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文档简介

单位会议协议合同一、合同背景鉴于我单位需要举办一次会议，为了保证会议的顺利进行，需要将会议相关的事项进行约定，特制定本协议。二、合同主要内容2.1、会议时间和地点本次会议定于XXX年XX月XX日（星期X）XX时XX分，在XXX会议室举行。2.2、会议主要议程会议开幕（时间：XX:00–XX:05）重点讨论议题一（时间：XX:05–XX:45）重点讨论议题二（时间：XX:45–XX:55）会议总结（时间：XX:55–XX:00）2.3、会议场地布置会议桌椅需要摆放整齐，保证所有参会人员能够坐下；会议设备，如：投影仪、音响、麦克风、白板等需要正常使用；会议现场需要配备充足的饮用水。2.4、会议餐饮、住宿为了方便与会人员，我单位会在会场内提供简易的饮食，具体待会议之前另行通知；如有特殊需要的住宿，请与会人员自行处理。2.5、费用及支付方式本次会议费用由我单位全额承担；如会议发生超支，需提前征得我单位同意后方可支付；费用支出后，需要向我单位开具相应的费用凭证。2.6、会议保密条款会议上所涉及到的所有相关文件、资料必须严加保密；所有关于与会人员的信息，不能在未经许可的情况下外泄。2.7、合同解除、变更在会议举办前，合同双方可以协商解除或变更合同；在会议举办中，如有需要变更的事宜，需要由双方经过协商后才可变更。三、合同签署及生效本合同一式三份，甲、乙、丙各持一份，自双方签字盖章之日起生效。如双方后续有其他协商需要，应及时沟通、解决。合同甲方：___________________________单位名称：签字代表：日期：合同乙方：___________________________单位名称：签字代表：日期：合同丙方：_____

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