应用写作课件

第一章

绪论教学目的：对应用写作进行整体把握。教学重点：应用文体的分类；应用文体的主要表达方式。教学难点：应用文体与审美文体的主要区别。

一、应用文的特点及分类（一）应用文的特点文学作品艺术的真实

真实性应用文生活的真实实用性文学作品有感而发有感而作

应用文解决问题指导工作程式性时间性文学作品强调创作个性应用文格式较为固定文学作品不强调时间性应用文时间观念迅速及时约定俗成以上两者相结合统一制定

（二）应用文的分类

公务文书事务文书礼仪文书日常文书经济文书科技文书司法文书外交文书

二、应用文的主题（一）什么是主题主题

（二）主题在文章中的作用和地位作用和地位基本意思中心思想统帅灵魂（三）应用文主题的产生文学作品应用写作随意性灵感决定主题产生较自由奉命性命题限制指定问题中产生（四）写作目的与应用文主题的关系关系

（五）写作材料与应用写作主题的确定材料与主题目的直接揭示主题目的间接揭示主题主题从材料中提炼材料证明主题三、应用文的材料（一）什么是材料（二）应用文的材料的特性

特性本质性时效性实效性典型性四、应用文的结构（一）外在的整体结构有固定的格式

文学作品：最忌公式化、格式化

应用写作：有固定形式（二）正文内在结构常用的组合方式

1.开头的写法（1）总说式（2）目的式（3）启发式（4）根据式（5）因果式2.主体层次的安排方法（1）序列式

（2）递进式（3）总分式(4）分总式3.结尾的写法总结式呼吁式希求式强调式五、应用文的表述（一）叙述作用：介绍交代陈述人称：第一人称、第三人称叙述方法：顺叙、倒叙、插叙

（二）说明

1.举例说明5.状貌说明2.分类说明6.数字图表说明3.比较说明7.事理说明4.诠释说明

（三）议论

议论三要素：论点、论据、论证议论与主题的关系:主题是议论的主旨议论与叙述的关系:叙述是议论的铺垫议论是叙述的概括总结本章教学反思由于学生对应用写作的重要性及其实用价值的认识的到位，本章的教学目的达到了。第二章行政公文

教学目的：掌握公文的写作知识和写作技能，会撰写常用公文。

教学重点：公文格式

教学难点：公文行文规则

一、有关知识

（一）含义行政机关管理法定效力（二）种类

下行文：命令、决定、公告、通报、议案、批复、意见、通知、会议纪要

上行文：报告、请示

平行文：函

周知性公文：公告、通告(三)格式代码份号机密紧急

文件

x府[20xx]x号

关于xxxxxx的通知各市、县人民政府，省府直属各单位：

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

附件说明：xxxx（略）印

xxxx年x月x日主题词：xxxxxx

抄送：xxxxxx府办公厅

xxxx年x月x日

（四）行文规则政府行政结构国务院省、直辖市（下级政府）各部委（职能部门）

市、县（下级政府）厅局（职能机关）司局级机关处级机关乡镇科局处级机关（职能机关）

二、公文的写作（一）命令1.含义及其作用发布行政法规和规章；宣布重大强制性措施；奖惩；撤销不适当的决定例如：中华人民共和国国务院令第285号

现发布《个人存款帐户实名制规定》，自2000年4月1日起施行。

总理朱镕基二000年三月十日中华人民共和国国务院

嘉奖令国发【XXXX】XX号

中国民航管理局第X飞行大队杨继海机组，XXXX年X月XX日驾驶民航X号机执行航班任务，在飞临XX附近上空时，机上X名歹徒突然采用暴力手段劫持飞机。杨继海

机组怀着高度的爱国主义精神和保证旅客安全的责任感，临危不惧，坚定沉着，配合有方，在地面正确指挥和机上旅客的协助下，与歹徒进行了机智勇敢的搏斗，终于战胜歹徒，飞机载着全部中外旅客在XX机场安全着陆，他们在当地人民政府和驻军的配合下，粉碎了一起劫机的严重事件，谱写了我国民航反劫机的一曲胜利的凯歌。

杨继海机组的英雄事迹，体现了热爱党、热爱社会主义祖国的坚定立场，体现了他们为确保旅客安全，为维护祖国声誉而英勇顽强、不怕牺牲的革命英雄主义高尚品德。他们为国家和人民争了光。为了表彰这一英雄事迹，国务院决定授予杨继海机组中国民航英雄机组的称号，给杨继海机组记特

等功一次。国务院号召民航全体空勤人员和广大职工向英雄的杨继海机组学习，兢兢业业，戒骄戒躁，提高警惕，做好工作，确保飞行安全，全心全意为中国人民和世界人民服务，为我国的社会主义现代化建设做出贡献。2.写作格式

由标题、编号、正文、落款四部分组成（1）标题第一种：发文机关＋事由＋文种用于行政令和撤销令等。例如：XX省人民政府关于清理道路检查站的命令第二种：发文机关（机关首长）＋文种适用于任命令和公布令例如：

