第四章信息组织流程与系统设计

第四章•信息组织流程

与系统设计一个信息系统执行的三个基本功能：存储、检索、显示第一节信息组织流程信息系统基本功能存储（数据组织）检索（基于询问）显示（界面设计）存储格式标引使用查询语言正确（可理解）的方法显示系统各功能实现关系信息组织的终点通过一系列的业务流程环节建立有效的信息检索系统的过程。这个过程包括了多个环节。信息资源信息特征标引记录用户提问信息特征

提问档资源库（信息检索系统）控制语言或规则信息分析控制

排档词汇词汇控制提问分析匹配

检索标引/处理信息组织与检索需要的关系－－简要流程图对信息检索系统的完整论述，一般必须包括信息组织和检索两个方面，信息组织与信息检索密切联系。一方面，信息组织是信息检索的基础与前提，只有进行信息资源处理和有序化组织，才可以利用它有效的进行检索查找；另一方面，信息检索是信息组织的出发点与归宿，是信息组织的主要目标之一。

真实

世界理念世界信息组织需解决的矛盾文献或信息资源组织需制定相应的组织流程与规范，保证信息组织与检索的概念一致。信息组织业务流程主题分析描述著录规范标识排序显示主题的含义：

主体分析是直接概括信息体中有参考和检索价值的单元内容的概念。

它的重点指向内容单元所论及的核心事物或者论题，同时兼顾用户需求对于主题确定的影响。第二节主题分析核心事物与用户需求主题结构指构成主题的概念因素的类型、数量以及相互关系。主题因素包括：事物因素：表示某事物部分因素：与事物因素相结合表示事物的部分方面因素：与事物因素或事物及部分因素一起表示事物或其部分方面特称因素：与事物因素组合表示某事物的“种”事物，与部分因素或方面因素组合表示部分或方面的“种”部分或方面关联因素：事物与事物、事物与方面或部分或与另一事物的某部分或方面的某种联系主题分析的含义：

信息体的主题分析是指标引过程中了解和选择信息体内容、形成和分析主题概念的环节。

主要通过审读信息体并了解其内容及表现形式，选择内容单元而确定信息体的主题数量，进而概括出主题概念的过程。

信息或文献的主题是标引语言表达的对象，是分类标引和主题标引的实质对象。

主题分析是分类标引与主题标引的基础。

主题分析的目的：1、通过检索工具为信息体提供有意义的主题检索入口2、类聚具有相同性质的信息体3、将相似的信息体按某种逻辑顺序排列4、提高检索效率，节省用户时间主题分析的意义1、文献标引不可缺少环节2、分析出的主题与主题因素的多少决定标引深度3、分析出的主题概念或概念因素的准确性从根本上决定标引的准确性4、分析出的主题概念或概念因素是否符合用户的需要，影响标引的有效性与利用率主题分析的应用主题分析是信息组织系统的重要工序之一，因此保证信息体主题分析的质量非常重要。主体分析实践需要做到：不遗漏应该分析出的主题概念不过分解析主题概念力图用准确的概念概括相应的内容主题分析的难点一些信息体的主题看似容易分析，但实际操作比较难。主题分析本质是一个主观性与客观性相统一的过程。主题分析的主体因素的变化也是造成主题难以确定并保持一致的重要原因。主题分析者的文化差异、分析使用方法不同、标引深度的差异等都造成不一致性。信息组织处理对象层次至少存在三种基本层次：直接以信息资源存在单元为处理对象，如，以一图书、期刊、网站等为处理单元；以期刊、报刊、网站中的个体，如论文、新闻、网站中的构成单元如网页等为处理单元；直接以其中的信息成分作为处理的单元。描述，主要通过记录信息形式特征来描述文献；标引，主要通过记录信息内容特征来揭示文献。二者关系：描述是标引的基础与前提；标引是描述的深化与延伸。第三节信息描述与标引一、信息描述及其工作机制1、信息描述的基本概念：信息描述是指根据信息组织和检索的需要对信息资源的主题内容、形式特征、物质形态等进行分析、选择、记录的活动。传统文献组织中信息描述叫文献著录；信息著录的目的是组织目录，是信息组织的基础和重要内容。信息描述其描述（著录）的结果是款目，将款目按照一定的规则有序的排列起来，便形成了目录。款目是一份文献的缩影，目录是一批文献的缩影。信息描述的作用识别定位检索选择

