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文档简介
保安服务服务质量控制及保障方案目录TOC\h\z\u第一节安全服务概述 1一、消防安全方面 2二、治安防范方面 2三、工作管理措施 3第二节服务质量保证 5一、服务保证 6二、管理保证 6三、人员供应保证 7第三节服务质量保障措施 7一、保证顺利接管的措施 7二、优质服务质量保证措施 11三、服务安全保证措施 12四、人员保障措施 13五、设备物资保障措施 15六、机制保障措施 15七、应急保障措施 22第四节保安服务质量保障制度 23一、保安服务控制程序 23二、紧急情况处理程序 24三、过程和服务的监督 24四、业主满意度测评 25五、不合格服务控制程序 26六、服务改进控制程序 27七、自查标准方案 28第五节服务质量控制措施 30一、保证顺利接管的措施 30二、优质服务质量保证措施 33三、服务安全保证措施 34四、人员保障措施 35五、设备物资保障措施 37六、机制保障措施 38七、应急保障措施 44第六节安保服务质量安全管理体系方案 46第七节保安服务质量保证 51第一节安全服务概述我公司承诺将坚持安全第一和预防为主的安全管理原则。安全管理是管理工作的重中之重。安全保卫工作是单位的财产安全及员工的人身安全的重要保证,由于本项目是小区保安服务,我们更要做好各方面的安全管理工作,并制定详细的安全管理计划,以保证辖区内人员人身及财产的安全。安全管理主要包括三个方面,一是消防安全,二是治安防范,三是及时处理和应对各类突发事件、就医、重要涉外活动、节假日、各种接待参观等活动大环境下产生的各种情况。一、消防安全方面强调方针为预防为主,防消结合,不断消除和整治各种消防隐患。这个方针是消防安全经验的概括和总结,也是现阶段和今后消防工作的根本指导思想。“预防为主”是指在消防工作的指导思想上要把预防火灾放在首位,防患于未然。要动员和依靠小区工作人员,认真贯彻落实各项防火的安全措施、组织措施,发现和堵塞火险漏洞,消除发生火灾的因素和蔓延条件,从根本上防火和减少火灾的危害。所谓“防消结合”,是指要把同火灾作斗争的两个基本手段即预防和扑救有机地结合起来,在做好防火工作的同时,必须积极做好灭火准备,一旦发生火灾,便能够迅速有效地予以扑灭,最大限度地减少火灾所造成的人身伤亡和财产损失。二、治安防范方面根据特点,从全面布防、全员防范的观点出发,利用项目先进的技防硬件,走“人防、技防”相结合的路线,将可能出现的治安问题杜绝在萌芽状态。制定详细紧急突发事件应急预,在应急事件处理方面,做到有预见性、有方案、有组织、有演练,做到处事不惊处惊不乱、应对有方,通过突发事件和异常情况处理方案的编制,防患于未然。三、工作管理措施提高福利待遇,减少人员流失。落实管理制度,统一严格要求。规范行为标准,注重自身形象。注重安全管理,提高服务意识。取多渠道措施,增员工积极性。完善系统设置,加强车场管理。加强职业培训,提高队伍素质。规范管理程序,讲究管理方法。加大监管力度,确保质量完成。树立责任心态,提高集体荣誉。(一)提高福利待遇,减少人员流失我们将提高工资福利待遇,增强员工职业素质培养,加大各项奖励措施,减少人员流失率。另外我们还将通过专业人才网站招聘、社会地方招聘、部队转业人员及小区招聘、内部推荐等方式寻找高素质人员。(二)落实管理制度,严格要求严格管理保安部要求军事化管理,管理制度当然就是管好队伍的依据。对要《保安人员守则》、《保安人员纪律》、《保安人员执勤须知》、《岗位责任制》、《考核奖惩办法》要严格执行,强化保安队伍的管理。只有严格的教育管理,加强思想政治工作和精神文明建设,才能使保安人员树立起正确的人生观、价值观,职业责任感,才能更好的完成保安服务工作。(三)规范行为标准,注重自身形象外在形象方面必须按规定穿着全国性保安服务行业的保安服装、戴大盖帽、系领带、戴白色手套、穿黑色皮鞋、佩戴帽徽、胸卡等。保安人员着装要保持整洁,制服袋扣、领扣、衬衫袖扣必须扣好。穿大衣不准披在肩上,穿春秋套装内穿白衬衫,系好领带。注意仪容风纪,严禁制服、便服混穿或将制服穿离保安区域。另外,要加强内在思想素质,规范保安人员行为标准,从内而外整治形象风范。(四)注重安全管理,提高服务意识建立安全管理责任制,主抓消防管理和治安防范管理,制定紧急突发事件预案,定期聘请消防专业人员对全体保安人员进行消防知识培训,每周对小区消防设备设施系统的检查两次,每月对小区的所有安全防范设备设施例行检查一次。加强队员的思想素质教育,让队员了解自己的工作责任、义务,自觉主动的进行引导,耐心回答等服务行为,从而形成耐心,热情,文明的服务意识。(五)取多渠道措施,增员工积极性组织队伍举行活动,例如(业绩高低比赛,体育比赛等等)发放流动红旗,卫生纪律,各班之间的比赛等等!对好人好事、优秀员工进行嘉奖。(六)完善系统管理,加强车辆管理对安全防范设施建立安全检查、运行维护、应急处理等制度,对公共安全图像信息系统的用途和摄像设备系统进行有效的维护管理及使用制度。加强进出车辆、进出物资的管理,确保主干道和地下室通道的畅通,禁止消防通道停车。(七)加强职业技能,提高队伍素质对职业技能组织不定期学习,讨论,鼓励队员之间互相协调和学习,提高业务知识,在加上定期的全方位培训计划,整体提高队伍的全面素质。(八)规范管理程序,讲究管理方法没有规矩不成方圆,管理有适当的程序才能更加有效。建立逐级上报制度,逐级管理制度,是管好整个队伍的唯一途径,做到管理上不产生脱节。执行制度的同时,需要更加的人性化,用亲情管理方式,使每一位队员感受到来自集体温暖,从而更加自觉主动的完成工作,增加工作效率。(九)加大监管力度,确保质量完成。我公司将安排品质督查人员,不定期对小区安保工作进行抽查。保安队长每天对保安工作至少不低于2次巡查,确保按质按量完成每天的安保工作。(十)树立责任心态,提高集体荣誉加强责任制度,实行责任划分,执行奖惩制度,用制度划分责任,用责任制约行为。并通过绩效考核、例会讨论等方式提高集体荣誉,增加队伍的凝聚力。第二节服务质量保证秉持以“科学管理、严格要求、诚信守法、服务社会”宗旨。根据特点贯彻以“共同发展、和谐园区、五个一”服务原则。一、服务保证若我有幸中标后,努力进行安保管理工作,人员每月将进行定期回访,及时有效地现场处理队员工作及生活中发生的问题。不间断与企业、驻点管理员、队员多向沟通,及时了解服务中的不足,快速反应处理并进行改善。我们围绕“五个一”:以安全第一为根本、以服务第一为导向、以形象第一为基准、以质量第一为标准、以共同发展第一为目标,全方位开展护卫工作。二、管理保证1.所有工作进行总的全方位的监督管理;2.基层进行监督、检查队员各项规章制度的落实并做好记录,向客户及时反映情况;3.教育、监督下属各级人员爱护设施和装备。防止事故发生;4.定组织、督促队员扎实苦练军事、交通、消防技能和抢险救灾的演练,增加队伍的战斗力和凝聚力;5.协调队员调岗、退、辞、离职等相关事情的处理;6.办理租赁费用结算及队员工资的发放、社会保险的购买;7.完善队员的奖励机制,激发工作热情,队员集体娱乐活动的策划、组织。