中华人民共和国国务院令3.注意事项

第一、遵守有关法律规定。第二、语言突出权威性。第三、制作慎重。（二）决定1.含义及其作用对重要事项或重大行动做出安排；奖惩有关单位或个人；变更或撤销下级机关不适当的决定事项。全国人民代表大会

关于设立香港特别行政区的决定（1990年4月4日第七届全国人民代表大会第三次会议通过）

第七届全国人民代表大会第三次会议根据《中华人民共和国宪法》第三十一条和第六十二条第十三项的规

定，决定：一、自1997年7月1日起设立香港特别行政区。二、香港特别行政区的区域包括香港岛、九龙半岛，以及所辖的岛屿和附近海域。香港特别行政区的行政区域图由国务院另行公布。2.写作要点（1）有政策和法律依据（2）决定事项明确突出（3）语言准确精炼（4）涉及的问题相对具体（5）要有文件版头3.写作格式

决定的格式由标题、编号或题注、受文机关、正文、签署和日期五部分组成。（1）标题有两种写法：第一种，发文机关＋事由＋文种。第二种，事由＋文种（2）编号或题注

决定的编号，用发文字号，即：发文机关简称、发文年度、发文顺序号。题注，通常是交代该文是在什么时间、什么会议上通过的，用括号括起来。（3）受文机关

受文机关的名称写在正文的左上方。周知性的决定则不写。（4）正文由缘由和决定事项两部分组成。（5）签署和日期

如果标题已有发文机关名称，落款处则一般不再写发文机关名称。如果有题注，通常也不再另标日期。3.写作方法第一、单一结构法第二、条例法第三、板块结构法

（三）通知

1.含义及其作用

通知是知照性公文，是上级机关用来批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文，发布规章，向下级机关和有关单位传达需要周知或者共同执行的事项，以及用来任免和聘用干部的。

2.通知的特点：

知照性通知的主要功能在于知照。广泛性通知的广泛性表现在多方面。时效性通知有一定的时效要求。

3.通知的分类

批转、转发、颁发性通知指示性通知事务性通知会议通知任免通知【例文一】批转性通知

国务院关于批转《国家税务总局关于加强个体私营经济税收征管强化查帐征收工作意见》的通知国发〔2007〕12号

各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：国务院同意国家税务总局《关于加强个体私营经济税收征管强化查帐征收工作的意见》，现转发给你们，请遵照执行。本通知的具体实施意见，由国家税务总局会同有关部门制定。

二00七年二月十八日【例文二】指示性通知

国务院办公厅关于解决民办教师问题的通知

国办发〔1997〕32号

民办教师是我国中小学教师队伍的重要组成部分。长期以来，广大民办教师为发展我国农村教育事业做出了重大贡献。党中央、国务院十分重视和关心民办教师，提出了“争取到本世纪末基本解决民办教师问题”的目标。为保证这一目标的顺利实现，经国务院同意，现将有关问题通知如下：

一、解决民办教师问题的工作要在加强管理，提高素质，改善待遇的同时，全面贯彻实施“关、转、招、辞、退”的方针，分区规划，分步实施，逐年减少民办教师数量，力争到本世纪末基本解决民办教师问题。

二、要采取有效措施落实《教师法》中民办教师与公办教师同工同酬的规定。进一步贯彻教〔1992〕41号文件精神，增加民办教师工资。三、在政府的统一领导和统筹协调下，教育、人事、计划、财政、公安等部门要分工协作，密切配合，相互支持，做好解决民办教育问题的实施工作。一九九七年四月十七日【例文三】任免通知

××市人民政府关于×××等职务任免的通知市政发〔2009〕105号市人民政府决定：×××、×××任××市人民政府市长助理；免去××、×××市人民政府市长助理职务；×××任××市人民政府办公厅主任；免去×××、××市人民政府办公厅主任职务。二00九年七月十二日【例文四】培训班、研修班通知

关于举办公文处理和公文写作高级研修班的通知

为认真贯彻执行中办《党的机关公文处理条例》和国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》，提高有关领导和办公室人员公文处理和公文写作能力，更好地适应办公室工作规范化、制度化、科学化的新要求，我中心经与××市委办公室商议，拟自2009年4月起连续在××市举办“高级研修班”，现将有关事项通知如下：

一、研修主题：办公室公文处理和公文写作规范化。二、主要内容：

1.《中国共产党机关公文处理条例》、国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》专题讲座；

2.公文处理规范化；

3.公文写作规范化；

4.当前秘书工作发展的形势、任务和要求；

5.现代秘书工作网上办公。

三、开班时间：第一期2009年4月23日——27日第二期2009年5月21日——25日第三期2009年6月25日——29日四、参加对象：

1.各级党委、政府办公厅（室）有关领导及文秘工作人员；

2.国有大型企业办公室领导及文秘工作人员。

五、主讲教师：中央国家机关有关公文写作、公文处理的领导与专家；有关高等院校、研究机构专门从事公文教学和研究的教授。六、费用标准：

1.培训费：600元/人，主要用于授课费用、教学场地租金、教学器材、教材费用及其他会务开支；

2.食宿统一安排，费用自理；教学实习自愿参加，费用另收。

七、承办单位和报名方法：三期研修班均由××市委办公室承办。报名人员请认真填写好《报名回执表》，并于2009年3月30日前寄到或传真至××市委办公室。邮编：541000