信息描述的要求准确规范完备

信息组织用以描述检索特征的控制语言与规则，包括：信息资源描述规范检索语言新型的知识组织系统信息资源描述规范文献的编目规则及元数据描述或记录的规范检索语言根据标引和检索需要建立的专用语言系统，检索语言包括各种分类表、标题词表、叙词表及相应的规则系统。新型的知识组织系统知识组织系统的范围更大，包括基本的地名表，同义词、到语义网等各种信息组织中使用的揭示知识结构的工具。

2、信息描述规范及实例介绍信息描述规范：指根据信息资源特点和检索工具需要而制定的一系列信息描述标准与规则的统称。描述规范实例：ISBD《国际标准书目著录》AACR2《英美编目条例》我国文献著录规则：《文献著录总则》《普通图书著录规则》《档案著录规则》等

（1）ISBDISBD项目中文名为《国际标准书目著录》1971年，国际图书馆及其馆员联合会编目委员会率先颁布ISBD(M)(《专著出版物国际标准书目著录》)，随后出版一系列书目描述国际标准，1976年出版ISBD(G)（《国际标准书目著录（总则）》）。ISBD(G)是为了统一各种ISBD而制定的，是最早制定的一部国际标准书目著录规则，目的是协调各个标准。ISBD系列包括：ISBD(G)总则、ISBD(M)专著、ISBD(CM)地图资料、

ISBD(NBM)非书资料、ISBD(A)古籍

、ISBD(PM)乐谱、

ISBD(S)连续出版物、ISBD(CP)分篇著录。

ISBD项目对国际编目事业的贡献：第一，第一次编制文献著录总则，将各类文献的著录条例维系在一个整体内；第二，第一次把标目与著录正文分离；第三，第一次使用著录标识符号。

（2）AACR2IAACR2项目中文名为《英美编目条例（第二版）》,是英美国家对ISBD的调整与细化。它由两部分组成，一部分关于著录，共13章；一部分关于标目、统一书名和参照，共6章，对著录标目、书名和参照款项的著录部分都做了规定。AACR2由美国、英国图书馆协会、加拿大编目委员会、不列颠图书馆以及美国国会图书馆提出，M.戈尔曼、P.W.温克勒编。

（3）资源描述与检索（ResourceDescriptionandAccess，简称RDA）RDA是应数字环境的发展而制定的最新国际编目规则，是AACR2的升级产品，其目标在于满足数字环境下资源著录与检索的新要求，成为数字世界的通行标准。RDA提供关于数字资源编目的指南，更强调帮助用户查找、标识、选择和获得所需要的信息。RDA还支持书目记录的聚类，显示作品及其创作者的关系。

RDA的基础RDA基于国际图联(IFLA)发展的两个概念模型：

《书目记录的功能需求》(FRBR)、《规范数据的功能需求》(FRAD)FRBR和FRAD标识了作品与其创建者之间的关系，还有同一作品与其任何翻译、解释、改编或物理格式之间的关系。

RDA以统一的《国际编目原则声明》（StatementofInternationalCataloguingPrinciples，简称ICP）为纲领，以传统的AACR2为基础，以现代的FRBR和FRAD概念模型为框架，创造性地提供了一套更为综合、能覆盖所有内容和媒介类型资源的描述与检索的原则和说明，其包容性与可扩展性、一致性与连贯性、灵活性与便利性、继承性与协调性以及经济性与高效性等诸多特点为国际编目界所瞩目。

RDA的结构第一部分:

记录载体表现和单件的属性第二部分：记录作品和内容表达的属性第三部分：记录个人、家族和团体的属性第四部分：记录概念、物体、事件和地点的属性第五部分：记录作品、内容表达、载体表现和单件之间的基本关系第六部分：记录个人、家族和团体的关系第七部分：记录概念、物体、事件和地点的关系第八部分：记录作品、内容表达、载体表现和单件之间的关系第九部分：记录个人、家族和团体之间的关系第十部分：记录概念、物体、事件和地点之间的关系