三、人员供应保证组建一支稳固的供应链,除了本土区域的资源供给外,还与内地企业,加强开展安保服务、定单培训;与警校、保安公司(各省市)建立了长期的合作关系。竭尽客户所求“量身做定”相应人员需求,以满足人员资源充足和人员高标准素质保障。并成立了两家专业的人力资源公司,拥有独立的人力资源专业人员,为自身队伍,提供充足人员供应保障。第三节服务质量保障措施一、保证顺利接管的措施(一)接管验收的准备工作1.接管前的准备接管工作开始之前接管验收小组应做好以下准备工作:(1)与项目方面接口人联系好交接事项、日期、进度、验收标准等;(2)派出先头人员了解现场;(3)与小区接口人协商,并组织人员进行上岗,熟悉岗位制度、操作规范及设备设施的操作方法;准备好接管验收记录表格:①《设施设备接管验收表》;②《资料接管登记表》;③《项目接管验收表》;④《接管问题整改建议表》。2.确定接管验收方式;(1)与小区管理处协商并拟定的接管计划进度及做好物品的移交及验收工作:(2)接管时采取房间逐一清点,验收完一层清场一层的做法,清点完后即接管,包括岗位、钥匙等,确保接管验收工作正常有序进行;(3)绿化等部门接管进驻时,依据接管验收标准,同时做好物品的清点以及物品的观感识别检查,并走好相关记录;(4)接管后立相关问题进行严格检查,就验收中需要整改的问题以书面形式列出并及时上报;(5)做好各种钥匙的清点移交、整理编号及分类管理等工作;(6)更新标识及电话通讯,建立服务热线;(7)制定接管时间安排计划;(8)配置现场管理人员。根据现场和招标文件要求配备保洁人员和绿化人员及其他工作人员,具体按以下要求进行。(9)物资配备做好保安管理物资工具的配备,并补充备品备件。(10)前期培训进行人员的理论与实操结合培训,使员工了解并掌握各项规章制度、《招标文件》相关达标标准,岗位职责、操作及应急处理流程、礼仪礼节等。(11)后勤服务落实员工生活安排及其他事宜。(二)接管验收阶段按既定计划,分项目、分专业进行接管。(三)资料接管系统化、管理化、电脑化地建立档案与管理,是保安管理工作的重要组成部分,也是实施管理的有力依据。我司履行保安管理文件同小区管理档案建立的实行文本原始资料与电脑管理并举的方式,按照相关标准执行。将收集的管理资料细分,做到分类整理,易于查阅。使档案管理真正为管理服务。(四)岗位接管做好岗位交接,做好岗位移交登记表,使各项工作平稳过渡,做到无缝交接。1.其他交接(1)工作中备品备件、剩余的材料备品等。(2)管理处办公桌椅、资产文档、文件柜、保密柜等。2.检查遗留问题的讨论、处理(1)按招标文件要求标准执行,检查中发现问题直接记录下来,汇总后双方方签字确认,招开遗留问题讨论处理会议,确定整改方案和限期整改日期。(2)跟进遗留问题整改,定期向小区管理处汇报工作进展情况直到问题彻底解决。3.接管验收注意事项(1)在接管前,我司与前保安公司及小区管理处协商接受的相关问题,如:交接双方的人员、各分类的时间、注意事项等,统一思想、统一标准,明确程序,明确交接双方的责任和权利。(2)接管过程中要认真清点物业内的各种设施设备、公共物品、图纸资料、绿化、杂品等数量、类型,并经交接双方在交接报告签字后生效。(3)对交接查验中发现问题,属需要整改的,应形成书面报告,属于无法整改的项目,应与相互协商达成一致意见、形成备忘录备案。(五)进入运行阶段1.人员到岗交接后,认真按照流程操作,担负起岗位职责;2.按预先制订日常工作计划,规范操作规程操作;3.分专项制订工作计划。如:安全消防方面,做好安全消防宣传、消防演习、应急预演等工作计划;4.组建义务消防队,并建立义务消防队培训制度;5.做好安全检查,建立消防安全检查制度,及做到定期检查整改;6.建立健全各类文档,认真做好各种记录报告;7.优化制度、工作流程,并持续改进。二、优质服务质量保证措施1.以情动人,以理服人,营造家的氛围通过与员工的互动交流,主动了解员工的思想,聆听员工的心声,以情动人,以理服人,并开展一些小活动来营造家庭氛围,使员工增强主人翁意识,使员工在情感上得到归属感,进一步认同公司、认同管理,增强管理处的执行力。2.激励与惩罚实行上述一系列的考评、考核办法,除每月评出量化分数作为项目及其每一员工当月绩效工资的发放依据外,每月量化分数累计到年底还作为项目及员工年终奖和评先进的重要依据。鼓励先进,鞭策落后,提高员工队体整体素质。3.强化员工服务意识保安管理的管理目标是通过服务实现的,它的产品是服务,因此,强化员工的服务意识,树立“招标人第一,服务至上”的服务意识,“关心人、理解人、尊重人”的观念,是提高服务质量的重要前提。4.全员实行岗位责任制以精简高效的人员架构和专业实际的岗位职责为基础,搭建保安服务运作框架。建立完整的评估考核体系和监督管理,对保安服务运作的每一位员工的表现进行考核评估。5.公司品质管理服务检查系统由保安管理处严密监控秩序维护、招标人投诉处理等保安服务每一个工作环节;其次,各级主管根据自己的经验,更感性地调查监管;最后,物管处对招标人定期拜访,定期进行保安服务调查问卷等形式都将使保安公司的服务水准时刻处于监察状态。6.多方位开展员工培训通过各种形式的培训,使管理处员工提高保安管理素质要求,从而实现预期的管理目标。7.经营好管理处周会、各部门晨会,使其成为上传下达的有效通道,也成为解决各项问题的桥头堡。三、服务安全保证措施1.配合辖区有关部门排除不安全因素,进行安全培训和教育。组织安全小组负责安全管理业务,各部门工作前必须做好安全检查工作。2.各级安全管理组织和安全小组做到每班作业都有安全员,安监人员每天巡视各工作区,检查工作区域的安全情况及是否有违章情况,一旦发现及时制止上,班前交代注意事项,班后讲评安全,把事故消灭在萌芽状态中。3.加强服务现场管理,服务现场及便道设立明显的安全警示牌或安全注意事项宣传栏。工作人员必须按规定佩戴劳动保护用品;工作期间随时清除不必要的障碍物,设备停放、材料堆放不得妨碍工作安全;按照规定布设电线、电缆、配置必要的消防器材,尽量减少安全隐患。4.进驻前对安保工作人员进行安全教育和安全知识的考核,服务过程中定期根据实际情况补充安全知识。5.本项目配备的管理人员都是公司的骨干,实际操作经验丰富,事业心强,完全有能力在短时间内走上规范的管理。6.公司质检部门负责该项目的监督考核,公司各管理处、各专业公司提供全方位的支持。本项目任何时候需要技术支持、人员支持、工具设备支持,公司各职能部门、管理处都会及时到位及时保证资源支持。7.充分发挥现有管理服务人员的作用,特别是各岗位骨干分子的作用,做好衔接工作,保证各个环节不出漏洞。8.提前做好人员储备,经过系统培训后上岗。目前公司招聘了一批安全管理员正进行培训,准备补充到各项目,如果该项目中标,可以直接配备到该项目。四、人员保障措施(一)确保人员队伍稳定为了确保达到预定的服务目标和质量,我公司严格按照合同约定人员配置要求进行招聘、调整人员,保障人员稳定。同时,狠抓队伍建设,组建一支稳定的保安服务团队。(二)确保人员素质达标要确保服务质量,人员素质是决定性因素之一。怎么样提高人员的素质,主要从三个方面进行保障,一是从内部选调部分素质过硬,业务能力强的人员作为服务的中坚力量;二是通过各种渠道招聘,择优选取素质较高,能力较强的人员补充到队伍中来。