联系电话：0773—28285750773—2848567（兼传真）联系人：×××

八、培训报到地址：

××市委办公室，即：××市榕湖南路5号漓江村酒家。联系电话：0773—2861985××××秘书科学技术研究中心联系人：××

附件：全国公文处理和公文写作高级研修班报名回执表（略）

×××秘书科学技术研究中心办公室二00九年三月八日

4.通知写作中的注意事项

1.依法行文

只有直接上级机关才能对下级发指示性通知；只有具有批准权力的机关，才可以使用批转性通知。

2.要求具体

3.重点突出

（四）通报

1.通报的概念及作用

通报是国家机关、社会团体、企事业单位用以表彰先进、批评错误，传达重要精神或通报有关情况的公文。

2.通报的特点

（1）典型性反映、揭示事物的本质规律，具有广泛的代表性和鲜明的个性。（2）引导性引导人们辨别是非，总结经验，吸取教训，弘扬正气，树立新风。（3）严肃性（4）时效性

3.通报的分类

（1）表彰性通报（2）批评性通报（3）情况通报是在一定范围内传达重要情况和动向，以指导面上工作为目的的通报。【例文一】表扬性通报××市人民政府关于表彰计划生育先进集体和先进工作者的通报

市府发【200X】XX号

各县（市、区）人民政府，市属各部门：“九五”计划期间，我市各级党委、政府和有关部门高度重视计划生育工作，认真贯彻省计划生育条例，切实加强对计划生育工作的领导，全面完成了省下达的“九五”人口计划和各项计划生

育指标任务。为了进一步推动我市计划生育工作的深入开展，市人民政府决定授予××县等三十五个单位“全市计划生育先进集体”光荣称号，授予×××等四十五位同志“全市计划生育先进工作者”光荣称号。希望受到表彰的单位和个人，要戒骄戒躁，继续努力，为我市计划生育工作向深层次、高质量发展做出新的贡献。附：××市计划生育先进集体、先进工作者名单。

二00X年X月X日

【例文二】批评性通报

XX市商业局关于市X公司仓库严重火灾事故的通报市商【200X】XX号各县属市公司、各区商业局：

200X年10月23日夜，市X公司保管员王XX在仓库值班时，违反规定，私自燃火取暖，后因私事离开，酿成火灾，给国家造成达5万元的巨大损失。公安机关已将王XX拘留审查。各单位应当吸取这一严重教训，提高警惕，加强责任心，防止以后再发生类似事故。

200X年11月10日

关于xx乡乱砍滥伐林木的

通报

各乡、村、生产组：我县xx乡片面追求增加收入，出卖青山xxx多亩，在春季禁伐期任人滥伐，使大面积山场遭到严重破坏。现根据国务院关于坚决制止乱砍滥伐林木的指示精神，除责令xx乡领导干部认真检查外，对砍伐的木材全部予以追回，对不能追回的部分，按有关规定收取税金、育林基金及管理费。特此通报。

xx县人民政府

xxxx年x月x日4.写作方法第一，概述事实、情况。第二，对事实、情况进行评价。第三，提出处理意见。

5.应注意的问题

（1）内容真实（2）决定恰如其分态度鲜明，分析中肯，评价实事求是，结论公正准确，用语把握分寸。（3）语言简洁、庄重（五）公告、通告公告1.含义（国内外宣布）2.写作（分析例文）通告1.含义（公布遵守周知）2.写作（分析例文）

中华人民共和国财政部公告

经九届全国人大常委会第十一次会议通过，决定由财政部向商业银行增发600亿元长期国债。现就有关发行事项公告如下：一、增发国债定名为记账式国债，期限10年，各年付息利率按本付息期起息日当日一年期银行储蓄存款利率加0.3个百分点确定。二、本期国债于1999年9月3日发行并开始计息，利息按年支付，利息支付日为9月3日。

Xxxx年x月x日

XX市人民代表大会公告

XX市第5届人民代表大会第10次会议于2002年10月17日补选XXX为第5届市人民代表大会常务委员会委员。现予公告。

XX市人民代表大会委员会

2002年10月22日关于封闭经十东路的通告

经十东路西起东二环路口东至邢村立交桥，现已开工建设。为确保工程正常施工和交通安全，根据《xx市道路交通管理规定》，决定从200x年x月x日至x月x日对经十东路封闭施工，邢材立交桥路口及沿途路口同时封闭。除经批准凭通行证出入的车辆外，禁止各种机动车辆通行。过往车辆请绕行。

xx市公安局

xx市交通局二00x年x月x日（1）由级别较高的领导机关发布（2）行文庄重（3）内容清晰（4）篇幅短小（1）下行、平行（2）法令性、政策性强（3）语言简洁（六）报告、请示报告1.含义（汇报反映答复）2.写作（分析例文）请示1.含义（请求指示批准）2.写作（分析例文）国家发展计划委员会

