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文档简介

办公楼物业管理委托合同甲方(委托方):名称:____________________地质:____________________法定代表人:______________联系方式:______________乙方(受托方):名称:____________________地质:____________________法定代表人:______________联系方式:______________第一条物业管理服务内容(1)办公楼的安全保卫;(2)办公楼的清洁卫生;(3)办公楼的绿化养护;(4)办公楼的设施设备维护;(5)办公楼的消防管理;(6)办公楼的停车场管理;(7)办公楼的租赁管理;(8)办公楼的装修管理;(9)办公楼的日常维修;(10)其他与物业管理相关的工作。第二条物业管理服务期限2.1本合同的有效期为____年,自____年____月____日起至____年____月____日止。2.2在本合同期满前____个月,双方如需续约,应按照本合同约定的程序和条件进行协商,并签订书面续约协议。第三条物业管理费用3.1甲方应按照本合同约定向乙方支付物业管理费用。物业管理费用的标准和支付方式由双方另行协商确定,并在附件中明确。3.2甲方应在每月____日前向乙方支付当月的物业管理费用。如甲方逾期支付物业管理费用,乙方有权按照逾期天数收取滞纳金,滞纳金的标准为逾期金额的____%。第四条甲方的权利和义务4.1甲方应保证办公楼的合法所有权和使用权,不得擅自改变办公楼的用途。4.2甲方应按照乙方的合理要求,提供必要的物业管理条件和支持。4.3甲方应配合乙方进行物业管理,不得无故干扰乙方的正常工作。4.4甲方应按照约定的时间和方式支付物业管理费用。4.5甲方应遵守物业管理规定,不得违反相关规定。第五条乙方的权利和义务5.1乙方应按照本合同约定,提供合格的物业管理服务。5.2乙方应建立健全物业管理规章制度,并严格执行。5.3乙方应定期向甲方报告物业管理情况,并及时解决甲方提出的问题。5.4乙方应妥善保管与物业管理相关的资料和文件。5.5乙方应保护甲方的合法权益,不得泄露甲方的商业秘密。第六条违约责任6.1双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利和义务。如一方违约,守约方有权要求违约方承担违约责任,并有权要求违约方赔偿因此造成的损失。第七条争议解决7.1双方在履行本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权将争议提交____市仲裁委员会,按照申请仲裁时该会有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。第八条其他条款8.1本合同一式两份,甲乙双方各执一份。8.2本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。甲方(盖章):______________乙方(盖章):______________甲方代表(签名):__________乙方代表(签名):__________签订日期:____年____月____日一、五种特殊的应用场合及注意事项1.场所变更:如果甲方办公地点发生变更,需要及时通知乙方,并协商物业管理服务的变更事宜。对于这一点,合同中应增加一个条款,约定甲方在搬迁前至少提前一个月通知乙方,以便乙方做好相关准备工作。2.装修管理:甲方在进行办公楼装修时,需提前向乙方报备,并遵守乙方的相关规定。对于这一点,合同中应增加一个条款,明确甲方在装修过程中应遵守的相关规定,以及乙方在装修管理方面的职责。3.物业管理费调整:如遇物价上涨或政策调整等原因,乙方需调整物业管理费,应提前一个月通知甲方,并出示相关证明。合同中应增加一个条款,约定物业管理费的调整机制和流程。4.紧急情况处理:遇到火灾、水灾等紧急情况,乙方应立即启动应急预案,并及时通知甲方。合同中应增加一个条款,明确乙方在紧急情况下的处理措施和责任。5.合同续约:合同到期前,如双方有意续约,应提前三个月进行协商。合同中应增加一个条款,约定续约的具体流程和时间节点。二、实际操作过程中可能遇到的问题及解决办法1.甲方拖欠物业管理费:乙方应及时与甲方沟通,了解拖欠原因,协商解决。如甲方仍不支付,乙方可以按照合同约定收取滞纳金,甚至通过法律途径解决。2.乙方服务质量不佳:甲方应及时向乙方提出意见和建议,乙方应根据甲方反馈改进服务。如乙方仍无法满足甲方需求,甲方可以考虑更换物业公司。3.办公楼设施设备损坏:乙方应及时维修,确保甲方正常使用。如乙方无法解决,甲方可以要求乙方聘请专业维修人员处理。4.乙方泄露甲方商业秘密:甲方有权追究乙方法律责任,要求赔偿损失。为防止类似情况发生,双方可以在合同中增加保密条款。5.合同争议解决:双方应通过友好协商解决争议。如协商不成,可以考虑第三方调解或仲裁。在签订合同时,明确争议解决机制,有助于降低纠纷风险。三、详细附件清单1.物业管理服务内容清单:详细列出乙方应提供的服务项目,如安全保卫、清洁卫生、绿化养护等。2.物业管理费用清单:明确物业管理费用的标准和支付方式,以及费用调整机制。3.装修管理规定:约定甲方在装修过程中应遵守的相关规定,以及乙方在装修管理方面的职责。4.紧急情况处理预案:明确乙方在火灾、水灾等紧急情况下的处理措施和责任。5.保密协议:约定双方在合同履行过程中应遵守的保密义务,以防止商业秘密泄露。6.争议解决协议:明确双方在合同争议解决方面的权利和义务,以及争议解决机制。总之,在签订和履行办公楼物业管理委托合同时,双方要充分考虑各种可能遇到的问题,并在合同中作出明确约定。在实际操作过程中,双方要遵循诚实信用原则,互相理解和支持,共同维护良好的合作关系。办公楼管理,找乙方帮忙,安全又卫生,服务全方位。合同签几年,到期可商量,费用要透明,标准不能忘。装修要报备,规定要遵守,乙方来管理,秩序要维护。费用涨

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