宣传品采购合同书-2024

宣传品采购合同书-2024宣传品采购合同书-2024宣传品采购合同书-20242024年宣传品采购合同书甲方（采购方）：____________________乙方（供应方）：____________________鉴于甲方需要采购宣传品以支持其业务发展，乙方愿意提供相关宣传品，甲乙双方本着平等自愿、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下合同：第一条合同标的（1）宣传册；（2）海报；（3）易拉宝；（4）礼品。1.2乙方应按照甲方的要求，提供符合甲方需求的宣传品。第二条合同金额2.1本合同的总金额为人民币【】元（大写：【】元整）。第三条交货时间和地点3.1乙方应在合同签订后【】日内完成所有宣传品的制作，并将宣传品送至甲方指定的地点。3.2甲方应在收到宣传品后及时进行验收，如有质量问题，乙方应无条件予以更换。第四条质量要求4.1乙方提供的宣传品应符合甲方的要求，质量应符合国家相关标准。4.2乙方应对宣传品的质量负责，如宣传品存在质量问题，乙方应无条件予以更换。第五条支付方式5.1甲方应在合同签订后【】日内支付合同总金额的【】%作为预付款。5.2甲方应在收到宣传品并验收合格后【】日内支付剩余的合同款项。第六条违约责任6.1如乙方未能按照约定时间完成宣传品的制作，每逾期一日，应向甲方支付合同总金额的【】%作为违约金。6.2如甲方未能按照约定时间支付合同款项，每逾期一日，应向乙方支付合同总金额的【】%作为违约金。第七条争议解决7.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用法律。7.2双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第八条合同的变更和解除8.1本合同签订后，如双方同意变更合同内容，应签订书面变更协议。8.2在宣传品制作过程中，如甲方要求解除合同，应提前【】日通知乙方，并支付已制作宣传品的生产成本。第九条其他约定9.1本合同自双方签字盖章之日起生效。9.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________甲方代表（签名）：______________乙方代表（签名）：______________签订日期：____________________附件：1.宣传品制作要求2.宣传品验收标准=====本合同更广泛的场景，特设场景及条款=====特殊应用场合及增加条款：1.特殊应用场合：国际宣传品采购增加条款：a.货币单位：合同中应明确指定货币单位为美元或其他国际通用货币。b.海关关税：乙方负责支付宣传品出口国的海关关税，甲方负责支付进口国的海关关税。c.运输条款：乙方应负责安排国际运输，并承担运输过程中的风险和费用。2.特殊应用场合：环保宣传品采购增加条款：a.环保要求：乙方提供的宣传品应符合甲方指定的环保标准，如使用可回收材料等。b.环保认证：乙方应提供宣传品的环保认证文件，以证明其符合相关环保要求。c.环保责任：乙方应对宣传品的生产和处置过程中的环境影响负责，并承担相应的法律责任。3.特殊应用场合：季节性宣传品采购增加条款：a.季节性要求：乙方应确保宣传品的设计和内容符合甲方指定的季节性要求，如节假日主题等。b.季节性库存：乙方应提前准备好季节性宣传品的库存，以满足甲方在特定季节的需求。c.季节性折扣：甲方有权享受乙方提供的季节性折扣，具体折扣比例和条件应在合同中明确。4.特殊应用场合：定制宣传品采购增加条款：a.设计要求：乙方应根据甲方的要求提供定制设计的宣传品，并承担设计费用。b.样品确认：甲方有权要求乙方提供样品进行确认，乙方应按照甲方的要求进行修改直至满意。c.知识产权：乙方应保证定制设计的宣传品不侵犯任何第三方的知识产权，并承担相应的法律责任。5.特殊应用场合：紧急宣传品采购增加条款：a.紧急交货时间：乙方应在合同签订后的最短时间内完成宣传品的制作，并按照甲方的要求进行交付。b.紧急费用：甲方应支付乙方因紧急交货而产生的额外费用，具体费用应在合同中明确。c.紧急沟通：甲乙双方应保持密切沟通，及时解决紧急采购过程中出现的问题。详细的附件列表及要求说明：1.附件1：宣传品制作要求要求说明：该附件应详细列明甲方对宣传品的设计、尺寸、材料、颜色等具体要求，以便乙方准确制作。2.附件2：宣传品验收标准要求说明：该附件应明确甲方对宣传品的质量、外观、功能等验收标准，以便乙方在制作过程中遵守。3.附件3：环保认证文件要求说明：乙方应提供宣传品的环保认证文件，证明宣传品符合甲方指定的环保要求。4.附件4：定制设计文件要求说明：乙方应提供定制设计的宣传品的设计文件，包括设计图、效果图等，以便甲方确认。5.附件5：紧急交货时间表要求说明：乙方应提供紧急交货时间表，明确宣传品的制作、交付时间，以便甲方安排相关事宜。实际操作过程中可能遇到的问题及解决办法：1.问题：宣传品质量不符合要求解决办法：根据合同中的验收标准，甲方有权要求乙方更换或重新制作宣传品，直至符合要求。2.问题：宣传品交货时间延迟解决办法：根据合同中的违约责任条款，乙方应支付违约金，并尽快安排交货，以满足甲方的要求。3.问题：宣传品设计不符合要求解决办法：根据合同中的设计要求条款，乙方应按照甲方的要求进行修改，直至满意。4.问题：宣传品价格波动解决办法：根据合同中的价格条款，双方可以协商调整合同金额，以适应市场价格的波动。5.问题：宣传品知识产权争议解决办法：根据合同中的知识产权条款，乙方应保证宣传品不侵犯任何第三方的知识产权，并承担相应的法律责任。6.问题：甲方需求变更解决办法：甲方应提前通知乙方需求变更，双方协商是否需要调整合同内容、交货时间、价格等。如需调整，应签订书面变更协议。7.问题：乙方生产能力限制解决办法：乙方应及时通知甲方生产能力的变化，双方协商是否需要调整交货时间或分批交货。如需调整，应签订书面变更协议。8.问题：运输过程中的损坏或丢失解决办法：根据合同中的风险转移条款，确定在运输过程中宣传品的风险由哪方承担。若由乙方承担，则乙方应负责重新制作和交付受损宣传品。9.问题：支付过程中的延迟解决办法：甲方应按照合同约定的支付时间表进行支付。若甲方支付延迟，应按照合同约定支付违约金。乙方应提供清晰的支付指导，确保支付过程顺畅。10.问题：合同解除解决办法：如一方要求解除合同，应按照合同中的解除条款提前通知对方，并根据合同约定处理已制作宣传品的生产成本和已支付款项。11.问题：争议解决解决办法：通过友好协商解决争议，如协商不成，根据合同中的争议解决条款，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。12.问题：环保标准不明确解决办法：在合同附件中明确环保要求的具体标准，乙方应提供环保认证文件，以证明宣传品符合环保要求。13.问题：定制设计的版权归属解决办法：在合同中明确定制设计的版权归属，通常情况下，除非另有约定，定制设计的版权归乙方所有，但甲方有权在合同范围内使用。14.问题：紧急采购的成本控制解决办法：在合同中明确紧急采购的额外费用，并确保甲方了解并同意支付这些费用。同时，乙方应尽可能优化生产流程，以降低额外成本。15.问题：国际采购的货币汇率风险解决办法：在合同中约定货币汇率固定的方式，或者采用汇率变动调整机制，以分摊汇率波动的风险