环

节。也就是说，一个机关到底采取什么样的合理工作形式，对机关内公文处理工作作出科

学的、有效的组织安排，这是关系到能否提高公文处理工作效率的重要组织措施和保证。

<br></p>

18、【单选题】组织文件传阅工作的人员应当是（）

机关主要领导人

办公室主要负责人

A:

文书工作人员

B:

承办单位负责人

C:

答D:案：C

解析：公文的传阅是指单份或份数很少的文件以及一些非承办性文件，需要经机关各位领

导人和许多部门阅知时，由文书人员组织在他们中间传递和阅读。

19、【单选题】归档文件分六个步骤进行，正确的步骤顺序是（）

装订、分类、装盒、编号、排列、编目

装订、分类、排列、编号、编目、装盒

A:

装盒、排列、编号、编目、分类、排列

B:

排列、分类、装订、编号、编目、装盒

C:

答D:案：B

解析：<p>2000年12月6日，国家档案局颁布了《归档文件整理规则》(中华人民共和国

行业标准DA／T22-2000)(以下简称《规则》)《规则》指出，归档文件整理是指“将归档

文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过

程。”<br></p>

20、【单选题】归档文件的保管期限分为永久、长期、短期三种，长期是指（）

5-10年

15-30年

A:

15-40年

B:

15-50年

C:

答D:案：D

解析：<p>保管期限分类法就是根据对归档文件规定的不同保管期限进行分类，即将同一

年度的归档文件按永久(50年以上)、长期(15～50年)、短期(15年以下)三种保管期限分

类。</p>

21、【多选题】选用公文文种应考虑的因素有（）

发文机关的级别

发文机关的权限

A:

发文机关与收文机关之间的关系

B:

发文的具体目的和要求

C:

机关领导人的批办意见

D:

答E:案：BCD

解析：<p>公文文种是根据发文机关的权限、发文机关和收文机关之间的关系、发文的具

体目的和要求而确定的，不能滥用。故选BCD。<br></p><p><br></p>​<p>公文文种是根

据发文机关的权限、发文机关和收文机关之间的关系、发文的具体目的和要求而确定的，

不能滥用。故选BCD。<br></p><p><br></p>

22、【多选题】可以使用越级上行文的情况有（）

发生战争或严重自然灾害

经多次请示直接的上级机关，长期没得到解决的问题

A:

对直接上级机关进行检举、控告的问题

B:

直接上下级机关或者领导之间有争议而无法解决的问题

C:

询问与联系极个别的具体问题

D:

答E:案：ABCDE

解析：<p>越级上行文即下级机关在非常必要时，越过有隶属关系的上一级机关，仅向更

高级的上级机关行文，越级行文的同时，应将公文同时报给被越过的上级机关。这种方式

只能在下列特殊情况下采用:</p><p>(1)由于发生特殊紧急情况，如严重自然灾害等，逐

级上报会延误时机，造成更大损失的问题;</p><p>(2)向具有隶属关系的上一级机关请示

多次，长期未能得到解决的问题;</p><p>(3)隶属下级机关与上级机关之间有争议而无法

解决的问题;</p><p>(4)上级机关交办的，并指定越级上报的事项;</p><p>(5)对上一级机

关进行检举、揭发的问题;</p><p>(6)询问与请示极个别的、必要的具体问题等。</p>

23、【多选题】下列公告和通知的标题形式中正确的有（）

发文单位加事由加文种

发文单位加文种

A:

发文单位加事由

B:

事由加文种

C:

只写文种名称

D:

E:

答案：ABDE

解析：<p>1.公告标题：一般由三部分组成："公告”+发文机关+文种；有时只标文种即

可。标题如无发文机关名称，则在结尾必须落款。</p><p>2.通告标题一般要标出发文机

关或事由。一般采用公文标题的常规写法，由发文机关+主要内容+文种组成。如《中共中

央办公厅、国务院办公厅关于严禁用公费变相出国(境)旅游的通知》。</p><p>也可以省

略发文机关，由主要内容+文种组成标题。如《关于印发〈规范国有土地租赁若干意见〉

的通知》(国土资发〔1999〕222号)。</p>

24、【多选题】组织章程应当阐明的问题有（）

性质、宗旨和任务

成员与机构

A:

活动方式

B:

活动安排

C:

经费来源

D:

答E:案：ABCE

解析：<p>组织章程：由各类社会组织制定，用以对本组织的性质、宗旨、任务、机构、

人员构成、内部关系、职责范围、权利义务、活动规则、纪律措施等做出明确规定，如

《中国共产党章程》、《XX公司章程》、《XX基金会章程》等。<br></p>

25、【多选题】记录类文书一般包括（）

会议记录

会议纪要

A:

电话记录

B:

接待记录

C:

大事记

D:

答E:案：ABCDE

解析：<p>记录类文书一般包括会议记录、会议纪要、电话记录、接待记录、大事记等。

</p>

26、【多选题】归档章上应设的必备项有（）

全宗号

年度

A:

机构(问题)

B:

保管期限

C:

件号

D:

E:

答案：ABDE

解析：归档章应设置全宗号、年度、保管期限、件号等必备项，并可以设置机构(问题)等

选择项。

27、【判断题】公文体式即公文文体。

正确

错误

A:

答B:案：B

解析：公文的体式是指公文的文体、构成要素及其在格式上的安排。

28、【判断题】意见可以用于上行文、下行文和平行文。

正确

错误

A:

答B:案：A

解析：意见可以用于上行文、下行文和平行文。批复、决定和通知是下行文。

29、【判断题】务实性强是函的主要特点之一。

正确

错误

A:

答B:案：A

解析：务实性强是函的主要特点之一。

30、【判断题】办法和条例、规定不同，不是行政法规。

正确

错误

A:

答B:案：B

解析：办法和条例、规定一一样，同属行政法规。

31、【判断题】讲话类文书的文稿应当具有口语特点。

正确

错误

A:

B:

答案：A

解析：正确因为讲话类文稿都需要当众口头讲述。它应当照顾口语的特点，注意口语的要

求，如句子不要太长，尽量减少修饰部分，以免分散听众注意力；语言上要讲平仄起伏，

抑扬顿挫，做到读起来朗朗上口，听起来亲切自然，切忌一马平川，使听者味同嚼蜡；同

时，还要讲究文采，力求形象生动，力戒呆板枯燥。

32、【判断题】公文草稿在送领导人签发之前应做好审核工作。

正确

错误

A:

答B:案：A

解析：正确对文稿内容进行全面审核和检查是确保公文质量的“把关”工作，通过核

稿，还可以节省机关领导人在签发公文时所花的时间和精力。

33、【简答题】简述我国党政机关确定行文关系的基本准则。

答案：(1)国家行政机关的隶属关系和职权范围。(2)党的各级机关的隶属关系和职权范

围。

34、【简答题】简述公告、通告的含义及适用范围。

答案：(1)公告是机关、团体向公众宣布重要事项的告知性文件。(2)通告是机关、团体在

一定范围内公布事项的告知性文件。(3)公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事

项。(4)通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。

35、【简答题】简述报告的主要特点。

答案：(1)重陈述。报告的主要任务足如实向上级陈述工作情况，事实和意见的陈述应当

是报告的主要内容。(2)有主见。汇报工作不能只摆事实而没有