三是加强素质教育与培训,让全体人员不断提高自己的综合素质,保证队伍的凝聚力和战斗力。1.制定和明确保安人员工作制度和职责任务根据《保安服务操作规程与质量控制》、《保安服务管理条例》和公司相关规定,结合项目安保工作的实际情况,认真制定门卫、巡逻、内务、勤务记录、班队长查岗等内容的《保安管理细则》,规定各项安全保卫规章制度和保安各级人员工作职责规范日常工作、生活、学习管理和勤务秩序。做到人员到位、制度到位、职责分明。2.强化保安人员教育管理,树立良好形象把保安队伍教育管理放在重要的工作位置,定期开展保安员职业道德意识教育和法制教育。教育保安员树立服务的意识,文明执勤、热情服务,不断提高服务水平和质量。3.加强保安队伍规章制度的贯彻落实工作保安队伍规章制度的贯彻落实是保安服务质量的重要保障,也是确保所服务单位安全的前提。因此,我们将重点加强保安队伍的规章制度的落实工作,严格执行保安工作手册,严禁保安员在驻地和宿舍留宿他人,加强保安员物品点验,严格保安员政审和信息比对。保证保安队伍以过硬的素质完成客户和上级赋予的各项安保任务。(三)整体确保人员服务技能服务技能是服务实现的前提,为了确保全员服务技能与客户的需求相适应。我公司将从多个方面来提升人员的服务技能。一是内部培训,通过竞赛、沙龙等形式来提高人员的服务技能。二是定期不定期的进行委外培训,包括聘请专家入企培训和组织人员参加相应的专业技能培训。三是引起专业技能和水平较高的人员补充到团队中来。通过以上几种方式来确保队伍较高的服务技能。五、设备物资保障措施(一)设备物资配置到位要做好服务,必要的设备物资是不可缺少的要件。为了确保做好贵所服务单位的保安服务工作,确保与保安服务目标相适应,我公司将根据贵单位的安保特点配置相应的设备物资。如:统一规范保安制服,保安八件套,防爆盾牌,钢叉等。每位保安员配有制服、头盔、自卫棍、无线对讲器材等装备,熟练掌握各种紧急情况和突发事件的处理预案。公司指挥中心24小时有专人值班,设有专用电话,随时保障能够迅速准确地处理警情(二)确保设备状态良好要发挥设备的功能,提高服务效率,使设备保持良好状态,是必要的前提。我公司将对设备建立管理制度,定期检查保养,使设备保持良好状态,随时能够高效利用。六、机制保障措施(一)全面推行ISO质量管理体系。公司将全面按照ISO质量管理体系的要求进行管理,包括质量、环境、职业健康与安全。以确保管理科学、适用。(二)建立经理联系制度本着对所服务单位负责,公司将建立经理联系项目制度。使项目管理情况及时反馈到公司决策层,同时使公司的决策及时传达到基层,减少沟通环节与成本,提高效率。(三)严格考核制度为了激励全体队员的积极性,充分调动服务的主观能动性,公司将按照考核制度实施,并将考核结果应用到工资中去,把全体队员的切身利益与服务质量相结合,进而使队员乐于去把服务做好。(四)建立义务监督机制为了确保服务的质量和效果,公司将派督察人员通过明查暗访等形式对所有服务内容进行监督,根据监督的结果作出应对措施和考核,确保服务质量。(五)保安队绩效考核制度根据公司保安队伍进驻后的构想,为客观公正地评价队员的绩效和贡献,更好地激发鼓励保安队员爱岗敬业,乐于奉献,强化队员的竞争与责任意识,提高工作效能,展现保安队伍的良好精神面貌,依照公司管理制度出台绩效考核细则,最大限度地激励队员站好岗,执好勤。为充分体现奖优罚劣的用人原则,特制订《绩效考核制度》。1.考核目的根本目的:(1)建立科学、有效的绩效管理机制,客观、公正地评价队员的绩效与贡献,实现公司服务客户整体绩效的放大和提升。(2)为队员工作奖惩提供参考依据。(3)作为公司提高竞争意识和责任意识的措施。直接目的:考核结果将作为工资分配、任务奖金和岗位晋升的参考。2.考核内容(1)保安考核内容安保工作:安保工作严密,保证公司财产安全、人员人身安全,当班时间内无安全事故发生;防范意识强,保持高度警惕,当班时间内无偷窃、火灾等事故发生。在考核周期内若发生安全事故或偷窃、火灾等事故,取消当月的月度考核奖金和当季的季度考核奖金。工作纪律:严格遵守公司的规章制度,履行安全保卫工作守则;不迟到、早退,按时、积极参加训练等集体活动、严格遵守公司考勤制度;按时执勤,坚守岗位,不擅离职守;不吸烟、不酗酒、不聊天,不做与工作无关的事,认真负责;服从命令、听从指挥;品行端正、诚实守信。工作业绩:工作积极主动,保质保量完成工作任务,起模范表率作用;对工作中出现的问题,能提出有效建议和意见;尽心尽责维护公司利益和安全,在有需要的时候挺身而出,见义勇为,确保公司财产和员工人身安全。仪容仪表:按规定着装,服装整洁、仪容端正,注重个人卫生及保安室周边的环境卫生;言谈举止得体、文明执勤;注重礼节礼貌,热情接待来访人员和公司领导、员工。团队精神:与同事团结协作、互助友爱,积极沟通,能配合工作安排;遇紧急情况主动处理,对其他岗哨积极支援。(2)保安队长考核内容安保工作:安保工作严密,保证公司财产安全、人员人身安全,管辖范围内无安全事故发生;防范意识强,保持高度警惕,管辖范围内无偷窃、火灾等事故发生。在考核周期内发生安全事故或偷窃、火灾责任等事故,取消当月的月度考核奖金和当季的季度考核奖金。工作态度:工作认真负责,做事严谨,积极向上,为人表率;以公司利益为重;严格遵守公司的规章制度。工作分配与督导:科学合理分配工作,正确督导下属工作,公平公正,使工作任务得以顺利完成并不出现失误。控制与沟通:控制局面恰当,沟通畅通,有效协调。团队协作:善于调动员工的积极性,有效发挥团队绩效,团队成员团结协作,有凝聚力,执行力强。了解情况辅助决策:关怀下属,掌握下属的各种情况及思想动态,能迅速提供高效辅助决策。业务水平:紧急情况处理:应变能力强,紧急情况处理恰当,能及时反馈情况。投诉与改进:控制有效投诉率,及时处理投诉,制定改进计划并实施。做好各项工作,提高管理服务人员素质,加强与甲方之间的沟通,定期征求甲方意见,不断改进服务将投诉及时处理及记录并建立回访制度,处理时限:分类考虑可能的处理时间,一般立即处理不超过半天,不能立即处理的约定限时处理。下属绩效改进:绩效目标明确,下属认同及理解,绩效改进显著。3.考核流程保安由保安队长评分,保安主管监督抽查,公司总部审核。保安队长由保安主管评分,公司总部审核。4.评分标准保安和保安队长的月度绩效考核均采用百分制,每月根据上述考核内容进行评分,季度绩效考核为当季三个月的月度绩效考核得分的总和。5.奖金设置月度绩效奖金=月度绩效奖金总额×(月度绩效考核得分/100分)季度绩效奖金=季度绩效奖金总额×(季度绩效考核得分/300分)6.专项考核保安的专项考核,由保安队长进行检查考核,保安主管、行政部进行抽查考核。保安队长的专项考核,与保安主管、行政部对其所管辖的保安进行抽查的结果挂钩,与所管辖的保安专项考核奖罚项目挂钩。专项考核奖金来源:专设保安考核帐户,对保安和保安队长的处罚金将纳入本考核帐户,并用于发放奖励金;若本帐户的金额不足以支付奖励金,由集团公司划拨款项支付。7.奖励方面保安有下列事迹之一者,予以嘉奖一次并给予奖励XX元:(1)热情服务,受到公司领导或客户表扬,足以做其他队员表率者。(2)工作尽职尽责,阻止违规违纪或阻止公司财物被盗者。(3)维护公司利益,事迹较为突出者。(4)其他值得嘉奖表彰的事项。