（4）我国文献著录规则20世纪70年代以后，受到国际文献标准的冲击，全国文献工作标准化技术委员会、北京图书馆标准化小组于1983年7月颁布《文献著录总则》，此后陆续出版各个分则，构成全国文献著录标准系列。全国文献著录标准系列包括：《普通图书著录规则》《连续出版物著录规则》《非书资料著录规则》《档案著录规则》《古籍著录规则》《文后参考文献著录规则》等

（4）我国文献著录规则我国国家标准《文献著录总则》是用于规范信息描述项目的准则。信息描述项目亦称著录项目，是用来揭示信息资源内容和特征的记录事项。根据描述特征间的关系，描述项目可分为基本描述项和描述子项目两部分。《文献著录总则》规定的基本描述项目分为9个大项目，依次为：题名和责任者项、版本项、文献特殊细节项、出版发行项、载体形态项、丛编项、附注项、文献标准编号及有关记录项、提要项3.信息描述规范的具体内容（1）著录根据主要指著录信息源、著录项目的选择、著录的原则（2）描述项目揭示文献内容和特征的记录事项。（3）描述符号与文字用于分割描述项目的辅助符号，其作用是可以克服语言障碍，识别同一项目含义，有利于机读处理。麦肯锡报告：人工智能到了爆发的临界点中国将引领行业趋势（1）著录根据（2）描述项目（3）描述符号与文字文献著录总则中将辅助符号分为：著录项目标识符描述内容标识符一、著录项目标识符又称前置符，用来表示描述项目，置于著录项目之前

二、描述内容识别符用于标识描述项目中的部分内容（）说明出版发行项中的制作信息、丛编项、附件和装订等信息。[]说明一般文献类型标识、发行者职能等；另外，凡是在规定信息源之外发现的信息或信息描述人员自己拟定的信息都需置于[]内。…表明省略了一个元素中的一部分。？用于不能确定的描述内容，如推测的出版地、出版年等。需与方括号结合使用。•表示不同责任者的合辑题名中第二部分及责任说明、外文缩写~表示起止连接

（三）著录的主要项目与选择项目主要项目概念：著录必备的项目包括：题名与责任者项的正题名；第一责任者，版本项；出版发行项的出版地与发行地；出版者与发行者，出版日期与发行日期，载体形态项；选择项目概念：是指可以省略的项目包括：丛编项；附注项；文献标准号及有关记载项；提要项等简要级次，仅仅包括主要项目基本级次，记录主要项目+部分选择项目详细级次，全部著录标引，顾名思义，标是标记，引是指引，就是通过标记指引人们方便、快捷地找到所需要的信息。具体是通过对文献的分析，选用确切的检索标识（类号、标题词、叙词、关键词、人名、地名等），用以反映该文献的内容的过程。二、信息标引及其工作机制（一）标引与标引语言1.标引含义

信息标引又称为信息揭示，是指分析文献的内容属性及相关外表属性，并用特定语言表达它们，从而赋予文献检索标识的过程。简言之就是用特定检索标识揭示文献内容的过程。标引结果是给予信息文献检索标识。标引包括两个环节：主题分析、转换标识（1）主题分析了解文献的属性，用自然语言概括文献主题（2）转换标识用检索语言表达概括信息的内容与主题2、标引语言是根据标引与检索需要而编制的人工语言。包括两部分：（1）标引语言的词汇用于表达主题概念的全部标识。（2）标引语言的语法指构造与使用标识，就是正确表达主题概念的规则。/3.标引语言的类型（1）根据构成原理划分分类语言主题语言代码语言

上述为最基本的划分方法不同标引语言分为不同的标引类型：分类标引:对文献进行主题分析，用分类语言表达分析的主题，赋予文献分类检索标识（分类号）的过程。主题标引:对文献进行主题分析，用主题语言表达分析主题，并赋予文献主题标识的过程。（2）根据标识组合的时间先后先组式语言-标引标引时将标识组合成标识串的标引语言后组式语言-检索检索时才临时组合的标引语言。（二）标引的方式1