关于农村中小学教育收费专项检查情况的报告计发【200x】xx号

国务院：根据国务院领导同志的指示，我们组织各地开展了农村中小学教育收费的专项检查，并于11月召开座谈会，听取了部分省（区、市）的汇报。据不完全统计，各地共检查农村中小学近2万所，查出违纪违规收费金额2.6亿元。现将有关情况报告如下：一、农村中小学教育收费存在的主要问题（略）二、农村中小学乱收费产生的原因（略）三、治理农村中小学乱收费的对策（略）

二00x年x月x日

关于适用《商标法实施细则》

第四十一条第二款规定问题的请示

国家工商行政管理局：我省湘乡市工商行政管理局最近在向我局上报的请示中，反映了该市湘乡啤酒厂将湘乡市酒厂在其白酒装潢上使用的业已注册的“湘乡”商标作为啤酒名称使用的问题，并提出了湘乡啤酒厂的这一行为是否已构成商标侵权的询问。根据我国《商标法实施细则》第四十一条第二款规定，我们认为，湘乡啤酒厂的行为尚未构成商标侵权。以上请示当否，请批示。湖南省工商行政管理局二00x年x月x日3.注意事项

第一，情况属实。第二，突出重点。第三，确属必要。3.注意事项

第一，不越级请示。第二，单头主送。第三，不得抄送下级机关。

报告与请示的区别（1）行文的目的不同：

为了上级机关了解掌握有关情况，沟通上、下联系。（2）要求、结果不同：

不需要上级回复。（3）内容不同：

一事数事皆可。

为解决问题而请求上级机关指示或审批。

需要上级机关给予批复、回答。P20

必须“一事一文”（即一事一请示）。

（4）行文的时间不同：

事前、事中、事后行文皆可。（5）正文构成不同：

由报告目的、报告内容和结束语构成。注意：

报告中不能提出请示事项。

在事前行文。

由请示缘由、请示事项和请求语构成

不能标成“请示报告”。

本章教学反思

本章所做作业情况表明，学生对公文的行文规则掌握得不够牢固，在以后的教学过程中尚需反复练习。第三章事务文书

教学目的：掌握事务文书的写作知识及写作技能，并能撰写规范的事务文书。教学重点：计划、总结、调查报告。教学难点：调查报告的撰写。一、概述（一）事务文书的含义、作用1.含义（关键词——反映、解决、处理）

计划交流情况总结沟通联系2.种类调查报告3.作用总结经验规章制度指导工作简报提高效率（二）事务文书的特点1.内容具体明确，针对性强。2.及时写作，讲究实效。3.总结新经验,反映新问题。4.表达灵活自由，新鲜活泼。事务文书与公务文书的比较

公务文书⑴表达方式以概叙、说明为主。⑵表达顺序有一定的体例和格式。⑶表述语言须简明扼要。

事务文书记叙、说明和议论。

没有固定的写作格式。

恰当地运用生动的语言。

二、计划、总结

计划（一）含义（预先目标）（二）种类按内容分——

工作计划学习计划科研计划生产计划劳动计划

总结（一）含义（回顾、评价）（二）种类按内容分——

工作总结学习总结科研总结生产总结劳动总结

按性质分——综合计划专题计划单项计划按性质分——综合总结专题总结单项总结按范围分——国家计划部门计划单位计划个人计划按范围分——国家总结部门总结单位总结个人总结按时间分——长远计划短期计划按格式分——表格式计划条文式计划按时间分——长远总结短期总结按格式分——表格式总结条文式总结（三）计划的写作1.标题位置：首行正中，较醒目。内涵：单位名称有效期限计划内容计划种类例如：

《太原市交通局200x年职工教育工作计划》

单位名称有效期限计划内容计划种类

2.正文（P31）

正文

前言主体结尾主要交待计写清“计划三要素”：比较灵活划的依据——目的——“做到什么程度”；“为什么”措施——“怎样做”；步骤——“分几步完成”

（四）总结的写作1.标题位置：首行正中，较醒目。

单位名称内涵有效期限总结内容总结种类例如：《太原市交通局200x年职工教育工作总结》

单位名称有效期限总结内容总结种类

《多种渠道集资，积极改造旧城正标题

——长沙市道路建设经验点滴》

副标题

2.正文（P34）正文开头概括基本情况式概括主要内容式说明写作目的式

主体总结具体内容主要成绩、基本经验、存在的问题结尾今后的打算努力的方向三、简报（一）简报的含义、作用1.对上级——汇报、反映2.平级间——沟通、交流3.对下级——传达、指导、要求（二）分类按时间分：定期的；不定期的；长期的；按内容分：工作简报；会议简报；科技简报按性质分：专题、综合；新情况、往事结果按范围分：专供领导参阅；只发特定范围（三）写作

1.标题（1）一行标题（2）正副标题（3）文中标题2.开头3.主体材料数据内容观点4.结尾可有可无（例文分析——P68）(内部资料注意保存)

简报

(08)第x期xxxx办公室2008年x月x日标题

按:

导语主体结尾送:

共印xx份会议记录会议名称会议时间Xxxx年x月x日X时至x时会议地点会议主持人出席人与列席人缺席记录人审阅签字主要议题：发言记录：四、调查报告

（一）调查报告的含义含义（关键词——调查、研究、成果）调查报告与其他一些文种的比较：

调查报告与工作总结相比较

——

相同之处：都要总结成绩，分析问题，揭示规律和指导实践。

不同之处：调查报告面向全局，指导面上；工作总结通常限于本地区、本单位。调查报告与评论文章相比较

——相同之处：两者都可以评论事实，阐发议论。不同之处：调查报告以叙为主，夹叙夹议；（P50）评论文章以议为主，以叙为辅。（P130、132）（二）调查报告的写作1.标题要求：具体、明确、朴实、醒目⑴一行标题例如：

《湖南农民运动考察报告》

内容范围文种⑵正副标题例如：

《围绕生产抓流通，搞活流通促生产正题（务虚）

——四川省改革农村商业的调查》副题（务实）

⑶文中小标题

例如《湖南农民运动考察报告》的文中标题：农民问题的严重性组织起来打倒土豪劣绅，一切权力归农会“糟得很”和“好得很”所谓“过分”问题所谓“痞子运动”革命先锋十四件大事

再例如《xx省农村文化建设现状调查报告》的文中标题：一、文化主体建设现状（一）政治观（二）幸福观（三）生育观二、文化客体建设现状（一）文化载体（二）旅游活动三、农村文化建设与实践“三个代表”2.正文（1）开头对全文做简要说明（2）主体部分（3）结尾部分可有可无并列式

结构形式纵贯式

对比式（三）写作要求例文分析（第50—61页）1．深入调查，掌握丰富材料。（1）有的放矢地进行调查研究

“调查就像‘十月怀胎’，解决问题就像‘一朝分娩’。调查就是解决问题。”

（2）以科学的立场和方法进行调查研究

A.开调查会，作讨论式的调查。

B.调查会的到会人，要有广泛的代表性。

C.开调查会人数，要依调查人的情况决定。

D.要定调查纲目。

E.要亲身出马。

F.要深入。

G.要自己做记录。

上述方法的意义首先，坚持了实事求是的原则。其次，渗透着辩证法的精神。再次，体现着党的群众路线。

2．分析研究，得出正确结论去粗取精——以一当十去伪存真——实事求是由此及彼——联系的方法由表及里——透过现象看本质3．用事实说话，观点材料相统一如实反映情况夹叙夹议例如毛泽东《湖南农民运动考察报告》的第五部分：所谓“过分”的问题

又有一般人说：“农会虽要办，但是现在农会的举动未免太过分了。”这是中派的议论。实际怎样呢？的确的，农民在乡里颇有一点子“乱来”。农会权力无上，不许地主说话，把地主的威风扫光。这等于将地主打翻在地，再踏上一只脚。“把你入另册！”向土豪劣绅罚

款捐款，打轿子。反对农会的土豪劣绅的家里，一群人涌进去，杀猪出谷。土豪劣绅的小姐少奶奶的牙床上，也可以踏上去滚一滚。动不动捉人戴高帽子游乡，“劣绅！今天认得我们！”为所欲为，一切反常，竟在乡村造成一种恐怖现象。这就是一些人的所谓“过分”，所谓“矫枉过正”，所谓“未免太不成话”。

这派议论貌似有理，其实也是错的。第一，上述那些事，都是土豪劣绅、不法地主自己逼出来的。土豪劣绅、不法地主，历来凭借势力称霸，践踏农民，农民才有这种很大的反抗。凡是反抗最力、乱子闹得最大的地方，都是土豪劣绅、不法地主为恶最甚的地方。

农民的眼睛，全然没有错的。谁个劣，谁个不劣，谁个最甚，谁个稍次，谁个惩办要严，谁个处罚从轻，农民都有极明白的计算，罚不当罪的极少。第二，革命不是请客吃饭，不是做文章，不是绘画绣花，不能那样雅致，那样从容不迫，文质彬彬，那样温良恭俭让。革命是暴动，是一个阶级推翻一个阶级的暴烈的行动。农村革命是农

民阶级推翻封建地主阶级的权力的革命。农民若不用极大的力量，决不能推翻几千年根深蒂固的地主权力。农村中须有一个大的革命热潮，才能鼓动成千成万的群众，形成一个大的力量。上面所述那些所谓“过分”的举动，都是农民在乡村中由大的革命热潮鼓动出来的力量所造成的。

第四章日常文书

教学目的：

掌握日常文书的写作规律和写作要领，学会撰写。教学重点：

自荐书和演讲稿的写作一、分类1.倡议书5.申请书2.序言6.家信3.求职信7.留言条4.演讲稿二、自荐书1.定义（关键词自己推销人际交往）2.特点：诚恳、亲切、实在、自然3.写法：(1)格式①标题②称谓③正文：基本情况、决心、落款。(2)写作注意事项

①写作的动机、目的以及自己的专长要明确。②工作设想要具体，具有较强的科学性和可行性。③语言要简洁、朴实、明快，富有感染力。

自荐书

(P108)

xx人事局：我是xx大学xx系应届毕业生，男，二十三岁，xx省xx市xx县人。得知贵单位今年在大专院校中选用一批专业对口、品学兼优的毕业生。我对照你单位的条件，自认为是合适人选，特向你局自我推荐。