保安有下列事迹之一者,在全集团通报表彰并予以奖励XX元:(1)遇有意外或突发事件,奋不顾身,或见义勇为,保障公司利益者。(2)为维护公司安全,冒险执行任务或排险,使公司避免重大损失者。(3)为维护公司利益和员工人身安全,阻止或制止违法犯罪,使公司避免重大损失者。(4)其他达到足以通报表彰条件、足以为其他保安做表率的事项。保安队长所管辖的保安里,一个月内有两次上述事迹之一者,予以嘉奖一次并給予奖励XX元。8.处罚项目在考核周期内,所管辖区域发生安全事故或偷窃事件,使公司遭受经济损失的,未按车辆放行规定,擅自放行车辆者,取消当月的月度考核奖金和当季的季度考核奖金。保安有下列情形之一者,予以书面警告或扣罚当月工资XX元:(1)不穿制服,不佩戴工作证或仪容不整者。(2)不及时打扫门卫室及周边15米以内环境卫生,影响公司形象者。(3)出言不逊,对待客户或公司员工态度生硬、粗暴无礼或污言浊语者。(4)不执行或不认真执行安全保卫制度,履行保安工作守则较差者。(5)对来访人员不加检查或未能严格检查登记而私自放行者。(6)对违反安全管理规定的人员,不加制止,视而不见者。(7)其他违规事项。保安有下列情形之一者,予以通报批评或扣罚当月工资XX元:(1)利用上班时间,做与工作无关的事情者。(2)利用上班时间,到办公室打私人电话,或用对讲机开玩笑而影响勤务者。(3)当班时看小说、杂志、聊天、玩游戏、打瞌睡、吸烟者。(4)对公司员工或客户语言轻浮、下流、粗暴无礼或故意刁难者。(5)上班迟到、早退或不请假外出,而影响正常执勤者。(6)未经许可,擅自调班或调岗者。(7)交接班时对应交接事项而未交接,造成失误者。(8)其他违规事项。保安有下列情形之一者,属严重违规违纪,公司可依法与其解除劳动关系,并视其情节追究其法律及经济责任,随即取消当月或当季绩效考核奖金:(1)当班值勤时间酗酒或睡觉者。(2)对来访客人或公司员工言语或行为轻浮,下流或粗暴无礼情节严重者。(3)对来访人员索取好处费及贪小便宜或故意刁难,情节严重者。(4)不做交接工作,擅离岗位,或玩忽职守,影响恶劣或情节严重者。(5)欺上瞒下,暴行犯上,不服从管理或有行为不轨或发生打架行为者。(6)未按车辆放行规定,擅自放行车辆,造成公司损失者。(7)因工作失职造成公司严重损失者。(8)明知故犯,造成公司利益受损者。(9)监守自盗者。(10)其他严重违规违纪的情形或事項。(11)其他违规违纪行为。七、应急保障措施经常性的开展处置突发事件的防范演练。根据招标人和保安工作实际情况,制定应急预案,适时组织演练,提高保安人员处置突发事件的能力。保护财物和工作人员生命财产在一旦遇到突发事件的情况下,最大程度的免受灾害。第四节保安服务质量保障制度一、保安服务控制程序1.目的:向小区提供高质量的保安服务。2.保安服务应做到:保安服务人员有明显标志、工作规范、作风严谨、服务热情、执勤文明等。3.公司培训部制定有关的工作、训练、服务规范,包括:《服务控制规范》、《值勤管理规范》、《员工服装管理规定》、《员工着装与佩戴工作牌规定》等。4.公司培训部编写保安服务操作规程。包括:《巡逻岗操作规程》、《消防设备检查规程》、《车场岗操作规程》、《保安员处理情况的原则和方法》等。5.公司管理部编写保安服务工作管理制度,包括:《员工培训考核管理规定》、《保安员备勤制度》、《器械、设备管理规定》等。当班保安员应将本班值勤情况汇总填写在《值勤情况登记本》上。6.建立保安服务质量检查制度,对保安服务质量考核进行量化、对服务质量进行日常考评。7.培训部要根据《公司年度教育培训计划》的规定,对保安服务人员实行岗上日常教育、培训和考核。二、紧急情况处理程序1.目的:采取快速、有效的措施处理紧急事件,从而控制事态的发展。2.项目主管负责管辖区域内火警、警情、盗警、人为事故、自然灾害等紧急情况的处理。3.办公室、管理部、督察部等部门负责项目出现的紧急情况的组织、协调、指挥及处理。4.各级处理紧急情况时必须坚持边处理、边逐级报告(特殊情况下也可越级上报)的原则。事后留下紧急情况处理过程及结果的记录,必要时及时听取业主委员会的意见,并向公司写出书面报告。5.最高领导层对紧急情况的处理要实施正确决策、严密组织、全局协调、妥善处理的领导方法。6.保安服务中常见的紧急情况:(1)火警、警情、盗警;(2)设备设施突发事故,如煤气泄漏、水管爆裂、大范围停电等;(3)电梯困人;(4)交通事故;(5)其他情况。三、过程和服务的监督1.目的:对质量管理体系服务过程进行监视、测量,以确保和验证服务的符合性。2.项目队长对其进行全面的、不间断的监控,每天都要夜查员工的工作。监视、测量的结果登记在《各项目夜查情况登记表》上。每月根据《日常重点工作质量考评表》对项目员工进行考评。3.督察部经理每天抽查二至三个项目员工的服务质量,每周夜查两至三次。每半个月普查一次所有项目员工的服务质量,每次检查的结果均应填写在《质量管理体系运行情况监测表》上。4.管理部采取日查、夜查、月考核的方式,每季度对项目的部分员工进行检查,每周夜查一至两次。每次检查的结果均应填写在《质量管理体系运行情况监测表》上。5.管理部经理每半月普查一次项目主管的工作质量,并听取项目主管的工作汇报,普查结果登记在《质量管理体系运行情况监测表》上,月底汇总填写《日常重点工作质量考评表》。6.最高管理层有重点的、不定期的对项目主管的工作质量进行检查,检查结果通报给各相关部门。7.及时将在服务过程中有突出事迹的单位和个人填写《奖励单》及时上报。公司经核实后,填写《奖励单》上报副总经理、总经理审批,实施奖励。8.不符合的服务执行《不合格服务控制程序》的有关规定。四、业主满意度测评1.目的:对业主满意程度进行收集、监视、测量,保证质量管理体系持续有效运行,从而更好地为业主服务。2.信息的收集、分析与处理。3.公司各级人员在各自的业务范围内负责监视业主满意度的信息,作为对质量管理体系业绩的一种测量。4.保安队长通过与辖区负责人的面谈,征求其对服务质量的意见。5.公司主管经理每月不少于两次到所属项目与业主委员会进行沟通。征求业主委员会的意见,遇有问题及时解决并详细记录,暂时不能解决的,报有关部门。6.月底前一周收取《小区意见反馈书》上交公司。公司对业主提出的意见、建议,要求进行综合分析,制定纠正措施,反馈给项目上,责成落实,并监督实施。7.各部门负责有效处理业主意见,执行《改进控制程序》的有关规定。8.最高管理层有重点的走访小区,积极与业主委员会沟通,认真征求业主意见,掌握小区动态,及时解决业主投诉。五、不合格服务控制程序1.目的:消除存在的不合格服务及其存在的原因,采取必要的措施,防止不合格服务的再次发生或潜在不合格服务的出现。2.项目部、督察部、管理部负责不合格服务的识别、处理,并跟踪不合格服务的处理结果,有效处理业主意见。3.项目部、督察部负责对一般不合格服务的处理。4.管理部负责对严重不合格服务的处理。5.副总经理、总经理审批不合格服务的处理决定。6.不合格的分类(1)一般不合格:个别或偶然的不合格服务,经向业主委员会解释沟通,取得业主委员会原谅,并可以通过采取纠正措施很快弥补过失的不合格服务。(2)严重不合格:在小区中造成恶劣影响或重大损失或连续多次发生的不合格服务。7.