2022年轨道交通驱动系统零配件企业组织架构及部门职责

轨道交通驱动系统零配件企业组织架构及部门职责2022年3月

目 录一、组织架构 3二、主要部门职责 31、 生产部 32、 项目部 33、 采购部 34、 财务部 45、 企管部 46、 质量部 47、 工程部 4附件：主要运营流程 4

轨道交通驱动系统零配件企业组织架构及部门职责一、组织架构二、主要部门职责生产部负责根据业务计划按照工艺需求及质量标准按时完成订单，和工程部、采购部、项目部保持沟通以确保产品品质，按期完成生产计划。项目部负责客户渠道开发及客户维护，订单跟踪，客户使用体验，质量跟踪，回款催收等。采购部负责供应商筛选及体系的建立，根据计划完成原材料、设备、经营用品的采购，并负责相关采购合同的起草及采购业务的洽谈。财务部负责公司会计凭证编制、审核及保管各类凭证，各类帐簿登记及保管等，监督公司财务运行情况，税务申报及款项收付。企管部制定和执行公司相关制度，负责公司日常办公事务、人事、文书资料、会议、涉外事务等管理。质量部负责公司生产销售产品的质量标准的制定，控制生产过程中每道工序的质量，在产品出货前出具质量报告，保证公司产品质量水平。工程部负责根据项目部、生产部、客户的实际需求，进行新产品的独立研发；完善公司现有产品工艺，提高产品性能质量。附件：主要运营流程1、研发流程公司在生产过程中根据客户实际需要，针对可研发项目建立项目组并上报公司。公司批准立项后，研发人员着手研究，研发过程中由各相关部门反馈实际应用效果，项目组针对反馈意见加以改进修正，最终实现项目的可运行。研发模式为自主研发，公司研发共包括六大步骤，具体流程如下：1）下达研发任务。公司根据客户需求下达研发任务至工程部。2）编制项目立项报告。工程部根据公司下达的任务，进行市场调研与经济分析，在此基础上编制项目立项报告，明确项目研发计划、研发周期、项目参与人员、经费预算，交公司审核批准。3）公司审核批准。公司对工程部提交的项目立项报告进行审核，如发现不符合要求，工程部根据公司的意见进行修改，直至满足公司的要求。根据项目立项报告的要求，下达研发计划至相关项目组。4）新产品试制。项目组接受任务后，需要对该项目查阅相关的资料，了解目前发展和研究进行的现状，在已有知识基础上确定研究开发的方向及路线。同时提交相应的原材料、试验仪器及设备采购清单。研发实验利用仿真分析与样机试验，探索出合理的实验参数和条件，得出小试结论，工程部及项目组对小试结论进行评审，并提交客户对小试结论进行确认。客户确认后，公司进行小批量试生产。如小试结论不能满足后续实验要求或客户要求，则改进小试实验方法和条件继续小试实验。后续实验研发过程中均按照实验、评审、改进的方式进行。5）内部评审。由公司管理人员、工程部、生产部、采购部、项目部等部门组成评审小组，对所完成的项目进行评审考核，审核项目开发是否达到公司下达的任务目标。6）客户确认定型。客户从项目研发的路线、技术参数指标、工艺路线、实验结果等方面进行验收，验收合格后，可以进行规模化生产。若客户要求，还需在规模化生产前，对客户要求的产品出具第三方检测报告。2、采购流程公司所需的原材料、辅料、包装材料、五金配件、生产设备及其他物资均通过采购部集中统一采购。包括五大步骤，具体流程如下：1）选择供应商，制作采购订单。采购部在货比三家的原则下进行供应商选择及价格确定。生产部根据库存情况确定采购量并填写请购单，进行采购。2）签订采购合同。采购人员拟订采购合同或订单，由副总经理以上级别审核后签订执行。采购合同或订单需列明物资名称、规格、型号、验收准则、数量、价格、交货期等内容。3）跟踪与督促交货。采购合同或订单签订后，采购人员及时督促供应商按期交货。4）质量检验。采购的原材料运到后，厂家出具当批次货物的检验报告、合格证等，按采购物资类别由公司质量部质检人员进行质量检验并出具检验意见，以确保货物的质量。若发现质量出现问题，应立即向采购负责人反馈，采购人员及时退货、换货。5）验收与入库。货物经质检后，由仓库对所购物品的品种、规格、数量、质量和其他相关内容进行验收并办理入库。若发现品名、规格、质量、数量有问题时，仓库拒绝接收，并通知采购部。若验收过程中发现异常情况，负责验收的部门或人员负责向采购部反馈；采购部在查明原因后及时处理。3、生产流程公司生产部完成产品生产加工任务，产品的设计、检验等工作由工程部协助完成。流程共包括五大步骤，具体流程如下：1）生产部安排生产任务。根据销售合同或订单形成生产加工单，根据库存形成生产计划单，形成《加工单》，生产部根据《加工单》安排生产任务。2）原材料采购。由采购人员根据原辅材料采购计划组织采购原辅材料。3）生产加工。由生产部根据工艺流程进行生产加工，在生产过程中生产工人进行自检，检验员依据产品的类别进行巡检或抽检。4）产品检验。生产工人生产完成后，质量部的检验员依据“成品质量标准及检验规范”的规定实施质量检验，以确保成品质量。5）产品按计划发货。产品入库，按出货计划安排发货。4、销售流程公司采用直接销售的销售模式。公司产品的销售流程主要包括八个步骤：信息收集、接洽客户、提供方案、客户评估、签订合同或订单、备料生产、按约发货、收入确认。1）信息收集。通过市场调查、走访行业上游企业等方式搜集市场需求信息，并进行实时对接、跟踪。2）接洽客户。公司销售人员以上门拜访、电子邮件、电话传真等形式与潜在客户建立对话机制。3）方案提供。通过前期信息了解，根据客户的图纸、技术要求，提供制作方案。4）客户评估。公司接受由客户组织的供应商审核，主要包括对技术管理、质量管理、生产过程控制、生产能力、公司业绩、环境保护等方面的审核。5）签订合同或订单。公司在确认需求信息并与客户双方达成一致意向后与客户签订购销合同，约定产品型号规格、数量、单价、交货日期、付款方式等重要事项。6）备料生产。公司销售部按照客户订单拟定销售通知单，相关部门采购原辅材料并组织生产。7）按约发货。公司销售部按