我学的专业是xxxx，适合于从事xx、xxx方面的工作，你单位需要xxx方面的人才，我的专业是对口的。在大学期间，我在政治思想上积极要求进步，已于今年七月被系党总支批准为中国共产党预备党员。我学习成绩优秀（请见所附成绩单），外语通过国家的x级英语考试。

在校期间，我特别注重能力培养，多次参加学校的xx大赛，分别获得过一、二等奖（详见附件）。我还担任过学生会干部，有一定的组织能力、协调能力。尊敬师长，团结同学，曾多次被学校评为优秀学生会干部。我身体素质也很好，经常参加各项体育锻炼，是学校篮球队队员。

如贵单位能接收我，一定努力为贵单位效劳。

刘志强

200X年8月8日

二、贺信贺词1.含义：用于表彰、赞扬、节日、生日以及取得成绩等喜事对对方表示慰问或庆贺2.特点使用广泛:私人之间单位之间国家之间

三、演讲稿１．定义（关键词——演讲、书面文稿）２．特点：针对性鼓动性通俗性逻辑性３．分类：以方式分以用途分以主题分以准备分陈述式教育专题有备议论式娱乐自由即兴宣传4.写作要求

时代精神（1）定好讲题考虑对象（男女、多少、来过与否、共性特点、文化结构）

（2）选材料

掌握丰富的材料，便于与听众有效互动，给人视野广阔、学问深厚的印象。方法：平时广搜用时精选

（3）提炼主题

正确——具有真理性集中——一个主题鲜明——是非明确，观点鲜明新颖——对生命的感悟5.格式

开头

作用——给听众留下深刻印象控制现场气氛集中听众注意力为下面的内容搭梯架桥

永

远

的

感

动

去年，县民政局下乡扶贫。我随行采访。我们来到全县最贫困乡的一个小村，村长领我们来到村中一位老太太家。据村长介绍，这位老太太七十多岁了，原来有两个儿子，大儿子在自卫反击战中牺牲了，小儿有痴呆症，和一个比他更痴呆的女人结了婚，生下了同样痴呆的一儿一女。全家的生活就靠老太太维持着。来到她家，我们都惊呆了。她家有三个窑洞，一个是住房，一个是灶房，另一个养着猪羊，院子打扫得清清爽爽，洁净的地面上连一片落叶也不曾见到。村长说老太太这人爱干净，一辈子都是这样。今天她的儿孙们都在，他们虽然穿着破旧，可洗得干干净净。村长介绍说，老太太很刚强，以前多次拒绝救济。她说：“我一家吃穿该由我自己挣，怎能靠政府养活？”民政局长问：“老妈，快过年了，过年的东西都备齐了吗？”老太太爽朗地答道：“好了，都准备好了。”

民政局长再问：“都准备了什么呀？”老太太答道：“现在还有两碗白面，又买了半斤肉，另外，还有三个鸡蛋，我也不卖了，都留着过年吃。还给小孙子一人买了一盒鞭炮，都准备好了。不劳政府操心了。大年三十夜我就能包肉饺子了。”我们的泪水都流了出来。民政局长又说我们代表政府送来一点钱粮，虽然不多也是政府的一点心意。老太太摇摇头道：“不用救济我了，我还过得下去。我家除了这些东西，还有一点钱。真的有钱，不用救济我。”民政局长坚持让她把钱拿出来让大家看看，她颤巍巍走到一大饭柜前，打开柜子拿出一个包袱，从包袱里拿出一个钱袋。那钱袋被里三层外三层地包裹着，解开钱袋，随着一阵稀里哗啦声，倒出来一小堆硬币，最后飘出几张一角两角的毛票，总共也就十元左右。老太太爽朗地说：“你看，我有钱，不用政府救济。”我的一位女同事失声哭出，捂着脸跑了出去。后来我们纷纷掏钱给老太太，老太太却说：“我常教育儿孙，不靠天不靠地，自己的事自己干。能助人时要助人……”这事过去一年了，可那位刚强的老太太却至今让我感动。我想她会永远让我感动。方式——开门见山提问式例如：“请问在场的伙伴们，1加1等于几？”（内容是：如何提升团队的效益？）

赞美直接赞美首先，事先做好准备工作，以避老套。其次，让听众觉得他很重要，给你捧场。引用别人的赞美即“借花献佛”例如，有人要到北大去演讲，就用了这种方式开头。引用名言警句

特点：名人大家都很熟悉、崇敬，引用他们的话，可以引起听众共鸣。格言警句高度凝练了人类智慧，能使听众认同。讲一个小故事特点：最能够打动人心。新、老皆可。（例如，龟兔赛跑）注意：故事与演讲主题、内容之间要有关系。主体议论式——并列式类比式叙述式——时间顺序（纵式）空间顺序（横式）结尾功能：一是提醒一是呼吁方式：总结式例如：题为“如何提升魅力口才”的演讲，结尾是：“要想提升你的说话水平，我们每个人每天都应该用10分钟的时间练习微笑，用3分钟的时间做一场演讲。”