不合格服务的记录在《日常重点工作质量考评表》、《质量管理体系运行情况监测表》中。8.对一般不合格服务,责成责任人立即予以纠正。9.对严重不合格服务填写《处罚单》并附上《不合格服务专题报告》,及时逐级上报。10最高管理层对严重不合格服务责成有关部门或人员分析原因,追究当事人或责任人的责任,消除不合格服务再次发生的条件,并将严重不合格服务事件通报全公司,及时与采购方沟通。六、服务改进控制程序1.目的:采取有效的改进、纠正和预防措施,实现质量管理体系的持续改进。2.通过质量方针和目标的贯彻过程、审核结果、数据分析、纠正和预防措施的实施、管理评审的结果,积极寻找体系持续改进的机会,确定需要改进的方面(如对服务规范、服务提供规范、质量控制规范的评审、修订、资源配置等),组织各部门进行策划,制定改进计划报管理者代表审核,总经理批准后,予以实施。3.对于存在的不合格应采取纠正措施,以消除不合格原因,防止不合格再发生,纠正措施应与所遇到的不合格的影响程度相适应。4.识别潜在的质量隐患,并采取预防措施,以消除潜在不合格的原因,防止不合格发生,所采取的预防措施应与潜在问题的影响程度相适应。七、自查标准方案辖区安全工作是维护社会稳定,丰富市民娱乐生活的重要因素。我公司将根据小区方的各项安全要求,创建平安、和谐的小区。坚持以防为主,积极开展各类安全知识培训、教育活动,落实各项防卫措施,使创安工作得到全面、深入、有效地开展,使居民的法制观念、道路交通安全意识、消防意识等其它安全意识显著增强。(一)公司高度重视,制定有力措施为进一步做好安全教育工作,切实加强对安全教育工作的领导,我公司把辖区安全工作列入重要议事日程,成立了安全领导小组,并根据小区安全工作的具体形势,把涉及业主人身财产安全的各块内容进行认真分解落实到人,做到每一项工作都有对应的专(兼)管人员,防止工作上的相互推诿。(二)安全制度保证,实施扎实到位1.建立安全保卫工作领导责任制和责任追究制。由项目负责人亲自负责,将安全保卫工作列入目标考核内容中,并进行严格考核,严格执行责任追究制度。2.签订任书。安保处人员层层签订责任书,明确各自的职责,将安全防卫工作作为对安保员工考核的重要内容,实行一票否决制度。贯彻“谁主管、谁负责”的原则,做到职责明确,责任到人。3.不断完善安全保卫工作规章制度。建立健全定期检查和日常防范相结合的安全管理制度,以及业主管理、门卫值班、巡逻值班、防火防灾、防火安全管理、车辆管理等规章制度。严禁组织与国家有关规定不符的危险性工作,对涉及小区安全保卫的各项工作都做到有章可循,违章必究,不留盲点,不出漏洞。4.建立安全事故应急处理小组,制定安全事故应急处理预案。(三)加强安全管理和思想教育,提高自护能力。提高安全意识、自我防范和自护自救能力,抓好安全教育,经常性地开展安全教育活动。(四)各项安全检查自查1.做好监控中心、门岗、警务室的消防安全工作,确保灭火器材的充足、完好和有效,定期检查插头、电线,发现问题及时报修。2.妥善保管、定期检查,熟悉使用技防工具,在危急时刻充分发挥技防工具的作用,确保业主安全。3.定期检查《工作日志》、《安全检查记录》、《交接班记录》,记录要清晰、准确、并妥善保管。4.定期组织保安人员工作例会和相关业务培训。第五节服务质量控制措施一、保证顺利接管的措施(一)接管验收的准备工作1.接管前的准备接管工作开始之前接管验收小组应做好以下准备工作:(1)与项目方面接口人联系好交接事项、日期、进度、验收标准等;(2)派出先头人员了解现场;(3)与银行接口人协商,并组织人员进行上岗,熟悉岗位制度、操作规范及设备设施的操作方法:①准备好接管验收记录表格:②《设施设备接管验收表》;③《资料接管登记表》;④《项目接管验收表》;⑤《接管问题整改建议表》。2.确定接管验收方式;(1)与银行协商并拟定的接管计划进度及做好物品的移交及验收工作:(2)接管时采取房间逐一清点,验收完一层清场一层的做法,清点完后即接管,包括岗位、钥匙等,确保接管验收工。(3)接管后立相关问题进行严格检查,就验收中需要整改的问题以书面形式列出并及时上报;(4)做好各种钥匙的清点移交、整理编号及分类管理等工作;(5)更新标识及电话通讯,建立服务热线;(6)制定接管时间安排计划;(7)配置现场管理人员根据现场和招标文件要求配备保安人员、监管人员及其他工作人员。(8)物资配备做好保安管理物资工具的配备,并补充备品备件。(9)前期培训进行人员的理论与实操结合培训,使员工了解并掌握各项规章制度、《招标文件》相关达标标准,岗位职责、操作及应急处理流程、礼仪礼节等。(10)后勤服务落实员工生活安排及其他事宜。(二)接管验收阶段按既定计划,分项目、分专业进行接管。(三)资料接管系统化、管理化、电脑化地建立档案与管理,是保安管理工作的重要组成部分,也是实施管理的有力依据。我司履行保安管理文件同银行管理档案建立的实行文本原始资料与电脑管理并举的方式,按照相关标准执行。将收集的管理资料细分,做到分类整理,易于查阅。使档案管理真正为管理服务。(四)岗位接管做好岗位交接,做好岗位移交登记表,使各项工作平稳过渡,做到无缝交接。1.其他交接(1)工作中备品备件、剩余的材料备品等。(2)管理处办公桌椅、资产文档、文件柜、保密柜等。2.检查遗留问题的讨论、处理(1)按招标文件要求标准执行,检查中发现问题直接记录下来,汇总后双方签字确认,召开遗留问题讨论处理会议,确定整改方案和限期整改日期。(2)跟进遗留问题整改,定期向银行监管汇报工作进展情况直到问题彻底解决。3.接管验收注意事项(1)在接管前,我司与前保安公司及银行监管协商接受的相关问题,如:交接双方的人员、各分类的时间、注意事项等,统一思想、统一标准,明确程序,明确交接双方的责任和权利。(2)接管过程中要认真清点服务在内的各种设施设备公共物品、图纸资料、杂品等数量、类型,并经交接双方在交接报告签字后生效。(3)对交接查验中发现问题,属需要整改的,应形成书面报告,属于无法整改的项目,应与相互协商达成一致意见、形成备忘录备案。(五)进入运行阶段1.人员到岗交接后,认真按照流程操作,担负起岗位职责;2.按预先制订日常工作计划,规范操作规程操作;3.分专项制订工作计划。如:安全消防方面,做好安全消防宣传、消防演习、应急预演等工作计划;4.组建义务消防队,并建立义务消防队培训制度;5.做好安全检查,建立消防安全检查制度,及做到定期检查整改;6.建立健全各类文档,认真做好各种记录报告;7.优化制度、工作流程,并持续改进。二、优质服务质量保证措施1.以情动人,以理服人营造家的氛围通过与员工的互动交流,主动了解员工的思想,倾听员工的心声,以情动人,以理服人,并开展一些小活动来营造家庭氛围,使员工增强主人翁意识,使员工在情感上得到归属感,进一步认同公司、认同管理,增强管理处的执行力。2.激励与惩罚实行上述一系列的考评、考核办法,除每月评出量化分数作为项目及其每一员工当月绩效工资的发放依据外,每月量化分数累计到年底还作为项目及员工年终奖和评先进的重要依据。鼓励先进,鞭策落后,提高员工队体整体素质。3.强化员工服务意识保安管理的管理目标是通过服务实现的,它的产品是服务,因此,强化员工的服务意识,树立“招标人第一,服务至上”的服务意识,“关心人、理解人、尊重人”的观念,是提高服务质量的重要前提。