(特殊应用场合)合同管理办法范本

合同管理办法范本第一章总则第一条为了规范公司的合同管理，防范合同风险，保障公司合法权益，根据《合同法》及有关法律法规，结合公司实际情况，制定本办法。第二条本办法适用于公司各部门、分支机构及全体员工。公司对外签订的各类合同，包括销售、采购、租赁、服务、技术合作等，均应遵守本办法。（一）合法合规原则：合同内容应当符合国家法律法规、政策规定，不得违反社会公德和职业道德；（二）平等自愿原则：合同各方在签订合同时应当平等自愿，不得采取欺诈、胁迫等手段；（三）公平公正原则：合同条款应当公平合理，权利义务对等，不得损害他人合法权益；（四）诚信信用原则：合同各方应当诚实守信，严格履行合同义务，维护合同关系稳定；（五）风险可控原则：合同管理应当加强风险识别、评估和控制，确保公司合法权益。第二章合同的签订（一）调查了解合同对方的资信情况，包括但不限于企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法定代表人联系明等；（二）评估合同风险，制定风险防范措施；（三）草拟合同文本，明确合同各方权利义务；（四）合同文本草拟完成后，应当提交法务部门进行审核。（一）合同主体是否合法，合同内容是否违反法律法规；（二）合同条款是否完整、明确，是否存在歧义；（三）合同风险是否得到有效控制；（四）其他需要审核的事项。第六条合同承办部门根据法务部门审核意见，对合同文本进行修改完善。修改后的合同文本再次提交法务部门审核。第七条合同经法务部门审核通过后，合同承办部门应当及时与合同对方进行沟通协商，达成一致意见。第八条合同签订时，合同承办部门应当确保合同各方签字（或盖章）齐全，合同生效条件完备。第九条合同签订后，合同承办部门应当将合同正本及时送交法务部门归档保管。第三章合同的履行第十条合同生效后，合同承办部门应当加强合同履行管理，确保合同各方按照约定履行合同义务。第十一条合同履行过程中，合同承办部门应当密切关注合同对方的履行情况，发现问题及时采取措施予以解决。第十二条合同履行过程中，如发生合同纠纷，合同承办部门应当及时与法务部门沟通，依法维护公司合法权益。第四章合同的变更、解除和终止第十三条合同生效后，合同承办部门如需变更、解除合同，应当依法与合同对方协商一致，并按照本办法第二章规定办理。第十四条合同终止后，合同承办部门应当对合同履行情况进行总结，分析合同风险，提出改进措施。第五章合同档案管理第十五条合同承办部门应当建立健全合同档案管理制度，确保合同档案的完整性、准确性和安全性。第十六条合同档案包括合同正本、合同副本、合同签订审批表、合同履行记录等。第十七条合同档案应当按照合同编号顺序归档，便于查询和保管。第六章附则第十八条本办法未尽事宜，按照国家法律法规及公司相关规定执行。第十九条本办法自发布之日起施行，原合同管理办法同时废止。第二十条本办法解释权归公司所有。合同草拟1.明确合同各方：合同中应当明确各方的名称、地质和联系方式，确保合同各方的身份准确无误。2.详细的权利义务：合同中应当详细列明各方的权利和义务，包括但不限于交付时间、质量标准、价格条款、支付方式、违约责任等。3.合同条款的完整性：合同应当包含所有必要条款，如合同主体、标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、争议解决等。4.避免歧义和模糊：合同语言应当清晰、准确，避免使用可能导致歧义或误解的表述。合同审核1.合法性审核：检查合同内容是否符合国家法律法规、政策规定，以及是否符合公司内部规章制度。2.完整性审核：确保合同条款的完整性，没有遗漏重要条款，所有必要附件齐全。3.风险识别：评估合同中的潜在风险，如价格波动、交付延迟、质量问题等，并提出相应的风险控制建议。4.权益保护：确保合同条款能够有效保护公司的合法权益，包括知识产权保护、保密条款等。合同修改1.及时沟通：与法务部门保持密切沟通，确保对审核意见的理解准确无误。2.修改记录：记录所有修改内容，包括修改的原因、修改前后条款的对比等。3.再次审核：修改后的合同文本应当再次提交法务部门进行审核，确保所有问题都已得到妥善解决。合同签订1.签字（或盖章）齐全：确保合同各方签字（或盖章）齐全，缺少任何一方的签字（或盖章）都可能影响合同的效力。2.合同生效条件：合同中可能设定了特定的生效条件，如政府批准、第三方同意等，应当确保这些条件已经满足。3.签订日期：明确记录合同的签订日期，这对于计算合同履行期限和判断合同效力具有重要意义。4.合同副本：签订合同时，应当制备足够数量的合同副本，分发给合同各方和公司相关部门。通过上述详细的合同签订流程，可以有效地提高合同管理的效率和质量，降低合同风险，保护公司的合法权益。每个环节都需要合同承办部门和法务部门的密切配合，确保合同的合法性和有效性，为公司的稳定发展提供坚实的法律保障。合同的履行合同的履行是合同管理的核心环节，也是合同目的实现的关键。合同承办部门应当确保合同各方按照约定履行合同义务，具体包括：1.履行监督：合同承办部门应当建立合同履行监督机制，定期检查合同履行情况，确保合同进度和质量符合约定。2.变更管理：如果合同履行过程中出现需要变更合同的情况，应当严格按照合同约定的变更程序进行，并注意保留相关证据。3.履行记录：详细记录合同履行的过程，包括履行时间、地点、方式、履行结果等，以备后续查验和纠纷解决。4.沟通协调：合同履行中如遇到问题，应当及时与合同对方沟通协调，寻求解决方案，避免问题扩大影响合同履行。合同的变更、解除和终止合同变更、解除和终止是合同管理中可能出现的情况，这些情况通常涉及到合同各方权益的重大调整，需要谨慎处理。1.变更程序：合同变更应当经过合同各方协商一致，并按照原合同签订程序进行审核、批准。变更后的合同文本应当由合同各方签字（或盖章）确认。2.解除条件：合同中通常会约定解除条件，如一方违约、不可抗力等。合同解除应当符合约定条件，并按照法定程序进行。3.终止后的义务：合同终止后，合同各方应当履行终止后的相关义务，如结算、返还、保密等。4.合同终止的通知：合同终止应当通知对方，并采取适当方式公告或通知相关第三方，以保护公司权益。合同档案管理合同档案管理是合同管理的重要组成部分，对于合同履行、纠纷解决和法律诉讼具有重要意义。1.档案保管：合同承办部门应当指定专人负责合同档案的保管，确保档案的完整性、安全性和保密性。2.档案内容：合同档案应当包括合同正本、副本、签订审批表、履行记录、变更协议、解除协议等所有与合同相关的文件。3.档案检索：建立合同档案检索系统，便于快速查找和利用合同档案。4.档案保存期限：根据法律法规和公司规定，确定合同档案的保存期限，并在期限届满后按照规定程序处理。