再例如：

题为“怎样才能成为百万富翁”演讲的结尾是：“要想成为百万富翁，我们必须做到三点：一、有完全的自信；二、积极地努力；三、每天对自己做出检讨。”名言号召式

例如：

“朋友们，请你们记住今天所学习的内容，当然，你们回去执行的时候，肯定会遇到很多困难，但是我们要记住邱吉尔曾经说过的一句话：‘不要放弃，永远都不要放弃！’

”再例如：

“林肯说过：‘你真的想当律师吗？真的想吗？如果你真的想当律师，你已经做到一半了，另一半就是下决心，但是下决心又是最难的。’所以，我们要想改变自己，第一步就是要下定决心。如何去落实你的决心，就全靠你们自己了。”用故事做结尾作用：印象深刻，令人回味，增强说服力。例如：

“一天，有个顽皮的小孩逮了两只麻雀，一手一只跑到一个老师傅家里。这个老师傅是全村最有智慧的人，人们有什么解不开的谜团总是请教他。这个小孩问老师傅：‘老师傅，你看我手中的这两只鸟，

是死的还是活的？’老师傅看了看这个聪明伶俐的小孩，笑着说：‘如果我说是活的，你用手一捏，麻雀就死了；如果我说是死的，你放开手，让它飞了，它就是活的。所以我没有答案，真正的答案掌握在你的手中。’我今天告诉大家的，并没有任何答案，大家听完演讲之后，真正的答案就在你们自己的手中。”分析范文：《永远的感动》（P113）《走自己的路，让别人去说吧》（P111）第五章礼仪文书教学目的：了解礼仪文书的相关知识，掌握写作技巧。分类：祝贺性仪式性纪念性慰问性一、贺信贺词1.含义：用于表彰、赞扬、节日、生日以及取得成绩等喜事对对方表示慰问或庆贺2.特点使用广泛:私人之间单位之间国家之间3.写作由两部分组成——标题和正文（1）标题有几种写法：直接写“贺信”、“贺词”二字；写明被祝贺的事由；加上谁给谁的贺信、贺词。（2）正文称谓：开头：事由和祝贺。主体：肯定和赞扬对方所取得的成就以及事件的意义。结尾：希望、祝愿、鼓励。署名：例如：(p74)在中国国际民间艺术节开幕式上

李鹏的贺词

女士们、先生们、朋友们：由中国文联举办的第二届中国国际民间艺术节今天在我国首都北京隆重开幕了，我怀着十分高兴的心情代表中国政府向艺术节的开幕表示衷心的祝贺，向远

道而来的亚洲、非洲、欧洲、大洋洲、美洲十五个国家三百多位民间艺术家使者和海内外各界朋友表示热烈的欢迎和亲切的问候。愿各国艺术使者在中国期间生活愉快！

来自五大洲十五个国家的艺术使者，把各自富有民族特色的优秀民间歌舞艺术带到中国，这不仅是艺术的交流，而且是我国

人民和各国人民之间的传统友谊进一步加深的具体体现。艺术节的意义远远超出了文化艺术本身，随着时间的推移，它必将还会在弘扬世界各国民间文化艺术，加深世界各国人民之间的团结、友谊，促进世界和平方面，发挥越来越大的作用。祝第二届中国国际民间艺术节获得圆满成功！二、慰问信1.含义：向有关单位或个人表示慰劳、关切2.作用①对做出杰出贡献，在工作中辛苦劳作的人们表示赞扬和慰问；②对遇到重大损失、巨大困难的集体或个人表示同情、慰勉。例如：(p76)致邹韬奋夫人沈粹缜的慰问信

粹缜先生：在抗战胜利的欢声中，想起毕生为民族的自由解放而奋斗的韬奋先生已经不能同我们同享欢喜，我们不能不感到无限的痛苦。您感到的痛苦自然是更加深切了。我们知道，韬奋先生生前尽瘁国事，不治生活，由于您的协助和鼓

励，才使他能够无所顾虑地为他的事业而努力。现在，他一生的努力已经开始获得报偿了。他的笔底，培育了中国人民的觉醒和团结，促成了现在中国人民的胜利。中国人民一定要继续努力，为实现韬奋先生全心向往的和平、团结、民主的新中国而奋斗不懈。韬奋先生的功名在中国人民心目中永垂不朽，他的名字将永远是

指引中国人民前进的旗帜。想到这些，您，最亲切地了解韬奋先生的人，一定也会在苦痛中感到安慰的吧！您的孩子——嘉骝，在延安过得很好，他的品格和勤学，都使他无负于他的父亲，这也一定是您欣慰的事吧！谨向您致衷心的慰问，并祝您和您的孩子们健康！