4.全员实行岗位责任制以精简高效的人员架构和专业实际的岗位职责为基础搭建保安服务运作框架。建立完整的评估考核体系和监督管理,对保安服务运作的每一位员工的表现进行考核评估。5.公司品质管理服务检查系统由保安管理处严密监控秩序维护、招标人投诉处理等保安服务每一个工作环节,其次,各级主管根据自己的经验,更感性的调查监管;最后,对招标人定期拜访,定期进行保安服务调查问卷等形式都将使保安公司的服务水准时刻处于监察状态。6.多方位开展员工培训通过各种形式的培训,使管理处员工提高保安管理素质要求,从而实现预期的管理目标。7.经营好管理处周会、各部门晨会,使其成为上传下达的有效通道,成为解决各项问题的桥头堡。三、服务安全保证措施1.配合银行有关部门排除不安全因素,进行安全培训和教育。组织安全小组负责安全管理业务,各部门工作前必须做好安全检查工作。2.各级安全管理组织和安全小组做到每班作业都有安全员,安监人员每天巡视各工作区,检查工作区域的安全情况及是否有违章情况,一旦发现及时制止,班前交代注意事项,班后讲评安全,把事故消灭在萌芽状态中。3.加强服务现场管理,服务现场及便道设立明显的安全警示牌或安全注意事项宣传栏。工作人员必须按规定佩戴劳动保护用品;工作期间随时清除不必要的障碍物,设备停放、材料堆放不得妨碍工作安全;按照规定布设电线、电缆、配置必要的消防器材,尽量减少安全隐患。4.进驻前对安保工作人员进行安全教育和安全知识的考核,服务过程中定期根据实际情况补充安全知识。5.本项目配备的管理人员都是公司的骨干,实际操作经验丰富,事业心强,完全有能力在短时间内走上规范的管理。6.公司质检部门负责该项目的监督考核,公司各管理处、各专业公司提供全方位的支持。本项目任何时候需要技术支持、人员支持、工具设备支持,公司各职能部门、管理处都会及时到位及时保证资源支持。7.充分发挥现有管理服务人员的作用,特别是各岗位骨干分子的作用,做好衔接工作,保证各个环节不出漏洞。8.提前做好人员储备,经过系统培训后上岗。目前公司招聘了一批安全管理员正进行培训,准备补充到各项目,如果该项目中标,可以直接配备到该项目。四、人员保障措施(一)确保人员队伍稳定为了确保达到预定的服务目标和质量,我公司严格按照合同约定人员配置要求进行招聘、调整人员,保障人员稳定。同时,狠抓队伍建设,组建一支稳定的保安服务团队。(二)确保人员素质达标要确保服务质量,人员素质是决定性因素之一。怎么样提高人员的素质,主要从三个方面进行保障,一是从内部选调部分素质过硬,业务能力强的人员作为服务的中坚力量;二是通过各种渠道招聘,择优选取素质较高,能力较强的人员补充到队伍中来。三是加强素质教育与培训,让全体人员不断提高自己的综合素质,保证队伍的凝聚力和战斗力。1.制定和明确保安人员工作制度和职责任务根据《保安服务操作规程与质量控制》、《保安服务管理条例》和公司相关规定,结合项目安保工作的实际情况,认真制定门卫、巡逻、内务、勤务记录、班队长查岗等内容的《保安管理细则》,规定各项安全保卫规章制度和保安各级人员工作职责规范日常工作、生活、学习管理和勤务秩序。做到人员到位、制度到位、职责分明。2.强化保安人员教育管理,树立良好形象把保安队伍教育管理放在重要的工作位置,定期开展保安员职业道德意识教育和法制教育。教育保安员树立服务的意识,文明执勤、热情服务,不断提高服务水平和质量。3.加强保安队伍规章制度的贯彻落实工作保安队伍规章制度的贯彻落实是保安服务质量的重要保障,也是确保所服务单位安全的前提。因此,我们将重点加强保安队伍的规章制度的落实工作,严格执行保安工作手册,严禁保安员在驻地和宿舍留宿他人,加强保安员物品点验,严格保安员信息比对。保证保安队伍以过硬的素质完成客户和上级赋予的各项安保任务。(三)整体确保人员服务技能服务技能是服务实现的前提,为了确保全员服务技能与客户的需求相适应。我公司将从多个方面来提升人员的服务技能。一是内部培训,通过竞赛、沙龙等形式来提高人员的服务技能。二是定期不定期地进行委外培训,包括聘请专家入企培训和组织人员参加相应的专业技能培训。三是引起专业技能和水平较高的人员补充到团队中来。通过以上几种方式来确保队伍较高的服务技能。五、设备物资保障措施(一)设备物资配置到位要做好服务,必要的设备物资是不可缺少的要件。为了确保做好贵银行的保安服务工作,确保与保安服务目标相适应,我公司将根据贵单位的安保特点配置相应的设备物资。如:统一规范保安制服,保安八件套,防爆盾牌,钢叉等。每位保安员配有制服、头盔、自卫棍、无线对讲器材等装备,熟练掌握各种紧急情况和突发事件的处理预案。公司指挥中心24小时有专人值班,设有专用电话,随时保障能够迅速准确地处理警情(二)确保设备状态良好要发挥设备的功能,提高服务效率,使设备保持良好状态,是必要的前提。我公司将对设备建立管理制度,定期检查保养,使设备保持良好状态,随时能够高效利用。六、机制保障措施(一)全面推行ISO质量管理体系公司将全面按照ISO质量管理体系的要求进行管理,包括质量、环境、职业健康与安全。以确保管理科学、适用。(二)建立经理联系制度本着对所服务单位负责,公司将建立经理联系项目制度。使项目管理情况及时反馈到公司决策层,同时使公司的决策及时传达到基层,减少沟通环节与成本,提高效率。(三)严格考核制度为了激励全体队员的积极性,充分调动服务的主观能动性,公司将按照考核制度实施,并将考核结果应用到工资中去,把全体队员的切身利益与服务质量相结合,进而使队员乐于去把服务做好。(四)建立义务监督机制为了确保服务的质量和效果,公司将派督察人员通过明;查暗访等形式对所有服务内容进行监督,根据监督的结果作出应对措施和考核,确保服务质量。(五)保安队绩效考核制度根据公司保安队伍进驻后的构想,为客观公正地评价队员的绩效和贡献,更好地激发鼓励保安队员爱岗敬业,乐于奉献,强化队员的竞争与责任意识,提高工作效能,展现保安队伍的良好精神面貌,依照公司管理制度出台绩效考则,最大限度地激励队员站好岗,执好勤。为充分体现奖优罚劣的用人原则,特制订《绩效考核制度》。1.考核目的根本目的:(1)建立科学、有效的绩效管理机制,客观、公正的评价队员的绩效与贡献,实现公司服务客户整体绩效的放大和提升。(2)为队员工作奖惩提供参考依据。(3)作为公司提高竞争意识和责任意识的措施。直接目的:考核结果将作为工资分配、任务奖金和岗位晋升的参考。2.考核内容(1)保安考核内容安保工作:安保工作严密,保证银行财产安全、人员人身安全,当班时间内无安全事故发生;防范意识强,保持高度警惕,当班时间内无偷窃、火灾等事故发生。在考核周期内若发生安全事故或偷窃、火灾等事故,取消当月的月度考核奖金和当季的季度考核奖金。工作纪律:严格遵守公司的规章制度,履行安全保卫工作守则;不迟到、早退,按时、积极参加训练等集体活动、严格遵守公司考勤制度;按时执勤,坚守岗位,不擅离职守;不吸烟、不酗酒、不聊天,不做与工作无关的事,认真负责;服从命令、听从指挥;品行端正、诚实守信。工作业绩:工作积极主动,保质保量完成工作任务,起模范表率作用;对工作中出现的问题,能提出有效建议和意见;尽心尽责维护公司及银行利益和安全,在有需要的时候挺身而出,见义勇为,确保公司及银行财产和员工人身安全仪容仪表:按规定着装,服装整洁、仪容端正,注重个人卫生及保安室周边的环境卫生;言谈举止得体、文明执勤;注重礼节礼貌,热情接待来访人员和公司领导、员工。