周恩来

1945年9月12日第六章经济文书

教学目的：掌握经济文书撰写的规律和技能。

教学重点：广告、经济合同

教学难点：经济合同一、分类经济活动分析报告市场调查报告市场预测报告审计报告可行性研究报告招标、投标书经济合同广告二、广告文案（一）基本概念

广告作品一般由语言文字和非语言文字两部分组成。语言文字部分包括标题、正文、标语口号、广告的解说词、商标、商品名称、价格、企业地址等内容——广告文案。（二）广告文案的作用1.一则广告可以没有画面或音响，却不能没有文案。2.广告作品中的非语言文字要素的表现力，有待于广告文案的补充和加强。（三）广告文案写作要求1.注重效果（1)引起注意（2)唤起兴趣（3）刺激欲望（4）加强记忆（5）促成购买行为2.富有创造性(1)告别千人一面、套话连篇；(2)运用“那些能透彻地表达憨厚、点到为止的单字、词汇以及类似的文字”——美国广告大师贝纳语3.合乎规范合乎规范：根据约定俗成的语言规范来进行词语操作。目的：使受众易于理解，对信息的解码过程简易顺利。(四)广告标题1.功用(1)吸引注意力(2)传递主要的广告信息(3)诱导继续阅读广告正文2.标题的类型（1）直接标题——表明广告的主要内容只有标题无广告正文两种情况标题与正文相配合（2）间接标题——不直接点明广告主题，而是用耐人寻味的语句诱导读者去阅读正文。例如：

热气腾腾，蒸蒸日上

寒冷与宁静的联想（3）复合式标题——兼具直接标题和间接标题的双重性质

引题四川特产口味一流主题天府花生副题越剥越开心

主题海内存知己天涯若比邻

副题电视电话使山阻海隔的亲友见面畅谈3.标题的拟定（1）判断式直接表现商品带给消费者的好处或赞扬商品的优点例如：

喝可口可乐，令你精神爽朗

噪音听不见，省电看得见

注意：切忌夸张

（2）提问式

用直接或间接问句吸引读者的注意例如：某英语学校的广告标题——

您的英文有错误吗？

注意：须揣摩消费者的心理（3）祈使式

用劝勉、希望、呼吁的口气，建议人们采取购买行动。例如：

让通用空调机使你保持凉爽吧！

请使用白兰牌洗衣机来简化您的劳动！（4）悬念式

布下悬念，使读者首先产生惊奇、疑惑之感，然后为了寻根求源不得不把整个广告作品看完，并加以思考。例如：

从12月23日起，大西洋将缩短20％。（五）广告正文1.广告正文的构成开头——

在标题和主体之间起承上启下的作用主体、中心段——

根据广告目标，阐述商品的状况、品质结尾、随文——

服务方面的说明：售卖时间、地点、联系人等2.广告正文的表述方法

直叙式对话式

1.记叙体文告式证明式目录式细描式

2.描写体白描式（3）论说体事实论证理论论证（4）说明体定义式分类式举例式比较式数字式图表式

诗歌对联式（5）文艺体戏剧式曲艺式3.广告正文写作要求（1）简明扼要

一般的日常用品，相对较短；某些新产品、高档消费品，文字可长些。

报纸、杂志，正文较长；广播、电视、路牌，正文较短。（2）重点突出主题思想主要诉求点（3）措词得当考虑对象（儿童或成人；城市或乡村）考虑商品特点（日用品或高科技产品等）（4）生动有趣三、经济合同（一）含义经济合同是当事者双方为了完成经济活动，依据有关法律规定，经过共同协商而签订的共同遵守条款并用书面形式固定下来的一种凭证。

经济合同协作关系的具体体现经济管理的有效手段（二）分类

购销合同科技协作合同建筑工程承包合同农业承包合同加工承揽合同财产保险合同货物运输合同借款合同供用电合同仓储保管合同财产租赁合同（三）内容

标的——

要达到的经济目的，合同当事人双方权利、义务的共同指向对象：某种实物；货币；建设工程；脑力劳动成果

注意：标的名称要明确具体、规范化2.数量和质量

数量，是衡量标的尺度、确定经济合同权利义务的大小。

质量，是标的物理、化学、机械、生物等内在素质和外观形象的结合。3.价款或酬金指取得标的当事人一方支付对方的代价4.履行的期限、地点和方式5.违约责任（四）格式

标题立合同单位xx公司（甲方）

xx厂（乙方）或供方：xx公司代表人需方：xx厂代表人正文：开头——签订本合同的目的、依据、过程主体——双方协商的条款

附则——注明合同的份数和保存；合同执行中发生意外情况的处置办法；合同附件结尾——甲方签字盖章乙方签字盖章xxxx年x月x日xxxx年x月x日标题立合同单位xx公司（甲方）

xx厂（乙方）或供方：xx公司代表人需方：xx厂代表人正文：开头——签订本合同的目的、依据、过程主体——双方协商的条款附则——注明合同的份数和保存；合同执行中发生意外情况的处置办法；合同附件结尾——甲方签字盖章乙方签字盖章xxxx年x月x日xxxx年x月x日

第七

章新闻文体

教学目的：使学生了解新闻文体的写作知识，掌握新闻文体的写作技能。教学重点：消息、通讯。教学难点：通讯。第一节新闻

广义消息通讯

新闻狭义消息一、消息（一）消息的概念记叙性迅速简明报道

（二）消息的要素写作消息要具备五个“W”：When（何时）、Where（何地）、Who（何人）、What（何事）、Why（何故）。这五个“W”又叫消息五要素。（三）消息的特点1.真

就是真实。是新闻的生命。包含两个方