团队精神:与同事团结协作、互助友爱,积极沟通,能配合工作安排;遇紧急情况主动处理,对其他岗哨积极支援。(2)保安队长考核内容安保工作:安保工作严密,保证银行财产安全、人员人身安全,管辖范围内无安全事故发生:防范意识强,保持高度警惕,管辖范围内无偷窃、火灾等事故发生。在考核周期内发生安全事故或偷窃、火灾责任等事故,取消当月的月度考核奖金和当季的季度考核奖金。工作态度:工作认真负责,做事严谨,积极向上,为人表率;以公司利益为重;严格遵守公司的规章制度。管理工作:工作分配与督导:科学合理分配工作,正确督导下属工作,公平公正,使工作任务得以顺利完成并不出现失误。控制与沟通:控制局面恰当,沟通畅通,有效协调。团队协作:善于调动员工的积极性,有效发挥团队绩效,团队成员团结协作,有凝聚力,执行力强。了解情况辅助决策:关怀下属,掌握下属的各种情况及思想动态,能迅速提供高效辅助决策。业务水平:紧急情况处理应变能力强,紧急情况处理恰当,能及时反馈情况。投诉与改进:控制有效投诉率,及时处理投诉,制定改进计划并实施。做好各项工作,提高管理服务人员素质,加强与甲方之间的沟通,定期征求甲方意见,不断改进服务将投诉及时处理及记录并建立回访制度,处理时限:分类考虑可能的处理时间,一般立即处理不超过半天,不能立即处理的约定限时处理。下属绩效改进:绩效目标明确,下属认同及理解,绩效改进显著。3.考核流程保安由保安队长评分,保安主管监督抽查,公司总部审核。保安队长由保安主管评分,公司总部审核。4.评分标准保安和保安队长的月度绩效考核均采用百分制,每月根据上述考核内容进行评分,季度绩效考核为当季三个月的月度绩效考核得分的总和。5.奖金设置月度绩效奖金=月度绩效奖金总额X(月度绩效考核得分/100分)季度绩效奖金=季度绩效奖金总额X季度绩效考核得分/300分)6.专项考核保安的专项考核,由保安队长进行检查考核,保安主管、行政部进行抽查考核。保安队长的专项考核,与保安主管、行政部对其所管辖的保安进行抽查的结果挂钩,与所管辖的保安专项考核奖罚项目挂钩。专项考核奖金来源:专设保安考核帐户,对保安和保安队长的处罚金将纳入本考核帐户,并用于发放奖励金;若本账户的金额不足以支付奖励金,由集团公司划拨款项支付。7.奖励方面保安有下列事迹之一者,予以嘉奖一次并给予奖励XX元。(1)热情服务,受到公司领导或客户表扬,足以做其他队员表率者。(2)工作尽职尽责,阻止违规违纪或阻止财物被盗者。(3)维护公司利益,事迹较为突出者。(4)其他值得嘉奖表彰的事项。保安有下列事迹之一者,在全集团通报表彰并子以奖励XX元:(1)遇有意外或突发事件,奋不顾身,或见义勇为,保障公司利益者。(2)为维护公司安全,冒险执行任务或排险,使公司避免重大损失者。(3)为维护公司利益和员工人身安全,阻止或制止违法犯罪,使公司避免重大损失者。(4)其他达到足以通报表彰条件、足以为其他保安做表率的事项。保安队长所管辖的保安里,一个月内有两次上述事迹之一者,予以嘉奖一次并给予奖励Xx元。8.处罚项目在考核周期内,所管辖区域发生安全事故或偷窃事件,使公司遭受经济损失的,取消当月的月度考核奖金和当季的季度考核奖金。保安有下列情形之一者,予以书面警告或扣发当月工资XX元:(1)不穿制服,不佩戴工作证或仪容不整者。(2)不及时打扫门卫室及周边15米以内环境卫生,影响公司形象者。(3))出言不逊,对待客户或员工态度生硬、粗暴无礼或污言浊语者。(4)不执行或不认真执行安全保卫制度,履行保安工作守则较差者。(5)对来访人员不加检查或未能严格检查登记而私自放行者。(6)对违反安全管理规定的人员,不加制止,视而不见者。(7)其他违规事项。保安有下列情形之一者,予以通报批评或扣发当月工资XX元:(1)利用上班时间,做与工作无关的事情者。(2)利用上班时间,到办公室打私人电话,或用对讲机开玩笑而影响勤务者。(3)当班时看小说、杂志、聊天、玩游戏、打瞌睡、吸烟者。(4)对公司员工或客户语言轻浮、下流、粗暴无礼或故意刁难者。(5)上班迟到、早退或不请假外出,而影响正常执勤者。(6)未经许可,擅自调班或调岗者。(7)交接班时对应交接事项而未交接,造成失误者。(8)其他违规事项。保安有下列情形之一者,属严重违规违纪,公司可依法与其解除劳动关系,并视其情节追究其法律及经济责任,随即取消当月或当季绩效考核奖金:(1)当班值勤时间酗酒或睡觉者。(2)对来访客人或公司员工言语或行为轻浮,下流或粗暴无礼情节严重者。(3)对来访人员索取好处费及贪小便宜或故意刁难,情节严重者。(4)不做交接工作,擅离岗位,或玩忽职守,影响恶劣或情节严重者。(5)欺上瞒下,暴行犯上,不服从管理或有行为不轨或发生打架行为者。(6)未按车辆放行规定,擅自放行车辆,造成公司损失者。(7)因工作失职造成公司严重损失者。(8)明知故犯,造成公司利益受损者。(9)监守自盗者。(10)其他严重违规违纪的情形或事项。(11)其他违规违纪行为。七、应急保障措施经常性地开展处置突发事件的防范演练。根据招标人和保安工作实际情况,制定应急预案,适时组织演练,提高保安人员处置突发事件的能力。保护财物和工作人员生命财产在一旦遇到突发事件的情况下,最大程度地免受灾害。八、服务质量的检查与改进(一)检查的内容与方式1.检查内容对保安服务和队伍管理情况进行全面考核、检查。2.检查方式(1)监督检查:①独立驻勤保安队自查。②大、中队对独立驻勤保安队的检查。③保安服务公司对大、中队的检查和对独立驻勤保安队的抽查,受理客户投诉。④保安纠察队对所属的保安队伍进行纠察和检查。⑤保安员对保安管理提出意见和建议。(2)客户评价:①定期向客户单位征求意见。②定期发放征求意见表。③公布保安服务质量监督电话。④驻勤保安队经常向客户单位汇报工作,征求意见。⑤做好投诉接待工作。以上方式的检查,均应有详细检查的记录。(二)服务质量的改进与提高1.对检查中发现的问题和客户、群众的意见、建议,认真进行汇总、分析和研究,有针对性地制定具体的改进方案和措施。2.对改进方案和措施的落实情况及改进的效果,进行复查和评价,使服务质量得到改进和提高。将改进的方案、措施及效果主动向客户、群众反馈。(三)不合格服务的纠正措施1.对不合格服务的识别和报告是每个保安员的义务和责任。2.发现不合格服务时,应进行记录,同时报公司有关部门,并立即采取措施加以纠正,减少由此产生的不良影响。3.对出现不合格服务的原因进行分析、评价,以强化监控力度,完善管理制度,不断提高服务水平,防止问题再度发生。4.因不合格服务造成客户损失的,应按照合同约定条款依法予以赔偿。第六节安保服务质量安全管理体系方案1、质量管理体系为了提高保安服务质鱼,规范服务操作规程,我们将认真改进和提高,使我们的服务工作得到有效的监督,使我们的管理工作更加严格、规范,同时我们将对提出合理化建议的人员给予一定的物质奖励。IS09001质量管理体系对总体管理服务质量进行管理控制,根据适用、适应、充实、完善、提高的原则进行改进。将主要程序及操作规程规范化、程序化、文件化,确保质量管理体系具有可行性、有效性。(1)以客户为关注要点组织依存于业主。因此,组织应当理解业主当前和未来的需求,满足业主要求并争取超越业主期望。物业管理服务中最根本的要求是识别并满足业主的需求。在本项H的实施过程中,我公司将关注客户的要求,积极主动进行服务。(2)领导作用领导将组织的宗旨、方向和内部环境统--起来,并创造使贝工能够充分参与实现组织口标的环境。我公司将各项管理服务理念及要求通过建立质量方针和质量目标等方式落实并固定到各项管理服务程序之中,保证公司所有管理服务水平在客户有效控制之下。(3)全员参与各级人员是组织之本。只有全体成员的充分参与,才能使他们的才干为组织带来最大的收益。(4)过程方法将活动和相关资源作为教程加以识别、理解和管理,可以更高效地得到期望的结果。(5)管理的系统方法将相互关联的过程作为系统加以识别、理解和管理,有助于组织提高实现目标的有效性和效率。我公司将管理中的所有过程有效地结合起来,形成一个切实可行的质量管理体系。(6)持续改进持续改进总体业绩应该是组织的一个永恒的H标。我公司将持续改进作为一个主要的T.作目标,对日常管理服务及质量管理体系,不断进行改进,以保证提供的管理服务水平与像是情况相适应。(7)基于事实的决策方法对数据和信息的逻辑分析或直觉判断是有效决策的基础。(8)互利的供方关系.我公司根据专业化分工原理,充分利用社会资源,一方面能有效地提高管理服务质量,另一方面也能有效地节约社会资源。2、安全管理体系(1)总则1)为加强公司安全生产管理,防止和减少事故发生,保障职工的生命和财产安全,促进公司发展,制定木制度。2)凡在本公司管理范围内从事与安全生产活动有关的单位和个人,必须遵守本制度。3)安全生产贯穿于生产的全过程,必须贯彻“安全第一,预防为主”的方针,坚持区域(专业)管理和谁主管谁负责、谁审批谁负责的原则。4)各单位必须严格遵守国家有关安全生产的法律、法规,正确处理安全与效益、安全与生产、安全与发展、安全与稳定的关系,努力改善劳动条件,确保安全生产。5)公司经理、各项目部经理是本公司、本项目部安全生产的第一责任人,分别对其所辖区域的安全生产工作全面负责。6)各单位从业人员有依法获得安全生产保障的权利,并应依法履行安全生产方面的义务。7)公司安全生产委员会应当加强对安全生产工作的领导,支持、督促各有关部门或个人认真履行安全生产管理职责。8)各单位应采取各种形式,加强对有关安全生产的法律、法规和安全生产知识的宣传,提高职工的安全生产意识。9)公司鼓励和支持安全技术研究和安全生产先进技术的推)应用,提高安全生产管理水平。10)公司对在改善安全生产条件、防止安全事故、参加抢险救护等方面取得显著成绩的单位和个人给予奖励。11)公司安全生产委员会是本公司安全生产工作的综合监督管理部门,依照国家有关安全生产的法律、法规和本制度的规定,对本公司的安全生产工作实施归口管理。12)本制度依据国家现行的有关安全生产的法律、法规、标准、规范、规程和上级部门J对安全生产管理的规定编制。(2)安全管理体系公司及各项目部应建立以经理(主要负责人)为首的各级安全生产决策、安全生产管理保证体系;建立以分管领导为首的各级安全技术、安全技术措施计划、安全技术经费保证体系;建立以安全管理部门为主的专业安全生产管理、安全生产检查保证体系;建立以安全生产监督管理网络。(3)安全管理的指导原则1)三定:定人、定岗、定责;2)三防:人防、技防、物防3)三个机制:监督机制、奖励机制、竞争机制;4)多方参与原则:管理处、业主、辖区安全部门参与原则。(4)安全服务管理机制1)奖励机制:奖罚分明,鼓励见义勇为行为,塑造安全文明标兵,物质奖励与精神奖励并用。2)竞争机制:在保持安全服务队伍的基础上,建立竞争淘汰考评机制,设术位淘汰,激励上进,创安全文明品牌。3)监督机制:全员工内部相互监督,让全体业主对服务人员进行外部监督,让业主给员工作评分,选出最优秀安全员树标兵。(4)制定科学的安全内部管理制度1)严格目标管理,一-级抓--级,层层抓落实,严格的质量体系及工.作岗位责任制,建立健全公司内部各项规章管理制度。2)严格考核、奖罚、晋升、辞退制度,确保物业治安的工作秩序不受到干扰和阻碍。3)及时细致地抓好公司员工的思想教育工作,多样化的激励员工的工作热情。4)严格按时培训,严格落实培训制度,合格后方可上岗。实施24小时巡视巡查,确保安全工作高质量。5)加强安全管理服务人员的法律教育,重点加强《治安管理处罚条例》的学习,增强其法律观念,法律意识。6)不定时对员工进行时事政治教育,使安全管理人员及时了解国内、外的政治动态。7)增强员工的忧患意识,“业主就是我们的衣食父母”提高服务意识,使其自觉地按规章制度做好自己的本职工作。第七节保安服务质量保证一、人员保障1、保证人员队伍稳固为了保证达到预约的服务目标和质量,我企业严格依照合同商定人员配置要求进行招聘、调整人员,保障人员稳固。同时,狠抓队伍建设,组建一支稳定的保安服务团队。2、保证人员素质达标要保证服务质量,人员素质是决定性要素之一。怎么样提高人员的素质,主要从三个方面进行保障,一是从内部选调部分素质过硬,业务能力强的人员作为服务的中坚力量;二是经过各样渠道招聘,择精选用素质较高,能力较强的人员增补到队伍中来。三是增强素质教育与培训,让全体人员不停提高自己的综合素质,保证队伍的凝集力和战斗力。3、整体保证人员服务技术服务技术是服求实现的前提,为了保证全员服务技术与客户的需求相适应。我企业将从多个方面来提高人员的服务技术。一是内部培训。二是按期不按期的进行委外培训,包含邀请专家入企培训和组织人员参加相应的专业技术培训。三是聘请专业技术和水平较高的人员增补到团队中来。经过以上几种方式来保证队伍较高的服务技术。设施保障1、设施配置到位要做好服务,必需的设施是不行缺乏的要件。为了保证做好贵单位的保安服务工作,保证与保安服务目标相适应,我企业将依据贵单位的安保特色配置相应的设施。如:一致规范保安制服,保安八件套,防爆盾牌,钢叉等。2、保证设施状态优秀要发挥设施的功能,提高服务效率,使设施保持优秀状态,是必需的前提。我企业将对设施成立管理制度,按期检查养护,使设施保持优秀状态,随时能够高效利用。体制保障1、全面实行ISO质量管理系统。企业将全面依照 ISO质量管理系统的要求进行管理,包含质量、环境、职业健康与安全。以保证管理科学、合用。2、成立经理联系制度本着对客户单位负责,企业将成立经理联系项目制度。使项目管理状况及时反映到企业决议层,同时使企业的决议实时传达到基层,减少交流环节与成本,提高效率。3、严格查核制度为了激励全体队员的踊跃性,充足调换服务的主观能动性,企业将依照考核制度实行,并将查核结果应用到薪资中去,把全体队员的亲身利益与服务质量相联合,从而使队员乐于去把服务做好。4、成立义务监察体制为了保证服务的质量和成效,企业将派督察人员经过明察暗访等形式对所有服务内容进行监察,依据监察的结果作出应对举措和查核,保证服务质量。5、保安队绩效查核制度依据企业保安队伍进驻后的构思,为客观公正地评论队员的绩效和贡献,更好地激发鼓舞保安队员敬业爱岗,乐于奉献,增强队员的竞争与责随意识,提高工作效能,
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